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綜合部科員崗位職責(zé)

時間:2022-08-04 14:13:42 崗位職責(zé) 我要投稿
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綜合部科員崗位職責(zé)(通用12篇)

  在當(dāng)今社會生活中,崗位職責(zé)對人們來說越來越重要,崗位職責(zé)的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢?下面是小編幫大家整理的綜合部科員崗位職責(zé),歡迎大家分享。

綜合部科員崗位職責(zé)(通用12篇)

  綜合部科員崗位職責(zé) 篇1

 。1) 負(fù)責(zé)督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。

  (2) 組織起草公司行政文件,對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。

 。3) 組織全公司檔案的管理工作。

 。4) 巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

  (5) 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結(jié)果,定期為總經(jīng)理提供公司工作簡報。

  (6) 做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。

  (7) 負(fù)責(zé)公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務(wù)工作。

  (8) 負(fù)責(zé)公司人事管理工作,招聘、入職、培訓(xùn)、離職、考核等一系列相關(guān)人事工作,并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報。

 。9) 組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。

 。10) 指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。

 。11) 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。

 。12) 負(fù)責(zé)掌印,合理合法使用公司印信。

  (13) 組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。

  (14) 做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。

 。15) 督辦公司有關(guān)證照,辦理公司的法律事務(wù)。

 。16) 負(fù)責(zé)對司機車輛的統(tǒng)籌管理,監(jiān)督檢查車輛定點維修。

  (17) 負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。

  (18) 負(fù)責(zé)掌管公司各部門鑰匙。

 。19) 指定專人負(fù)責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

  (20) 負(fù)責(zé)相關(guān)部門的工作跟蹤檢查,并及時向總經(jīng)理報告工作。

 。21) 指定專人負(fù)責(zé)辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報損報失工作。

  (22) 按程序做好與相關(guān)部門的`橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時對部門間爭議提出界定要求。

 。23) 制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。

  (24) 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。

 。25) 做好本部門各項行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。

 。26) 及時、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行。

 。27) 主持辦公室例會,參加公司有關(guān)行政方面會議。

 。28) 審閱辦公室及與其相關(guān)的文件,審核下級上報的月度工作計劃、預(yù)算和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。

 。29) 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

  (30) 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,負(fù)責(zé)直接下級崗位人員任命的提名。

  (31) 組織做好保密工作。

  (32) 指定人負(fù)責(zé)本部門和公司所使用的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。

 。33) 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

 。34) 代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

  綜合部科員崗位職責(zé) 篇2

  一、在總經(jīng)理和副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主持綜合管理部全面工作;

  二、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的監(jiān)督及執(zhí)行、負(fù)責(zé)公司的成本控制(包括辦公用品采購費/水電費/電話費/快遞費/貨運費的控制);

  三、落實員工薪資核發(fā)及福利金、獎金的正確發(fā)放;考核員工的`績效并提出改進建議,跟進執(zhí)行;

  四、負(fù)責(zé)員工的招聘工作(招聘渠道的決定/招聘簡歷的篩選/面試/錄用);

  五、負(fù)責(zé)新員工的入職培訓(xùn)(培訓(xùn)包括工作職責(zé)/公司管理制度/安全)以及執(zhí)行規(guī)劃員工培訓(xùn);

  六、負(fù)責(zé)與政府職能部門的協(xié)調(diào)、溝通、聯(lián)系工作及企業(yè)職稱證書的辦理;負(fù)責(zé)起草公司文件、報告和編制資料;

  七、管理公司重要資質(zhì)證件,辦理各項資質(zhì)變更、升級、年審、年檢工作;

  八、負(fù)責(zé)安排公司的會議及活動;

  九、完成總經(jīng)理臨時交辦的其它工作任務(wù)。

  綜合部科員崗位職責(zé) 篇3

  一、在綜合管理部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,全面開展工作;

  二、處理公司日常行政事務(wù),接待、處理來件來訪,與公司各部門進行溝通、協(xié)調(diào)處理日常工作事務(wù);;

  三、負(fù)責(zé)各種對內(nèi)、對外信息的傳遞;會議通知、記錄、整理、呈報以及會議精神的`落實監(jiān)督工作;

  四、負(fù)責(zé)公司的衛(wèi)生管理、員工的考勤統(tǒng)計(日常的請假、出差等);

  五、負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)維護(包括統(tǒng)計記錄/每月盤點/日常維護和保養(yǎng));辦公用品的使用與維護、文件的分發(fā)辦公用品的出入庫統(tǒng)計;

  六、負(fù)責(zé)公司水、電、電話費用的清算、負(fù)責(zé)對社會保險、住房公積金的統(tǒng)計、審報、辦理等工作

  七、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件的擬制、整理、記錄、收集、存檔和保管工作,負(fù)責(zé)公司合同、檔案及各類資料管理工作;

  八、負(fù)責(zé)協(xié)助做好員工招聘、培訓(xùn)等工作;

  九、完成總經(jīng)理以及部門主管臨時交辦的其它工作任務(wù)。

  綜合部科員崗位職責(zé) 篇4

  1、受公司領(lǐng)導(dǎo)委托,協(xié)調(diào)公司各部(室)、車間之間的工作關(guān)系。

  2、負(fù)責(zé)公司會議及總經(jīng)理辦公會議的安排,做好會議紀(jì)要整理印發(fā)和保管及組織服務(wù)工作,檢查會議事項的落實情況。

  3、負(fù)責(zé)公司總結(jié)、匯報、講話稿及有關(guān)文字材料的起草,重要信息的搜集、整理、傳遞、反饋及對外發(fā)布。

  4、負(fù)責(zé)公司文秘管理,公司文件、決定計劃的起草,審核各部門以公司名義起草的文件,來文收發(fā)、呈閱、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦。

  5、負(fù)責(zé)公司涉外公共關(guān)系的協(xié)調(diào)和來賓的接待。

  6、起草公司申報給上級各相關(guān)部門的項目材料,并負(fù)責(zé)組織落實,做好公司有效證件的申辦、使用及管理。

  7、負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)工作的管理。

  8、公司辦公費、招待費的控制和審批。

  9、公章、印件、介紹信的使用與管理。

  10、實施中的購銷合同的備案管理。

  11、非銷物資的出廠手續(xù)審批。

  12、公司辦公室室內(nèi)的工作秩序、安全防火,值班值宿的.安排。

  13、公司辦公樓室內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生及廠區(qū)綠化管理。

  14、管理公司小車、安排公司領(lǐng)導(dǎo)用車、公務(wù)派車、通勤車的管理。

  15、公司辦公樓的使用維修,樓內(nèi)辦公設(shè)施的采購、計劃、審批、調(diào)配和管理。

  16、辦公用品的采購與發(fā)放,電話等通訊設(shè)施的管理。

  17、企業(yè)文化、企業(yè)形象策劃與實施,置辦員工福利事宜。

  18、負(fù)責(zé)公司環(huán)保涉外關(guān)系協(xié)調(diào)工作。

  19、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  綜合部科員崗位職責(zé) 篇5

  一、負(fù)責(zé)為公司管理層提供支持,并負(fù)責(zé)跟蹤落實高層和辦公會的決議。負(fù)責(zé)組織和安排管理層會議,提供會議紀(jì)錄與整理服務(wù)。通報會議決議,并跟蹤會議決議的實施情況。協(xié)助總經(jīng)理的工作,提供決策支持。

  二、負(fù)責(zé)保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運行。負(fù)責(zé)制定和完善公司內(nèi)部的管理體系和各項管理制度。負(fù)責(zé)督促管理制度的有效執(zhí)行,負(fù)責(zé)評估和監(jiān)督公司內(nèi)部管理的規(guī)范性和有效性

  三、負(fù)責(zé)制定綜合部工作計劃,實現(xiàn)工作目標(biāo)。制訂綜合部年度、月度工作目標(biāo)、工作計劃,并組織實施

  四、負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行,人力資源管理的`各項事務(wù)。 根據(jù)公司的情況,組織制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實施細(xì)則和人力資源工作程序,并組織實施。根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃,提出機構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計方案,對公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計提出改進方案負(fù)責(zé)開發(fā)、引進外部人才,組織實施招聘工作,并參與對應(yīng)聘人員的面試篩選。負(fù)責(zé)制定公司員工的培訓(xùn)和發(fā)展計劃,組織安排對員工的培訓(xùn)。負(fù)責(zé)組織公司員工的考核,并對考核結(jié)果做出評價。負(fù)責(zé)組織公司員工的職稱評定工作。組織公司薪酬管理工作,編制公司年度薪酬計劃及薪資調(diào)整方案,審核公司員工每月的工資

  五、部門內(nèi)部管理、制訂、修訂綜合部的工作程序和工作制度,并監(jiān)控實施。負(fù)責(zé)公司綜合部隊伍建設(shè),選拔、配備、評價下屬人員,組織部門技能培訓(xùn)。負(fù)責(zé)指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計劃,并督促執(zhí)行。

  綜合部科員崗位職責(zé) 篇6

  1、負(fù)責(zé)眾創(chuàng)空間的日常行政、物業(yè)管理等各項工作;

  2、邏輯清晰,善于溝通,具備一定復(fù)雜事物處理能力,了解活動策劃及中小企業(yè)服務(wù)流程;

  3、根據(jù)公司規(guī)劃,協(xié)調(diào)配合招商、服務(wù)、物業(yè)團隊各項工作,監(jiān)督、完成項目公司各項指標(biāo);

  4、執(zhí)行公司制定的`工作計劃,并定期做出工作報告;

  5、協(xié)助運營團隊負(fù)責(zé)眾創(chuàng)空間的運營和管理;

  綜合部科員崗位職責(zé) 篇7

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)合規(guī)部各項數(shù)據(jù)的統(tǒng)計并及時發(fā)送至相關(guān)部門;

  2、負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的跟蹤并建立臺帳,進行數(shù)據(jù)匯總

  3、對超期重權(quán)以及GPS催促業(yè)務(wù)交回,并跟蹤處理情況

  4、 領(lǐng)導(dǎo)安排的.其他事宜。

  崗位要求:

  1、對工作有自主性

  2、大專以上學(xué)歷

  3、熟悉電腦數(shù)據(jù)統(tǒng)計操作

  4、有相關(guān)經(jīng)驗者優(yōu)先

  綜合部科員崗位職責(zé) 篇8

  1、完成日常要求制作各類統(tǒng)計報表;

  2、負(fù)責(zé)項目費用統(tǒng)計工作;

  3、負(fù)責(zé)費用報銷和統(tǒng)計工作;

  4、負(fù)責(zé)項目資料和檔案的管理工作;

  5、負(fù)責(zé)往來函件的收發(fā)和登記;

  6、負(fù)責(zé)項目進度的`跟蹤;

  7、完成上級交待的各項工作。

  綜合部科員崗位職責(zé) 篇9

  (1)收集一線上交資料、文件票據(jù)等,負(fù)責(zé)在信息大廈內(nèi)部進行資料派發(fā)和傳遞工作。

  (2)及時收取一線劃小單元各類報賬單據(jù)及發(fā)票,負(fù)責(zé)對各類財務(wù)報賬單據(jù)及發(fā)票進行掃描。

  (3)協(xié)助進行黨建物料、宣傳物料、臨時性單據(jù)等各種物資的接應(yīng)和發(fā)放,做好物資實物庫存管理。

  (4)根據(jù)省、市公司有關(guān)綜合服務(wù)支撐要求,提供內(nèi)部服務(wù)支撐工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'相關(guān)工作。

  (5)上級交辦的其他工作。

  綜合部科員崗位職責(zé) 篇10

  1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司行政資源及關(guān)系維護,如管委會、物業(yè)等;

  2、負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)、辦公室管理及采購管理工作;

  3、公司各類證照、資質(zhì)、專利的申報、年審工作;

  4、協(xié)助總部行政管理的.各項規(guī)章制度監(jiān)督執(zhí)行與追蹤;

  5、負(fù)責(zé)公司重要客戶的來訪接待工作;

  6、負(fù)責(zé)銀行往來業(yè)務(wù),日常現(xiàn)金、支票的收與支出,及時登記現(xiàn)金及銀行存款日記賬;

  7、每日盤點庫存現(xiàn)金,做到日清月結(jié),賬實相符;

  8、熟練銀行賬戶操作;財務(wù)系統(tǒng)賬務(wù)處理(金蝶、用友即可);

  9、熟悉開票(知悉普票、專票開具方法)、報稅等相關(guān)事宜。

  10、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它臨時工作。

  綜合部科員崗位職責(zé) 篇11

  崗位職責(zé):

  1、公文收發(fā)流轉(zhuǎn);

  2、文字材料擬稿、會議記錄;

  3、內(nèi)室、外室信息報道、編號;

  4、公司大事記管理;

  5、承接總公司企宣品牌管理工作;

  6、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

  人員要求:

  1、大學(xué)?萍耙陨蠈W(xué)歷;

  2、身體健康、品行端正、具有高度的.工作熱情和責(zé)任心;

  3、做事穩(wěn)重細(xì)致,語言表達(dá)能力較強,有親和力,具有較強的溝通能力;

  4、積極主動,具備較強執(zhí)行能力;

  5、有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

  綜合部科員崗位職責(zé) 篇12

  一、崗位職責(zé)

  協(xié)助綜合部長進行日常管理工作,負(fù)責(zé)公司文秘及其它管理工作。

  二、工作標(biāo)準(zhǔn)

  1、做好月度工作計劃及各種報表的編寫和填報工作。

  2、物業(yè)公司重要文件及物業(yè)公司年終總結(jié)的編寫工作。

  3、做好公司固定資產(chǎn)及各類工具、機具、辦公家具的建帳登記工作。

  4、認(rèn)真執(zhí)行月考核制度,對所分管小區(qū)的綠化、設(shè)施設(shè)備要嚴(yán)格按照考核標(biāo)準(zhǔn)進行考核評分。

  5、做好對所屬各物管站的.安全管理、服務(wù)質(zhì)量、設(shè)備質(zhì)量及每周工作計劃的檢查和考核工作。

  6、完成上級交辦的其它工作。

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