辦公室崗位職責

時間：2022-07-22 09:57:50 崗位職責我要投稿

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辦公室崗位職責

　　在當下社會，崗位職責使用的頻率越來越高，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？下面是小編為大家整理的辦公室崗位職責，歡迎大家分享。

辦公室崗位職責

辦公室崗位職責1

　　1、負責人事招聘工作，對應(yīng)聘人員進行簡歷篩選和面試安排；

　　2、協(xié)助員工辦理入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等手續(xù)；

　　3、負責各項行政后勤事務(wù)、辦公用品的采購工作及來訪接待工作；

　　4、組織安排各種企文活動，豐富員工文化生活；

　　5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

辦公室崗位職責2

　　崗位名稱：

　　辦公室主任

　　直接上級：

　　總經(jīng)理

　　下屬崗位：

　　文秘部、物資采購部

　　崗位性質(zhì)：負責主持辦公室所有的管理工作

　　管理權(quán)限：

　　行使公司行政辦公秩序、物資供應(yīng)指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理的權(quán)力，并承擔執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務(wù)

　　管理責任：

　　對所分管的工作全面負責

　　主要職責：

　　1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負責主持本室的全面工作，組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)；

　　2、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關(guān)系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作；

　　3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿，及時擇寫總經(jīng)理的歸言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作，嚴格按行文程序辦理，保證文稿質(zhì)量；

　　4、組織收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動情況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議，負責編寫公司年度大事記；

　　5、負責召集公司辦公會議，檢查督促辦公會議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實情況；

　　6、負責監(jiān)督公司印章的使用；

　　7、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；

　　8、負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作；

　　9、負責組織公司投資項目的洽談、調(diào)研、立項、報批、工程投標、開工、竣工、預(yù)決算等有關(guān)基建項目管理工作，及時組織編制項目計劃和項目進度統(tǒng)計報表，認真做好項目的監(jiān)督管理工作；

　　10、負責組織物資的供應(yīng)計劃，組織物品的供應(yīng)、采購工作，做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作；

　　11、負責組織全公司員工大會工作，開展年度總結(jié)評比和表彰工作；

　　12、負責做好公司來賓的接待安排，統(tǒng)一負責對上級主管部門的聯(lián)系、有關(guān)的'法律咨詢等工作；

　　13、有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選，并對其工作考核評價；14、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

　　崗位要求：

　　具有大專以上文化程度和較強的文字組織能力；

　　熱愛本公司，有較強的工作能力和綜合管理協(xié)調(diào)能力；

　　努力學(xué)習(xí)，積極進取，有較強的工作責任感和事業(yè)心。

　　參加會議：

　　參加公司年度總結(jié)會、計劃平衡協(xié)調(diào)會及其重在會議；

　　參加季、月度總經(jīng)理辦公會、經(jīng)濟活動分析會、考核評比等會議；

　　參加臨時緊急會議與總經(jīng)理參加的有關(guān)專題會議；

　　參加本部門召開的有關(guān)工作會議。

辦公室崗位職責3

　　一、制定建全公司的管理網(wǎng)絡(luò)體系。

　　二、制定公司各部門、各崗位的工作細則。

　　三、負責公司文件的收發(fā)傳閱，公司相關(guān)信息的上傳下達。

　　四、負責公司人力資源、社會保險、文件、檔案的管理工作。

　　五、制定修改公司的'規(guī)章制度、獎懲措施，經(jīng)研究批準后及時下發(fā)到各部門并存檔。

　　六、不定期對各部門職工的上下班、紀律、環(huán)境衛(wèi)生、作休、工作情況、員工面貌進行抽查，嚴格執(zhí)行公司的獎懲措施。

　　七、組織實施公司的各項會議、學(xué)習(xí)活動、文體活動并協(xié)調(diào)好各部門間的工作。

　　八、加強各部門間的交流溝通，了解職工的工作生活情況。

　　九、負責對公司員工的管理、調(diào)配、使用。

　　十、作好公司的物資采購工作、領(lǐng)用工作；作好業(yè)務(wù)活動的招待工作和后勤服務(wù)工作。

　　十一、工作嚴謹自律、忠于本職工作，公平、公開、公正的執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和獎懲細則，并對各部門的工作進行檢查、考核、評比、總結(jié)、通報。

　　十二、作好公司安排的其它工作。

辦公室崗位職責4

　　1.低值易耗品的管理及造冊;

　　2.協(xié)助部門經(jīng)理對公司辦公樓及園區(qū)的.日常行政工作開展和行政綜合服務(wù)，確保后勤保障到位,辦公環(huán)境舒適、安全;

　　3.負責公司各部門辦公秩序巡查和紀律狀況的檢查監(jiān)督，確保工作正常有序無違規(guī)現(xiàn)象;

　　4.配合公司內(nèi)部辦公設(shè)備及家電的日常維修工作協(xié)調(diào);

　　5.公司內(nèi)飲用水的管理;

　　6.協(xié)調(diào)園區(qū)飯?zhí)铆h(huán)境及人員的管理;

　　7.負責園區(qū)保安工作的管理;

　　8.協(xié)助部門經(jīng)理對公司突發(fā)工作事件的處理。

辦公室崗位職責5

　　1、負責公司前臺來訪人員的來訪登記與接待工作；

　　2、負責公司日常行政管理工作，做好公司內(nèi)外、上下溝通協(xié)調(diào)工作；

　　3、負責公司辦公環(huán)境和固定資產(chǎn)管理工作，如辦公用品、辦公設(shè)備等的維護和管理工作

　　4、負責公司考勤管理、協(xié)同工具的.流程管理；

　　5、負責組織員工活動；

　　6、協(xié)助上級其他臨時性任務(wù)。

辦公室崗位職責6

　　為了加強黨風(fēng)廉政建設(shè)，防止和克服不正之風(fēng)及～現(xiàn)象，根據(jù)黨風(fēng)廉政建設(shè)有關(guān)文件，特制定本規(guī)定。

　　一、辦公室全體工作人員要加強黨風(fēng)廉政有關(guān)文件的學(xué)習(xí)，熟悉有關(guān)規(guī)定，不斷提高廉潔自律的自覺性。

　　二、不利用工作之便謀求任何特殊照顧。

　　三，不收取他人禮品、錢財，不搞規(guī)定之外的收費。

　　四，不借外出開會，學(xué)習(xí)之機進行旅游。

　　五、不公車私用，公話私打，私信公發(fā)。

　　六、不私客公請，在公務(wù)活動中，接待人員一般不陪餐。

　　七、不得為其親友在出具學(xué)歷證明，xx，證明等方面

　　謀取規(guī)定之外的特殊照顧。

　　八，在公務(wù)經(jīng)濟活動中做到帳目清楚，手續(xù)符合規(guī)定，及時清理

　　有關(guān)經(jīng)濟手續(xù)，不謀取私利。

　　九，盡職盡責，搞好本職工作。

　　打印室管理制度

　　為加強打印室管理，使工作規(guī)范，有序、高效，更好地為學(xué)校中心工作服務(wù)，特制定本制度。

　　一、打印室職能：打印、復(fù)印以學(xué)校名義向校外和校內(nèi)發(fā)送的各種文件和材料及校辦同意打印的有關(guān)材料。

　　二、凡需打印、復(fù)印的各類文件、材料，須經(jīng)辦公室主任答字同意后，方可打印。不得接受沒有校辦主任簽字同意的任何單位和個人的`文件及材料。

　　三、要本著高度的責任心，做到文件打印及時，準確，版面清晰、整潔。

　　四、必須遵守保密紀律。打印完畢，文件及原稿要完整交回交印人校對。對打印后的廢紙要及時銷毀，不得傳播、泄露尚在打印過程中的文件內(nèi)容。禁止閑雜人員在打字室逗留，閑聊。

　　五、要對打印的全部文件材料按單位，文號、標題、份數(shù)進行登記造冊，重要文件要按類存盤保存。

　　六、愛護設(shè)備，注意設(shè)備保養(yǎng)和維護，保證設(shè)備正常工作，保持打印室整潔和安全。

　　辦公室車輛及駕駛員管理制度

　　車輛是學(xué)院公務(wù)活動的主要交通工具，為了更好履行服務(wù)作用，保證學(xué)校公務(wù)用車，特制定本規(guī)定。

　　一、車輛調(diào)配：

　　1、車輛應(yīng)首先保證學(xué)校公務(wù)用車，本著“先緊急后一般，先校級后中層”的原則，合理調(diào)配。

　　2、公務(wù)用車由辦公室根據(jù)車輛情況予以安排。校內(nèi)各單位因公用車，應(yīng)填寫“用車申請單”，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查簽字，辦公室主任同意后予以安排。

　　3、個人因私事用車、非業(yè)務(wù)范圍以外的部門用車，在不影響學(xué)校公務(wù)用車的前提下，經(jīng)辦公室主任同意后，可以租用。租用車輛應(yīng)填寫“租用車輛審批表”，經(jīng)管理部門和辦公室審批并按規(guī)定交費后方可派車。

　　二、車輛維修保養(yǎng)

　　1、按規(guī)定做好車輛年度審驗檢修工作和日常例行保養(yǎng)。

　　2、車輛出現(xiàn)故障需檢修，由駕駛員向主管人員報告，指定人員和駕駛員一同外出修理。

　　三、駕駛員工作紀律：

　　1、遵守勞動紀律，按時上下班。上班前有出車任務(wù)者，按通知單要求出車;無出車任務(wù)者，應(yīng)做好出車準備等待接受任務(wù)。

　　2、駕駛員憑出車通知單(租車憑審批表和交費單)出車，無出車通知單不得出車。出車準時，保證安全。嚴禁酒后駕車。

　　3、駕駛員隨領(lǐng)導(dǎo)外出的活動聽從領(lǐng)導(dǎo)安排，一般應(yīng)隨車等候不得參與與自己無關(guān)的公務(wù)活動，不得泄露領(lǐng)導(dǎo)間的談話內(nèi)容。

　　4、不得刁難用戶，不得私自答應(yīng)無關(guān)人員乘車，不得利用工作之便私拉乘客獲取收入。

辦公室崗位職責7

　　1、負責全校各部門教育事業(yè)費及科研經(jīng)費的核算與管理工作;

　　2、負責職工工資、離退休人員生活費、各類獎酬金的發(fā)放、個人所得稅、住房公積金、醫(yī)療保險及個人扣款的代扣代繳工作;

　　3、負責學(xué)生獎貸金、困難補助、勤工助學(xué)基金的核算與管理工作;

　　4、負責離休人員醫(yī)療費用、統(tǒng)招學(xué)生住院醫(yī)療費用的核算與管理工作;

　　5、負責暫付款的`核算與管理，對各項往來款項做到及時清理，嚴格控制;

　　6、加強現(xiàn)金管理，做到日清月結(jié)，賬款相符，辦理銀行結(jié)算和現(xiàn)金的收付業(yè)務(wù)，妥善保管好現(xiàn)金、支票、有價證券以及各種單據(jù)等，確保資金的安全完整;及時與內(nèi)部結(jié)算中心對賬，對未達賬要及時查詢、催報，保證賬目記錄及時準確;

　　7、協(xié)同學(xué)校有關(guān)部門做好對大型儀器設(shè)備可行性論證和考察工作，負責對物資設(shè)備管理、報廢的相關(guān)財務(wù)工作;

　　8、負責全校獨立核算單位的合同結(jié)算工作;

　　9、負責當年度會計檔案管理及當年度會計資料查詢和對賬工作;

　　10、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室崗位職責8

職責描述:

　　一、行政事務(wù)管理

　　(一)行政管理

　　1、負責公司各級會議、大型活動的組織、協(xié)調(diào)及會議相關(guān)文件的起草、整理與下發(fā),重要事件編纂工作。

　　2、負責對公文、內(nèi)部行政文件的審核、登記、傳閱、歸檔等;外來文件的登記、擬簽、閱批、分流、承辦、歸檔等。領(lǐng)導(dǎo)講話、年度報告等重要文書的起草及對外發(fā)出的文字性資料的審核、報送。

　　3、負責公司各類印章的使用、監(jiān)督及保管、刻制、銷毀等。

　　4、負責與新聞媒體、政府相關(guān)單位的對接、協(xié)調(diào);政務(wù)及商務(wù)接待。

　　5、負責公司各類檔案管理工作。

　　6、公司及總部所在地子、分公司(含分支機構(gòu))營業(yè)執(zhí)照、食品經(jīng)營許可證等相關(guān)證照及文博館、行業(yè)協(xié)會等證照的辦理、年檢、變更、保管等;

　　7、與企業(yè)相關(guān)的國家政策信息的跟蹤、收集和解讀,并編制信息簡報;對政府涉企相關(guān)信息的處理。

　　8、對公司重大決策、戰(zhàn)略部署落實情況及各級會議決議執(zhí)行情況的督導(dǎo);

　　9、負責公司內(nèi)外部宣傳管理的相關(guān)工作;企業(yè)文化及相關(guān)活動的`宣貫實施;公司發(fā)展史料的收集整理。

　　10、建立學(xué)習(xí)型企業(yè),開展各種學(xué)習(xí)活動;

　　11、非遺及老字號事務(wù)處理。

　　(二)后勤保障

　　1、負責公司食堂及宿舍的日常管理、代管資產(chǎn)管理三部的工作。

　　2、公務(wù)車輛的維護保養(yǎng),相關(guān)證照年檢、保險繳納等;以及公務(wù)車輛管理和使用。

　　3、負責廠區(qū)衛(wèi)生管理及廠區(qū)綠化與苗木養(yǎng)護工作。

　　4、負責公司各類辦公費用的核銷;公司報刊、信件的發(fā)放工作;辦公用品、煙酒、飲水及低值易耗品的管理;

　　(三)工會工作

　　1、負責與上級工會的對接,主持工會日常工作;

　　2、代表和組織職工依法律和《中國工會章程》的規(guī)定,參與公司的民主管理和民主監(jiān)督;

　　3、負責工會印章的管理、收發(fā)文、檔案管理與統(tǒng)計;

　　4、組織職工開展勞動競賽,合理化建議,技術(shù)革新等活動;

　　5、做好勞模的評選、表彰、培養(yǎng)和管理工作;

　　6、對職工進行思想政治教育,開展文化體育活動;

　　7、維護女職工的特殊權(quán)益;

　　8、負責工會經(jīng)費管理、使用和核銷;

　　9、負責公司紅白理事會建設(shè)及相關(guān)工作。

　　二、法律事務(wù)管理

　　1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)正確執(zhí)行國家法律、法規(guī),對公司生產(chǎn)運營、市場營銷等活動提供全方面的法律保障和法務(wù)支持;

　　2、對公司規(guī)章制度進行合法合規(guī)性審查;

　　3、公司對外合同的法律審核,公司合同示范文本的制訂、修正、發(fā)布及指導(dǎo)適用;

　　4、公司商標、專利、著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)的申請、維護、管理;配合市場監(jiān)管、公安等職能部門對侵犯公司知識產(chǎn)權(quán)行為予以打擊,維護公司品牌形象。

　　5、辦理公司訴訟、仲裁、執(zhí)行等案件及非訴法律事務(wù)的處理;

　　6、對侵犯公司利益的事項進行調(diào)查、處理、依法追究相關(guān)人員的法律責任;

　　7、識別公司各種潛在法律風(fēng)險,提出規(guī)避、化解方案;

　　8、為公司各部室及其工作人員提供法律咨詢;協(xié)助子、分公司處理運營中的涉法事務(wù);

　　9、開展法律知識培訓(xùn);

　　10、參與公司重大經(jīng)濟活動的談判工作,出具法律意見;

　　11、日常投訴舉報事務(wù)的處理;

　　12、開展反腐敗、反商業(yè)賄賂活動;

　　13、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它法律事務(wù)。

　　三、企業(yè)對外聯(lián)絡(luò)相關(guān)事務(wù)

　　1、關(guān)注國家經(jīng)濟及產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、財政政策以及相關(guān)的法律法規(guī),收集相關(guān)信息及優(yōu)惠政策,結(jié)合公司實際運營情況,對是否申報申請資金項目進行初篩;

　　2、負責申報資金項目的材料編制工作,協(xié)助項目實施,跟蹤項目進展并進行監(jiān)督管理;

　　3、負責召集成立專項項目組,討論項目可行性,并依據(jù)審批后項目內(nèi)容安排申報項目的工作分工;

　　4、負責轉(zhuǎn)發(fā)歸口主管部門的各類會議、展會的通知;

　　5、負責申報資金項目的對外銜接、對內(nèi)協(xié)調(diào),項目的申請、實施、績效測評、驗收以及跟蹤財政支持資金按期到賬協(xié)調(diào)等工作;

　　6、積極發(fā)展與各級政府相關(guān)部門之間的關(guān)系,為公司發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境;

　　7、負責公司有關(guān)農(nóng)業(yè)部門的“國家級農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)”相關(guān)工作;

　　8、負責企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的實施,結(jié)合國家政策,力爭最大力度的資金支持。

　　任職要求:

　　1、本科及以上學(xué)歷,管理類相關(guān)專業(yè);

　　2、5年以上相關(guān)管理崗位從業(yè)經(jīng)驗,或10年以上相關(guān)崗位從業(yè)經(jīng)驗;

　　3、具備較強的管理能力、組織協(xié)調(diào)能力,語言文字表達能力強;

　　4、具備較強的應(yīng)變能力,能夠及時處理各種突發(fā)事件;

　　5、熟練運用法律知識,熟知訴訟、仲裁程序,能夠獨立處理公司的法律糾紛和事務(wù);

　　6、熟悉公司業(yè)務(wù),具備良好的判斷與決策能力、商務(wù)談判能力、人際溝通能力;

　　7、具備統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力、邏輯判斷能力及解決問題的能力;

　　9、正確理解領(lǐng)導(dǎo)意圖,制定計劃并有效實施;

　　10、熟練運用PPT、Excel等辦公軟件,掌握時間管理、工作計劃管理的技能;

　　11、善于發(fā)現(xiàn)問題,敢于提出問題,積極解決問題;

辦公室崗位職責9

　　1、制訂管理處年度經(jīng)濟指標、滿意度指標及管理處的年、月工作計劃；

　　2、參加公司的相關(guān)會議，根據(jù)需要向管理處傳達會議精神并監(jiān)督執(zhí)行情況；

　　3、負責管理處團隊建設(shè)；

　　4、協(xié)助修訂和完善質(zhì)量管理體系；

　　5、進行管理處服務(wù)、多種經(jīng)營創(chuàng)新，不斷提升管理處服務(wù)、管理品質(zhì)；

　　6、建立良好的客群關(guān)系；

　　7、做好四大基礎(chǔ)服務(wù)部門的'工作安排，并督促落實。

辦公室崗位職責10

　　一、了解和熟悉學(xué)校的歷史、現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢，掌握并具備一定的相關(guān)知識。

　　二、熟悉學(xué)校發(fā)展歷史與現(xiàn)狀，掌握學(xué)校歷史文化積淀情況，并參與對重大歷史事件、校風(fēng)校情、著名專家學(xué)者及文化底蘊的加工整理和研究。

　　三、參與本館有關(guān)資料的搜集、整理和編寫。

　　四、負責館藏資料及藏品的保管、維護工作。協(xié)助本館的安全管理。

　　五、負責本館的'校內(nèi)外參觀接待工作與校史校情宣傳介紹及教育服務(wù)工作。

　　六、負責對學(xué)生講解員的培訓(xùn)和日常管理工作。

　　七、完成館里交辦的其它工作。

辦公室崗位職責11

　　1.負責日常行政事務(wù)及后期保障工作;

　　2.負責與其他部門進行工作協(xié)調(diào)，做好信息的上傳下達;

　　3.負責公司文件和檔案的`日常管理;

　　4.負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;

　　5. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項辦理。

辦公室崗位職責12

　　總體工作職責

　　1、負責公司本部的行政管理和日常事務(wù)，當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，加強對各項工作的督促和檢查，建立并完善各項規(guī)章制度，促進公司各項工作的規(guī)范化管理。

　　2、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作，負責對會議、文件決定及領(lǐng)導(dǎo)批示的落實和督辦工作的事項進行催辦、查辦和落實。

　　3、負責公司各類文件、簡報起草、核稿與印發(fā)；管理有關(guān)異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。

　　4、負責公司工作計劃與部署、會議交流、領(lǐng)導(dǎo)講話及年度總結(jié)等材料的準備工作。

　　5、負責公司文件、函電等的收集、整理、擬辦、送批和傳閱。

　　6、負責公司各部門年度、月度工作計劃的收集、審核、整理與上報工作。

　　7、負責公司各類檔案收集、管理工作。

　　8、負責公司印信的使用和管理工作。

　　9、負責公司信息資料的收集、報送和管理工作。

　　10、負責公司行政、后勤規(guī)章制度的制訂和監(jiān)督執(zhí)行。

　　11、負責公司的資質(zhì)、工商年檢、工商變更等手續(xù)的辦理。

　　12、負責公司法律事務(wù)工作。

　　13、負責公司對外重大投資有關(guān)材料的起草、審核與管理工作。

　　14、負責辦公用品和其他物品的采購、保管與發(fā)放工作。

　　15、負責公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施與設(shè)備的'管理。

　　16、負責公司行政費用的審核管理。

　　17、負責公司郵件的寄發(fā)和報刊訂閱工作。

　　18、負責通訊工具管理及總機話務(wù)的管理。

　　19、負責公司接待管理工作。

　　20、負責公司辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生、綠化、防火、防盜及安全管理。

　　21、負責制訂和完善公司人力資源規(guī)劃及人員編制管理制度，并組織實施。

　　22、負責制訂和完善人員招錄管理制度、員工內(nèi)部流動管理制度、員工晉升與管理干部內(nèi)部選拔管理制度、員工日常評估管理制度等，并指導(dǎo)、監(jiān)督實施。

　　23、負責制訂和完善績效考核制度，并指導(dǎo)、監(jiān)督各部門實施相應(yīng)的績效考核制度。

　　24、負責制訂和完善培訓(xùn)管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。

　　25、負責完善薪酬體系，對公司員工實施薪資定級管理。

　　26、負責公司員工錄用、轉(zhuǎn)正、勞動合同簽訂、內(nèi)部調(diào)動及離職等手續(xù)的辦理。

　　27、按照總經(jīng)理意圖，負責組織草擬公司工作計劃、報告、總結(jié)、決議、發(fā)布通知、通告，負責審核后以公司名義發(fā)出。

　　28、準備總經(jīng)理會議議題，根據(jù)會議決議編發(fā)會議紀要，并督促有關(guān)部門貫徹執(zhí)行。

　　29、完成總經(jīng)理交辦的其他有關(guān)行政方面的工作。

　　人員設(shè)置安排

　　一、檔案管理員

　　1、負責公司公章、介紹信的保管和使用。

　　2、嚴格執(zhí)行公司保密制度，負責各類文件、人事檔案、營業(yè)執(zhí)照、各類證書的管理。

　　3、負責公司各類合同協(xié)議、請示報告、工作計劃、會議紀要、重要傳真等綜合檔案的管理。

　　4、部門經(jīng)理交辦的其他工作。

　　二、文秘

　　1、嚴格執(zhí)行公司《專職秘書工作管理制度》。

　　2、負責公司來訪客人的迎送、接待、訪客、引導(dǎo)工作。

　　3、負責檢查公司辦公環(huán)境的安靜、整潔、衛(wèi)生程度，及時與公司值班人員或保潔人員聯(lián)系。

　　4、負責擬定各項接待活動的工作計劃，協(xié)調(diào)相關(guān)部門。

　　5、根據(jù)需要落實住宿和就餐，提供相關(guān)所需資料或禮品。

　　6、負責會議接待工作和會務(wù)安排工作。

　　7、負責接待任務(wù)中的費用預(yù)決算。

　　8、做好外來郵件、報刊的收取、分發(fā)和安排公司郵件的登記寄送。

　　9、負責公司各類會議、活動的通知及宣傳工作。

　　10、負責公司報刊雜志的訂閱及收發(fā)工作。

　　11、部門經(jīng)理交辦的其他工作。

　　12、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好公司各類會議和活動的安排，負責有關(guān)秘書工作。

　　13、負責起草公司各類文件、通知、簡報，草擬公司月度、季度、年度總結(jié)、計劃、會議交流、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿等材料。

　　14、負責公司中層領(lǐng)導(dǎo)會議、專題會議的記錄。

　　15、負責公司的保密管理工作。

　　16、負責各類信息的采集匯編。

　　17、負責公司打印、傳真等辦公設(shè)備的保管、維修和使用。

　　18、負責總機設(shè)備的日常維護工作。

　　19、協(xié)助對公司通訊工具的管理和內(nèi)部通訊錄的編制。

　　20、負責電子郵件收發(fā)及公司各類信息收集。

　　21、負責公司來訪客人的預(yù)約登記。

　　22、負責保管各種打印文件和資料的原稿和正稿。

　　23、做好打印文件和資料的登記工作。

　　24、負責日常辦公用品的保管、發(fā)放、登記工作，并定期盤點及時申報購買短缺物品。

　　25、負責公司及各部門文件的打印工作。

　　26、負責公司文件資料的打字、復(fù)印和傳真工作。

　　27、負責公司傳真收發(fā)管理和復(fù)印管理，做好登記。

　　28、做好文印費用的月度、年度統(tǒng)計工作。

　　29、負責公司固定資產(chǎn)實物臺帳的記錄工作。

　　30、負責公司辦公用品等物品的日常管理工作，包括辦公用品、藥品、福利品、禮品等。

　　31、負責固定資產(chǎn)辦公用品等物品的入庫驗收、登記、保管和配發(fā)手續(xù)。

　　32、做好物品進出庫登記及費用的月度、年度統(tǒng)計報表工作。

　　33、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　三、事務(wù)處

　　1、負責總經(jīng)理駕駛員及其他公務(wù)外出駕駛員工作。

　　2、負責公司車輛的車況保養(yǎng)及車容整潔工作，做到臟車不過夜。

　　3、負責總經(jīng)理車輛的汽油費、過路過橋費、停車費等費用的報銷。

　　4、負責處理和維修車輛的小故障，以保持車輛的完好率。

　　5、負責公司日常采購工作。

　　6、負責公司辦公區(qū)域的消防、安全和保衛(wèi)工作，監(jiān)督、檢查衛(wèi)生工作。

　　7、負責檢查記錄飲水機、空調(diào)、電話機、電器等辦公設(shè)備運行情況。

　　8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　四、駕駛員

　　1、服從領(lǐng)導(dǎo)調(diào)度指派，嚴格遵守交通法規(guī)，做到“三檢，四勤，五不開”。

　　2、負責車輛的保養(yǎng)、檢查，提高車輛完好率。

　　3、負責保養(yǎng)、檢查及正確使用車上滅火器。

　　4、負責保管使用車輛的一切工具及各種證件。

　　5、嚴格遵守駕駛操作規(guī)程，根據(jù)不同的道路和氣候條件，合理掌握車連，確保行車安全。

　　6、負責車輛安全檢查，定期交納辦理各種交通養(yǎng)路費等費用。

　　7、了解車輛機械性能，能夠進行簡單的小修項目。

　　8、完成運輸任務(wù)后，負責清潔車輛和安全停放車輛，無公司總辦領(lǐng)導(dǎo)同意不能私借車輛。

　　9、熱情服務(wù)，廉潔自律。

　　10、協(xié)助做好其他后勤服務(wù)工作。

　　11、自覺做到對領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話內(nèi)容嚴格保密。

　　12、認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　五、文書檔案管理員

　　1、在公司領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，樹立正確的檔案管理意識。

　　2、明確檔案管理的范圍及工作流程，嚴格按照公司有關(guān)制度執(zhí)行。

　　3、配合有關(guān)部門做好資料的建檔、入檔工作。

　　4、做好檔案的保管、調(diào)閱與利用工作。發(fā)揮檔案的價值。

　　5、做好檔案的分級管理與保密工作。

　　6、在公司的領(lǐng)導(dǎo)下做好檔案的鑒定工作。

辦公室崗位職責13

　　一、人事管理工作。

　　協(xié)助校長做好聘任、考核晉級工作；職稱評定工作；人事調(diào)動工作；干部任免的報批工作；教職工考勤工作；信訪接待工作；協(xié)助各部門，完成各類評優(yōu)推薦工作；做好學(xué)校人事方面的文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作。

　　二、檔案管理工作。

　　完善檔案管理制度，使檔案管理制度化。調(diào)整檔案歸檔范圍及保管期限；制定學(xué)校各職能部門的檔案管理制度，完成檔案的規(guī)范化管理工作。指導(dǎo)各處室的檔案管理工作，對不規(guī)范的歸檔問題及時糾正，并使檔案材料及時歸檔。配合學(xué)校各項活動提供各類檔案資料。

　　三、常規(guī)管理工作

　�。�1）制定完善學(xué)校的各項規(guī)章制度。結(jié)合學(xué)校實際，制訂符合學(xué)校實際發(fā)展需要的規(guī)章制度。

　�。�2）加強規(guī)章制度的執(zhí)行力度，使全體教職工形成規(guī)則意識。

　�。�3）認真做好學(xué)校教職工會議的各項準備工作，檢查、督促會議精神的落實。

　�。�4）及時收發(fā)書面和上級文件，并交校長審閱，根據(jù)校長審閱意見，轉(zhuǎn)達給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和處室辦理。

　　（5）及時向教育局和其他上級部門上報各類學(xué)校的工作材料。

　�。�6）及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。

　�。�7）做好學(xué)校行政會議和其他重要會議的記錄工作。

　　（8）管理好學(xué)校印章，實事求是地開具各類證明和學(xué)校對外介紹信。

　�。�9）做好迎檢和來客的接待工作。

　�。�10）根據(jù)各處室工作計劃，合理地制定好本學(xué)期學(xué)校大事計劃安排。

　�。�11）做好各處室的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。堅持重大問題歸口報告；上情下達，下情上達要及時、準確；做好各處室之間溝通的橋梁。

　�。�12）廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級精神，做好上傳下達，拓寬信息半徑，增加信息密度；及時了解和收集學(xué)校各項工作的開展情況，加強與各處室的信息溝通。

　　（13）建立重要的來信來電來件的`登記制度。根據(jù)信息來源和內(nèi)容恰當及時地進行處理，對家長和學(xué)生的署名信件，高度重視，不拖辦，不敷衍，要及時與相關(guān)部門進行溝通，準確掌握實際情況，及時合理地做好反饋工作，努力使家長和學(xué)生滿意。

　�。�14）加強與新聞媒體的聯(lián)系。努力擴大學(xué)校在社會上的影響，提高學(xué)校知名度，促進社會和家長對學(xué)校的了解，增強辦學(xué)的信譽度。

　�。�15）積極完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時下達的其他工作。

　�。�16）做好各處室工作安排的匯總、發(fā)布工作，使教師在第一時間就能了解各處室的工作安排，并能很好地實施。

辦公室崗位職責14

　　一、協(xié)助主任做好辦公室職責范圍內(nèi)的各項工作。

　　二、協(xié)助主任負責辦公室人事工作，考勤考核以及其它日常行政工作。

　　三、協(xié)助主任負責辦公室印信管理工作。

　　四、協(xié)助主任負責黨委、行政大中型會議的會務(wù)工作以及學(xué)校重大活動的`組織安排和協(xié)調(diào)工作。

　　五、協(xié)助主任負責公務(wù)接待及各項活動的安排工作。

　　六、協(xié)助主任負責機關(guān)事務(wù)中心的日常管理工作。

　　七、協(xié)助主任負責辦公環(huán)境的建設(shè)和管理工作。

　　八、協(xié)助主任做好校友總會的日常工作。

　　九、承辦主任交辦的其它工作。

辦公室崗位職責15

　　一、做好后勤日常事務(wù)工作，負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)文件、信件、總結(jié)、紀要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件。對總公司下達的意見和建議要進行及時傳遞、處理。建立銷售檔案。

　　二、協(xié)助公司經(jīng)理安排行政會議，負責會議記錄，以及會議議決事項的催辦。協(xié)助公司經(jīng)理接待公司內(nèi)外客人。

　　三、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其它證明，記錄和傳達重要電話內(nèi)容，負責收發(fā)各類電報、信函，以及書面或電話形式通知的.行政會議。

　　四、負責辦公用品的領(lǐng)取，使用，管理和維護，責任到人。

　　五、編制每個月、季、年度銷售情況的統(tǒng)計表。將結(jié)果上報公司經(jīng)理、銷售經(jīng)理，及通報給物流配送人員。

　　六、嚴格考勤制度，并按時如實上報會計，方便會計核算員工工資。依據(jù)公司管理制度準確有效對物流配送人員進行費用的核算，如銷售報表、工資獎金的核算等工作。

　　七、做好應(yīng)聘人員的登記、初選、匯總工作，聯(lián)系應(yīng)聘人員，安排面試，確定試用期等相關(guān)事宜。

　　八、完成所屬領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時任務(wù)。

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