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企業(yè)行政部門工作職責（通用39篇）
行政人事部有統(tǒng)一安排管理公司車輛、辦公固定資產(chǎn)、宿舍等一應后勤保障物資的權利。，下面是yjbys小編為您收集整理的行政人事部的工作職責，想了解的朋友么可以看看!
1.堅決服從分管副總經(jīng)理的指揮，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責;
2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認真履行其工作職責;
3.負責行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;
4.負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則，編制年、季、月度后勤用款計劃，搞好行政后勤決算工作，并組織計劃的實施和檢查;
5.負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度，制定合理的生活費用標準，對盈虧超標準進行考核;
6.負責做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，抓好電器設備和線路的保養(yǎng)維修工作，加強用水、電費用核算，及時交納水、電費;
7.負責員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求，以確保員工就餐的安全。
8.負責公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生，保護公司財產(chǎn)的安全，確保生產(chǎn)、工作的順利進行;
9.負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責任制，做到組織落實、制度落實和責任落實;
10.嚴格門衛(wèi)登記制度。一切進出公司的物資，嚴格門衛(wèi)檢查、驗證，物證相符方能進出，凡無證或證物不符門衛(wèi)有權扣留，由保衛(wèi)科查處;
11.建立和完善后勤崗位責任制，加大考核力度，提高服務質(zhì)量提高;
12.加強部門人員的培訓教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門，做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作，定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務評比活動;
13.按時完成公司領導交辦的其他工作任務。
企業(yè)行政部門工作職責 2
一、會議權：行政人事部作為總經(jīng)理辦公室的戰(zhàn)略合作部門，有權旁聽公司各部門內(nèi)部組織的任何會議，并予以記錄。
各部門應遵守公司會議管理制度，向行政人事部進行會議登記。行政人事部根據(jù)實際情況，選擇出席旁聽。行政人事部記錄的會議內(nèi)容，各部門與會者，都應在確認正確無誤后，予以簽字。會議記錄由行政人事部統(tǒng)一存檔備案。行政人事部未出席的會議，由各部門指定人員進行會議記錄，并與會者簽字確認，交行政人事部統(tǒng)一存檔備案。
行政人事部根據(jù)總經(jīng)理辦公室的指示，有權召集其他部門會議，其他部門應予以配合。
行政人事部根據(jù)總經(jīng)理辦公室的指示，有權陪同各部門出席外部會議，并予以會議記錄。
行政人事部該權力受總經(jīng)理辦公室的監(jiān)督，對旁聽的行政人事部員工的工作表現(xiàn)，總經(jīng)理辦公室可予以考評。考評結(jié)果記入員工個人工作檔案。
二、員工獎懲建議權：行政人事部作為公司的監(jiān)督部門，有權對員工在工作時間內(nèi)的行為，向總經(jīng)理辦公室建議獎勵或處罰。
行政人事部根據(jù)公司的實際情況，對公司的各項規(guī)章制度有提議、公告、培訓的義務，并對經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準的現(xiàn)行規(guī)章制度有解釋權。
行政人事部對公司各員工(包括總經(jīng)理)的違反規(guī)章制度行為有建議懲處的權利。
行政人事部對公司各員工(包括總經(jīng)理)的先進事跡有建議獎勵的權利。
行政人事部對經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準的獎勵或懲處行為有執(zhí)行的權利。
公司各員工對行政人事部的工作行為有獎勵或懲處的建議權
行政人事部該權利受公司各員工監(jiān)督，員工可以對行政人事部建議的獎勵或懲處行為向行政人事部提出申訴，由行政人事部安排總經(jīng)理辦公室共同處理員工申訴。
三、要求工作匯報的權利：行政人事部作為總經(jīng)理辦公室的指令執(zhí)行部門，對總經(jīng)理辦公室要求各部門開展的各項工作有催辦、督辦和落實的權利
行政人事部授權于總經(jīng)理辦公室，對總經(jīng)理辦公室指派各部門開展的各項工作，要求在總經(jīng)理辦公室規(guī)定的時間內(nèi)，給予行政人事部工作進展階段匯報。由行政人事部統(tǒng)一該工作需要涉及的各部門間的協(xié)作與聯(lián)系，并監(jiān)督該工作的進行，對參與其中的各員工工作表現(xiàn)予以考評。當該工作完成后，由行政人事部匯總該工作的一應材料及工作報告，交總經(jīng)理辦公室存檔備查。
行政人事部該權利，完全接授于總經(jīng)理辦公室�？偨�(jīng)理辦公室可隨時根據(jù)實際工作情況，對該權利予以 指導、修正并收回。該權利的行使，行政人事部負主要責任，總經(jīng)理辦公室負管理責任。
四、人力資源管理與開發(fā)的建議權：行政人事部作為專業(yè)的部門，對公司人力資源的使用運作有建議權利。
行政人事部有對不符合崗位要求的員工，向總經(jīng)理辦公室提出培訓、換崗、降低薪資、減少福利或勸其離職的權利。
行政人事部有對優(yōu)秀的員工，向總經(jīng)理辦公室提出培訓、增加薪資及福利或提升職務的權利。
行政人事部有對公司各部門提交的人力資源管理要求，給予否定的權利，或?qū)⒖隙ǖ囊庖娞峤豢偨?jīng)理辦公室的權利。
行政人事部對此權利負有獨立的責任�？偨�(jīng)理辦公室可對此給予指導意見。
五、公司物料資源管理的建議權：行政人事部作為專業(yè)的部門，對公司物料資源的使用運作有建議的權利。
行政人事部有根據(jù)實際情況向公司申請采購辦公用品的權利。
行政人事部有根據(jù)實際情況向各部門分發(fā)公司辦公用品的`權利。
行政人事部有統(tǒng)一安排管理公司車輛、辦公固定資產(chǎn)、宿舍等一應后勤保障物資的權利。
行政人事部對公司各部門提出的使用公司物資的要求，給予否定的權利，或?qū)⒖隙ǖ囊庖娞峤豢偨?jīng)理辦公室的權利。
行政人事部對此權利負有獨立的責任。總經(jīng)理辦公室可對此給予指導意見。
行政人事部的義務：
一、保證公司辦公區(qū)域整潔有序，不定時進行現(xiàn)場巡視，發(fā)現(xiàn)有與公司規(guī)章制度不符的員工行為及物品擺放，及時指出修正。
二、負責工作流程通暢，保證每個工作環(huán)節(jié)責任落實，并有完善的監(jiān)督機制。有不符合的地方，及時組織相應的部門溝通協(xié)調(diào)。
三、根據(jù)總經(jīng)理辦公室的指示，負責為公司各項工作的正常開展，提供辦公用品、人力資源、檔案資料等后勤供應服務。
四、根據(jù)工作需要，組織各部門實際需要的培訓服務。提高員工的工作能力及素養(yǎng)。
五、負責公司的車輛管理，做到車輛整潔，調(diào)度合理。
六、保障員工能在安全的環(huán)境中工作。關心員工的身體及精神健康。整合員工提出的合理的福利待遇，向總經(jīng)理辦公室提議。
七、定期組織進行員工滿意度調(diào)查，并負責公司公告管理，切實做到下情上傳，上情下達。
企業(yè)行政部門工作職責 3
主要工作業(yè)績的寫作思路在于：首先描述基本情況概述；其次陳述自己所取得的成績；最后總結(jié)經(jīng)驗和教訓。
第一，基本情況概述
首先要概述工作內(nèi)容、工作的主客觀條件、有利和不利因素以及工作環(huán)境等。如果你處于不利的工作環(huán)境，工作條件也甚是惡劣的話，無疑能夠使你所取得的業(yè)績大放光彩。
當然，在陳述不利條件和環(huán)境時，千萬不要理直氣壯，不管怎么說，這是工作性質(zhì)所決定的，接受了這份工作就必須接受它所帶來的特殊的工作環(huán)境。
第二，陳述自己所取得的成績
陳述自己的成績是業(yè)績報告的重點。撰寫業(yè)績報告的根本目的就是要肯定成績，突出自己的貢獻，從而為公司考核和晉升提供參考。在撰寫業(yè)績報告之前應認真思考，盡可能把自己所取得的所有業(yè)績都列出來，然后按照重要程度排序。
第三，總結(jié)經(jīng)驗和教訓
需要注意的是，總結(jié)經(jīng)驗固然是重要的，但坦陳尚需改進的`弱點也不可忽略。很多人在業(yè)績報告中總是回避自己的弱點和缺陷，為寫出它們會對自己的形象有損，事實上并非如此。坦陳尚需改進的弱點，表明你有不斷改進的意識，有不斷提高的潛能。
擴展資料
工作業(yè)績是考核的重點所在，也是考核的中心。評價、考核工作成績的項目或指標可從工作效率（包括組織效率、管理效率、機械效率）、工作任務（包括工作數(shù)量、工作質(zhì)量）、工作效益（包括社會效益、經(jīng)濟效益、時間效益）等等方面去衡量。所以，工作業(yè)績的描寫是需要重視的。
企業(yè)行政部門工作職責 4
主要職責
1、日常行政事務處理
1.1負責公司電話接待來訪及客戶的售后服務，針對客戶投訴問題及信息反饋給各部門，酌情且適當?shù)倪M行有效的處理。
1.2負責公司文件的制發(fā)及檔案管理，便于公司下屬子公司的調(diào)閱。
1.3負責公司內(nèi)部例會組織與會議紀要，負責下發(fā)會議通知、與會人員的簽到及會議紀要的編號存檔。
1.4負責公司車輛使用及日常管理，酌情安排用車。明確公司的制度，留存車輛使用及登記。
1.5負責公司行政票務訂購，日常的行程的安排及差旅費用報銷的審核等
2、行政管理工作
2.1負責公司與其它各部門的溝通與人員協(xié)調(diào)：將信息及時整理反饋給公司領導，有效地協(xié)助上級推進工作。
2.2負責公司日常車輛的考核與監(jiān)管，及員工的著裝、儀容儀表、工裝的發(fā)放等。
3、外部溝通
3.1負責公司與政府職能部門的溝通，各子公司營業(yè)執(zhí)照年檢、工商稅務、貸款卡及資質(zhì)審核等外部事務得辦理。
3.2負責集團客戶關系的維護及公司的禮尚往來等事宜。
4、企業(yè)文化建設
�、俸诵膬r值觀;②企業(yè)精神;③企業(yè)道德;④經(jīng)營理念;⑤公司大事記;⑥客戶關系的維護及客戶資料的.建檔留存;
5、行政后勤工作
5.1負責針對各部門上報的月申領辦公用品的預算表，統(tǒng)一申領、采購及發(fā)放。
5.2辦公用品，定期或不定期的監(jiān)盤、出入庫的登記及建立臺賬等，5.3負責辦公用品維修申報等。
6、突發(fā)事務處理及其他
企業(yè)行政部門工作職責 5
中華料理餐廳行政總廚 百歲村 深圳市百歲村餐飲連鎖有限公司,深圳市百歲村餐飲連鎖,百歲村,百歲村 崗位職責:
1、負責處理粵菜中餐的運作及行政事務;
2、執(zhí)行餐飲經(jīng)理下達的各項工作任務和工作指示;
3、負責制訂廚房的各種工作計劃;
4、對廚房的出品、質(zhì)量和食品成本承擔重要的責任;
5、保持對廚房范圍的巡視,對下屬員工進行督導,及時解決現(xiàn)場發(fā)生的問題,幫助下屬提高工作能力;
6、督導廚房各分部主廚對食品原料的管理,使所有食品始終符合標準食譜規(guī)定的.數(shù)量或份量,合理地控制食品成本;
7、妥善處理客人對出品的投訴;
8、檢查廚房所屬各崗位員工的操作規(guī)范;
9、保持對員工隊伍的教育和培訓,使之不斷提高;
任職資格:
1、年齡30-42歲,高中以上學歷,身體健康、精力充沛,5年以上星級酒店廚師長或知名連鎖餐飲管理經(jīng)驗,對產(chǎn)品、衛(wèi)生、操作等標準化有理解和認識;
2、具有強烈的責任心,勇于開拓和創(chuàng)新,作風干練;
3、擁有較高的烹飪技術,了解和熟悉食品材料的產(chǎn)地、規(guī)格、質(zhì)量、一般進貨價
4、對食品安全、人員管理、成本控制管理、食品營養(yǎng)學、廚房的設備知識擁有相當?shù)幕A。
待遇:入職享受五險一金,年終獎金,工資面議
企業(yè)行政部門工作職責 6
1、負責各類會議、會場布置，集體活動的組織、籌備、接待、服務工作；
2、負責公司每日各類通知、便箋和日常相關公文的處理工作；收發(fā)有關部門的電子郵件，并及時轉(zhuǎn)達相關部門；
3、負責起草、下發(fā)、存檔商場重要的證件、文件及規(guī)章制度，持續(xù)完善檔案管理；
4、根據(jù)政府相關部門、協(xié)會及條線要求，完成各類榮譽或相關文字材料的申報，并協(xié)助完成日常溝通工作；
5、負責組織商場員工活動、家文化活動及團隊企業(yè)文化建設活動，做好節(jié)假日福利的采購與發(fā)放，維護商場辦公環(huán)境、日常行政檢查及結(jié)果通報；
6、負責差旅預定工作并協(xié)助部門經(jīng)理進行審核工作；
7、負責文件規(guī)范管理、檔案管理、公文管理及各類資料的匯總、統(tǒng)計、建檔及上報工作；
8、負責入庫產(chǎn)品、材料的驗收，認真檢查規(guī)格、數(shù)量、型號、品種，準確及時做好各類帳簿的登記工作；
9、負責所有倉庫的'物品登記帳冊，帳目與庫存實物一致，編制各種帳冊及各種報表，建立檔案并及時歸檔；
10、負責各類訂餐、差旅訂票，款項結(jié)算等后勤保障工作；
11、每年年底前完成辦公費用等相關預算的制定；
12、協(xié)助完成日常物料采購工作；
13、完成上級領導交辦的其他工作。
企業(yè)行政部門工作職責 7
1、在部門經(jīng)理的領導下，全面負責公司車隊工作。負責公司車輛使用的調(diào)度安排工作；
2、負責對司機進行安全行車和職業(yè)道德教育，監(jiān)督、檢查、落實安全措施；
3、對司機的業(yè)務、技術要經(jīng)常考核、培訓，提高工作水平和服務質(zhì)量，加強紀律檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理并向行政部經(jīng)理匯報；
4、司機工作量的考核，工作狀態(tài)的評定，工作效果的考核；
5、負責教育、檢查司機做好車輛行車前的例行保養(yǎng)、安全自查，確保車輛在良好的狀態(tài)下運行，防止重大事故的.發(fā)生；
6、嚴格執(zhí)行考勤制度，掌握出勤情況，負責安排司機的工作時間表、值班表，安排加班的工作，審核司機的行駛記錄；
7、建立健全車輛的技術資料檔案，做好車輛的保養(yǎng)、維修、材料更新情況的記錄，及時編排保養(yǎng)計劃，列出費用預算，上報審批后，督促按時按質(zhì)完成；
8、車輛運行情況（里程、油耗費用）報表的統(tǒng)計工作；
9、負責各部門派車單登記工作，依公司車輛使用派發(fā)規(guī)定，分輕重緩急，合理安排車輛；
10、負責油料添加、登記、核準、檢查、報批、結(jié)帳工作；
11、按規(guī)定準時、準確地上報統(tǒng)計報表、工作計劃；
12、每月對所有車輛違章情況做檢查（上網(wǎng)查詢），及時解決并匯報；
13、部門經(jīng)理交辦的其它工作。
企業(yè)行政部門工作職責 8
行政人事工作內(nèi)容：
1、公司規(guī)章制度、崗位制度、考勤制度的制定、攥寫、修改、執(zhí)行。
2、國家的相關勞動法律法規(guī)要懂，有一定的`了解。勞動法、合同法、社會福利等等
3、公司各崗位績效考核、獎懲制度方案、制度、執(zhí)行等。
4、公司內(nèi)外部文件、資料、檔案的規(guī)范化、統(tǒng)一化。
5、公司人員招聘、錄用、簽定合同、辭退等。
6、公司辦公用品的采購、管理、發(fā)放。
7、來訪客人接待、對外員工社會保險、營業(yè)執(zhí)照年檢等行政事務辦理。
8、公司會議布署、記錄，人事檔案、資料管理等。
9、各部門的管理、監(jiān)督，協(xié)助總經(jīng)理或董事長做好公司各項管理工作。
10、部門員工的溝通協(xié)調(diào)，員工與公司間的溝通協(xié)調(diào)。
職位概要：
規(guī)劃、指導、協(xié)調(diào)公司行政服務支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。
工作內(nèi)容:
組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;
組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;
起草及歸檔公司相關文件;
搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時組織編寫公司大事記;
管理公司重要資質(zhì)證件;
組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作;
主持部門內(nèi)部的建設工作，建設及維護內(nèi)部網(wǎng)絡;
協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;
對控制成本的方法提出建議。
企業(yè)行政部門工作職責 9
工作職責：
行政人事部是總經(jīng)理領導下的行政管理職能部門，負責協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查公司各部門的工作，處理日常行政事務，負責行政、人事勞資以及檔案文件管理、各類文字工作及后勤工作。
1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，協(xié)調(diào)各部門工作，監(jiān)督各部門及各下屬部門認真、及時貫徹和落實公司各項工作安排。
2、負責公司各種會議的組織和安排工作，做好會議記錄，對會議的各種工作決定和安排進行催辦、監(jiān)督、檢查和落實。
3、負責公司工作計劃、總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復印、分發(fā)和登記工作，做好印章使用的管理工作。
4、負責各種文件檔案的管理工作，包括公文的收發(fā)和保管，各類文件的審稿、報批、催辦、歸檔、借閱使用和保密等工作。
5、負責人事管理工作，組織制定人事管理的各項管理制度并監(jiān)督執(zhí)行，負責人員招聘、錄用、調(diào)動、晉升等及相應手續(xù)的辦理，保管好員工檔案。
6、負責公司的考勤統(tǒng)計工作和各種勞資的'管理工作，包括員工各種福利保險的購買等，負責員工請假、休假等的審批及辦理。
7、負責制定公司年度或季度培訓計劃，協(xié)同各部門開展規(guī)章制度及業(yè)務技能的培訓，提升管理層人員的管理水平和員工的業(yè)務技能。
8、負責公司的后勤管理工作，包括辦公用品的購買、保管和分發(fā)，員工宿舍的管理，公司車輛的調(diào)度、使用和維修保養(yǎng)等工作。
9、完成總經(jīng)理布置的其他工作。
企業(yè)行政部門工作職責 10
負責擬訂行政工作計劃，草擬上報下發(fā)的文件、文稿、工作報告等，催促檢查公司各項決議、確定、決策方案及工作計劃的貫徹執(zhí)行；
負責調(diào)查研討、搜集信息、上傳下達、綜合協(xié)調(diào)；
負責公司文秘工作，做好公文收發(fā)、制作、傳閱、歸檔、保密及打字、校對、油印、復印、印鑒管理等工作；
負責公司會務工作及公司會議室管理；
負責公司辦公用低值易耗品（含：空調(diào)、電腦、電視機、打印機、傳真機、電話機、投影儀、掃描儀、碎紙機、飲水機、辦公桌椅、文件資料柜等）的選購計劃和領用審批，做好辦公用低值易耗品的建賬、修理等管理工作；
負責公司信息化硬件、軟件管理及公司網(wǎng)頁制作和日常維護管理等工作；
負責公司土地的建賬、新增、變更等管理工作；
負責協(xié)調(diào)處理公共關系和來信來訪接待工作；
負責法律參謀工作、普法工作及合同管理；
負責接待工作及服務性車輛運用管理；
負責電話費、業(yè)務款待費的掌握和管理，負責公司內(nèi)部電話、辦公程控電話的.調(diào)配、審批和修理；
負責公司領導辦公室、會議室衛(wèi)生清潔、飲水供應及報刊分發(fā)、信件投遞等日常服務工作；
負責公司單身公寓管理工作；
完成公司領導交辦的臨時工作及其它部門要求幫助協(xié)作的工作。
企業(yè)行政部門工作職責 11
1、負責發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能，具體分管項目開發(fā)部、綜合辦公室、采購部等相關工作；協(xié)助總經(jīng)理起草企業(yè)的管理制度、規(guī)章條例及制定行政計劃；
2、根據(jù)總經(jīng)理指示，編排工作活動日程表，安排重大活動的組織和接待工作；參與公司重要事務的討論和決策；
3、負責公司的經(jīng)營管理，根據(jù)工作計劃和目標責任指標，定期去各項目組織檢查落實工作開展情況，整理分析后向總經(jīng)理匯報；
4、承擔公司所有建設與管理手續(xù)的辦理任務；
5、及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞，督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關文件，以及公司行政、生產(chǎn)方面的重要會議、重大活動的組織籌備工作；
6、負責指導、管理、監(jiān)督公共事務工作，統(tǒng)籌規(guī)劃人力資源開發(fā)及戰(zhàn)略管理，完善人力資源培訓教育機制，提升人力資源素質(zhì)，控制人力資源使用成本，做好人員的績效考核和獎懲工作；
7、組織策劃企業(yè)形象建設工作，以及組織處理企業(yè)危機工作，并協(xié)調(diào)相關部門解決；
8、組織公司有關法律事務的處理工作，參與重大合同的'審定，指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況；
9、擬定企業(yè)的辦公用品采購計劃，以及審核、控制辦公與接待成本；
10、負責協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關系，先期調(diào)節(jié)工作中發(fā)生的問題；
11、代表公司與相關部門、上下級單位往來，保持與政府部門及相關企業(yè)的良好合作關系；
12、完成總經(jīng)理臨時交辦的工作。
企業(yè)行政部門工作職責 12
一、加強公司內(nèi)部的行政人事管理工作,為公司的發(fā)展壯大、高效有序運行提供有力保障;
二、必須詳細了解和熟悉公司經(jīng)營理念、運作方式和內(nèi)部所有部門的具體工作方式;
三、構(gòu)建和完善符合公司實際情況的人力資源架構(gòu)、人事管理制度及企業(yè)文化建設,并嚴格監(jiān)督運行;
四、根據(jù)公司的實際需要,制定詳細的招聘計劃、策劃招聘程序、組織招聘工作、安排面試、培訓;
五、負責公司環(huán)境衛(wèi)生和辦公秩序的管理,參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動;
六、負責員工的考核、評議,擬訂人事培訓計劃、內(nèi)容、方法,并組織實施;
七、負責人員的考選、任聘、培訓、考核、獎懲、升遷、福利、離職等事項的審核與辦理;
八、負責建立完善的文本資料、人事檔案的管理方式;
九、負責公司的日�？记诠ぷ�,辦公設備、公共設施的日常管理和維護,以及辦公用品與日常用品的'申購、發(fā)放管理。
十、負責搜集和了解各部門的工作動態(tài),掌握公司活動情況;
十一、負責擬制公司各類文稿、文件、報告、總結(jié)及其他材料;
十二、監(jiān)督抓好車間安全生產(chǎn)管理工作,不定時檢查,落實消防整改措施,做好現(xiàn)場辦公;
十三、參與5s現(xiàn)場管理制度的擬訂、推行與監(jiān)督;
十四、協(xié)助對外聯(lián)絡與接待工作,并和相關職能部門進行有效的溝通,提供后勤有利保障;
十五、完成臨時交辦的其他工作。
企業(yè)行政部門工作職責 13
聯(lián)系部門：館內(nèi)財務部、人力資源部、前廳客房部、餐飲部、工程部、采購部、保安部 館外各家與我館簽訂合約的訂房中心
職務概述：
負責部門業(yè)務及資料檔案的分類存檔工作。按照部門經(jīng)理的要求，草擬有關函電和部門報告， 制作各類客源市場分析報表，及時提供給經(jīng)理和銷售人員；協(xié)助經(jīng)理做好月度、季度總結(jié)， 做好銷售業(yè)務統(tǒng)計工作。
崗位職責：
1、準確及時接發(fā)各類文件，傳遞各類工作信息。
2、協(xié)調(diào)本部與其他部門之間的關系，保持酒店內(nèi)部良好公共關系。
3、按要求起草各種方案、信函及打印、復印各種文件、資料，做到及時、準確。
4、為經(jīng)理準備各類報表及須閱讀的報紙雜志以及郵件處理。
5、對重要文件、檔案嚴格管理，不可漏傳耽誤。
6、配備各種所須辦公用品，嚴格控制，避免浪費。
7、做好部門會議記錄，整理紀要并留存。
8、有責任保持辦公室的整潔氣氛。
9、統(tǒng)計每天部門人員的考勤，并負責按時上報人事部。
10、統(tǒng)計部門各銷售人員的業(yè)績、餐補、話補等。
11、做好本部門各項單據(jù)使用，包括：部門例會紀要、申購單、協(xié)議單及客戶預定單等。
13、做好本部門的'電話接聽及電話預定，并且做好記錄，協(xié)助各銷售人員協(xié)調(diào)與館內(nèi)各部之間的關系。
14、協(xié)助部門經(jīng)理做好年度營銷計劃和財務預算；
15、 完成部門經(jīng)理臨時委派的各項工作。
企業(yè)行政部門工作職責 14
項目物業(yè)服務中心/管理處行政內(nèi)勤崗位職責
一、嚴格遵守國家的法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度,執(zhí)行服務中心/管理處《行政管理守則》各項管理服務制度和程序。
二、樹立全員管理、全員服務、全員護衛(wèi)和服務第一、業(yè)主至上的管理服務思想和理念。
三、熱情接待和管理業(yè)主住戶的來訪、查詢委托和投訴等事宜,協(xié)調(diào)服務中心/管理處各部門和公司的溝通、業(yè)務聯(lián)絡。
四、負責業(yè)主投訴、報修的登記、統(tǒng)計,并協(xié)助相關部門或人員及時處理、協(xié)調(diào)。
五、負責服務中心/管理處文書檔案的整理和歸檔,負責服務中心/管理處內(nèi)部會議的記錄并整理會議紀要,督促紀要精神的`完成落實情況。
六、負責督促服務中心/管理處員工遵守各項規(guī)章制度。
七、打印及編制服務中心/管理處有關函件報告、編制服務中心/管理處員工月度值班表,月底做好服務中心/管理處員工考勤、休假統(tǒng)計,并報服務中心/管理處主任。
八、負責項目各類物品的收發(fā)、保管、登記。
九、保持服務中心/管理處內(nèi)部整潔,督促值日員工做好服務中心/管理處衛(wèi)生打掃工作。
十、月底督促服務中心/管理處每位員工提交個人當月工作小結(jié)、下月工作計劃,集中后交服務中心/管理處主任。
十一、完成公司及服務中心/管理處交辦的其它任務。
企業(yè)行政部門工作職責 15
�。繀f(xié)助行政經(jīng)理按照行政流程進行行政部日常事物的實施，；
��？執(zhí)行并監(jiān)督行政制度，負責安保管理，包括但不限于門衛(wèi)、消控、巡更、車輛和人員的進出管理等，做好工廠的安全保障；
？對會議室進行管理，確保會議室的干凈整潔、物品配置齊全，做好會議室的預訂等管理工作；
？負責行政各輔房的管理，負責廢棄物的處理工作；
�。控撠熚ｋU廢棄物的管理，按照EHS的管理流程對危險廢棄物的`存放和轉(zhuǎn)移實施監(jiān)督；
�。繀f(xié)助行政經(jīng)理負責處理當?shù)卣凸緝?nèi)外部各機構(gòu)的聯(lián)絡和接待事宜；
？管理工廠內(nèi)外所有公共區(qū)域的5S，確保所有公共區(qū)域的干凈、整潔，定期修剪和養(yǎng)護綠植；
��？負責行政的基礎建設工作，對承包商進行管理；
�。控撠熜姓嵉人{領人員的績效考核，對其進行管理和任務分派；
�。繀f(xié)同行政經(jīng)理做好行政預算，控制行政成本，做好行政的節(jié)約成本項目；
�。繃栏癜凑展竟曹囕v的管理制度，負責公司公共車輛的管理和維護保養(yǎng)工作；
？負責公司車輛的年檢、保險、維修保養(yǎng)等工作，并統(tǒng)計該預算費用；
？對車輛管理中的安全隱患、虛驚事件、急救事故、需記錄事故、嚴重需記錄事故、環(huán)境應急事件等及時匯報，并積極參與調(diào)查；
��？負責宿舍的管理和監(jiān)督工作，定期宿舍檢查，為員工創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)的住宿環(huán)境；
��？配合公司需要，隨時承擔公司委派的其他任務。
企業(yè)行政部門工作職責 16
1、制定網(wǎng)絡管理工作計劃和網(wǎng)絡管理有關辦法。
2、制訂計算機管理的各種規(guī)章制度及必要的操作規(guī)程。
3、負責機房、公司局域網(wǎng)網(wǎng)絡設備及軟件的正常運行，維護網(wǎng)絡通暢。
4、負責公司oa辦公系統(tǒng)建設及更新、維護。
5、負責所有已申請域名的維護和管理，并注冊申請公司需要的各類各項域名。
6、負責各類服務器的安全監(jiān)控和日常管理，及時排除各種故障，確保服務器正常運行。
7、全面規(guī)劃局域網(wǎng)網(wǎng)ip分配策略，負責局域網(wǎng)網(wǎng)ip地址分配。
8、負責服務器和網(wǎng)絡軟件的安裝、維護、調(diào)整及更新。
9、負責計算機系統(tǒng)備份和網(wǎng)絡數(shù)據(jù)備份，計算機網(wǎng)絡資料的整理和歸檔。
10、負責公司計算機及外圍設備維護。
11、負責公司電話網(wǎng)絡通暢，與對口單位良好聯(lián)系。
12、負責建立和維護公司信息保密制度，保證公司機密信息不技術性泄漏。
13、負責監(jiān)督各部門網(wǎng)站業(yè)務信息、技術信息的更新。
14、負責組織對團隊活動、員工風采、會議風采、項目風采、業(yè)績風采、公司新聞、獲獎信息、公益活動等信息的`錄入，充分發(fā)揮公司網(wǎng)站新媒體的宣傳作用。
15、協(xié)助業(yè)務部門完成客戶、專家資料的收集、整理、錄入。
16、完成上級交辦的其它工作。
企業(yè)行政部門工作職責 17
一、及時處理與打印公司相關文檔資料
1、商場在辦理相關事項需要公司出示相關證明時及時打櫻
2、公司有相關新品訂價與貨品調(diào)價時出示相關貨品價格通知。
3、公司有員工調(diào)動是及時出示調(diào)動通知并及時更改公司的通訊錄。
4、及時整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。
二、考勤的制作
1、文秘在每日早晨做好考勤的嚴格把關。
2、每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來，在制作過程中注意請假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細標注。
三、人事處理
1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔保書及擔保人的身份證復印件一起存檔放入檔案庫中。
2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。
3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。
4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。
四、后勤處理
1、為公司所有員工名片制定的確定與核實。
2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采購。
5、報銷公司相關開支費用及公司的'郵寄費用。
6、及時處理好客戶的投訴問題。
五、與跟單部署的緊密合作，及時收快遞費用單并將快遞費用單上交到公司財務。
六、跟單部客戶資料的入檔
企業(yè)行政部門工作職責 18
7:40——8:00
巡查早自修，檢查值日教師到崗情況
上課期間巡視各班上課情況
課間操巡查各班出操情況，檢查班主任到崗情況
11:35——12:10
巡視學生就餐情況，檢查值日教師到崗情況
12:50——13:10
巡視校園，巡視教學樓，檢查值日教師到崗情況
上課期間巡視各班上課情況
16:50——17:30
巡視學生就餐情況，檢查值日教師到崗情況
18:00——19:40
巡查晚自習情況，檢查值日教師到崗情況
20:45——22:00
巡查寢室點名、就寢情況，檢查值日教師到崗情況
6:30——7:00
檢查、學生起床、出操情況，檢查值日教師到崗情況
7:10——7:40
巡查校園，檢查文明崗情況，檢查學生進校禮儀、儀表、儀態(tài)，巡視學生就餐情況，檢查值日教師到崗情況
1、值日還應協(xié)調(diào)處理突發(fā)事件，包括學生違紀、學生生病、學生意外等情況。周日行政值班要及時了解住宿學生返校信息，并及時將情況反饋給相關班主任。
2、行政值日應根據(jù)值日教師的檢查登記和自己的巡查為每日每個班級的情況進行打分，并進行情況說明，對值日中發(fā)現(xiàn)的'問題和值日教師到崗情況進行記錄。
3、第二日8:30前將值日教師檢查登記表、值日檢查得分表、行政值日記錄表交至政教處。
企業(yè)行政部門工作職責 19
崗位職責：
1. 負責接聽服務熱線，解答客戶疑惑并給到正確和滿意的回復；
2. 對于廠家所派工單，進行及時處理、反饋，形成工作閉環(huán)；
3. 做好客戶的詳細信息記錄，并做好回訪；
4. 做好客戶服務及業(yè)務提醒。
職位要求：
1. 大專及以上學歷（如有相關經(jīng)驗條件可放寬）；
2. 會基本office軟件操作；
3. 普通話標準；
4. 有客戶服務意識，認真負責和團隊精神。
薪資福利：
1、優(yōu)厚的'薪金：底薪4600+五險一金+各項生活補貼+績效獎金+年度旅游+年底雙薪；
2、完善的假期組合：帶薪年假、帶薪病假及法定假期；
3、優(yōu)厚的福利體系：養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、生育保險、工傷保險、失業(yè)保險及住房公積金；
4、豐富多彩的員工活動：員工聚餐、節(jié)日晚會、旅游活動、優(yōu)秀員工表彰活動等；
5、多元化培訓課程、在職個人提升計劃；
6、良好晉升機會：工作滿一年者，即有機會內(nèi)部轉(zhuǎn)職（橫向發(fā)展）、縱向提升；
7、高級寫字樓上班，舒適的工作環(huán)境。
企業(yè)直招，不需收取任何費用。
工作時間：9:00-18:00，周末雙休，法定節(jié)假日休息
崗位要求：
學歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：無工作經(jīng)驗
企業(yè)行政部門工作職責 20
一、崗位名稱：
行政秘書
二、崗位級別：
三、直接上司：
總經(jīng)理
四、崗位提要：
在總經(jīng)理領導下，撰寫、審核大廈各類應用文稿，辦理辦公室內(nèi)部日常事務，負責酒店文印、文書檔案管理工作。
五、具體職責：
1.按照上級要求，起草酒店對內(nèi)。對外各類報告、公文函件、通知、總結(jié)及總經(jīng)理所需的講話稿，做到文字通順，符合行文規(guī)范。
2.參加行政例會和其他有關會議，記錄并整理會議紀要。
3.匯總各類報表，編寫酒店經(jīng)營管理工作的“大事記”。
4.協(xié)助總經(jīng)理處理日常接待，來信來訪等有關事宜，及時上傳下達。
5.負責總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接，向總經(jīng)理提供秘書性服務。
6.做好公文收發(fā)、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。
7.督導總辦的`設備保管和維護工作，使之正常運行。
8.完成總辦主任交辦的其他工作。
六、任職條件：
1.工作認真負責，辦事穩(wěn)重靈活，任勞任怨，保守機密。
2.掌握文秘專業(yè)知識，熟悉國家民族宗教政策和當?shù)孛褡屣L俗習慣，了解大廈各部門運轉(zhuǎn)程序，掌握行政管理規(guī)范。
3.文字能力較強，行文規(guī)范流暢，條理清楚，有較強的獨立工作能力，具有英語的初級水平。
4.具有大專以上文化程度，從事秘書工作兩年以上。
5.身體健康，儀表端莊。
七、權力：
1.根據(jù)工作需要，有對下屬工作的調(diào)配權。
2.對下屬獎懲的建議權。
3.有權簽署下屬物資領用申請單。
企業(yè)行政部門工作職責 21
直接上級：綜合管理部經(jīng)理
本職：
負責公司宣傳、企業(yè)文化、對外協(xié)調(diào)、受理客戶投訴等程序性工作。
職責與工作任務：
一、負責公司對外交流工作中的具體事務
1)策劃或協(xié)助公司領導參加的社交活動；
2)參與公司對外接待工作，與相關部門保持良好關系。
二、負責公司對外宣傳
1)負責制定對外宣傳策劃方案；
2)與各種媒體接觸，具體實施對外宣傳計劃；
3)宣傳企業(yè)形象。
三、接待、協(xié)調(diào)客戶投訴
1)接待客戶投訴，并記錄在案；
2)對客戶投訴進行協(xié)調(diào)，并落實責任到相應部門；
3)監(jiān)督對客戶投訴問題的解決情況；
4)負責處理日常各方面來信來訪工作，并登記在案。
四、負責公司對內(nèi)宣傳
1)完成總經(jīng)理、綜合管理部經(jīng)理安排的編寫簡報工作；
2)完成公司訊息通告的編稿、打印、分發(fā)工作；
3)公司企業(yè)文化的策劃和推進工作；
4)完成網(wǎng)絡上宣傳欄中版面更新工作。
五、完成綜合管理部經(jīng)理交付的其他工作
權力：
（一）對于客戶投訴執(zhí)行的'監(jiān)督權
�。ǘ┍静块T預算內(nèi)的費用使用權
任職資格：
�？埔陨蠈W歷
專業(yè)知識：
行政管理專業(yè)、文員專業(yè)、中文專業(yè)或者其他文科類專業(yè)
工作經(jīng)驗：
3年以上工作經(jīng)驗
技能技巧：
企業(yè)行政部門工作職責 22
1、負責制定及執(zhí)行公司人力資源工作的戰(zhàn)略規(guī)劃;
2、健全并執(zhí)行各項人事行政類規(guī)章制度等文件;
3、根據(jù)發(fā)展需求，確定好各部門的招聘需求，統(tǒng)籌負責招聘工作(主要為技術崗位);
4、完善各崗位的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符;
5、負責辦理入職手續(xù)，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
6、建立并及時更新員工檔案，做好年度、月度人員數(shù)據(jù)統(tǒng)計;
7、制定公司及各個部門的'培訓計劃和培訓大綱，經(jīng)批準后實施;
8、對試用期員工進行培訓及考核，并根據(jù)培訓考核結(jié)果建議部門錄用;
9、負責健全公司及各部門薪酬方案，建立行之有效的激勵和約束機制;
10、健全績效評價政策，組織實施績效管理，對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制，協(xié)助改善績效;
11.、負責審核員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等事宜;
12、積極做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜;
13、統(tǒng)籌負責公司文化建設，積極落實公司形象布置及各類員工活動;
14、制定本部門工作總結(jié)和計劃，不斷優(yōu)化部門內(nèi)工作，保證各項工作任務能及時完成;
15、負責環(huán)保、安全、勞動監(jiān)察、物業(yè)等外聯(lián)工作;
16、統(tǒng)籌負責公司7s、宿舍、食堂、維修、安全生產(chǎn)等行政后勤類工作。
企業(yè)行政部門工作職責 23
1. 負責公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度;
2. 根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求;
3. 做好各崗位的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符;
4. 負責辦理入職手續(xù)，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
5. 建立并及時更新員工檔案，(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等);
6. 制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經(jīng)批準后實施;例如入職培訓，員工意識培訓，軟件使用的培訓;
7. 對試用期員工進行培訓及考核，經(jīng)上級批準并通過轉(zhuǎn)正考試方可轉(zhuǎn)正;
8. 負責協(xié)助總經(jīng)理擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制;
9. 負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);
10. 做好員工考勤統(tǒng)計工作，負責假期加班的審核和報批工作;
11. 負責公司員工福利、社會保險的`購買;
12. 配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜;
13. 其他突發(fā)事件處理和領導交辦的工作;
14. 公司固定資產(chǎn)的整理登記統(tǒng)籌;
企業(yè)行政部門工作職責 24
1、負責所轄項目的物業(yè)管理工作，建立、規(guī)范并健全維護物業(yè)管理運作體系;檢查監(jiān)督各區(qū)域的安全管理工作，協(xié)同園區(qū)其他部門籌劃、籌備物業(yè)安全管理的全面防范計劃、措施;對整個園區(qū)內(nèi)的安全防范、日常工作進行疏導;
2、根據(jù)物業(yè)管理的法規(guī)、政策，負責協(xié)調(diào)和管理園區(qū)物業(yè)相關方面問題;
3、負責園區(qū)內(nèi)建設、設備的驗收及設備設施的維修維護管理等相關工作;負責裝修的申報審核工作，督導進行裝修監(jiān)理工作
4、建立、健全園區(qū)物業(yè)規(guī)章制度及流程，并組織執(zhí)行，及時向公司反饋過程與結(jié)果;
5、負責處理企業(yè)投訴，維持園區(qū)內(nèi)的管理秩序相關工作，保證企業(yè)高滿意度;
6、拓展公司級經(jīng)營資源，開辟新的.經(jīng)營渠道，并能夠監(jiān)控和分析多種經(jīng)營數(shù)據(jù)，把控各項目經(jīng)營風險，為公司各版塊提供經(jīng)營管理建議與支持;
7、掌握物業(yè)服務中心各項收費標準和計算方法，積極配合財務部做好租戶的各項費用的繳交工作做好各項費用的催繳工作;
8、負責與公司審計、監(jiān)督部門保持良好溝通，定期向匯報經(jīng)營和計劃執(zhí)行情況、資金運用情況、機構(gòu)和人員調(diào)配情況及其他重大事宜;
9、參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略策劃制定，協(xié)助完成公司行政管理規(guī)劃，完善公司總體制度規(guī)劃并監(jiān)督實施，運用先進管理模式進行現(xiàn)代管理;
10、負責與相關管理部門、政府管理部門(不限于街道、消防、派出所、出入境等)保持
良好的聯(lián)系。
企業(yè)行政部門工作職責 25
1、對上及時向總經(jīng)理遞呈有關請示報告，對下及時傳達上級指示、規(guī)定、通知等有關文件;
2、制定辦公用品、衛(wèi)生用品、生活配套設施的申購計劃，合理發(fā)放和管控，嚴格控制各項辦公成本;
3、及時為新進員工辦理飯卡，并于每月月末統(tǒng)計當月食堂用餐數(shù)核準無誤后經(jīng)總經(jīng)理批準交至財務部;
4、負責公司網(wǎng)絡、電話、傳真機、復印機等辦公設備管理與維護報修，嚴審產(chǎn)生的各類維護維修費用，監(jiān)督員工正確使用，以提高辦公設備的壽命;
5、組織公司各類福利活動，合理安排人員，嚴格控制經(jīng)費;
6、負責公司的食堂、工廠生產(chǎn)安全、員工宿舍、車輛的日常管理工作;
7、根據(jù)各部門的用工需求開展招聘工作，并為新進員工辦理入職手續(xù)，員工檔案管理，員工請假、調(diào)休事項以及員工辭職手續(xù)的辦理;
9、每月月末整理收集當月員工考勤數(shù)據(jù)，通過審批提交至財務部;
10、及時參加公司例行的日會、月會及其他相關的會議，及時準確完成各類報表;
11、為生產(chǎn)車間現(xiàn)場管理工作提供支持;
12、協(xié)助各部門辦理所需事項，做好各部門間的'溝通工作;
13、及時處理公司內(nèi)外的接待、來訪和協(xié)調(diào)工作，對提出的問題和意見及時解決或上報有關領導;
14、完成總經(jīng)理臨時交辦的其它工作;
企業(yè)行政部門工作職責 26
1、參與制訂公司年度總預算和季度預算調(diào)整，匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。
2、制訂行政人事系統(tǒng)年度、月度工作目標和
3、主持制訂、修訂本部門的工作程序和規(guī)章制度，經(jīng)批準后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況。
4、掌握行政人事工作情況和運作情況，適時向總經(jīng)理匯報。
5、負責公司重要會議、重大活動的組織籌備工作，參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。
6、負責公司行政人事制度執(zhí)行情況的檢查工作，匯總各部門的`反饋意見，7、代表公司與外界有關部門和機構(gòu)聯(lián)絡并保持良好合作關系。接待公司重要來訪客人，處理行政人事方面的重要函件。
8、
9、組織公司有關法律事務的處理工作，指導、監(jiān)督檢查公司保密的執(zhí)行情況。
10、負責協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題，定期組織做好辦公職能檢查。
11、按程序做好與相關系統(tǒng)的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關部門的監(jiān)督檢查，及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。
12、指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關數(shù)據(jù)，視情況填寫過失單或獎勵單，按程序辦理。
13、定期向總經(jīng)理述職，及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
14、向上級或有關部門
企業(yè)行政部門工作職責 27
進行行政體系的建立和完善;考核，管理制度的建立、完善和檢查工作;
會議管理工作，檔案室管理工作，負責公司各類信息(文件、制度等)按要求傳達、存檔和_;辦公用品管理工作;
指導、監(jiān)督對內(nèi)、對外宣傳報道工作，代表公司提供正式的內(nèi)外宣傳資料，組織宣傳工作，維護公司正面形象;
負責組織企業(yè)文化建設，提煉和宣傳企業(yè)理念，監(jiān)督各類活動的舉辦，促進員工凝聚力，宣傳企業(yè)文化;
協(xié)助對外關系管理工作，協(xié)調(diào)外部關系，確保與政府部門、媒體及相關企業(yè)、學校的`良好合作關系，為公司爭取好的經(jīng)營環(huán)境;
負責指導和監(jiān)督網(wǎng)絡、通訊、辦公軟硬件設備的管理工作，并進行數(shù)據(jù)維護、備案，確保公司網(wǎng)絡軟硬件、通訊設施、辦公軟硬件運行正常，
協(xié)助指導和監(jiān)督車隊管理工作;負責監(jiān)督委外家政單位;指導和監(jiān)督宿舍、食堂及公用辦公和生活環(huán)境、設施、服務的管理工作;指導、監(jiān)督保衛(wèi)及安全工作，維護公司治安秩序
負責組織項目申報工作，按預算規(guī)劃、開展申報工作;
指導、監(jiān)督接待工作，保障接待工作有序、順利進行;公司突發(fā)、緊急事務的危機處理工作，開展各類公關工作，促進事務順利處理，減少企業(yè)危害;
負責黨工團管理工作，提出年度計劃，指導、監(jiān)督和實施活動，組織實施活動，進行員工福利事項的辦理，使黨工團工作合法合規(guī)有序開展;
企業(yè)行政部門工作職責 28
一、認真貫徹執(zhí)行黨和國家的教育方針政策，認真按時完成上級領導及辦公室領導安排的工作任務。
二、統(tǒng)一安排全校作息時間和節(jié)假日值班工作，協(xié)助組織安排全校性重要活動。協(xié)助辦公室領導組織安排校務會議、行政會議、辦公會議并做好會務工作。
三、負責起草學校綜合性行政工作報告、總結(jié)、學校領導講話材料并按文書處理程序起草以學校、辦公室名義印發(fā)的各種文件。
四、負責行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作；負責以學校名義發(fā)出的各種公文的審核、編號、印制和分發(fā)工作；負責全校行政公文的歸檔工作；負責印章的使用、管理工作。
五、負責做好學校與地方大學協(xié)作單位教育信息交流工作，建立全校管理信息系統(tǒng)供校領導有關部門查閱，及時辦好學校工作簡報。
六、負責全校各職能部門的統(tǒng)計報表匯總工作，及時準確向上級部門報送統(tǒng)計報表，審核學校對外發(fā)布的有關統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
七、負責接待校內(nèi)外單位的信訪工作，負責學校外事工作。
八、負責校領導和辦公室用品的購置、領取、分發(fā)及津貼、獎金的領取、分發(fā)工作，負責各種紀念品的`訂制和發(fā)放，負責辦理校領導出差的有關手續(xù)。負責學校會議室、學校領導辦公室的衛(wèi)生服務及辦公室?guī)旆康谋９堋?/p>
九、負責管理學校招待所并做好接待工作。做好校領導和辦公室領導交辦的其它工作。
企業(yè)行政部門工作職責 29
(1)繳費與訓練協(xié)議管理
·負責學費的收繳、票據(jù)、日現(xiàn)金流記錄管理，嚴格遵守財務制度及流程。
·負責訓練協(xié)議與會員卡的領取、保管、發(fā)放。
·負責訓練協(xié)議的簽署，嚴格遵照協(xié)議管理制度。
·負責會員卡的刷卡校對，并核準教務軟件。
(2)行政后勤
·負責校區(qū)各項規(guī)章制度及通知的執(zhí)行與監(jiān)督工作(包括考勤、會議、衛(wèi)生、水電管控等)。
·負責前臺接待工作及茶水間管理，對來訪家長及客人進行主動熱性的循環(huán)式服務。
·負責校區(qū)行政物質(zhì)采購及出入庫登記管理、固定資產(chǎn)及易耗品的盤點及維護。
·對中心校容校貌，日常衛(wèi)生的監(jiān)管與維護，動態(tài)宣傳欄的跟新與維護負全責。
·負責校區(qū)內(nèi)媒體定時播放，會議、活動及講座的.現(xiàn)場支持。
·負責校區(qū)中午值日的安排與監(jiān)督。
·按時執(zhí)行公司“7S”管理制度檢查并監(jiān)督處罰
(3)報表管理
·負責任課教師日授課人次的核準與記錄。
·負責日收費記錄表的登記與核對。
·負責每日校區(qū)來訪登記及月度數(shù)據(jù)對比分析。
(4)教學輔助
·負責每日學員上課簽到工作。
·負責預約測試及試聽課安排(與教學主任確定)。
(5)人事管理
·規(guī)范化建立校區(qū)人事檔案，負責勞動合同及培訓期協(xié)議的簽署，定期更新員工通訊錄。
·負責校區(qū)人事變動處理(轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)崗、離職)。
·負責校區(qū)員工請休假手續(xù)的辦理及遲到早退曠工監(jiān)督。
企業(yè)行政部門工作職責 30
1、 保持辦公室清潔。
2、 向當值經(jīng)理匯報當日住房情況及出勤情況，打印即時房態(tài)表。
3、 準備各種報表及各班交班本交經(jīng)理審閱或簽字。
4、 在對方來訪時，禮貌接待各類來訪者，合理安排會見時間。
5、 負責本部門公文資料的收發(fā)、登記以及分類整理、分類存檔、保管、保密。
6、 管理本部門各部鑰匙及樓層房卡，查看鑰匙登記本。
7、 負責建立和保管本部門員工的資料檔案，并隨時補充和修改變動的內(nèi)容。
8、 前臺下發(fā)的`各項單據(jù)則按其不同的種類及要求給予不同的解決方法，并做好與前臺的溝通合作。
9、負責做好客人遺留物品的保管登記工作。
10、負責樓層及各區(qū)域每日報的工程維修及壞房報告的核對，填寫與發(fā)送工作聯(lián)絡單。
11、處理有關電話，并認真詳細做好電話記錄。
12、負責本部門辦公用品的申購、領取、發(fā)放及保管工作，因此我們就要本著節(jié)約的原則對辦公用品進行合理的控制，例如收集一些影印不良或用過的紙的背面裁成小張當作便條紙使用，也可以控制成本流失。
13、認真記錄每日的工作情況，盡快將有關問題合理解決做好交班工作。
14、處理好部門的溝通協(xié)調(diào)工作。
15、每月月底各支部門上交排班表，文員統(tǒng)計好交人事部。
16、完成上級交給的其它任務
企業(yè)行政部門工作職責 31
職位描述
崗位職責:
1、 負責行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;
2、 負責企業(yè)固定資產(chǎn)的登記、編號、盤點、管理、維護工作;
3、 負責低值易耗品、辦公用品的購置、調(diào)配、使用及相關辦公設備的維修維護等管理工作;
4、 負責公司倉庫管理工作,保證公司庫存物資數(shù)量合理,既能保證各部門物資供應、又不至于造成庫存積壓、導致資源浪費;
5、 負責企業(yè)內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生、保潔、養(yǎng)護等物業(yè)管理工作;
6、 根據(jù)季節(jié)變化,及時通知各部門更換統(tǒng)一服裝;服裝換季前兩個月,根據(jù)各部門報送的.服飾需求計劃,結(jié)合公司庫存,統(tǒng)計需訂做服飾數(shù)量,報部門領導審核定做。
7、 宿舍管理:員工住、退宿安排;宿舍日常安全、衛(wèi)生及設備管理;
8、 負責做好公司經(jīng)營用水、用電管理工作。抓好電器設備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強用水、電費用核算,及時交納水、電費;
9、 主管交辦其他事項處理。
任職要求:
1、大專以上學歷,文字功底強,有駕照者優(yōu)先考慮;
2、一年以上行政總務相關工作經(jīng)驗;
3、做事細心,工作責任心及執(zhí)行力強。
公司福利:
繳納社保(5險),可提供食宿,節(jié)假日、員工福利,可提供交通、通訊補貼,年終獎金、父母感恩基金等。
企業(yè)行政部門工作職責 32
1、全面主持公司行政管理、資產(chǎn)管理、安全管理、后勤管理等工作。
2、負責組織制定行政管理規(guī)章制度及督促，檢查制度的貫徹執(zhí)行。
3、負責組織制訂行政部工作計劃，規(guī)范與優(yōu)化行政工作各項管理流程。
4、負責主持本部門全面工作，貫徹落實本部崗位職責和工作標準，組織并督促部門人員完成本部門職責范圍內(nèi)的`各項工作任務。
5、負責部門人員需求申報、調(diào)薪、請假審批、績效考核等工作。
6、本著合理節(jié)約原則，編制后勤用款計劃，搞好行政后勤預算工作。
7、負責審核辦公用品采買、后勤用品采購、行政事業(yè)性收費、接待費用、食堂費用、員工春節(jié)往返探親車費、話費等各類費用。
8、負責公司內(nèi)部治安管理工作，維護內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生。
9、負責公司各種大型會議、活動的協(xié)調(diào)及管理工作并提供服務支持工作。
10、負責公司對外接待工作和各類公關活動，與政府部門保持良好關系，負責公司內(nèi)外宣傳工作，提升公司美譽度。
11、負責公司印鑒、證照和介紹信的使用及保管。
12、負責公司各類榮譽申報、協(xié)助參與各類協(xié)會日常工作。
13、協(xié)助負責公司的投資管理、政府優(yōu)惠政策的爭取、有關土地房屋等權證的辦理。
14、負責部門工作創(chuàng)新的組織實施工作。
15、按時完成領導交辦的其他各項任務。
企業(yè)行政部門工作職責 33
1、在總經(jīng)理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。
2、在總經(jīng)理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
4、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
5、負責保管使用企業(yè)圖章和相關證件。
6、負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。
7、負責上級領導機關或兄弟單位領導的'接待、參觀工作。
8、公司管理制度、規(guī)章制度、合同書，公司總體運行配合。
9、在總經(jīng)理的引導下，制定公司年度人力資源規(guī)劃，設計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)。
10、執(zhí)行人力資源規(guī)劃并負責人員的招募。
11、根據(jù)公司實際狀況，制定審核公司的各級人員培訓計劃并督導實施。
12、督導辦理員工入職、離職手續(xù)的辦理。
13、督導建立完善員工個人檔案。
14、督導辦理公司人員的社會保險事宜、公司業(yè)務經(jīng)營相關證件、公司員工的考勤計薪及審核工作。
15、完善公司績效考核制度。
16、不定時的對下屬進行本崗位專業(yè)知識的培訓工作。
17、協(xié)調(diào)各部門、各級人員之間的關系，創(chuàng)建良好的企業(yè)文化。
18、完成上級臨時安排的工作。
企業(yè)行政部門工作職責 34
崗位名稱：
行政部負責人（1人）
直接上級：
總裁
下屬崗位：
后勤主管、前臺、行政文員、電腦網(wǎng)絡維護員、司機班長、司機、清潔工、廚工
管理權限：
受總裁的委托，行使對公司行政后勤、總務工作的協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權力，并承擔執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務。
主要職責：
1、負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內(nèi)的各項工作任務；
2、公司行政規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行，收集和了解公司各部門的工作動態(tài)，加強與有關部門協(xié)作配合；
3、代表公司負責來賓的'接待事宜，做好公司的接待安排；
4、負責對公司人事工作的管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、培訓、考核；
5、負責對公司財務工作的監(jiān)管，辦公，接待業(yè)務費用的審核；
6、負責公司發(fā)展規(guī)劃、行政預算的編制；
7、負責召集公司辦公會議，檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況；
8、負責公司辦公用品和固定資產(chǎn)的購買、管理、分配和維修，做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作，采購嚴格按照采購流程進行；
9、統(tǒng)計員工考勤和處理各種請假，合理分配各部門公車的使用；
10、做好公司租金、水、電，員工宿舍的管理工作；
11、負責公司各項活動、節(jié)目的籌劃、組織、安排。
企業(yè)行政部門工作職責 35
1、負責擬訂行政工作計劃，草擬上報下發(fā)的文件、文稿、工作報告等，督促檢查公司各項決議、決定、決策方案及工作計劃的貫徹執(zhí)行；
2、負責調(diào)查研究、收集信息、上傳下達、綜合協(xié)調(diào)；
3、負責公司文秘工作，做好公文收發(fā)、制作、傳閱、歸檔、保密及打字、校對、油印、復印、印鑒管理等工作；
4、負責公司會務工作及公司會議室管理；
5、負責公司辦公用低值易耗品(含：空調(diào)、電腦、電視機、打印機、傳真機、電話機、投影儀、掃描儀、碎紙機、飲水機、辦公桌椅、文件資料柜等)的采購計劃和領用審批，做好辦公用低值易耗品的建賬、維修等管理工作；
6、負責公司信息化硬件、軟件管理及公司網(wǎng)頁制作和日常維護管理等工作；
7、負責公司土地的建賬、新增、變更等管理工作；
8、負責協(xié)調(diào)處理公共關系和來信來訪接待工作；
9、負責法律顧問工作、普法工作及合同管理；
10、負責接待工作及服務性車輛使用管理；
11、負責電話費、業(yè)務招待費的`控制和管理，負責公司內(nèi)部電話、辦公程控電話的調(diào)配、審批和維修；
12、負責公司領導辦公室、會議室衛(wèi)生清潔、飲水供應及報刊分發(fā)、信件投遞等日常服務工作；
13、負責公司單身公寓管理工作；
14、完成公司領導交辦的臨時工作及其它部門要求協(xié)助配合的工作。
企業(yè)行政部門工作職責 36
行政主廚寶能城市發(fā)展建設集團有限公司(分支機構(gòu))寶能城市發(fā)展建設集團有限公司(分支機構(gòu))崗位職責:負責員工飯?zhí)?目前500人, 2020年2000人)的后廚管理及高管接待餐管理
1、全面負責公司內(nèi)部食堂的日常管理,包括且不限于運營、人員管理、日常事務處理;
2、、根據(jù)用餐標準及用餐人員需求,開列菜單,按時上報采購清單,組織食材采購;
3、督導菜品制作,對出品質(zhì)量負責,督導對食品原材料的管理,使所有食品符合標準食譜規(guī)定的數(shù)量或份量,合理地控制食品成本;
4、保持對廚房范圍的巡視,對下屬員工進行督導,及時解決現(xiàn)場發(fā)生的問題,幫助下屬提高工作能力;
5、負責餐飲后廚團隊的組建,負責編寫和修訂餐飲后廚運營標準、菜品生產(chǎn)標準、食品安全標準和其他相關文件。
任職資格:
1、年齡三十歲以上,高中以上學歷,身體健康、精力充沛,5年以上星級酒店廚師長或知名連鎖餐飲管理經(jīng)驗;
2、具有強烈的責任心,勇于開拓和創(chuàng)新,作風干練;
3、擁有較高的烹飪技術,了解和熟悉食品材料的.產(chǎn)地、規(guī)格、質(zhì)量、一般進貨價
4、對食品安全、人員管理、成本控制管理、食品營養(yǎng)學、廚房的設備知識擁有相當?shù)幕A。
5、懂粵菜的制作和管理方式
企業(yè)行政部門工作職責 37
行政統(tǒng)計崗位職責：
1、對公司運營數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計、匯總并做分析；
2、負責公司的數(shù)據(jù)管理，確保各項原始數(shù)據(jù)的真實性和準確性。
3、完成領導交代的其他任務。
任職要求：
1、統(tǒng)計相關專業(yè)，大專以上學歷；
2、要求有1年以上數(shù)據(jù)收集、匯總、分析經(jīng)驗，具有比較強的數(shù)據(jù)敏感度及分析整理能力；具備規(guī)范與嚴謹?shù)慕y(tǒng)計操作技能；
3、熟練使用office等常用辦公軟件。
4、工作嚴謹，有良好的職業(yè)道德操守。
1、負責招聘工作，應聘人員的'預約，接待及面試。
2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理。
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理。
4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達。
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作。
6、負責考勤及工資績效的核算。
7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作。
8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度。
9、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等。
10、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃。
11、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象。
企業(yè)行政部門工作職責 38
1、熟悉人力資源六大模塊。
2、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜。
3、全面領導行政部工作并具體主持行政事務工作，制定本部門每年、每月和每周工作計劃。
4、管理人員編制。
5、負責制訂公司的行政規(guī)章，經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度。
6、負責聯(lián)絡公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的`意見、建議、先進事例和存在問題，并向總經(jīng)理報告。
7、負責協(xié)調(diào)公司各部門之間的關系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。
8、負責審批各部門日常采購計劃，安排實施物資采購發(fā)放。
9、負責安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排并做好會務工作，組織編寫會議紀要或有關的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況，并及時編寫公司的大事記。
10、負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等。
11、負責對外合同的審核蓋章及對外事務協(xié)調(diào)，審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊。
12、組織與安排公司活動。
13、管理公司員工及宿舍，管理環(huán)境衛(wèi)生。
14、負責聯(lián)絡政府有關部門和社區(qū)有關方面的關系，搞好對外合作，并根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關的社會活動。
15、認真完成領導交辦的其它工作。
企業(yè)行政部門工作職責 39
一、日常工作：
1.接待接洽工作
公司來訪人員接待；
公司總機電話接聽、轉(zhuǎn)接、留言、記錄工作；
公司傳真收發(fā)的管理，打印機、復印機的管理；
公司票務、酒店等的預定。
2.辦公管理工作
公司辦公用品的`采購、保管、登記和發(fā)放工作；
公司每日報紙、信件的收發(fā)、領取登記、管理；
公司圖書庫的管理；
負責每月辦公用品、快遞費用申付及各部門成本登記錄入；
3.行政事務
考勤系統(tǒng)的管理、考勤統(tǒng)計（每日/月之考勤報表/請假、加班、出差等手續(xù)跟進辦理/平時查卡、監(jiān)卡等） 員工工卡制作發(fā)放、通訊錄制作及更新
公司物業(yè)管理等費用處理（房租、水電、停車、安檢、盆景租用等）
4.負責部門會議記錄；
二、協(xié)助工作
1. 協(xié)助招聘工作（面試人員通知、接待）
2. 協(xié)助行政事務（辦事處注冊等資料準備、行政報表錄入等）
3. 協(xié)助公司固定資產(chǎn)出入庫登記，總帳統(tǒng)計。
前臺文員->崗位職責
[所屬行業(yè)：未定行業(yè)]
發(fā)布者
1,負責前臺接待,登記,接轉(zhuǎn)交換機電話;
2,負責傳真收發(fā)與登記;
3,負責監(jiān)督打卡和協(xié)助人力資源助理匯總考勤; 4,負責辦公用品管理;
5,負責飲用水管理,監(jiān)督環(huán)境衛(wèi)生;
6,收發(fā),整理和保管報刊函件等;
7,協(xié)助客服人員辦理相關業(yè)務;
8,完成領導安排的其他工作.
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