- 相關推薦
業(yè)務流程重組在ＥＲＰ采購管理系統(tǒng)的應用研究
[摘要] 針對ERP采購管理中采購效率較低， 提出基于業(yè)務流程重組的ER戶采購管理的思想，以數(shù)據驅動流程的方法設計實現(xiàn)了面向不同中小企業(yè)的通用ERP采購管理系統(tǒng)。[關鍵詞] 工作流 ERP 業(yè)務流程重組
一、引言
通用ERP采購管理系統(tǒng)即要適應不同中小業(yè)務流程，特別是采購業(yè)務中的不定性比較多企業(yè)中不同的組織結構和不同的采購、變化比較大這個現(xiàn)象，又要增強系統(tǒng)的柔性，提高對市場的應變能力。所以，有必要在ERP采購管理系統(tǒng)中應用業(yè)務流程重組(BRP)和工作流技術來解決以上問題。
業(yè)務流程重組BPR(Business Process Reengineering)是對企業(yè)的業(yè)務流程進行根本性、徹底的再設計，從而獲得在成本、質量、服務和速度等方面業(yè)績的戲劇性的改善。BPR最早由美國人提出，強調以業(yè)務流程為改造對象和中心、以關心客戶的需求和滿意度為目標、對現(xiàn)有的業(yè)務流程進行根本的再思考和徹底的再設計，利用先進的制造技術、信息技術以及現(xiàn)代化的管理手段，建立全新的過程型組織結構，從而實現(xiàn)企業(yè)經營在成本、質量、服務和速度等方面的戲劇性改善。ERP采購系統(tǒng)需要不斷地優(yōu)化它的業(yè)務流程，使整個經營活動更加符合科學管理的要求。因此，實施BRP是ERP采購系統(tǒng)具有柔性的保證。
工作流技術通常是實施BRP的一個較好的方法，因為工作流提供了經營過程邏輯與它的信息支撐系統(tǒng)的分離，并實現(xiàn)了應用邏輯和過程邏輯分離，這種方式在進行企業(yè)實際應用時具有顯著的優(yōu)點。它可以在不修改具體功能模塊實現(xiàn)方式(硬件環(huán)境、操作系統(tǒng)、數(shù)據庫系統(tǒng)、編程語言、應用開發(fā)工具、用戶界面)的情況下，通過修改過程模型來改進系統(tǒng)性能，實現(xiàn)對生產經營過程部分或全部的集成管理，有效的把人、信息和應用工具合理的組織在一起，提高軟件的重用率，發(fā)揮系統(tǒng)的最大性能。
二、基于工作流的ERP采購系統(tǒng)的設計
本系統(tǒng)構造了三層模式，這種系統(tǒng)結構除了具有三層結構的可伸縮性好、可管理性強、安全性高、軟件重用性好以及節(jié)省開發(fā)時間等諸多優(yōu)點外，其最重要的意義在于將企業(yè)中和采購相關的部門連接，使采購供應鏈的參與者方便地參與企業(yè)的采購過程，從而為企業(yè)提高采購的效率創(chuàng)造了前提。
工作流管理系統(tǒng)在實現(xiàn)上一般將定義時功能和運行時功能進行相對獨立的實現(xiàn)。我們在系統(tǒng)設計中繼承了這一思想，在體系結構上，系統(tǒng)由兩大部分組成：定義環(huán)境和運行環(huán)境。在定義環(huán)境下，定義者定義和維護過程定義數(shù)據，即工作流過程的執(zhí)行所需要的所有信息，然后在運行環(huán)境下，執(zhí)行這些工作流過程。系統(tǒng)的體系結構下如右圖所示。
三、基于工作流的ERP采購系統(tǒng)的實現(xiàn)
本系統(tǒng)目前在采購訂單審批和付款管理兩個主要的流程中設計實現(xiàn)了工作流的應用，能夠較了的支持采購的業(yè)務流程重組。本采購系統(tǒng)能夠實現(xiàn)公司內部基本的采購工作和不同部門之間、員工之間的采購訂單信息共享以及信息安全與保密工作，能很好的規(guī)范公司內部的管理機制，并且擁有較好的可擴展性和良好的人機界面。本系統(tǒng)主要分為過程建模、供應商管理、訂單管理、查詢管理、系統(tǒng)維護五個模塊。系統(tǒng)功能結構如左圖。
1.建模工具WFMT下嵌入到本系統(tǒng)中，相對獨立的實現(xiàn)過程定義的功能。
2.供應商管理是用來對供應商的詳細信息進行錄入、編輯等操作，以便于采購員中選擇更合適的供應商完成訂單申請，以及在付款管理中更好地與供應商協(xié)調。
【業(yè)務流程重組在ＥＲＰ采購管理系統(tǒng)的應用研究】相關文章：
淺論ＥＲＰ系統(tǒng)與治理03-29
本錢動因分析與業(yè)務流程重組02-27
戰(zhàn)略管理：重組企業(yè)業(yè)務流程確保戰(zhàn)略目標實現(xiàn)03-18
ＥＲＰ系統(tǒng)財務管理特性分析03-16
ＥＲＰ環(huán)境下會計業(yè)務流程優(yōu)化03-24
作業(yè)成本法與ＥＲＰ系統(tǒng)的整合研究03-24
淺探ＥＲＰ環(huán)境下的會計業(yè)務流程01-06
現(xiàn)代企業(yè)實施ＥＲＰ系統(tǒng)存在的題目及對策03-21