郵政文明創(chuàng)建規(guī)劃
為認真貫徹市公司團委“‘學東四、樹青年集體形象;促規(guī)范,優(yōu)質(zhì)服務上臺階’青年文明號主題建設活動”的部署要求,全面加強我局青年文明號建設,提高我局青年文明號整體素質(zhì)和戰(zhàn)斗力,根據(jù)我局工作實際,特制定本規(guī)劃。
一、班組管理:
1、實行梯形排班法后,利用每天中午時間分批召開班中會、堅持每周三、四召開班前會,每月質(zhì)量分析會制度,及時反饋生產(chǎn)管理中的問題,布置上級及班組的工作安排。
2、制定嚴格的考核制度,職工嚴格遵守,并做到在制度面前人人平等。
3、加強班組基礎管理工作,認真落實崗位責任制以及定置管理,做到班組資料管理連續(xù)化、圖書化。
4、加強民主管理,加強班組內(nèi)部信息交流,促進資訊共享,鼓勵員工參與管理。充分調(diào)動黨員、團員的積極性,發(fā)揮黨、團員的積極性,發(fā)揮每一人的主觀能動性,使他們積極參與班組管理,成為班組的管理者,相互促進,相互配合,相互信任,相互監(jiān)督,同時采取多種形式如聊天、談心、座談會,及時了解和掌握組員的思想動態(tài),在工作和生活上給予盡可能的關心和幫助,使大家心往一處想,勁往一處使,增加工作、思想上的交流,達到共同進步。
二、服務水平:
1、樹立職工良好的服務意識,能夠主動地做好對外服務工作。
2、在前臺窗口設立“微笑提示牌”,每季度評選“服務之星”,并以此推進服務,接受用戶的監(jiān)督,廣泛向服務好的集體和個人學習,取人之長,補己之短。
3、嚴格規(guī)范服務及服務用語,杜絕服務問題的出現(xiàn)。組織集體成員開展學習培訓活動,切實達到提高對處服務質(zhì)量的目的,杜絕用戶有理由申告,力爭實現(xiàn)服務零投訴。
4、為提高對外服務,組織職工進行處世技能培訓,現(xiàn)場模擬營業(yè)員與用戶之間發(fā)生問題的處理方法,要求每名職工都能找到一個簡單高效的解決問題的方法,要求每一名職工都能以個人的魅力成功的處理好與用戶之間的關系,有意識訓練員工在觀察、聆聽、詢問、體驗用戶真實意圖方面的能力,并提高對用戶需求的直覺反應能力。樹立團結(jié)協(xié)作精神和較強的凝聚力和戰(zhàn)斗力,以良好和諧的工作氛圍,舒暢的心情,寬松的`工作環(huán)境為員工提供一個很好的心態(tài),從而達到優(yōu)質(zhì)服務同時,為企業(yè)經(jīng)營創(chuàng)新創(chuàng)效。
三、業(yè)務建設:
1、加強業(yè)務素質(zhì)培訓,全面提高職工的業(yè)務技能,繼續(xù)利用每周二、三上午半天開展業(yè)務練功、學習,縮短用戶的用郵時間,更好地為用戶服務。經(jīng)過學習、交流、樹典型,全組人員通過各項業(yè)務測試,職鑒持證率達100%,在獲得初級證書的基礎上力爭班組再有50%以上人員達到中級、高級、業(yè)務師水平。同時在市公司、區(qū)局舉辦的各項業(yè)務練功中取得名次;做到一人多臺,一人多能。
2、加強職工的英語學習,提高營業(yè)員的英語會話能力。職工全部通過郵政業(yè)務英語初級考試,40%的職工能夠達到中級英語水平。
3、加強職工政治素質(zhì)休養(yǎng),班中要有區(qū)局級優(yōu)秀團員、黨員;要有區(qū)局級業(yè)務能手、業(yè)務標兵;要有支局級“首席員工”,爭當區(qū)局級“首席員工”。團員占班組人數(shù)90%。
4、盡可能創(chuàng)造方便條件,鼓勵職工自學成才,豐富內(nèi)涵,提高職工的整體素質(zhì)。
四、文化建設:
1、開展“支局大變樣,我來做點啥”金點子征集活動。就支局建設、節(jié)能減排、支局發(fā)展等熱點問題,廣泛開展“支局大變樣,我來做點啥”金點子征集活動。充分挖掘青年職工思想閃光點,為我局經(jīng)濟創(chuàng)收發(fā)展建言獻策,從而培育廣大青年職工的主人翁意識,提升青年職工對支局活動的關注度和參與度。
2、開展“節(jié)能降耗我先行”活動。在班組設立節(jié)能降耗職工義務監(jiān)督員,提高節(jié)能增效能力。推進無紙化與網(wǎng)絡化辦公,減少辦公設備的重復配備。組織創(chuàng)作以節(jié)能減排為主題的科普掛圖、科普圖書和宣傳冊,開辦節(jié)能減排科普巡回展,在社會公眾中營造使用清潔能源的良好氛圍。引導農(nóng)村青年積極使用節(jié)約資源和保護環(huán)境的農(nóng)業(yè)技術,自覺節(jié)水、節(jié)地、節(jié)肥、節(jié)藥、節(jié)種,率先改水改廁,帶頭使用清潔能源,大力發(fā)展生態(tài)經(jīng)濟模式,促進循環(huán)農(nóng)業(yè)發(fā)展。
3、實施青年文明號服務先鋒行動。結(jié)合我局青年文明號實際,確定每階段的活動主題,豐富活動形式和內(nèi)涵,成立青年文明號突擊隊,通過開展“青年突擊隊競賽活動”來展示青年文明號集體的先進性和示范性,引領廣大青年立足本職、開拓創(chuàng)新,為支局發(fā)展做貢獻。
4、開展“我們在一起”活動。以“我們在一起”為主題,為支局經(jīng)營發(fā)展貢獻力量;開展慰問活動,為困難職工解決困難,送去愛心溫暖。
五、經(jīng)營業(yè)績:
1、通過梯形排班法調(diào)整出班組替班員及班組兼職營銷員,轉(zhuǎn)變觀念,積極發(fā)展攬收,不能再坐等用戶上門,變被動為主動的發(fā)展拳頭業(yè)務。
2、不能忽視傳統(tǒng)業(yè)務,定期召開經(jīng)營分析會,走出局門,面向市場,發(fā)展用戶,尋找新的業(yè)務增長點,爭取圓滿完成全年的生產(chǎn)任務。
3、為了讓廣大職工學有目標、干有動力。制定一系列獎勵政策,設立經(jīng)營開發(fā)專項獎,鼓勵職工發(fā)展業(yè)務,從而充分調(diào)動職工的工作積極性。
4、針對不同節(jié)日,設立專臺,促進銷售。
5、加強職工綜合素質(zhì)培訓,特別是業(yè)務培訓,對所有營銷項目,要求職工必須做到客戶提問對答如流,并能隨機應變,根據(jù)客戶需求隨時改變營銷策劃。
總之,我局要把創(chuàng)建“青年文明號”活動貫穿于全局工作的始終,把創(chuàng)建工作與業(yè)務工作結(jié)合起來,以“爭創(chuàng)”規(guī)范管理、以“爭創(chuàng)”改進服務、以“爭創(chuàng)”促進工作,通過切切實實的創(chuàng)建活動,外塑形象,內(nèi)強素質(zhì),努力建設一支思想作風正、政治素質(zhì)高、業(yè)務能力強的青年隊伍。
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