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研討會策劃方案
為保證事情或工作高起點、高質(zhì)量、高水平開展，常常需要預先制定方案，方案是綜合考量事情或問題相關(guān)的因素后所制定的書面計劃。那么什么樣的方案才是好的呢？下面是小編精心整理的研討會策劃方案，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
研討會策劃方案1
一、會議主題：
生態(tài)保護與旅游發(fā)展國際研討會
二、會議時間：
x年5月6日—9日
三、會議地點：
x大酒店x廳
四、參加會議人員：
中國聯(lián)合國教科文組織全國委員會、中國廣西世界歷史文化名城博覽會組委會，x市旅游局、x職業(yè)技術(shù)學院，廣西文化廳、廣西旅游局等單位及我國該領(lǐng)域內(nèi)的著名學者、專家、業(yè)界精英和旅游等相關(guān)政府部門的領(lǐng)導及各大傳媒記者
五、會議前需準備的工具用品：
�。裕�
六、布置會場：
1.在酒店會展中心門口擺放歡迎牌、指示牌，并鋪紅地毯從會展門口到會展廳
2.把印有“生態(tài)保護與旅游發(fā)展國際研討會”的橫幅掛在席幕上方
3.在會議廳中間放一張“馬蹄”形桌，擺放椅子，在桌子的后面空地擺好媒體記者席
4.在桌子中間漏空處擺放適當?shù)娜f年青盆栽，桌面上擺放便箋、會議相關(guān)資料，席位牌放在椅子正對面的相應位置，筆擺在便箋的.上頭，茶杯擺在便箋右上方，小蜜蜂擺在便簽左上方與茶杯平行放置
5.在會議廳四個角落擺上月季、棕櫚盆栽
6.調(diào)節(jié)好燈光、音箱、攝影機、控制好冷暖氣
7.全面的檢查一下會議現(xiàn)象，看是否有東西漏擺
七、服務(wù)流程：
5號：
1.專人負責接機
2.酒店領(lǐng)導到酒店門口迎接，警務(wù)人員各自站好各自的崗位
3.前廳部安排好房間，記住房號，發(fā)放房卡，房間水果等服務(wù)，餐飲部安排就餐
6號：
1.酒店為客人安排早餐(7：30)
2.8：40簽到并引領(lǐng)客人進入會場
3.在會展門口安排3名禮儀人員引領(lǐng)客人及記者媒體
4.保安人員要做好人員檢查，以防外人進入會場，保證會議正常進行
5.9:00會議正式開始
6.11:30安排午餐
7.13:30繼續(xù)開會
8.15：30-16:00安排茶歇
9.17:30會議結(jié)束
10.18:00安排晚餐
7號，8號，9號大致相同
八、會議服務(wù)：
安排4個服務(wù)員在會展中心進行服務(wù)，每人分別站會場的四個角落，以便進行隨時服務(wù)。會議經(jīng)理、會議主管等領(lǐng)導在會場進行監(jiān)督，服務(wù)員要注意觀察會場，供給及時服務(wù)，如有事必須離開，必須找人替崗，保證會議有人值班，服務(wù)員精神要集中，堅持會場安靜，注意室內(nèi)溫度，合理調(diào)節(jié)空調(diào)，茶水服務(wù)在會議開始前5分鐘泡好，并準備足夠的熱水，設(shè)備組和保安組各自站好自我的崗位
九、茶歇服務(wù)：
會議休息開始前5分鐘，將各種飲品、茶品、用具準備齊全，人員做好服務(wù)準備，茶歇結(jié)束時整理餐臺，恢復原貌，撤走并送洗餐具，會議繼續(xù)并繼續(xù)供給服務(wù)員，堅持會議的繼續(xù)進行
十、會后收尾：
1.會議結(jié)束將所有門打開，禮貌送客，并引領(lǐng)到餐廳就餐
2.賓客全部離場后，檢查會場有無客人遺漏物品，如有須及時歸還
3.清掃衛(wèi)生，回收可利用的物品，分類歸位，桌椅歸位，撤下會議所有設(shè)施設(shè)備用品
4.清洗會議用杯，分類整齊擺放
5.檢查安全隱患，清理工作間衛(wèi)生，確保無誤后，關(guān)掉所有燈光、空調(diào)，撤出鎖門。
研討會策劃方案2
一、活動意義：
紀念512汶川地震三年，針對近期發(fā)生的玉樹地震，臺灣地震，日本地震等展開一系列的討論。談?wù)剬Φ卣鸬母形�，在地震中最令你印象深刻的人以及你遇到地震時的防護措施等等。
二、活動主題：
“逆境重生后的建設(shè)”紀念5.12汶川地震三周年
三、活動地點：
外國語學院4502教室/4501教室
四、活動時間：
20xx年5月12日星期四晚上6：30到7：30
五、活動成員：
學生鄧研會全體社員
六、活動流程：
1、活動準備
1）實踐部負責出板塊宣傳及策劃書，秘書處負責發(fā)短信通知社員。
2）理論部申請場地，外聯(lián)部布置場地。
2、活動流程
1）由主持人開場白，會長發(fā)言
2）觀看汶川地震的短片，另可加播近日本地震的短片
3）談?wù)劯髯缘挠^后感
4）播放汶川震后重建影片，期間由工作人員發(fā)放紙張，在整個放映結(jié)束后讓同學們寫下地震來時的緊急措施和寄語等，抽取個別同學的當場朗讀。
3、活動總結(jié)：
活動結(jié)束后召開會議，對本次活動進總結(jié)。
七、活動經(jīng)濟預算：
文字資料打�。�5（元）
總計：5（元）
八、部門安排：
1、會長與副會長協(xié)調(diào)統(tǒng)籌所有工作的'規(guī)劃、做好指導和監(jiān)督工作；
2、秘書處負責寫好活動策劃書、總結(jié)書、通訊錄，做好拍照工作；
3、組織部負責活動過程中的所有短信、電話通知；
4、外聯(lián)部負責購買活動可能用到的物品，教室布置；
5、理論部負責準備相關(guān)視頻；
6、實踐部負責板塊的申請與搬運，海報制作與掛放，教室申請。
研討會策劃方案3
活動主題：集眾人之經(jīng)驗，達眾人之提高。
活動背景：金秋時節(jié)，在派斯送走一批畢業(yè)生的同時，一批風華正茂、夢想飛揚的新生選擇了派斯這個美麗的舞臺。為了讓所有學生開啟遠航的風帆，能夠在派斯收獲成功的喜悅，我系決定舉辦學習交流會，為教師和學生及新生和老生之間搭建交流的平臺。
活動目的'：能夠讓新生和老生在學習方法上進行溝通，同時也讓教師和學生之間有一個交流的平臺，讓學生找到更加適合自我的學習方法。
活動目標：搭建交流平臺，到達學習目的。
活動時間：待定一小時-兩小時
活動地點：待定
活動邀請：所有會計學系班級的班長、團支書、學習委員，專業(yè)教師，領(lǐng)導(其他同學愿意參加的也能夠來)。
具體安排：
1、主席團：負責協(xié)調(diào)安排好全局形式。
2、學習部：負責組織和策劃活動的整個流程，調(diào)節(jié)一下活動氣氛。
3、紀檢部：負責堅持會場秩序及安靜，堅持好的氛圍。
4、宣傳部：負責提前做好宣傳準備。
5、其他部門做好協(xié)調(diào)。
活動流程：活動前期：
1、聯(lián)系主持人、嘉賓，收集資料。
2、主持人與嘉賓之間進行交流溝通。
3、確定交流會時間及地點。
4、制作宣傳單、ppt及一切與活動有關(guān)的準備。
5、派發(fā)宣傳單，聯(lián)系相關(guān)人員。
6、租借場地。
7、研究位置問題，多借一些凳子。
8、研究天氣問題，專門用幾張桌子放雨傘。
9、準備一箱礦泉水，二十個本子及二十支筆(當做活動獎品)。
活動中期：
1、工作人員提前到場布置會場。
2、嘉賓入場。
3、主持人宣布交流會開始，介紹嘉賓。
4、學校領(lǐng)導致辭。
5、教師發(fā)言并介紹專業(yè)學習方法。
6、老生代表發(fā)言。
7、新生代表發(fā)言。
8、師生互動(學生向老提問、新生向老生提問)。
9、小活動(主持人向來場的所有學生提趣味問題，答對的就能夠獲得小禮品一份)。
10、新生代表發(fā)起宣傳口號，要起必須的號召作用。
11、主持人宣布交流會結(jié)束。
活動后期：
1、整理會場。
2、學習部成員寫活動總結(jié)。
3新聞修改寫交流會報道。
經(jīng)費預算：宣傳單：0.3·500=150元水：24·1=24元筆和本子：40·1=40元總計：214元
研討會策劃方案4
一、活動目的
為班主任開展交流工作供給平臺，分享成功體驗，提高班主任管理藝術(shù)和管理本事，解決當前班級存在的突出問題，全力做好班級常規(guī)管理基礎(chǔ)工作，保障本學年學校教育教學工作平穩(wěn)順利的完成并取得圓滿成功。
二、活動依據(jù)
教育部《中小學班主任工作規(guī)定》將班主任的.職責與任務(wù)規(guī)定為：“采取多種方式與學生溝通，有針對性地進行思想道德教育，促進學生德智體美全面發(fā)展。（第八條）；認真做好班級的日常管理工作。（第九條）；組織、指導開展班會、團隊會（日）、文體娛樂、社會實踐、春（秋）游等形式多樣的班級活動。（第十條）；
三、活動時間
20xx年1月12日上午9：00
四、活動地點
實驗小學人樂校區(qū)電化室
五、參加對象
班主任、各校區(qū)輔導員
六、研討主題
如何讓學校衛(wèi)生和學校禮儀綻放光彩
七、活動議程
1、上午9：10——9：30，亮點展示
�。�1）蔣曉燕《行為規(guī)范——午餐管理》
（2）高瓊《行為規(guī)范——廣播操出操》
2、上午9：30——9：50，經(jīng)驗介紹
�。�1）陳平華（2）莊鳳仙（3）王惠華
3、上午9：50——10：10，案例交流
4、上午10：10——10：30，研討總結(jié)
八、培訓受益
參加研討活動，獲校本培訓學分2分。
九、理論支撐
統(tǒng)一思想認識，凸現(xiàn)研討觀點：從轉(zhuǎn)變思想開始、從管理情緒開始、從狠抓常規(guī)開始。
研討會策劃方案5
一、學術(shù)研討會原則和目的
本屆學術(shù)研討會由、畢節(jié)地區(qū)行署主辦(以下簡稱“地區(qū)行署”)，赫章縣人民政府、貴州昌昊中藥發(fā)展有限公司(以下簡稱“公司”)承辦，本著“繁榮學術(shù)、凝聚力量、引領(lǐng)學科”的辦會宗旨，為努力實現(xiàn)中藥材半夏合理開發(fā)利用和社會經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略服務(wù)。利用學術(shù)研討活動交流各地半夏中藥產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，增強公司與地方、公司與公司、公司與客戶之間的聯(lián)系。會議主題是加強產(chǎn)學研結(jié)合，促進中藥資源產(chǎn)業(yè)化發(fā)展。
二、會議舉辦前
1、參會代表會議期間的酒店的預定(酒店(★★★))。
2、年月 日全天設(shè)立 個接待站：
畢節(jié) ( 酒店)：工作人員(兩人)
時間(10∶00—21∶30)
貴陽龍洞堡機場(二至四輛大型客車)：工作人員(兩人)時間(12∶00—22∶00)
3、在畢節(jié)酒店設(shè)立會議報到處。
4、學術(shù)研討會會議室的選定。(含會議室內(nèi)燈光、音響、座位的布置、會議用品的準備等)
主會場一個，分會場兩個。建議：為主會場，為分會場。
5、研討會邀請人員名單的擬定(包括上級領(lǐng)導、政府官員、制藥單位及媒體記者等)：由兩會和地區(qū)行署確定。
6、會議期間代表們的用餐地點。
(1)(早、中、晚)、(早、中、晚)、(早、中)、日(早)在酒店 樓大廳(自助餐);
(2)日晚地區(qū)行署設(shè)晚宴(地點：待定)
(3)日參觀基地(中、晚)賓館
7、會議期間車輛的安排(四至五輛大型客車接送)。
8、在會議舉辦前是否制定會議工作人員服務(wù)標準條例及會議接待手冊。
9、準備會議期間資料。(含參會代表通訊錄，會議中所需資料等)
10、其它相關(guān)準備。(如會議期間的噴繪、背景、酒店、會場彩球拱門等)
11、會后參觀考查的路線及相關(guān)費用。
A線：車輛(待定)
B線：
三、會議舉辦中
(一)首屆貴州(赫章)20xx中藥材半夏產(chǎn)業(yè)發(fā)展學術(shù)研討會
1、首屆貴州(赫章)20xx中藥材半夏產(chǎn)業(yè)發(fā)展學術(shù)研討會議程
(1)研討活動日程：
月日 全天， 酒店報到
月日上午，開幕式;大會特邀報告
月日下午，大會特邀報告
月日 學術(shù)交流
月日 下午16:00，閉幕式
月日 會后考察
(2)宣傳報道：本次學術(shù)研討活動主要通過相關(guān)媒介、公司網(wǎng)站、公司刊物進行宣傳報道，通過各種有效形式宣傳畢節(jié)地區(qū)和赫章縣。
2、參加人員：約180人
(二)會議期間注意事項
1、根據(jù)前來的參會代表的實際情況，機場、車站專人、專車分批分時段按預計計劃接站。
2、會議酒店現(xiàn)場安排專人分發(fā)會議資料和來客接待。
3、會場的會務(wù)服務(wù)。
4、在會議報到處協(xié)助酒店人員確認和分發(fā)房間，整理記錄有關(guān)信息。分發(fā)會議禮品及領(lǐng)導和相關(guān)專家房間派送水果等會務(wù)工作。
5、確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。
6、提前確認會議代表的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。
7、確認旅游公司為該會議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜(日程安排、導游等安排)。
8、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。
9、確認特殊客人(領(lǐng)導、政府官員及重要客商等)的安排及接待工作。
10、協(xié)調(diào)會議期間的交通工具的安排。
11、代辦會議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。
四、會議舉辦后
1、根據(jù)報到時參會代表的選擇，會后為考察代表提供考察服務(wù)。
2、特邀領(lǐng)導、政府官員人員一同考察。
3、根據(jù)考察路線安排好考察代表的.食宿。
五、會議緊急事故處理
1、緊急醫(yī)療：緊急事件可能在任何時間發(fā)生，但是有些參加會議的人比其他人更容易受傷與生病，比較可能性的病癥是心臟疾病、中風和其他有危害生命的病癥，有些與會者因為改變飲食、喝酒、睡眠不足、疲勞、面臨不熟悉環(huán)境、孤獨、遠離親人所致，因此要使那些人得到照顧。成立一個緊急醫(yī)療系統(tǒng)，與當?shù)蒯t(yī)院聯(lián)絡(luò)，一旦有緊急病人立即安排救護車送醫(yī)院急救。并在會議現(xiàn)場安排醫(yī)療人員，在會場再和醫(yī)師聯(lián)絡(luò)，確定他(她)愿意短時間內(nèi)來看診，在大會手冊以及其他資料中印上緊急事件聯(lián)絡(luò)電話號碼。
2、火災：每一個與會者都要知道在活動中遇到火災的逃生技能，濃煙和驚慌往往比火災本身造成的死亡還高。飯店有責任告知客人逃生步驟例如緊急逃生口，但是會議籌辦人扮演著更重要的角色，保護與會者并提供這方面足夠的資料。很多主辦單位印制了防火手冊，放在資料袋中一起給與會者參考。
六、籌備領(lǐng)導機構(gòu)
(一)成立活動籌備領(lǐng)導小組：
組長：
常務(wù)副組長：
成員：
領(lǐng)導小組負責審定活動總體方案和具體實施方案;研究決定活動中的有關(guān)重大問題;討論提出活動所需經(jīng)費預算報總辦會審定。
領(lǐng)導小組下設(shè)三個工作小組負責承擔相關(guān)具體工作：
1、后勤組。由負責，成員：
(1)制定活動總體方案、7月12日學術(shù)研討活動詳細實施方案、7月12-13日中、晚宴方案、來賓迎送、食宿、禮品方案、活動經(jīng)費預算編制;
(2)匯總邀請來賓的具體名單，經(jīng)審定后負責發(fā)函并跟蹤落實;
(3)負責票務(wù)工作;
(4)車輛保障。
(5)負責安全工作。
2、現(xiàn)場組。由負責，成員：。
3、宣傳、資料組。由負責，成員：
(1)制作請柬、回執(zhí)、代表證樣式和參會須知，經(jīng)籌備領(lǐng)導小組審定后印制;
(2)負責草擬在月日上午研討會上的致辭;
(3)制定系列宣傳報道方案，經(jīng)籌備領(lǐng)導小組審定后組織實施;
(4)組織宣傳資料，經(jīng)審定后印制;
(5)樂隊、禮儀小姐、橫幅、鮮花的準備。
4、學術(shù)研討籌備組。由負責，成員： 。
負責學術(shù)研討的內(nèi)容、參與人員、具體時間、地點、資料的準備等，提出學術(shù)研討籌劃方案。
七、籌備時間安排
1、 后勤組負責提供：
(1)月日前，在兩會和地區(qū)行署意見的基礎(chǔ)上，擬出本次研討會參與人員名單;
(2)月日前，提供研討會內(nèi)容和食宿、禮品等詳細方案。
2、宣傳、資料組負責提交：
月日前，宣傳報道初步方案和代表證樣式。學術(shù)研討籌備組負責提交學術(shù)研討籌劃方案。月日，籌備組討論上述方案;
3、月日前，根據(jù)確定的參會人員名單，各工作組提出完成本組各項工作的經(jīng)費預算;
4、月日前，會議現(xiàn)場組負責提出：研討會會場布置初步方案。
5、月日以前，組織專家來黔考察，向大會提交畢節(jié)地區(qū)和赫章縣半夏產(chǎn)業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略論壇討論意見稿
7、月日前，禮品及資料袋準備到位;
8、月日前，各小組的工作基本準備就緒;
9、月日，籌備組對各工作組的方案、致辭、工作準備情況再過一遍，對有的工作及時補救。同時，著手布置會場、會議資料裝袋;
10、 月日，根據(jù)分工，開始迎接來賓的工作，必要時籌備組應再次碰頭。
根據(jù)研討會議程，負責日上午開幕式的會場布置，含分會場布置、背景搭建、音響、環(huán)境及衛(wèi)生等等。
研討會策劃方案6
活動宗旨：攜手互助，共同提高。
邀請嘉賓：主席、主任、副主席、各部門部長及副部長
邀請人員：學生會各部門部分干部
活動目的:供給學生會主席、部長必要的學習信息和工作經(jīng)驗，提高學生會干部的工作效率及工作興趣，營造良好的學習、工作氛圍，促進各項工作的開展。
活動方式：
1、以問答談話的形式，向主席、部長了解關(guān)于學習、工作生活方面的各種問題;了解如何完成學生會各項工作。學習經(jīng)驗，如何在學生會確立自我正確的人生目標以及現(xiàn)階段的奮斗目標。
2、以自述的形式，首先由邀請嘉賓自述學習、工作生活方面;邀請人員提出自已想了解的問題，由嘉賓解答，交流經(jīng)驗，最終到達活動目的。
活動資料：邀請人員以座談會的形式交流探討，主要關(guān)于時間學習、工作中遇到的.問題;
活動宣傳：活動前兩天由辦公室將通知寫于學生會值班室的黑板上，要求被邀嘉賓所屬部門的干部全員參與，其它部門則自愿參與。
活動地點：報告廳
活動時間：隔周舉行一次，具體時間視具體情景而定
活動程序：
1、主持人組織在場同學歡迎應邀嘉賓入場;
2、主持人簡短介紹經(jīng)驗交流會的各個環(huán)節(jié);
3、應邀嘉賓作自我介紹;
4、干部可對應邀嘉賓提問，提問前作簡短自我介紹，進行互動交流;
5、互動環(huán)節(jié)，主持可組織幾個節(jié)目(如：玩游戲，輸了的人可對其進行游戲處罰)。
6、應邀嘉賓退場，活動結(jié)束。
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