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醫(yī)療藥業(yè)公司出入庫管理制度
在不斷進步的社會中，制度使用的頻率越來越高，制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？下面是小編收集整理的醫(yī)療藥業(yè)公司出入庫管理制度，歡迎大家分享。
醫(yī)療藥業(yè)公司出入庫管理制度1
公司設采購部（由市場部兼管）、質量部、倉庫及設置對應采購員、質檢員、庫管員崗位。為協(xié)調各部門人員之間更好的加強對存貨收發(fā)存流程的管理，及時辦理物料出入庫，特制定出入庫流程。
一、物料采購入庫管理流程
1、公司各部門根據(jù)日常生產(chǎn)或日常辦公需要填寫物料采購申請單，并注明采購物料的品名、規(guī)格、數(shù)量、預計價格及到貨時間，經(jīng)部門負責人審核同意后，報采購部備案。
2、采購部受理各部門提交的采購計劃，統(tǒng)一由主管副總簽字確認采購，并將確認采購的計劃單分發(fā)給財務部、質量部、倉庫及其他相關部門。主管副總沒有簽字確認采購的物料應說明原因后退還原申請采購的部門。
3、采購部安排采購人員組織采購。
4、采購物料到貨驗收。
�。�1）采購人員必須到場與庫管員一同確認驗收，并提供所有與到貨物料相關的資料，如：合格證、材質單、送貨單、過磅單等。
�。�2）庫管員根據(jù)采購計劃單和采購員提供的相關資料，核對物料規(guī)格型號，清點數(shù)量。
（3）核對準確后庫管員通知質量部進行檢驗，質檢員按進料檢驗標準對物料進行檢驗，合格品填制“產(chǎn)品檢驗單”。
�。�4）庫管員對檢驗合格的物料憑“檢驗合格單”、及采購員提供的`相關資料等辦理入庫手續(xù)，填制一式三聯(lián)的《采購驗收入庫單》，不合格物料嚴禁入庫并及時通知采購員辦理退貨。采購員、庫管員、質檢員須在入庫單上簽字確認。
�。�5）采購驗收入庫單的使用：
采購員、庫管員、質檢員在入庫單上簽字確認：
“存根聯(lián)”庫管員留存，作為登記庫存帳簿憑證；
“記賬聯(lián)”財務部留存作為成本核算憑證（由庫管員代為保管，當天交財務部門）；
“報銷聯(lián)”由采購員留存，作為申請付款憑證附件。
5、對于零星物料（勞保用品、工具等）采購，物料到貨必須先送到倉庫辦理入庫手續(xù)，然后采購員通知申購部門領用并辦理出庫手續(xù)。
6、辦公用品采購入庫時，采購員應到綜合部辦理入庫，綜合部指定專人管理。嚴格按照采購計劃單的品種、數(shù)量進行驗收，嚴禁超項超量驗收。
7、采購業(yè)務應及時開具發(fā)票及時報銷。
8、所有物料采購業(yè)務均應及時在賬務系統(tǒng)中進行的處理。
二、物料出庫管理流程
1、生產(chǎn)車間領料時由領料員填制生產(chǎn)領料單，經(jīng)生產(chǎn)車間主任審核。庫管員、領料員、車間主任在領料單上簽字，生產(chǎn)領料單一式三聯(lián)：
“第一聯(lián)”庫管員留存，作為登記保管帳簿的憑證；
“第二聯(lián)”，領料員留存，作為生產(chǎn)車間統(tǒng)計依據(jù)；
“第三聯(lián)”財務部留存，作為成本核算憑證（由庫管員代為保管，當天交財務部門）。
2、對于倉庫物料不足的應按倉庫實際庫存量發(fā)料，物料到貨后應另行填制領料單將物料領足。
3、庫管員應嚴格按照領料單發(fā)料，不許多發(fā)或少發(fā)物料。
4、生產(chǎn)車間領料由領料員負責領料，非領料人員未經(jīng)許可不得進入倉庫領料。
5、對于領用易損易耗物料比如：工具，搬手、改刀等實行“以舊換新”方式領料，照常填寫領料單。
6、庫管員依據(jù)手續(xù)齊全的入庫單和領料單作好倉庫明細帳，做到日清日結。
7、在生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)物料不足，經(jīng)車間主任批準，領料員填寫領料單進行補料。
8、本批次生產(chǎn)結束后，有多余物料，應及時辦理退料手續(xù)。
9、公司其他部門物料領用，應填寫領料單經(jīng)各部門負責人簽字方可領料。
三、不良品處理
1、到貨經(jīng)檢測不合格的物料，由庫管員通知采購員辦理退貨。
2、生產(chǎn)過程中領用的物料不合格需退倉庫時，由車間主任會同質檢員確認簽字后方可退入倉庫。由庫管員通知采購員辦理退貨。
3、生產(chǎn)產(chǎn)品不符合產(chǎn)品質量規(guī)定的，作為降級產(chǎn)品入庫的，按產(chǎn)品入庫流程執(zhí)行，返工的不進行入庫處理，做為車間生產(chǎn)用原料處理，但車間應統(tǒng)計每批次產(chǎn)品投入與回收。
四、產(chǎn)品入庫管理流程
1、生產(chǎn)的產(chǎn)品（成品、半成品、副產(chǎn)品）經(jīng)檢驗合格由庫管員填制一式三聯(lián)成品入庫單，車間主任、質檢員、庫管員簽字確認：
“回執(zhí)聯(lián)”生產(chǎn)部門留存，作為生產(chǎn)日報憑證；
“存根聯(lián)”庫管員留存，作為登記庫存帳簿憑證；
“財務聯(lián)”財務部留存，作為成本核算憑證（由庫管員代為保管，當天或第二天交財務部門）。
2、車間生產(chǎn)產(chǎn)品應在產(chǎn)成品完成當日辦理入庫手續(xù)，以便核實數(shù)量。對堆放不齊的成品、庫管有權拒絕入庫。
3、入庫時庫管員應認真核對數(shù)量，確認無誤后在入庫單上簽字。
五、產(chǎn)品出庫管理流程
產(chǎn)品需出貨時銷售部應提前一天通知庫管員，庫管員應做好出庫前的準備工作，銷售部填制《銷售出庫單》，通知庫管員組織人員裝貨，銷售部配合庫管員核對、清點出庫產(chǎn)品數(shù)量，準確無誤后銷售員、庫管員、司磅員在出庫單簽字確認。
“第一聯(lián)”庫管員留存，作為登記庫存帳簿憑證；
“第二聯(lián)”銷售部留存，作為合同履約及收款憑證；
“第三聯(lián)”財務部留存，作為成本核算憑證（由庫管員代為保管，當天交財務部門）。
“第四聯(lián)”客戶留存，作為客戶收貨憑證。
醫(yī)療藥業(yè)公司出入庫管理制度2
購置規(guī)定：
1、使用科室必須提出書面申請，包括所需產(chǎn)品型號、產(chǎn)地、技術參數(shù)和申請購置的設備經(jīng)濟效益預測。
2、使用科室申請后，中心召集醫(yī)療設備論證評估委員會進行可行性論證后，由藥械科進行市場調查，報招標小組，采取公開、公正、公平的招標形式，選購性能良好價格適宜的儀器設備。
驗收規(guī)定：
1、設備到貨后中心領導、藥械科、檔案室、使用科室等有關科室到場。
2、開箱驗收設備時各種資料要齊全，否則不予簽驗收單。
3、設備安裝調試必須由供方派熟練的工程技術人員進行現(xiàn)場調試、培訓。
4、設備隨機資料應收集整理歸檔。
管理規(guī)定：
1、貨到驗收合格后辦理出入庫手續(xù)，由財務科負責固定資產(chǎn)帳、后勤保障部負責輔助帳及使用科室卡片帳同時帳、登記。
2、使用科室應選派責任心強、技術熟練的同志，嚴格按操作規(guī)程使用，凡實習生、進修人員不得單獨操作，嚴禁非醫(yī)技人員使用。
3、不能使用的設備由本科室提出書面請示，經(jīng)后勤保障部核實轉到財務報廢庫，每半年進行一次清查上報院領導批示后，按程序辦理報廢手續(xù)。
4、因工作需要醫(yī)療設備需要長期調整，應及時通知財務科開調撥單、藥械科更改帳卡和科室之間相互驗收后方可調整。
5、設備不經(jīng)院領導同意，任何科室和個人不得私自外借、拆卸、維修。
6、各科設備原則上不能外借，如工作需要在正常工作期間由后勤保障部協(xié)調辦理互借手續(xù)，下班后由總值班協(xié)調辦理互借手續(xù)�；ソ杵陂g，借方收入除上交中心外，雙方各得50%。
7、設備效益分析每月一次單機分析，每季一次匯總分析，及時上報院領導。
8、固定資產(chǎn)每年盤點一次，做到帳物相符。
科室各種醫(yī)療設備管理保養(yǎng)規(guī)定：
1、設備到位后，由后勤保障部會同相關人員安裝、驗收、調試、培訓后辦理手續(xù)，交使用科室，進行正常運行。
2、科室應有專人負責保管、養(yǎng)護。
3、設備應建立操作規(guī)程、使用和養(yǎng)護記錄。各種設備操作人員應經(jīng)過培訓，熟悉設備性能及操作規(guī)程后，才能上崗操作。凡實習生、進修人員不得單獨操作，嚴禁非醫(yī)技人員使用。
4、設備用畢，及時復原，擦拭干凈，保持清潔，定期由專人進行保養(yǎng)，記錄運行情況。
5、設備如有異常和故障立即停機，及時報告科室領導及藥械科進行維修。非專職維修人員不得擅自拆修。
6、如有違犯操作規(guī)程，造成設備損壞者，追查當事人責任。
7、上班時接通電源，下班完畢切斷電源，下班關好門窗并落鎖，嚴防丟失和被盜。
儀器設備維修規(guī)定：
1、定期巡視臨床各科，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，設備發(fā)生故障如需維修時，各科應填寫維修申請單后，報告后勤保障部由維修人員及時維修并做好維修記錄，保證設備完好率。
2、不準搬動的儀器，不得隨意挪動。操作過程中操作人員不得擅自離開，發(fā)現(xiàn)儀器運轉異常時，應立即查找原因，及時排除故障，必要時應請藥械科維修人員協(xié)助，嚴禁帶故障和超負荷使用和運轉。
3、儀器損壞需要修理者，可按規(guī)定將維修申請逐項填寫清楚，輕便儀器送后勤部維修室修理；不宜搬動者，將申請單報后勤部，由后勤部維修人員簽收并注明修復日期，按時交付使用。
4、各科室使用的設備，發(fā)生故障時，未經(jīng)批準，不得將儀器帶往外地修。
大型設備購置程序：
在中心整體規(guī)劃的前提下，由科室提出書面報告，闡明設備購置依據(jù)、相關技術、費用預測、效益分析等，后勤保障部尋價后報設備論證評估委員會，按《領導集體重大問題議事規(guī)則》辦理。同意購買時，后勤保障部負責召集證件齊全的合法經(jīng)營企業(yè)或生產(chǎn)企業(yè)對所購設備進行投標，院內(nèi)論證評估委員會進行論證、洽談、議標采購。
中心整體規(guī)劃→科室書面報告→后勤保障部尋價→上報→論證→院領導集體研究決定→議標采購醫(yī)療器械（低值易耗品）購進程序。
各科室所需物品要報計劃，填寫“中心購置器械申請表”，需要更換的由后勤保障部及相關科室同意后報主管院長審批，批準后方可進行購買；需增加的器械由主管科室領導批示后，再報主管院長、院長批準后進行購買。
一、更換：各科室填寫“中心購置器械申請表”→藥械科核查→相關科室確認→主管院長審批→院長審批→優(yōu)質低價采購→交舊領新辦理相關手續(xù)。
二、增加：各科室填寫“中心購置器械申請表”→主管科室同意→主管院長審批→院長批準→優(yōu)質低價采購→辦理出入庫手續(xù)。
醫(yī)用耗材管理制度：
一、醫(yī)用耗材指中心臨床、醫(yī)技科室用于病人治病所需的材料，包括一次性衛(wèi)生材料、一般衛(wèi)生材料、化驗試劑、膠片、低值易耗品、設備耗材等。
二、各科室須嚴格執(zhí)行《消毒管理辦法》和《安陽市醫(yī)用耗材、檢驗試劑集中招標采購管理辦法》，凡屬中心臨床、醫(yī)技科室所需的醫(yī)用耗材，均由后勤保障部統(tǒng)一采購安陽市集中招標品種，不得以任何借口，任何理由采購使用非中標品種，各使用科室不得自行采購。
三、各臨床、醫(yī)技科室本著節(jié)約為主的原則按需申請領取醫(yī)用耗材、低值易耗品，領取要以舊領新（舊品收到待報廢庫，每半年按程序統(tǒng)一處理），新增的低值易耗品，使用科室申請，科主任簽字后，經(jīng)主管領導批準，后勤保障部方可采購、發(fā)放、執(zhí)行。
四、醫(yī)用耗材由各科護士長每月30日前填寫計劃申請單，主任審查簽字后報庫管，交采購匯總，后勤保障部復核，主管院長批準后，實施采購，庫管按規(guī)定進行質量驗收，逐項填寫相關的入庫驗收登記等。
五、藥品會計按程序辦理出入庫手續(xù)，依照各科計劃申報表開具出庫單�？剖颐吭律涎ㄆ谪撠燁I取，領取人須兩人簽字后憑出庫單由保管發(fā)放。
六、臨床所需特殊醫(yī)用植入和介入的耗材要提前申請，醫(yī)生詳細填寫申請單，科主任簽字，由藥械科審核，交主管院長批準后，從中標品種中采購、使用。
七、中心感染管理科應履行對一次性醫(yī)用耗材的.采購、管理、使用、回收處理的監(jiān)督檢查，對不合格和不規(guī)范的品種有權禁止購入使用。
八、醫(yī)用購銷過程的財務結算，原則上一律銀行轉帳。
九、如有違反本文規(guī)定，按《消毒管理辦法》、《武漢市醫(yī)用耗材、檢驗試劑集中招標采購管理辦法》、《員工手冊》等有關規(guī)定進行處罰。
醫(yī)療器械、低值易耗品管理制度：
一、各科室因工作需要增加或更換低值易耗品時應寫出書面申請，報相應科室審核，科總務匯總上報主管院長、院長批準后，統(tǒng)一采購、供應、調配、管理。
二、凡購入的器械和低值易耗品必須證照齊全，符合規(guī)定，按程序辦理出入庫手續(xù)。
三、器械、易耗品按性質分類由專人保管，注意通風、防潮，防止損壞丟失。
四、失去效能的器械由使用科室提出報告，按程序辦理報廢手續(xù)，舊品收到報廢庫，半年統(tǒng)一處理。
五、維修人員堅持巡視臨床，有問題及時解決。
一次性使用無菌醫(yī)療用品及耗材管理制度：
一、中心各科室須嚴格執(zhí)行《消毒管理辦法》，所用一次性無菌用品及高耗材、檢驗試劑必須由管理部門統(tǒng)一采購集中招標品種，不得以任何借口、任何理由采購使用非中標品。各使用科室不得自行采購。
二、加強管理、規(guī)范程序、嚴格索證、存檔，按期簽定合同，保證產(chǎn)品質量，確保臨床使用定全可靠。
三、中心各科室所用品種要計劃采購，每月30日前上報到庫管，由庫管統(tǒng)計交采購員匯總，報后勤保障部、院感辦復核，由主管院長批準后實施采購。
四、藥庫必須認真按規(guī)定進行質量驗收，逐項填寫相關的入庫驗收登記表，并查驗產(chǎn)品質檢報告、每種產(chǎn)品的檢驗合格證、生產(chǎn)日期、消毒滅菌日期及產(chǎn)品失效期，進口一次性無菌醫(yī)療用品應有中文標識。
五、物品存放于陰涼干燥、通風良好的物架上，距地面≥20cm，距墻≥15cm，不得將包裝破損、失效、霉變的物品發(fā)至使用科室。
六、使用時若發(fā)生熱原反應、感染或其他異常情況時，應及時留樣、取樣送檢，按規(guī)定詳細記錄并報中心感染管理科、后勤保障部。八、中心發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品或質量可疑產(chǎn)品時，應立即停用并及時逐級報告當?shù)厮幤繁O(jiān)督管理部門，不得自行退換貨處理。
七、一次性使用無菌用品使用后，須進行消毒、毀形并按當?shù)匦l(wèi)生行政部門的規(guī)定進行無害化處理，禁止重復回流市場。
八、中心感染管理科應履行對一次性使用無菌醫(yī)療用品的采購、管理和回收處理的監(jiān)督檢查，對不合格和不規(guī)范的品種有權禁止購入。
九、臨床科室使用植入和介入的高耗材，應及時填寫申請表，后勤保障部從集中招標品種中以低價采購，使用科室有特殊要求時應詳細填寫申請單。
十、科室使用前應檢查小包裝有無破損、失效、產(chǎn)品有無不潔凈等。
十一、中心發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品或質量可疑產(chǎn)品時，應立即停用并及時逐級報告當?shù)厮幤繁O(jiān)督管理部門，不得自行退換貨處理。
一次性醫(yī)療用品入庫驗收制度：
一、醫(yī)療用品貨到后，由倉庫保管員通知中心感染科、采購員共同到場核對驗收。
二、詳細填寫入庫驗收單，對品名、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)企業(yè)許可證號、衛(wèi)生許可證號、備案憑證號、有效期等進行認真核對填寫。
三、檢查供貨單位隨貨同行所帶的證件、檢驗報告是否齊全有效，檢驗報告中所填批號是否與實物一致，每季上交所有證件存檔備案。
四、檢查大、中、小包裝的標識是否按規(guī)定注明，內(nèi)外包裝的標識是否一致。
五、如發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品或證件不全做退貨處理。
消毒藥械的管理制度：
一、中心感染管理科負責對全院使用的消毒滅菌藥械進行監(jiān)督管理，負責對全院消毒滅菌藥械的購入、儲存和使用進行監(jiān)督、檢查和指導，對存在問題及時上報中心感染管理委員會。
二、中心必須采購市統(tǒng)一招標品種，任何個人、任何科室不得私自購進非中標品種。
三、采購部門應根據(jù)臨床需要和中心感染管理委員會對消毒滅菌器械選購的審定意見進行采購，按照國家有關規(guī)定，查驗必要證件，監(jiān)督進貨產(chǎn)品質量，并按規(guī)定逐項登記驗收。
四、儲存應陰涼、干燥、通風，發(fā)出應做到先進先出，避免失效變質。
五、使用部門應準確掌握消毒藥械的使用范圍、方法、注意事項，掌握消毒滅菌藥劑的使用濃度、配制方法、更換時間、影響消毒滅菌效果的因素等，發(fā)現(xiàn)問題及時報告中心感染科予以解決。
醫(yī)療藥業(yè)公司出入庫管理制度3
1、為保證倉庫藥品的安全，特制定本規(guī)定
2、進入倉庫所有人員，需遵守倉庫管理規(guī)定，嚴禁吸煙、攜帶危險品。
3、非本公司工作人員謝絕進入倉庫。如確需進入，必須經(jīng)有關領導批準并辦理有關手續(xù)后在保管員的陪同下方可進入。
4、本公司非倉庫工作人員進入倉庫，必須登記、寫明進入理由并在保管員的'陪同下進入。
5、倉庫工作人員進入庫區(qū)作業(yè)時，必須把門簾關閉，確保倉庫藥品的儲存條件、防止蚊蟲鳥等飛入。
6、送貨車輛、人員及客戶應在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)完成藥品交接、簽字等手續(xù)。
7、藥品出入庫完成后，倉庫工作人員需關閉門簾、庫門及時上鎖等。
8、開啟、關閉庫門必須由倉庫保管人員執(zhí)行，其他人員不得隨意操作。
9、對各個庫房門窗、標示等定期巡檢，對有安全隱患的要及時修補，防患未然。
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