關于財務工作者閱讀《管理學》的感悟的論文
一、管理相關概念
提及管理的概念,必然離不開人,離不開控制。管理者是管理的主體,是實施管理的重要因素,控制是管理者實施管理的重要手段。
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誰是管理者?書中講述“管理者是這樣的人,他通過協(xié)調和監(jiān)管其他人的活動以達到組織目標。他的工作不是取得個人成就,而是幫助他人完成工作任務。管理者的工作可能意味著協(xié)調一個部門的工作;可能意味著監(jiān)管某個員工;可以是協(xié)調一個工作團隊的活動,而該團隊由來自不同部門甚至組織外部的人組成,如臨時雇員或者供應商的雇員。在金字塔形狀的組織內(nèi),可以把管理者區(qū)分為基層管理者、中層管理者和高層管理者。
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何為控制?-控制是監(jiān)控、比較和糾正工作績效的過程?刂茷槭裁粗匾?一一人們可以制定計劃,可以創(chuàng)建一種組織結構來幫助人們有效率地實現(xiàn)目標,而且可以通過有效的領導來激勵員工,但是所有這些并不能保證所有活動的進展都如同事先計劃的那樣,也不能保證員工和管理者努力追求的目標能夠得以實現(xiàn),所以,控制顯得尤為重要。
如何實施控制過程?-實施控制過程有三個步驟:測量實際績效;將實際績效與標準進行比較;采取管理行動來糾正偏差或調整不合適的標準。
績效是什么?一一績效是一項活動的最終結果。
什么是組織績效?-組織績效指組織中所有工作活動的累積結果,是一個多層面的概念,管理者需要了解是哪些因素導致了組織績效。
什么是前饋、同期、反饋控制?-前饋控制是最理想的控制類型,能防止許多潛在的問題,因為它發(fā)生在實際行動開始之前;同期控制是指在一項工作活動進行期間進行的控制,所有管理者都能夠受益于同期控制,因為他們可以在問題惡化之前解決這些問題;反饋控制是最常用的控制類型,是指某項活動完成之后的控制。
二、完成本職工作,財務人員也是管理者
結合事業(yè)單位的財務工作,從一份原始報銷單據(jù)的生命歷程來看,從報銷單據(jù)的填寫、業(yè)務審簽、財務審核、支付審批、財務付款、編制財務會計分錄、回單粘貼、憑證打印、賬簿裝訂、財務報表出具甚至還應包括編制年終財務決算、各類納稅申報、各類財務相關審計等,要經(jīng)歷10余個處理環(huán)節(jié)。伴隨著周而復始的單據(jù)循環(huán)的,是財務人員每天的專業(yè)工作。在面對著各類業(yè)務、各類人員的工作過程中,在完成單位的組織績效目標的過程中,管理也就孕育而生了;在按照既定的職責要求完成工作任務的同時,自然運用了控制的手段,實施著前饋、同期、反饋控制方式,與其他部門共同實現(xiàn)著單位的組織目標。
(一)財務人員指導業(yè)務人員完成報銷結算工作
對于所有的業(yè)務人員,在完成本職工作后,都會將相應的業(yè)務單據(jù),通過財務要求的方式完成報銷結算工作。在財務人員指導業(yè)務人員完成上述工作的過程中,可能就意味著監(jiān)管了某個員工,并對其報銷結算工作予以了專業(yè)指導,這符合管理者的定義,此時財務人員的管理對象是業(yè)務人員。
(二)財務人員相互配合完成支付結算工作
財務人員的工作崗位間銜接的緊密特征,是相對于其他崗位而言更加突出的。尤其是在支付結算環(huán)節(jié),層層的信息審核及資金支付的雙重稽核,完成了財務工作嚴謹性的要求。在這一過程當中,財務人員的管理對象是另外的財務人員。
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在以年度為時間界限的期間內(nèi),以數(shù)據(jù)形式對單位的經(jīng)濟業(yè)務活動予以歸集、記錄、分析及呈現(xiàn),完整地記錄了單位的經(jīng)濟業(yè)務,同時也可以為單位后續(xù)的事業(yè)發(fā)展決策提供數(shù)據(jù)參考依據(jù)。
在這一過程中,所有的財務人員為了完成單位的組織目標,相互配合,共同完成財務核算工作。在相互合作的過程中,彼此會對上下游發(fā)出承接及監(jiān)督的各種信息,通過稽核、傳遞等方式完成了對相關崗位的管理職能。在相互滲透的過程中,也不斷完善了相關的業(yè)務流程,使之趨于更加合理化。在這樣的一個過程中,財務人員便完成了彼此間的管理行為。
三、通過不斷提高,財務人員可以成為優(yōu)秀的管理者
結合上述財務人員的本職工作,對照管理的相關概念,不難看出,財務人員同時也是管理者。在管理者實施管理的過程中,通過不斷地提升專業(yè)素養(yǎng)、深人思考相關業(yè)務,無疑也可以成為優(yōu)秀的管理者。
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財務人員應主動加強財務內(nèi)部的專業(yè)學習,深人碰撞交流,取長補短,積累實戰(zhàn)經(jīng)驗;同時也應結合單位的經(jīng)濟業(yè)務開展針對性的專業(yè)提升,做到理論先行、合理運用、對工作中的具體問題要結合理論知識和基本素養(yǎng),不誤導、不夸大、實事求是,從而提高從業(yè)能力。
。ǘ┎粩嗌钊胨伎紭I(yè)務,提高工作效率
在提升專業(yè)素養(yǎng)的同時,也需要加強對單位經(jīng)濟業(yè)務的理解,深人具體經(jīng)濟行為,思考相應工作流程,為單位的事業(yè)發(fā)展獻力獻策。如若單位存在項目預算的編制,只有預算崗與分管領導及部分部室知曉;項目指標的下達與開始使用,只有財務指標崗與項目負責人清楚;項目資金的使用率與執(zhí)行率,只有分管領導、業(yè)務部室及財務最為關注等情況,這無疑就暴露出一個問題,即信息的共享大多集中在點對點的狀態(tài)。這時,作為財務人員可以通過加強各團隊的業(yè)務交流、設立信息共享平臺等方式推動實現(xiàn)信息的公開共享需求,鼓勵每一位管理者積極行動,多創(chuàng)造相互的交流機會,使信息數(shù)據(jù)及時呈現(xiàn),讓團隊成員可以看、看得到、看到有用。
作為財務的每一位成員,全年都在實施著管理的角色與職能。若每一個崗位都積極行動起來,那么我們的管理效率與管理效果就必然會有一個質的提高。
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