（合集）文員崗位說明書3篇

文員崗位說明書1

　　1、負責本部門設(shè)計資料、文件檔案的控制與管理;

　　2、負責本部門辦公室設(shè)備、設(shè)施的管理;

　　3、負責本部門文件、ISO文件、3C文件的控制、發(fā)放與管理;

　　4、負責技術(shù)部人員每月出勤情況統(tǒng)計、物品領(lǐng)用管理工作;

　　5、負責協(xié)助材料產(chǎn)品的改良申報、跟蹤事項及技術(shù)上的問題咨詢、登記;

　　6、負責協(xié)助“3C”年度評審、變更、驗證等事宜跟蹤;

　　7、每月協(xié)助技術(shù)員把各系統(tǒng)的`設(shè)備計劃檢修情況、中修以上維修項目有關(guān)內(nèi)容填入本部的設(shè)備檔案;

　　8、協(xié)助工程師對所有產(chǎn)品、圖紙、技術(shù)資料、電子文檔、圖片進行分類、編號、建檔、存檔，保持所有技術(shù)資料的完整性;

　　9、負責區(qū)域或客戶有關(guān)技術(shù)咨詢及按照上級領(lǐng)導(dǎo)的處理意見回復(fù)客戶;

　　10、辦公室7S的推行、監(jiān)督、管理工作;

　　11、負責與各辦公室的溝通、協(xié)調(diào)，及時向直屬上級反映存在的問題;

　　12、負責區(qū)域維修機和翻新機的跟蹤處理;

　　13、完成上級交辦的其它事項。

文員崗位說明書2

　　1、負責工廠技術(shù)方面絕密文件(配方、工藝、原料資料)的收集，整理、會審、存檔、保管、接收、發(fā)放與回收并編輯電子信息檔案，對配方工藝的領(lǐng)用回收登記到人管理

　　2、負責根據(jù)寶宣的〈包材出倉單〉把生產(chǎn)量錄入麗豐系統(tǒng)中

　　3、負責根據(jù)生產(chǎn)計劃單，核對產(chǎn)品下單量，調(diào)整實際量，編制乳化生產(chǎn)領(lǐng)料單，向乳化車間下達生產(chǎn)計劃，跟進完成情況，編輯電子信息檔案

　　4、負責協(xié)調(diào)生產(chǎn)其它部門的，做好乳化半成品制成，按時按質(zhì)按量流向下工序的理順工作

　　5、負責生產(chǎn)所需原料的核查和欠料購買的跟蹤，審核原料的真實庫存量

　　6、負責外來參觀客人的接待，向來賓介紹工廠硬件及生產(chǎn)管理總體情況

　　7、負責工廠設(shè)備的鍋爐、壓力容器方面的'校檢管理(建檔、建帳、聯(lián)系送檢等)

　　8、其他上級交辦的臨時事務(wù)或其他部門、同事需要協(xié)助的工作

文員崗位說明書3

　　1.打字處理工作

　　2.信息的上傳下達

　　3.文件歸檔、保管

　　4.工作記錄

　　5.來訪客人通報及接待

　　6.本工作區(qū)域清潔

　　主要工作：

　　1.完成公司、部門交辦的事項，追蹤結(jié)果及時匯報

　　2.完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作

　　3.接聽電話做留言記錄、訊息處理

　　4.工作資料的保存、分類、歸檔、保管

　　輔助工作：

　　1.顧客服務(wù)：解答顧客咨詢，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的`地點。對顧客詢問不知的內(nèi)容，主動幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員，直到問題解決

　　2.節(jié)假日協(xié)助銷售服務(wù)

　　3.協(xié)助庫存盤點工作

　　4.與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系

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