酒店辦公室主任的崗位職責
�。�1）制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃和預算并上報，經批準后執(zhí)行。
�。�2）制訂辦公室年度培訓計劃經批準后協助培訓部實施和考核。
�。�3）掌握和執(zhí)行國家有關方針、政策和法律法規(guī)。
（4）負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。
（5）組織起草公司行政文件，對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。
（6）組織全公司檔案的管理工作。
�。�7）巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。
�。�8）掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況，匯總分析各項檢查結果，定期為總經理、行政總監(jiān)提供公司工作簡報。
�。�9）做好總經理和各部門的信息傳遞工作。
�。�10）負責公司高管層、系統(tǒng)間會議及其他重大會議、活動的會務工作。
�。�11）組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。
�。�12）指定專人收集、整理公司內外的反饋信息及合理化建議。
（13）組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。
�。�14）負責掌印，合理合法使用公司印信。
（15）組織做好公司文件的'編號、打印及發(fā)放。
�。�16）做好信訪工作，處理重要信函，接待重要客人。
�。�17）督辦公司有關證照，辦理公司的法律事務。
�。�18）為總經理派出得力人員做好秘書工作。
�。�19）負責對司機班車輛的統(tǒng)籌管理，監(jiān)督檢查車輛定點維修。
（20）公司公共活動場所的使用。
�。�21）負責公司通訊設備的檢查、管理工作。
�。�22）負責掌管公司各部門鑰匙（財務部門除外）。
（23）指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。
�。�24）負責主管業(yè)務的檢查改進與研究發(fā)展，并及時向行政總監(jiān)報告工作。
�。�25）指定專人負責總經理室辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。
�。�26）按程序做好與相關部門的橫向聯系，積極接受上級和有關部門的監(jiān)督檢查，及時對部門間爭議提出界定要求。
�。�27）制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。
�。�28）指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關數據，視情況填寫過失單或獎勵單，按程序辦理。
�。�29）定期向行政總監(jiān)述職。
�。�30）做好本部門各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。
�。�31）及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。
�。�32）主持辦公室例會，參加公司有關行政方面會議。
（33）審閱辦公室及與其相關的文件，審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關作業(yè)文件，視其性質內容，決定處理方式。
�。�34）在必要的情況下向下級授權。
�。�35）及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
�。�36）開展內部民主管理活動，調動和發(fā)揮員工工作的積極性、主動性、創(chuàng)造性，向上級或有關部門提供合理化建議。
�。�37）培養(yǎng)和發(fā)現人才，負責直接下級崗位人員任命的提名。
（38）指定專人負責本部門辦公用品的領用、分發(fā)和文件、資料、記錄的收發(fā)、上報、保管與定期歸檔工作。
（39）組織做好保密工作。
（40）指定專人負責本部門和下級部門所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。
�。�41）完成行政總監(jiān)交辦的其他工作任務。
（42）關心所屬下級的思想、工作、生活。
�。�43）代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系
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