行政前臺的崗位職責(zé)（精選12篇）

　　在當今社會生活中，人們運用到崗位職責(zé)的場合不斷增多，崗位職責(zé)主要強調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢？以下是小編為大家整理的行政前臺的崗位職責(zé)，僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　行政前臺的崗位職責(zé) 1

　　1、負責(zé)公司總機電話的轉(zhuǎn)接工作，熟悉各分機號碼，對未能聯(lián)絡(luò)上的電話，記錄在案并及時轉(zhuǎn)告、負責(zé)來訪人員的登記、接待。絕不允許前臺空置無人，如有特殊情況，找人接替。

　�。�1）對來訪人員，禮貌的了解基本情況后，請來訪者到會議室稍坐，及 時聯(lián)系其要找的人。

　�。�2）對面試人員，請面試人員出示招聘簡歷，帶到會議室等待，準備好 招聘信息表，并通知相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)進行面試。

　　（3）接待公司的重要客人或者總經(jīng)理的朋友等，將其帶到總經(jīng)理辦公室， 準備好茶、熱水及杯子，來賓就位后上茶（根據(jù)客人喜好準備茶、咖 啡、白水），隨時關(guān)注來賓是否需要加水，會客完畢后將桌子清理干 凈（如有吸煙者，準備煙缸，會客完畢后將煙缸清洗干凈）

　　2、保證行政電子設(shè)備的正常使用，包括：打卡機、傳真機、復(fù)印機等，若出現(xiàn)故障，及時聯(lián)系供應(yīng)商，飲用水的訂購；員工考勤休假情況的監(jiān)督與管理，并協(xié)助人事進行面試通知、招聘接待及員工入、離職等手續(xù)；

　　3、日常辦公用品、桶裝水、工作餐的統(tǒng)計、預(yù)訂、數(shù)據(jù)匯總和分攤費用；

　　4、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件，管理辦公用品，管理打印機、傳真機、等辦公器材；

　　5、負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)及需安排午餐客戶的午餐預(yù)定；

　　6、辦理新員工工卡、考勤的指紋預(yù)留，負責(zé)員工考勤管理、外出登記管理及統(tǒng)計、協(xié)助HR部門制作考勤;

　　7、公司進行培訓(xùn)、或者召開會議時，須提前到會議室，做好準備工作。包括設(shè)備（電腦、投影儀、燈光等）的檢查，會議座椅的擺放和清潔等；會議結(jié)束后，將會議室回歸整齊。

　　8、其它行政一般事務(wù)，并兼職人力資源助理工作。負責(zé)每月辦公用品申購匯總，辦公用品采購，并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫進行管理。 入職員工辦公用品的領(lǐng)用及座位安排

　　9、負責(zé)公司新進員工辦公地點、辦公桌椅、門卡、電話、辦公用品等前期準備工作以及離職員工的交接工作；

　　10、負責(zé)與大廈物業(yè)、辦公設(shè)備供應(yīng)商等協(xié)調(diào)聯(lián)系，以維護辦公室環(huán)境衛(wèi)生，保障良好的辦公環(huán)境和辦公設(shè)施正常運轉(zhuǎn)；

　　11、負責(zé)員工日常及差旅報銷單的'初審及上報工作;部門各項費用統(tǒng)計、結(jié)算、支付、報銷；老總手機充值 ；更新管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式；印名片、綠植租擺的預(yù)定及與物業(yè)的費用對賬結(jié)賬；

　　12、負責(zé)辦公室行政秩序管理，包括辦公設(shè)備維護、辦公家具擺放、辦公環(huán)境整潔、人員著裝等；

　　13、負責(zé)組織安排公司例會、辦公會議或會同有關(guān)部門籌備公司其它會議及有關(guān)重要活動

　　14,負責(zé)董事長、總經(jīng)理及本部門有關(guān)文件的打印、復(fù)印、傳真收發(fā)事務(wù);為總監(jiān)級別以上員工提供文件錄入、打印、復(fù)印，郵箱管理等行政秘書工作；

　　15，負責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達；

　　16、負責(zé)公司信件、包裹、報紙等東西的收發(fā)與轉(zhuǎn)交，收件或寄發(fā)快遞時，均要做好登記工作，避免快件丟失；統(tǒng)計當月快遞發(fā)放明細，核對快遞公司對賬單，報銷相關(guān)費用。

　　17、負責(zé)公司員工出差/公司來訪客戶所需機票、火車票及賓館預(yù)訂。

　　行政前臺的崗位職責(zé) 2

　　1、負責(zé)訪客的登記、接待、基本咨詢、引見，嚴格執(zhí)行公司接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的'禮貌禮節(jié)。

　　2、負責(zé)來訪電話的接聽、轉(zhuǎn)接、做好來電的咨詢工作，重要事項做認真記錄，并傳達給相關(guān)人員，不遺漏不延誤。

　　3、負責(zé)公司人員的考勤管理。

　　4、完成基本文員等工作，收發(fā)信件、報刊、傳真。

　　5、負責(zé)前臺區(qū)域環(huán)境保護，保證打印機、打卡機、復(fù)印機、空調(diào)等設(shè)備正常運轉(zhuǎn)。

　　6、負責(zé)運營相關(guān)事情和人事考勤等其他相關(guān)事宜。

　　行政前臺的崗位職責(zé) 3

　　1、保證行政電子設(shè)備的正常使用，包括：掃描儀、傳真機、復(fù)印機等，若機器出現(xiàn)故障，及時聯(lián)系供應(yīng)商解決問題；

　　2、每月15日左右統(tǒng)計公司提供話費補助的員工名單，并將名單與話費總數(shù)報于辦公室主任審核。領(lǐng)款后，前往移動和聯(lián)通營業(yè)大廳購買充值卡，并開具發(fā)票。將充值卡發(fā)放給相關(guān)員工，并要求其簽字確認；

　　3、每月定期統(tǒng)計公司所有人員通訊信息，更新員工通訊錄，公司若有新進或離職員工，都應(yīng)在2-3個工作日內(nèi)制作新的'通訊錄，發(fā)送至每位員工郵箱中；

　　4、名片的申請與制作：當公司部門有印制名片需求時，需要其填寫“名片申請單”，并提供名片相關(guān)信息。確認名片信息后，將信息發(fā)送給供應(yīng)商，通知其排版印刷，電子版確認無誤后印刷，后交于名片申請人；

　　5、每周一定時查看公司信箱，將信件發(fā)放至員工手中；

　　6、公司備用門卡的管理，前臺應(yīng)妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時使用；

　　7、公司有人員招聘時，協(xié)助人事部門電話通知應(yīng)聘人員各項事宜；

　　8、收發(fā)傳真，協(xié)助各部門員工收發(fā)業(yè)務(wù)傳真；

　　9、協(xié)助辦公室主任組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部活動，如員工生日會、公司集體活動、拓展等業(yè)務(wù)的聯(lián)系、通知、協(xié)調(diào)事宜。

　　10、新員工入職時，提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等，并收取新員工的個人身份證明 （身份證、學(xué)歷學(xué)位證、戶口本、照片）的復(fù)印件，提交辦公室主任整理歸檔。

　　11、積極配合公司的市場宣傳活動，做好后勤保障工作。

　　行政前臺的崗位職責(zé) 4

　　1、負責(zé)客戶接待安排、前臺電話接聽和轉(zhuǎn)接、收發(fā)信件傳真等。

　　2、負責(zé)各類辦公文檔的錄入、整理、存檔、打印復(fù)印等工作。

　　3、負責(zé)培訓(xùn)及會議活動的場所布置、音樂播放、拍照攝像等工作。

　　4、負責(zé)員工名片印制管理、辦公用品申購、入庫，做好辦公用品發(fā)放和領(lǐng)用登記的管理，減少浪費。

　　5、負責(zé)新員工指紋錄入，工號牌制作，考勤數(shù)據(jù)的整理、統(tǒng)計和匯報。

　　6、負責(zé)公共區(qū)域衛(wèi)生整理與維護，辦公設(shè)備及家具維修、管理，辦公環(huán)境衛(wèi)生的檢查與監(jiān)督。

　　7、其他日常行政事務(wù)及執(zhí)行上級安排的'其他事務(wù)。

　　行政前臺的崗位職責(zé) 5

　　一、行政工作：

　　1、負責(zé)前臺臺面及公司LOGO的衛(wèi)生、保證前臺電腦、電話及傳真機的清潔及正常使用；保持前臺干凈、整潔；

　　2、負責(zé)公司傳真、文件的接收、發(fā)送及電話的轉(zhuǎn)接；

　　3、負責(zé)檢查安裝復(fù)印機、傳真機的每日用紙；

　　4、負責(zé)公司來訪客人的接待；并保持辦公區(qū)域（除開放辦公區(qū)）的'整潔；

　　5、 負責(zé)預(yù)定公司出差人員的機票、火車票；

　　6、 負責(zé)與物業(yè)聯(lián)系，解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問題；

　　7、 負責(zé)員工的午餐預(yù)定、收取午餐費用；

　　8、 負責(zé)辦公室衛(wèi)生紙、飲用水補充訂購。

　　9、 按照公司收、發(fā)文的相關(guān)規(guī)定，接收、發(fā)送文件；

　　10、 統(tǒng)計辦公用品的需求，月底向運營經(jīng)理提供公司購買辦公用品清單；并完成采購工作。依據(jù)OA申領(lǐng)手續(xù)發(fā)放辦公用品。

　　11、 負責(zé)公司打卡機的使用，輸入及每位員工的信息及增加新員工信息。每日統(tǒng)計公司員工考勤情況并報送運營經(jīng)理。每月26日匯總上月員工考勤，交運營經(jīng)理；

　　12、 負責(zé)與相關(guān)人員聯(lián)系，按要求印制公司及員工名片；

　　13、 定期查看公司信箱，相關(guān)文件的分發(fā)，及負責(zé)文件的分類、歸檔；

　　14、負責(zé)公司文件的掃描并分發(fā)給相關(guān)人員，保持掃描儀的正常使用及清潔；

　　15、負責(zé)公司統(tǒng)計各項報表的報送及開具相關(guān)發(fā)票事宜；

　　16、每月結(jié)算快遞、辦公用品、物業(yè)等各項費用交給財務(wù)。

　　17、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。

　　二、人事工作：

　　1、協(xié)助人事部經(jīng)理為新入司員工辦理相關(guān)手續(xù)，并按規(guī)定建立員工檔案，之后發(fā)給行政人事部經(jīng)理存檔；

　　2、完善員工檔案、通訊錄；

　　3、負責(zé)辦理員工離職時辦公用品的退還工作。

　　行政前臺的崗位職責(zé) 6

　　1.定期負責(zé)值周組教工的值周分工，并做好值周指導(dǎo)。

　　2.對本值周組教工履行職責(zé)的'情況進行指導(dǎo)、檢查和考核。

　　3.及時處理學(xué)校偶發(fā)事件，發(fā)現(xiàn)問題及時與有關(guān)部門聯(lián)系，并向主管校長匯報。

　　4.填好《值周日記》與《學(xué)校日記》。

　　5.匯總各年級值周情況，下周一向全校師生小結(jié)本周情況。

　　6.主持本周“三項紅旗”和“禮儀常規(guī)”檢查活動。指導(dǎo)學(xué)生檢查小組的工作，評出本周優(yōu)勝班級。

　　行政前臺的崗位職責(zé) 7

　　1、負責(zé)公司前臺人員來訪接待工作，對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)，安排洽談地點，及時通知被訪人員；

　　2、負責(zé)公司快遞、信件、包裹、雜志期刊的收發(fā)工作；

　　3、協(xié)助主管進行工商申報、商標申報、資質(zhì)申報等工作事項的開展；

　　4、配合公司員工的出差安排，訂購車船票和機票，確保員工的順利出行；

　　5、維護辦公室的環(huán)境（衛(wèi)生、綠化、安全、設(shè)備等），保持公司良好的.辦公環(huán)境和公司形象；

　　6、負責(zé)公司辦公用品的采購工作，并對辦公用品的領(lǐng)用發(fā)放、出入庫進行管理；

　　7、負責(zé)日常所有行政費用（辦公費用、通信費、購置費用、車輛使用費、電費、水費、維修費等）的報銷、以及統(tǒng)計匯總；

　　8、負責(zé)集團所有行政、管理費用的統(tǒng)計、以及費用分析；

　　9、負責(zé)員工生日慰問，以及協(xié)助進行節(jié)假日慰問方案擬定以及具體實施；

　　10、協(xié)助組織公司文化活動（年會、旅游等）；

　　11、領(lǐng)導(dǎo)交辦安排的其他臨時事務(wù)。

　　行政前臺的崗位職責(zé) 8

　　1、協(xié)助公司舉行日常下午茶、生日會等活動的;

　　2、協(xié)助公司的辦公用品收貨入庫，歸類整理;

　　3、協(xié)助整理公司各分支機構(gòu)的調(diào)撥數(shù)據(jù)及采購單據(jù)，確保數(shù)量臺賬及各類資產(chǎn)的數(shù)據(jù)報表的完整性和準確性;

　　4、協(xié)助對公司異動或報廢的資產(chǎn)進行確認，并讓指定負責(zé)人初審;

　　5、對公司外購的低值易耗品的`品質(zhì)進行抽查;

　　6、對資產(chǎn)的放行條進行管理初審，做好登記并跟進資產(chǎn)去向;

　　7、定期協(xié)助對在租資產(chǎn)進行普查，并對普查結(jié)果進行核對分析，及時上報資產(chǎn)異常情況;

　　8、定期協(xié)助對公司閑置資產(chǎn)進行統(tǒng)計并上報公司，提供可調(diào)配資源;

　　9、協(xié)助匯總及分析每月公司資產(chǎn)租賃和閑置情況及時上報公司，統(tǒng)計報表及其它資料;

　　10、對統(tǒng)計資料進行統(tǒng)一管理，分期歸檔;

　　11、其他行政事項;

　　行政前臺的崗位職責(zé) 9

　　1、負責(zé)公司日常的訪客接待工作;

　　2、負責(zé)進行日常辦公室環(huán)境的維護，確保公共設(shè)施設(shè)備的完好;

　　3、負責(zé)與公共供應(yīng)商的對接工作，督促服務(wù)質(zhì)量的提高及制作每月費用的分攤;

　　4、負責(zé)行政事務(wù)的處理，如快遞管理、名片印制、蓋章等工作;

　　5、負責(zé)年度固定資產(chǎn)的盤點、協(xié)議酒店續(xù)約、供應(yīng)商比價等工作;

　　6、協(xié)助總部和下屬部門的日常行政工作，包括餐飲預(yù)訂、租車預(yù)訂、文具采購、簽證文件提供等工作;

　　7、參與公司重要活動及會議的'策劃、組織、安排落實(例如：大型年會、商務(wù)會議、員工活動等;協(xié)助辦理各類會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排等);

　　8、與各部門協(xié)作，包括但不限于員工入離職流程、公司其他部門活動等;

　　9、完成上級交辦的其他行政工作;

　　行政前臺的崗位職責(zé) 10

　　一、日常工作：

　　1、負責(zé)公司日常接待工作：及時倒好茶水并引入接待室或高層辦公室；

　　2、負責(zé)文件打印復(fù)印、傳真收發(fā)；

　　3、前臺快遞簽收及公司快件的寄出；

　　二、行政事務(wù)：

　　1、配合綜合管理部進行會議室安排準備：采購水果（有固定商家，送貨上門）；放好會議人員茶杯、紙張、鉛筆；與信息部協(xié)調(diào)準別好投影儀；會后及時鎖好會議室門；

　　2、公司辦公用品的采購、統(tǒng)計、發(fā)放，以及新員工入離職辦公用品的發(fā)放與回收工作；

　　3、員工生日福利統(tǒng)計并發(fā)放；

　　每月考勤系統(tǒng)及時錄入，更新及人員的'考勤、外出記錄核對，并及時提交。

　　3.后勤工作：

　　辦公室飲用水訂購；

　　辦公室綠植養(yǎng)護、更換；

　　上級領(lǐng)導(dǎo)交付的其他行政類工作。

　　崗位要求：

　　1、大專及大專以上學(xué)歷，年齡20~25歲；

　　2、形象、氣質(zhì)較好，工作認真細致，思維敏捷、有上進心；

　　3、具有良好口頭及文字表達能力，良好的服務(wù)意識。

　　行政前臺的崗位職責(zé) 11

　　1.負責(zé)前臺日常接待工作，接待來訪人員，安排洽談地點，及時通知被訪人員工作;

　　2.負責(zé)網(wǎng)絡(luò)QQ客戶、郵箱等維護、溝通、信息傳遞收集工作;

　　3.負責(zé)公司內(nèi)部部門之間的中轉(zhuǎn)站文件接收和傳輸工作;

　　4.日常打印、復(fù)印登記及前臺電話接聽工作;

　　5.負責(zé)人員外出登記監(jiān)督工作;

　　6.協(xié)助公司噴繪外發(fā)事宜，確保噴繪工作有序按時完成;

　　7.協(xié)助各部門進行文檔處理制作，與各部門建立良好關(guān)系;

　　8.每月及時更新公司通訊錄;

　　9.負責(zé)公司誠信食品采購及統(tǒng)計工作;

　　10.辦公室環(huán)境衛(wèi)生的檢查及6S的.檢查;

　　11.負責(zé)辦公室值班安全情況及晚上加班(加班到20點，輪流值班，一周2-3次，不加班時間準點下班);

　　12.領(lǐng)導(dǎo)臨時安排任務(wù)。

　　行政前臺的崗位職責(zé) 12

　　1.接聽電話，按要求記錄信息，確保及時準確。

　　2.對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)，安排洽談地點，及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。

　　3.保持前臺區(qū)域清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。

　　4.監(jiān)督員工每日考勤情況，不允許作假包庇。

　　5.負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

　　6.負責(zé)辦公用品登記存檔。并對辦公用品的'領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記，保證賬物相符。

　　7.杜絕浪費辦公用品，有效控制成本。不定時檢查用品庫存，及時申請采購，做好后勤保障工作。

　　8.負責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。

　　9.負責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。

　　10.負責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。

　　11.協(xié)助上級完成日常工作，完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。

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