工程項(xiàng)目管理制度15篇(熱)
在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對(duì)社會(huì)公共秩序的維護(hù),有著十分重要的作用。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編收集整理的工程項(xiàng)目管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
工程項(xiàng)目管理制度1
一、會(huì)計(jì)人員的基本職責(zé)
。ㄒ唬┤鐚(shí)反映項(xiàng)目的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng),提供真實(shí)可靠的會(huì)計(jì)資料,會(huì)計(jì)人員必須遵照《會(huì)計(jì)法》,執(zhí)行具體會(huì)計(jì)制度規(guī)定,切實(shí)做好記帳、算帳、報(bào)帳工作,對(duì)項(xiàng)目的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行事前、事中、事后控制,為項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)管理提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資料。
1、認(rèn)真填制和審核會(huì)計(jì)憑證,登記帳簿,及時(shí)記錄各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的增減變化。
2、準(zhǔn)確計(jì)算各項(xiàng)收入、支出、成本、費(fèi)用和財(cái)務(wù)成果。
3、按期核對(duì)帳目,核實(shí)庫(kù)存,編制會(huì)計(jì)報(bào)表,做到帳證相符、帳帳相符、帳實(shí)相符、帳表相符,保證會(huì)計(jì)數(shù)字真實(shí)可靠。
4、及時(shí)向本單位和上級(jí)管理機(jī)關(guān)提出報(bào)告,提供準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)資料。
(二)加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督,維護(hù)國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律,會(huì)計(jì)人員必須按照財(cái)務(wù)制度的.規(guī)定,監(jiān)督財(cái)務(wù)計(jì)劃、預(yù)算的執(zhí)行情況。
1、對(duì)以下財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督
(1)資金的使用是否符合規(guī)定,去向是否執(zhí)行計(jì)劃;
。2)各項(xiàng)收入的取得是否合理;
。3)費(fèi)用開(kāi)支::是否符合開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn);
。4)提取各項(xiàng)基金是否符合有關(guān)規(guī)定;
(5)財(cái)政上繳任務(wù)是否及時(shí)完成;
2、堅(jiān)決制止違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為,同一切貪污、盜竊和浪費(fèi)國(guó)家財(cái)產(chǎn)及其他違法亂紀(jì)的行為作斗爭(zhēng)。
(三)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,講求經(jīng)濟(jì)效果。貫徹節(jié)約的原則,力求以盡可能少的人力、物力和財(cái)力的耗費(fèi),取得盡可能大的經(jīng)濟(jì)效果。
二、會(huì)計(jì)人員的主要權(quán)限
。ㄒ唬⿻(huì)計(jì)人員有權(quán)要求本單位有關(guān)部門(mén)、人員認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家批準(zhǔn)的計(jì)劃、預(yù)算,遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,如有違反,會(huì)計(jì)人員有權(quán)拒絕付款、拒絕報(bào)銷(xiāo)和執(zhí)行,并向本單位領(lǐng)導(dǎo)人報(bào)告,對(duì)于弄虛作假、營(yíng)私舞弊、欺騙瞞報(bào)等違法亂紀(jì)行為,會(huì)計(jì)人員必須堅(jiān)決制止,拒絕執(zhí)行,并向本單位領(lǐng)導(dǎo)人或上級(jí)機(jī)關(guān)、財(cái)政部門(mén)報(bào)告。
。ǘ⿻(huì)計(jì)人員有權(quán)參與編制本單位計(jì)劃、預(yù)算,制定定額,簽訂經(jīng)濟(jì)合同,參加有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議,有權(quán)要求本單位有關(guān)部門(mén)、人員提供同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作有關(guān)的情況和資料。
(三)會(huì)計(jì)人員有權(quán)監(jiān)督、檢查本單位有關(guān)部門(mén)的資金使用和財(cái)產(chǎn)保管、收發(fā)、計(jì)量、檢驗(yàn)等情況,有關(guān)部門(mén)要如實(shí)反映,積極配合。
工程項(xiàng)目管理制度2
1、要求各級(jí)管理干部和各職能部門(mén)做好本職范圍內(nèi)的安全工作,各負(fù)其責(zé),做到涉及生產(chǎn)安全的事有人管。
2、施工中采取的任何安全措施,都應(yīng)編制具有針對(duì)性的安全交底方案,同時(shí)按程序批準(zhǔn)后,方能組織實(shí)施。
3、采用新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備時(shí),必須制定相應(yīng)的有針對(duì)性的安全技術(shù)措施,并付諸實(shí)施。
4、項(xiàng)目部定期或不定期的組織安全生產(chǎn)大檢查,著重檢查安全生產(chǎn)的組織措施、技術(shù)措施、安全防護(hù)的落實(shí)情況,指導(dǎo)安全生產(chǎn)活動(dòng)的開(kāi)展,解決安全生產(chǎn)中的問(wèn)題。
5、施工項(xiàng)目設(shè)立安全管理小組,每天跟班巡回檢查消防事故隱患,邊查邊改,制止違章作業(yè)和違紀(jì)行為。檢查重點(diǎn)圍繞高空作業(yè)、電氣線路、機(jī)械動(dòng)力等方面進(jìn)行,以防止發(fā)生高空墜落、觸電、機(jī)械傷人等事故,檢查中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和隱患,必須立即整改,確保安全施工,并作好書(shū)面記錄和簽字。
6、分部工程施工前應(yīng)由項(xiàng)目安全責(zé)任人對(duì)全體施工人員進(jìn)行安全技術(shù)交底,分項(xiàng)工程或每個(gè)工種施工前由專(zhuān)職安全員對(duì)班組作業(yè)人員進(jìn)行書(shū)面的.施工安全交底,班組每個(gè)人員履行簽字手續(xù)后方可進(jìn)行作業(yè)。
7、對(duì)入場(chǎng)的工人進(jìn)行嚴(yán)格的“三級(jí)”安全教育,對(duì)應(yīng)熟知的安全技術(shù)操作規(guī)程,了解工程施工及施工安全的特點(diǎn)。
8、進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)必須戴好合格的安全帽,堅(jiān)持使用安全三寶,禁止穿半高跟、高跟鞋或拖鞋進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng),F(xiàn)場(chǎng)指揮、質(zhì)量、安全等檢查人員須戴明顯的袖章或標(biāo)志,危險(xiǎn)施工區(qū)域掛警示燈。施工現(xiàn)場(chǎng)必須懸掛醒目的安全標(biāo)語(yǔ)和安全色標(biāo),實(shí)行全封閉管理,設(shè)立門(mén)衛(wèi),嚴(yán)禁非施工人員進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)。
工程項(xiàng)目管理制度3
第一章 總 則
1.1為了進(jìn)一步規(guī)范項(xiàng)目管理行為,全方位加強(qiáng)項(xiàng)目管理,推行精細(xì)化管理,使工程項(xiàng)目真正成為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的源頭,弘揚(yáng)企業(yè)文化,提升企業(yè)形象,提高工程項(xiàng)目管理水平,特制定本管理辦法。
1.2本辦法所稱工程項(xiàng)目管理是指簽訂《建設(shè)工程施工合同》(以下簡(jiǎn)稱施工合同)后,從項(xiàng)目經(jīng)理聘任、項(xiàng)目部組建、施工準(zhǔn)備、施工、竣工驗(yàn)收、結(jié)算、回款到保修期滿為止的全過(guò)程管理。施工總承包和專(zhuān)業(yè)承包工程的項(xiàng)目管理適用于本辦法。
1.3XX公司對(duì)工程項(xiàng)目管理負(fù)總責(zé),并對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)行全面管理,其管理方式是:XX公司直接管理和授權(quán)委托分公司、直屬項(xiàng)目部進(jìn)行管理。XX公司直屬項(xiàng)目由XX公司直接管理,分公司(含直屬項(xiàng)目部,下同)的工程項(xiàng)目由分公司管理。無(wú)論XX公司、分公司的工程項(xiàng)目都要減少管理層次,優(yōu)化作業(yè)層次,采用適宜的組織形式。
1.4XX公司應(yīng)建立健全內(nèi)部生產(chǎn)要素市場(chǎng),加強(qiáng)計(jì)劃和經(jīng)營(yíng)管理,保持資源的合理分布和有序流動(dòng),實(shí)行集約化管理,為項(xiàng)目生產(chǎn)要素的優(yōu)化配置和動(dòng)態(tài)管理提供服務(wù)和支持,對(duì)項(xiàng)目管理工作進(jìn)行全過(guò)程指導(dǎo)、監(jiān)管和考核,以適應(yīng)項(xiàng)目管理的需要。
1.5本辦法是明確企業(yè)層次與項(xiàng)目層次、項(xiàng)目層和作業(yè)層的職責(zé)和相關(guān)工作關(guān)系,考評(píng)項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目部的基本依據(jù)。
1.6XX公司服務(wù)控制、項(xiàng)目授權(quán)管理。XX公司與項(xiàng)目經(jīng)理部(以下簡(jiǎn)稱項(xiàng)目部)是項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任監(jiān)管與執(zhí)行、服務(wù)與服從的關(guān)系,是有限授權(quán)與被授權(quán)的關(guān)系,而不是利潤(rùn)承包的關(guān)系,更不存在利潤(rùn)分成與項(xiàng)目留利的問(wèn)題。強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目管理一次性的特點(diǎn),防止項(xiàng)目部固化而造成企業(yè)內(nèi)部利益主體多元化,從而削弱企業(yè)總體經(jīng)濟(jì)實(shí)力和肢解企業(yè)的整體優(yōu)勢(shì)。
1.7工程項(xiàng)目管理必須堅(jiān)持企業(yè)是利潤(rùn)中心,項(xiàng)目是成本中心的原則,實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制和項(xiàng)目成本核算制。XX公司對(duì)工程項(xiàng)目要一個(gè)項(xiàng)目一核算;,一個(gè)項(xiàng)目一審計(jì);,一個(gè)項(xiàng)目一兌現(xiàn),項(xiàng)目竣工后一封帳;。
1.8XX公司主管施工的副總經(jīng)理負(fù)責(zé)主持項(xiàng)目監(jiān)管工作,分公司經(jīng)理是本單位工程項(xiàng)目監(jiān)管第一責(zé)任人。
1.9在項(xiàng)目管理工作中要加強(qiáng)職工隊(duì)伍建設(shè),為工程項(xiàng)目的順利實(shí)施提供強(qiáng)有力的思想動(dòng)力支持和精神保障。項(xiàng)目管理中思想政治工作、黨建等工作,應(yīng)按照XX公司有關(guān)制度的具體要求執(zhí)行。
第二章 項(xiàng)目管理策劃
2.1項(xiàng)目管理策劃是實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)的一項(xiàng)有效的事前控制手段,是對(duì)項(xiàng)目全過(guò)程中的各種管理職能工作,各種管理過(guò)程以及各種管理要素,進(jìn)行完整的、全面的、整體的計(jì)劃。有效指導(dǎo)項(xiàng)目未來(lái)工作的開(kāi)展和項(xiàng)目管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),通過(guò)加強(qiáng)項(xiàng)目管理,優(yōu)化項(xiàng)目資源配置,以發(fā)揮企業(yè)優(yōu)勢(shì),達(dá)到XX公司資源共享,增加項(xiàng)目收益的目的。
2.2項(xiàng)目管理策劃是項(xiàng)目管理的指導(dǎo)文件,其作用主要有兩方面,一是規(guī)定各項(xiàng)管理業(yè)務(wù)的目標(biāo)要求、責(zé)任分工和管理方法;二是把履行施工合同和落實(shí)項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書(shū)的任務(wù)貫穿在項(xiàng)目策劃中,作為項(xiàng)目經(jīng)理的管理依據(jù)以及項(xiàng)目管理人員的行動(dòng)指南。
2.3項(xiàng)目管理策劃包括:項(xiàng)目管理目標(biāo)策劃、施工組織設(shè)計(jì)和項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)策劃。
2.3.1項(xiàng)目管理目標(biāo)策劃,是預(yù)測(cè)和制定項(xiàng)目各項(xiàng)管理目標(biāo)指標(biāo),在項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書(shū)中予以確定。
2.3.2施工組織設(shè)計(jì),對(duì)投標(biāo)階段編制的施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)一步優(yōu)化和完善。其編制和審批執(zhí)行中XX。
2.3.3項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)策劃,其策劃是圍繞合同管理主線,以項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)為核心,實(shí)現(xiàn)施工技術(shù)與工程經(jīng)濟(jì)有效結(jié)合為手段,以增加項(xiàng)目收益為目的,對(duì)成本管理計(jì)劃、二次經(jīng)營(yíng)措施和實(shí)施重要新技術(shù)及針對(duì)施工重點(diǎn)、特點(diǎn)、難點(diǎn)等內(nèi)容的策劃。
2.4項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)或?qū)m?xiàng)施工方案是項(xiàng)目管理策劃的重要組成部分,其編制應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家現(xiàn)行的施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收規(guī)范以及《建筑施工組織設(shè)計(jì)規(guī)范GB 50502-》和XX公司的《施工組織設(shè)計(jì)管理辦法》;
2.4.1根據(jù)國(guó)務(wù)院令393號(hào)《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》中第二十六條及建質(zhì)87號(hào)《危險(xiǎn)性較大的分部分項(xiàng)工程安全管理辦法》的規(guī)定,特殊、重大施工組織設(shè)計(jì)或?qū)m?xiàng)施工方案應(yīng)經(jīng)過(guò)專(zhuān)家論證;
2.4.2項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)積極利用工程特點(diǎn)組織開(kāi)發(fā)、創(chuàng)新施工技術(shù)和施工工藝,推廣應(yīng)用新材料和新設(shè)備,推廣建筑節(jié)能和綠色施工;
2.4.3項(xiàng)目策劃應(yīng)堅(jiān)持科學(xué)的施工程序和合理的施工順序,采用先進(jìn)的項(xiàng)目管理手段(如6軟件等方法),科學(xué)配置資源,合理布置現(xiàn)場(chǎng),通過(guò)多種實(shí)施技術(shù)方案的比較確定最優(yōu)方案,使項(xiàng)目達(dá)到最佳的技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo);
2.4.4以下(不僅限于此)需要大量進(jìn)行設(shè)計(jì)、計(jì)算、仿真模擬類(lèi)型的工程應(yīng)重點(diǎn)進(jìn)行技術(shù)方案的策劃和準(zhǔn)備工作;
2.4.4.1 深基坑支護(hù):根據(jù)基坑周邊環(huán)境、地質(zhì)條件組織專(zhuān)家制定出完善的基坑支護(hù)方案(包括監(jiān)測(cè))并做出詳細(xì)的設(shè)計(jì)圖紙;
2.4.4.2 模板工程及支撐體系、腳手架工程高大模板及其支撐架、腳手架的強(qiáng)度、剛度和局部穩(wěn)定與整體穩(wěn)定性計(jì)算與驗(yàn)算;
2.4.4.3 起重吊裝工程起重機(jī)械的選擇應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)面條件及施工工藝要求,合理選擇起重機(jī)械的類(lèi)型、數(shù)量,吊裝方案要有完整的計(jì)算書(shū);
2.4.4.4 網(wǎng)架結(jié)構(gòu)、大跨度桁架和橋梁工程施工對(duì)結(jié)構(gòu)吊裝、合攏、卸載全過(guò)程作計(jì)算機(jī)模擬仿真以及完整的力學(xué)分析計(jì)算書(shū)及結(jié)論,并根據(jù)計(jì)算結(jié)果選擇對(duì)結(jié)構(gòu)應(yīng)力、應(yīng)變進(jìn)行監(jiān)測(cè)的各種儀器設(shè)備并制定監(jiān)測(cè)方案;
2.4.4.5 對(duì)高層、超高層建筑工程應(yīng)使用計(jì)算機(jī)模擬技術(shù),實(shí)現(xiàn)虛擬施工,在計(jì)算機(jī)上執(zhí)行建造過(guò)程,對(duì)工程項(xiàng)目的施工方法、施工過(guò)程進(jìn)行模擬及施工方案優(yōu)化等,并實(shí)現(xiàn)構(gòu)件、管道、纜線、設(shè)備等碰撞檢查等;
2.4.5 對(duì)于XX公司范圍內(nèi)技術(shù)能力不足或達(dá)不到的技術(shù)方案制定,如設(shè)計(jì)、計(jì)算、受力分析等工作,應(yīng)聘請(qǐng)外部有資質(zhì)的專(zhuān)家,在外聘專(zhuān)家的帶領(lǐng)或指導(dǎo)下進(jìn)行或委托科研院所等單位。
2.4.6 工程項(xiàng)目從投標(biāo)階段開(kāi)始即進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的初步技術(shù)創(chuàng)新策劃,中標(biāo)后及項(xiàng)目實(shí)施前期提出詳細(xì)的科技創(chuàng)新項(xiàng)目方案。
2.4.6.1找出該項(xiàng)目的創(chuàng)新點(diǎn),工程項(xiàng)目中要優(yōu)先應(yīng)用國(guó)家住建部和地方建委重點(diǎn)推廣的新技術(shù),確定技術(shù)方案中所采用的新技術(shù)、新工藝、新材料、新裝備。找出該項(xiàng)目的創(chuàng)新點(diǎn),并制定出擬攻關(guān)技術(shù)題目和技術(shù)創(chuàng)新成果(專(zhuān)利、工法、科技成果獎(jiǎng)、論文等等)計(jì)劃。
2.4.6.2工程項(xiàng)目策劃時(shí)要根據(jù)本項(xiàng)目的實(shí)際情況確定要申請(qǐng)加計(jì)扣除項(xiàng)目費(fèi)用列表,以利財(cái)務(wù)賬目的處理和技術(shù)資料的準(zhǔn)備;
2.4.6.3工程項(xiàng)目上所采用的技術(shù)(或關(guān)鍵技術(shù))為XX公司目前尚未掌握或達(dá)到XX公司先進(jìn)水平、有一定經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效益的項(xiàng)目,可提出XX公司當(dāng)年或下xxxxxxxx年度重大技術(shù)研發(fā)課題立項(xiàng)申請(qǐng)。
2.4.7施工組織設(shè)計(jì)中除主要的技術(shù)方案外,還應(yīng)著重以下幾方面:工期計(jì)劃,至少還應(yīng)包含以下內(nèi)容:條形圖或網(wǎng)絡(luò)圖(建議使用6):基于業(yè)主的合同工期計(jì)劃;人員計(jì)劃:說(shuō)明管理人員和作業(yè)人員及其各工種的計(jì)劃人數(shù),各個(gè)工種的總工時(shí)做出勞動(dòng)力工期計(jì)劃曲線(或直方圖),時(shí)間以月、周或日為單位;做出一個(gè)近期工作計(jì)劃(36個(gè)月),說(shuō)明合同簽訂后近期的主要工作,包括人員、設(shè)備、材料進(jìn)場(chǎng)、材料采購(gòu)等;
2.4.8分包計(jì)劃(如果有分包的話);
2.4.9應(yīng)有臨建設(shè)施計(jì)劃;在業(yè)主指定區(qū)域內(nèi)所有的臨建設(shè)施,包括總布置圖,辦公室、庫(kù)房,停車(chē)場(chǎng),衛(wèi)生間,更衣室,門(mén)衛(wèi)室,制作場(chǎng)地,堆場(chǎng)區(qū)域;臨建設(shè)施要求的面積匯總表;臨時(shí)施工設(shè)施的進(jìn)場(chǎng)、 退場(chǎng)計(jì)劃;臨建設(shè)施區(qū)域和施工區(qū)域的水、電力計(jì)劃和配水、配電系統(tǒng);通訊和辦公(電腦、網(wǎng)絡(luò))系統(tǒng)計(jì)劃;圍擋和保安系統(tǒng);
2.4.10應(yīng)做出一份計(jì)劃使用的施工機(jī)械清單,包括設(shè)備性能描述、生產(chǎn)廠家的名稱、型號(hào)、出廠日期、自有或租賃的、數(shù)量、使用期限等;
2.4.11應(yīng)做出安全、健康、環(huán)境計(jì)劃;安保應(yīng)包括:?jiǎn)T工身份識(shí)別系統(tǒng),現(xiàn)場(chǎng)的進(jìn)出管理制度。
2.4.12應(yīng)做出采購(gòu)計(jì)劃,至少應(yīng)包括以下內(nèi)容:合格的供應(yīng)商清單,并從供應(yīng)商清單中選擇供應(yīng)商,并要提供供應(yīng)商的報(bào)價(jià)、供貨周期的優(yōu)勢(shì)等;預(yù)計(jì)工程需要的主要采購(gòu)清單,包括每個(gè)采購(gòu)單簽定日期和交付現(xiàn)場(chǎng)日期; 主要定單的催貨和檢驗(yàn)計(jì)劃;在采購(gòu)計(jì)劃里要有采購(gòu)條形圖(最好集成在6中);
2.4.13應(yīng)做出設(shè)備、材料管理計(jì)劃,顯示項(xiàng)目對(duì)甲供材和自供材的綜合控制管理,計(jì)劃應(yīng)至少包括以下內(nèi)容:設(shè)備、材料的領(lǐng)取、驗(yàn)收、運(yùn)輸、保管、發(fā)放等程序;對(duì)于設(shè)備和材料在倉(cāng)儲(chǔ)期間和安裝后提供維護(hù)和保管工作;制定對(duì)倉(cāng)庫(kù)的要求,包括倉(cāng)庫(kù)的平面布置圖、圍墻保護(hù)等,特殊材料諸如焊接氣體、油漆、化學(xué)品存放要求等;設(shè)備類(lèi)型、數(shù)量和來(lái)源,如何運(yùn)輸。
2.5項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)策劃應(yīng)依據(jù)中標(biāo)通知書(shū)、項(xiàng)目投標(biāo)階段經(jīng)營(yíng)策劃資料、施工合同、設(shè)計(jì)圖紙文件和國(guó)家現(xiàn)行的有關(guān)工程建設(shè)的'法律、法規(guī)、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編制。(編制內(nèi)容見(jiàn)附件:項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)策劃書(shū)提綱)。
2.6編制項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)策劃前基礎(chǔ)工作
2.6.1市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部門(mén)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)交底,其內(nèi)容包括:
2.6.1.1建設(shè)單位招標(biāo)資料資格預(yù)審公告或招標(biāo)公告招標(biāo)文件及其補(bǔ)遺書(shū)、澄清、修改、答疑等建設(shè)工程施工合同書(shū)(合同協(xié)議書(shū)、合同商務(wù)談判備忘錄等)、專(zhuān)用合同條款、通用合同條款安全生產(chǎn)協(xié)議書(shū)、廉政協(xié)議書(shū)、履約擔(dān)保、預(yù)付款擔(dān)保工程量清單:(工程量清單投標(biāo)報(bào)價(jià)匯總表、工程量清單計(jì)價(jià)表、甲供材料數(shù)量及價(jià)格表、甲供設(shè)備數(shù)量及價(jià)格表、甲控材料表等)招標(biāo)圖紙
2.6.1.2 設(shè)計(jì)單位資料單項(xiàng)概算表綜合概算表招標(biāo)控制價(jià)(或限價(jià))詳細(xì)工程量清單設(shè)計(jì)總體思路和原則、設(shè)計(jì)特點(diǎn)、特殊設(shè)計(jì)情況(新材料、新工藝等)、業(yè)主關(guān)注點(diǎn)、設(shè)計(jì)總體負(fù)責(zé)人、各專(zhuān)業(yè)及工經(jīng)負(fù)責(zé)人,聯(lián)系方式等有關(guān)經(jīng)營(yíng)關(guān)系情況。工程當(dāng)?shù)刈匀毁Y源情況、社會(huì)及自然環(huán)境情況(社會(huì)環(huán)境是否復(fù)雜,是否潛在施工干擾;地質(zhì)條件是否復(fù)雜,是否具備更多的變更理由)
2.6.1.3 本單位投標(biāo)資料報(bào)價(jià)分冊(cè)(報(bào)價(jià)編制說(shuō)明、降本措施、各類(lèi)材料數(shù)量及價(jià)格表、運(yùn)輸方式、工程量清單計(jì)價(jià)表等)技術(shù)分冊(cè)(項(xiàng)目工程簡(jiǎn)介、施工組織設(shè)計(jì))商務(wù)分冊(cè)投標(biāo)人澄清、補(bǔ)充的確認(rèn)資料投標(biāo)報(bào)價(jià)交底資料 (盈虧分析、合同風(fēng)險(xiǎn)提示、經(jīng)營(yíng)策劃、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查等)
2.6.2全面系統(tǒng)研究通用合同.
2. 6.2.1 收集構(gòu)成合同文件的全部協(xié)議書(shū)、文件。
2.6.2.2 合同整合將合同協(xié)議書(shū)、通用條款、專(zhuān)用條款等整合成一個(gè)有效合同,分發(fā)給分公司有關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)負(fù)責(zé)人,共同研究合同條款,結(jié)合自己的工作職責(zé)分工,找出合同中前后矛盾或?qū)ξ曳接欣臈l款,歸納可以突破的關(guān)口,積極創(chuàng)造效益。
2.6.2.3全面研究合同,找準(zhǔn)切入點(diǎn)研究合同條款
1)有利與不利合同條款分析,重點(diǎn)對(duì)可調(diào)整合同條款進(jìn)行分析,確定二次經(jīng)營(yíng)工作方向。
2)變更索賠條款是現(xiàn)場(chǎng)變更設(shè)計(jì)的關(guān)鍵性規(guī)定,是否有利,如何變通執(zhí)行,要認(rèn)真分析,提出具體思路。
3)業(yè)主驗(yàn)工計(jì)價(jià)管理,可以看出業(yè)主對(duì)投資控制的態(tài)度和意向,對(duì)變更索賠工作方向具有重大影響。
研究費(fèi)用情況
1)工程量及費(fèi)用、不平衡報(bào)價(jià)情況,量差、盈虧分析,其它事項(xiàng);
2)了解本項(xiàng)目的激勵(lì)約束機(jī)制考核費(fèi)金額,業(yè)主是如何使用該費(fèi)用的,我們可通過(guò)哪些方式要回來(lái);研究計(jì)量規(guī)則、投標(biāo)報(bào)價(jià)說(shuō)明重點(diǎn)是認(rèn)真研究工程量清單中的項(xiàng)目特征描述。明確各項(xiàng)合同單價(jià)包含哪些子項(xiàng)目和工程內(nèi)容,確定合同中缺單價(jià)工程項(xiàng)目?jī)?nèi)容,提前著手增加缺單價(jià)工程項(xiàng)目數(shù)量和新增單價(jià)的編制工作。分析清單單價(jià)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際工料機(jī)單價(jià)分析成本,并結(jié)合清單單價(jià),明確合同中哪些單價(jià)較低,可做負(fù)變更減少虧損或利用相關(guān)合同條款調(diào)整單價(jià);哪些單價(jià)較高,可多做正變更爭(zhēng)取最大效益。
進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
1)工期風(fēng)險(xiǎn)
2)安全、技術(shù)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)
3)盈虧風(fēng)險(xiǎn)
4)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
2.6.2.4 熟悉冶金項(xiàng)目、公路項(xiàng)目、市政、房建項(xiàng)目等行業(yè)變更索賠調(diào)差相關(guān)規(guī)定。
2.7項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)策劃編制的過(guò)程
2.7.1進(jìn)行合同和實(shí)施條件分析。
2.7.2確定項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)策劃的目錄及框架。
2.7.3分工編寫(xiě):項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)策劃由項(xiàng)目經(jīng)理主持編制工作,按照專(zhuān)業(yè)和管理職能分別由項(xiàng)目部的各部門(mén)編寫(xiě)。分公司相關(guān)職能部門(mén)共同參與編寫(xiě)。
2.7.4匯總協(xié)調(diào):由項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)調(diào)上述各部門(mén)的編寫(xiě)工作,編寫(xiě)完成后,由項(xiàng)目經(jīng)理指定專(zhuān)人匯總編寫(xiě)內(nèi)容,形成策劃書(shū)。
2.7.5審查:由分公司職能部門(mén)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)策劃進(jìn)行審查,結(jié)合分公司對(duì)項(xiàng)目部要求,提出審查意見(jiàn)。
2.7.6報(bào)批:按審查意見(jiàn)由原編寫(xiě)人修改完后,由項(xiàng)目部報(bào)送分公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)策劃。
2.8項(xiàng)目部按照管理策劃要求認(rèn)真組織實(shí)施,XX公司兩級(jí)監(jiān)管職能部門(mén)定期對(duì)項(xiàng)目管理策劃編制及評(píng)審進(jìn)行檢查和考評(píng)。在項(xiàng)目管理策劃實(shí)施過(guò)程中,依據(jù)策劃內(nèi)容進(jìn)行服務(wù)、監(jiān)督、檢查、考核和評(píng)價(jià)。對(duì)重、大、特、新項(xiàng)目(業(yè)主重大建設(shè)項(xiàng)目、重點(diǎn)工程項(xiàng)目;大型或特大型項(xiàng)目;涉及市場(chǎng)開(kāi)拓、科技創(chuàng)新、企業(yè)品牌、XX公司信譽(yù)、難點(diǎn)特色等有特殊意義和重大影響的項(xiàng)目;新領(lǐng)域、新方式項(xiàng)目),由XX公司確定并組織XX公司領(lǐng)導(dǎo)層、相關(guān)職能部門(mén)、技術(shù)專(zhuān)家等共同對(duì)其項(xiàng)目管理策劃進(jìn)行評(píng)審,提出意見(jiàn),優(yōu)化完善。分公司及項(xiàng)目部應(yīng)制定相應(yīng)的檢查規(guī)定和獎(jiǎng)罰辦法。對(duì)項(xiàng)目管理策劃實(shí)施情況進(jìn)行定期檢查,將實(shí)際情況與策劃要求進(jìn)行對(duì)比,判斷是否有偏差,是否要糾正偏差,或?qū)Σ邉澾M(jìn)行調(diào)整。
2.9項(xiàng)目管理策劃實(shí)施完成后,應(yīng)按DCA循環(huán)原理進(jìn)行總結(jié),總結(jié)出在項(xiàng)目管理策劃編制、實(shí)施中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),新技術(shù)應(yīng)用成果,技術(shù)和管理創(chuàng)新成果等,形成文件。也可制定工法,報(bào)有關(guān)部門(mén)審查、鑒定、批準(zhǔn)。在以后的新項(xiàng)目中應(yīng)有效利用這些資料,作為改進(jìn)后續(xù)工作的參考和管理資源的儲(chǔ)備,使XX公司的項(xiàng)目管理能夠持續(xù)改進(jìn)。
2.10項(xiàng)目管理策劃中的項(xiàng)目實(shí)施總體安排、風(fēng)險(xiǎn)管理、成本管理、合同管理和技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析等內(nèi)容只作為XX公司和項(xiàng)目?jī)?nèi)部管理資料。
第三章 項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制
3.1項(xiàng)目經(jīng)理是企業(yè)法人代表在工程項(xiàng)目上的委托授權(quán)代理人,是工程項(xiàng)目實(shí)施全過(guò)程的組織者,是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理目標(biāo)的第一責(zé)任人。項(xiàng)目經(jīng)理必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使授權(quán),履行職責(zé),承擔(dān)責(zé)任。
3.2項(xiàng)目經(jīng)理必須接受XX公司的領(lǐng)導(dǎo),對(duì)工程項(xiàng)目從開(kāi)工準(zhǔn)備到竣工驗(yàn)收,實(shí)施全過(guò)程全面管理;全面負(fù)責(zé)工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本控制,合同信息和現(xiàn)場(chǎng)管理,內(nèi)外組織管理協(xié)調(diào)工作,確保項(xiàng)目管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3.3項(xiàng)目經(jīng)理的基本素質(zhì)要求
3.3.1項(xiàng)目經(jīng)理必須持有建造師資格證書(shū)和建設(shè)行政主管部門(mén)頒發(fā)的三類(lèi)人員安全生產(chǎn)考核證書(shū),建造師資質(zhì)等級(jí)應(yīng)與承擔(dān)的工程類(lèi)別和規(guī)模相適應(yīng)。
3.3.2 項(xiàng)目經(jīng)理既要具備工程技術(shù)管理和經(jīng)濟(jì)方面的專(zhuān)業(yè)和經(jīng)驗(yàn),還要有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和豐富的工程管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和業(yè)績(jī)。
3.3.3 項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具有良好的職業(yè)道德品質(zhì),遵紀(jì)守法,愛(ài)崗敬業(yè),身體健康。
3.3.4 分公司黨政一把手原則上不能擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理,如遇特殊情況時(shí),應(yīng)報(bào)XX公司審批。
3.4 項(xiàng)目經(jīng)理的聘任
3.4.1 項(xiàng)目經(jīng)理是崗位職務(wù),項(xiàng)目經(jīng)理的產(chǎn)生采用擇優(yōu)選聘和競(jìng)爭(zhēng)上崗相結(jié)合的辦法。
3.4.2 對(duì)大型綜合性工程或重點(diǎn)工程,由XX公司或分公司根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)和業(yè)績(jī)擇優(yōu)選聘項(xiàng)目經(jīng)理。
3.4.3 其他工程項(xiàng)目,項(xiàng)目經(jīng)理的產(chǎn)生采用競(jìng)爭(zhēng)上崗的辦法,XX公司或分公司應(yīng)根據(jù)施工合同,明確工程項(xiàng)目的成本、質(zhì)量、工期和安全等責(zé)任指標(biāo),通過(guò)內(nèi)部招標(biāo)方式,公開(kāi)招聘,擇優(yōu)聘任項(xiàng)目經(jīng)理。
3.4.4 項(xiàng)目經(jīng)理聘任,應(yīng)報(bào)XX公司人力資源管理部門(mén)和工程管理部門(mén)備案。
3.4.5 項(xiàng)目經(jīng)理在同一時(shí)間內(nèi)只宜擔(dān)任一個(gè)工程項(xiàng)目的管理工作。如遇特殊情況時(shí),應(yīng)報(bào)XX公司主管施工的副總經(jīng)理審批。
3.5 項(xiàng)目經(jīng)理的主要職責(zé)
3.5.1 代表XX公司實(shí)施工程項(xiàng)目管理。貫徹執(zhí)行國(guó)家法律法規(guī)方針政策和強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行XX公司各項(xiàng)管理制度,維護(hù)XX公司的合法利益。
3.5.2 在XX公司的授權(quán)范圍內(nèi),全面履行施工合同、分包合同,全面完成工程項(xiàng)目質(zhì)量工期成本安全等各項(xiàng)指標(biāo)。
3.5.3 主持編制項(xiàng)目管理策劃書(shū),認(rèn)真貫徹XX公司的三標(biāo)管理體系文件,負(fù)責(zé)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)在項(xiàng)目上的貫徹執(zhí)行,及時(shí)匯總、上報(bào)各種業(yè)務(wù)報(bào)表。
3.5.4 根據(jù)合同規(guī)定的質(zhì)量目標(biāo)和工期要求,建立相應(yīng)的質(zhì)量保證體系和進(jìn)度控制體系;根據(jù)工程的特點(diǎn),建立安全生產(chǎn)保證體系,切實(shí)搞好安全生產(chǎn);全面負(fù)責(zé)內(nèi)外組織管理協(xié)調(diào)工作。
3.5.5 建立項(xiàng)目成本控制體系,組織編制項(xiàng)目成本控制措施,嚴(yán)格履行與XX公司或分公司簽定的項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書(shū),按時(shí)足額上繳XX公司的各項(xiàng)費(fèi)用。
3.5.6 強(qiáng)化合同意識(shí),加強(qiáng)各種合同制定、簽定和履行的全過(guò)程管理,防止合同糾紛的發(fā)生,接受XX公司的審計(jì)和考核。
3.5.7 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收和結(jié)算,移交資料,清理和處理一切債權(quán)債務(wù)。
3.5.8 負(fù)責(zé)解決工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后的有關(guān)遺留問(wèn)題,回收工程款,并做好保修期間的有關(guān)工作。
3.5.9 強(qiáng)化管理,帶好隊(duì)伍,誠(chéng)信經(jīng)營(yíng),溝通和協(xié)調(diào)好與業(yè)主、監(jiān)理等外部關(guān)系,管好用好施工機(jī)械設(shè)備,推行安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化管理,樹(shù)立企業(yè)形象。
3.5.10 項(xiàng)目經(jīng)理必須如實(shí)、定期向XX公司(分公司)匯報(bào)項(xiàng)目管理工作情況,接受XX公司(分公司)的監(jiān)督和檢查。
3.6 項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)限
3.6.1 有權(quán)提名組織項(xiàng)目班子,經(jīng)XX公司(分公司)審批后組成項(xiàng)目班子;有權(quán)擇優(yōu)聘用和解聘業(yè)務(wù)管理人員。
3.6.2 有工程項(xiàng)目的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)指揮權(quán),調(diào)配并管理進(jìn)入工程項(xiàng)目的人力、資金、物資、機(jī)械設(shè)備等生產(chǎn)要素。
3.6.3 依據(jù)XX公司的有關(guān)規(guī)定,對(duì)項(xiàng)目?jī)?nèi)部具體的分配方案與分配形式有決定權(quán)。
3.6.4 在XX公司的授權(quán)內(nèi),協(xié)調(diào)與項(xiàng)目有關(guān)的內(nèi)外部關(guān)系,簽定有關(guān)業(yè)務(wù)文件。
3.6.5 企業(yè)法人授予的其它權(quán)力。
3.7 項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書(shū)
3.7.1 項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書(shū)是XX公司或分公司與項(xiàng)目經(jīng)理簽定的明確項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)達(dá)到的成本、質(zhì)量、進(jìn)度、安全和環(huán)境等管理目標(biāo)極其應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任的文件,并作為項(xiàng)目完成后審計(jì)評(píng)價(jià)的依據(jù)。
3.7.2 工程項(xiàng)目中標(biāo)后,在標(biāo)后預(yù)算的基礎(chǔ)上,XX公司或分公司的合同管理、工程管理和財(cái)務(wù)等部門(mén)及項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)中標(biāo)的工程項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估、分析、論證、預(yù)測(cè)和計(jì)劃,確定項(xiàng)目實(shí)施的管理目標(biāo),并在項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書(shū)中確定。
3.7.3 XX公司(分公司)對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)行一項(xiàng)工程簽訂一項(xiàng)項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書(shū)。責(zé)任書(shū)一式三份,XX公司(分公司)執(zhí)兩份,項(xiàng)目部執(zhí)一份。
3.7.4 XX公司對(duì)項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書(shū)的內(nèi)容和條款做了統(tǒng)一規(guī)定,分公司必須認(rèn)真執(zhí)行。項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書(shū)的內(nèi)容和條款見(jiàn)附件。
3.7.5為了完善項(xiàng)目的激勵(lì)和約束機(jī)制,增強(qiáng)項(xiàng)目部的成本意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),XX公司對(duì)項(xiàng)目部班子實(shí)行集體風(fēng)險(xiǎn)抵押制度。風(fēng)險(xiǎn)抵押金總額與建設(shè)工程施工合同價(jià)款掛鉤。(建設(shè)工程施工合同價(jià)款、應(yīng)交風(fēng)險(xiǎn)抵押金總額依據(jù)工程實(shí)際情況制定標(biāo)準(zhǔn),建議明細(xì))
3.7.6 風(fēng)險(xiǎn)抵押金由項(xiàng)目部班子集體交納,項(xiàng)目經(jīng)理交納比例為應(yīng)交總額的xxxxxx%。項(xiàng)目部班子其他人員交納抵押金比例,由項(xiàng)目經(jīng)理確定。風(fēng)險(xiǎn)抵押金必須由本人交納,不得借用或變相借用公款交納。風(fēng)險(xiǎn)抵押金上繳項(xiàng)目所屬分公司財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一管理。
3.7.7 項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書(shū)簽訂后,項(xiàng)目部發(fā)生下列情況之一的,XX公司需終止責(zé)任書(shū)的執(zhí)行,XX公司將視情節(jié)輕重限定項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)升級(jí)、不予審檢、吊銷(xiāo)項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)證書(shū)、給予行政處分(通報(bào)批評(píng)、警告、記過(guò))等處罰,并解聘項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目經(jīng)理風(fēng)險(xiǎn)抵押金不再返還。
3.7.7.1發(fā)生重大質(zhì)量事故、安全事故和媒體曝光,造成直接經(jīng)濟(jì)損失,對(duì)XX公司信譽(yù)造成重大影響的;
3.7.7.2施工生產(chǎn)管理混亂、工期延誤,已對(duì)施工合同履約造成重大影響的;
3.7.7.3項(xiàng)目成本不清、不實(shí),非正常原因嚴(yán)重透支的;
3.7.7.4嚴(yán)重違反本辦法規(guī)定,有章不循、濫用職權(quán)、違章指揮的;
3.7.7.5有較嚴(yán)重違法違紀(jì)行為的。
3.7.8 工程項(xiàng)目竣工結(jié)算后,必須堅(jiān)持先審計(jì),后兌現(xiàn)的原則。
3.7.9 工程項(xiàng)目竣工結(jié)算并經(jīng)XX公司終結(jié)審計(jì)后,工程項(xiàng)目完成各項(xiàng)項(xiàng)目目標(biāo)指標(biāo)時(shí),債權(quán)債務(wù)清理核實(shí)完畢,項(xiàng)目部公章交回XX公司后,XX公司將風(fēng)險(xiǎn)抵押金本息(按銀行同期活期利率計(jì)息)一次返還個(gè)人。超額完成降低成本指標(biāo)(超額完成項(xiàng)目收益指標(biāo))時(shí),XX公司對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目部按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。
3.7.10 工程項(xiàng)目竣工后回收的資金,必須先償還債務(wù),在還清債務(wù)的前提下,XX公司再按回收資金的比例兌現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì),直到工程款回收完畢,項(xiàng)目?jī)冬F(xiàn)獎(jiǎng)也支付完畢。個(gè)人所得稅由XX公司代扣代繳。
3.7.11 項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書(shū)考核實(shí)行成本一票否決制,工程項(xiàng)目成本超支出現(xiàn)虧損由項(xiàng)目部集體承擔(dān)責(zé)任,XX公司將根據(jù)工程項(xiàng)目的虧損情況進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰,XX公司以扣除風(fēng)險(xiǎn)抵押金為最高限額。項(xiàng)目經(jīng)理50%,項(xiàng)目部班子其他人員50%?鄢娘L(fēng)險(xiǎn)抵押金上交XX公司財(cái)務(wù)部。
3.7.12 施工過(guò)程中原施工合同內(nèi)容和價(jià)款有較大變動(dòng)而對(duì)責(zé)任書(shū)的執(zhí)行有較大影響時(shí),項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)向XX公司或分公司報(bào)告,XX公司重新評(píng)審合同后,由XX公司或分公司根據(jù)實(shí)際情況適時(shí)調(diào)整項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任指標(biāo)。
3.8XX公司嚴(yán)禁項(xiàng)目經(jīng)理的下列行為:
3.8.1項(xiàng)目經(jīng)理不得以項(xiàng)目部名義自行對(duì)外簽訂施工合同;
3.8.2項(xiàng)目經(jīng)理不得以項(xiàng)目部名義對(duì)外提供擔(dān)保;
3.8.3項(xiàng)目經(jīng)理不得以項(xiàng)目部名義對(duì)外借款;
3.8.4未經(jīng)XX公司同意,項(xiàng)目部不得私自刻制、使用各類(lèi)公章。
3.9 項(xiàng)目經(jīng)理的離任條件
3.9.1 工程竣工驗(yàn)收,并辦理竣工驗(yàn)收證書(shū)。
3.9.2 項(xiàng)目部對(duì)內(nèi)、對(duì)外的債權(quán)債務(wù)核實(shí)確認(rèn)完畢,實(shí)物資產(chǎn)核實(shí)無(wú)誤。
3.9.3 對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行全面總結(jié),交工資料齊全并向XX公司辦完移交手續(xù)。
3.9.4 竣工結(jié)算完畢,并取得拖欠工程款簽證手續(xù)。
3.9.5 工程回款完畢,質(zhì)保期結(jié)束后。
3.9.6 如遇特殊情況離任,須經(jīng)XX公司或分公司批準(zhǔn)。
第四章 項(xiàng)目管理組織
4.1 項(xiàng)目管理組織設(shè)計(jì)
4.1.1 工程項(xiàng)目中標(biāo)后,XX公司(分公司)及項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)工程特點(diǎn),規(guī)模大小、難易程度等進(jìn)行項(xiàng)目管理組織設(shè)計(jì),籌建精干高效的項(xiàng)目管理部。
4.1.2 項(xiàng)目管理組織設(shè)計(jì)指導(dǎo)方針是:目標(biāo)統(tǒng)一性,分工協(xié)作性,責(zé)權(quán)對(duì)等性,指令統(tǒng)一性,兼顧管理層次與管理跨度的適當(dāng)性。
4.1.3 項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)設(shè)置程序流程是:按照項(xiàng)目管理規(guī)范要求,確定工程項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、成本、工期等各項(xiàng)管理目標(biāo);劃分項(xiàng)目管理的責(zé)任、義務(wù)、權(quán)力;制作工作任務(wù)分配表;確定工程項(xiàng)目管理流程;建立規(guī)章制度;設(shè)計(jì)管理信息系統(tǒng)。
4.1.4 項(xiàng)目管理組織設(shè)計(jì)的原則是:組織與機(jī)構(gòu)科學(xué)合理,有明確的管理目標(biāo)和責(zé)任制度,項(xiàng)目成員具備相應(yīng)的職業(yè)資格,保持相對(duì)穩(wěn)定并根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行調(diào)整。
4.1.5 項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)一般采用矩陣組織結(jié)構(gòu)模式。
4.2 項(xiàng)目經(jīng)理部
4.2.1 項(xiàng)目經(jīng)理部是項(xiàng)目管理的中樞,在項(xiàng)目啟動(dòng)前建立,在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收、審計(jì)完成后解體。
4.2.2 項(xiàng)目部的組建
4.2.2.1 特大型、大型綜合性工程或重點(diǎn)項(xiàng)目,由XX公司負(fù)責(zé)或委托分公司組建,其它類(lèi)別的工程由分公司自行組建。
4.2.2.2 大中型項(xiàng)目部的機(jī)構(gòu)一般設(shè)三部一室,既工程部、經(jīng)營(yíng)部、物資供應(yīng)部和綜合辦公室,一般工程或?qū)I(yè)單一的項(xiàng)目部可不設(shè)部室,只配備專(zhuān)業(yè)管理人員。
4.2.2.3 項(xiàng)目部必須配備技術(shù)負(fù)責(zé)人、安全經(jīng)理和經(jīng)營(yíng)負(fù)責(zé)人,財(cái)務(wù)主管由XX公司或分公司委派。項(xiàng)目部業(yè)務(wù)人員實(shí)行雙重管理制,既XX公司或分公司業(yè)務(wù)部門(mén)與項(xiàng)目部共同對(duì)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行管理與考核,以項(xiàng)目部管理為主,業(yè)務(wù)人員既要對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé),又要對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)。
4.2.2.4 項(xiàng)目部應(yīng)合理設(shè)置管理機(jī)構(gòu)和崗位,主要管理人員應(yīng)具有相應(yīng)的崗位資格,人員可以兼職,一人多崗。管理人員中的高級(jí)職稱人員原則上不低于10%。
4.2.2.5 特大型、大型綜合性工程項(xiàng)目可設(shè)常務(wù)項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目副經(jīng)理、項(xiàng)目總工和副總工。
4.2.2.6 通常情況,項(xiàng)目總工(副總工)按以下原則配置,其職別同項(xiàng)目副經(jīng)理。按項(xiàng)目合同總額,5000萬(wàn)元合同額至少配置一名項(xiàng)目總工;10000萬(wàn)元以上合同額至少配置兩名總工(一正一副),30000萬(wàn)元以上合同額至少配置三名總工(一正兩副)。XX公司對(duì)其配置進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
4.2.2.6 項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目班子成員的子女、配偶及親屬不允許在該項(xiàng)目上從事財(cái)務(wù)和物資采購(gòu)工作。不允許分包工程或變相分包工程,不允許提供材料供應(yīng)和機(jī)具及設(shè)備租賃,一經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)XX公司要嚴(yán)肅處理。
4.2.2.7 制定項(xiàng)目經(jīng)理部工作制度、考核制度、與獎(jiǎng)罰制度。
4.3 項(xiàng)目部的運(yùn)行
4.3.1 特大型大型綜合性工程
4.3.1.1 應(yīng)設(shè)立總包項(xiàng)目部,參與施工的專(zhuān)業(yè)分公司設(shè)立專(zhuān)業(yè)分包項(xiàng)目部;
4.3.1.2 為了有效解決項(xiàng)目指揮協(xié)調(diào)難度大,多頭管理和內(nèi)耗等管理問(wèn)題,總包項(xiàng)目部和專(zhuān)業(yè)分包項(xiàng)目部應(yīng)避免職責(zé)重疊,崗位重復(fù)設(shè)置,以提高管理效率,使總分包項(xiàng)目部形成有機(jī)的整體,共同實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理目標(biāo)。
4.3.1.3 總包項(xiàng)目部代表XX公司全面負(fù)責(zé)組織實(shí)施項(xiàng)目總承包管理,統(tǒng)籌部署和實(shí)施總包項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管控,擁有項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的決策權(quán),其主要職能是統(tǒng)一對(duì)外、統(tǒng)一組織和協(xié)調(diào)、統(tǒng)一指揮和部署、統(tǒng)一計(jì)劃和管理、統(tǒng)一資源調(diào)配,對(duì)分包單位實(shí)施計(jì)劃、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)管、服務(wù)。
4.3.1.4 專(zhuān)業(yè)分包項(xiàng)目部要接受總包項(xiàng)目部的統(tǒng)一管理,按內(nèi)分包協(xié)議的約定對(duì)總包項(xiàng)目部負(fù)責(zé),充分發(fā)揮專(zhuān)業(yè)分包項(xiàng)目的專(zhuān)業(yè)技術(shù)管理優(yōu)勢(shì),負(fù)責(zé)分包專(zhuān)業(yè)工程的技術(shù)、質(zhì)量、安全、進(jìn)度、成本和安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化管理。
4.3.2 中小型的工程項(xiàng)目要推行一級(jí)化管理,項(xiàng)目部只能有一個(gè)管理層,不允許層層設(shè)管理層。
4.3.3 項(xiàng)目管理的每一過(guò)程,都應(yīng)體現(xiàn)計(jì)劃、實(shí)施、檢查、處理DCA的持續(xù)改進(jìn)過(guò)程。
4.3.4 項(xiàng)目部在運(yùn)行過(guò)程中,骨干管理人員原則上不能變動(dòng),保證項(xiàng)目管理工作的連續(xù)性,個(gè)別因工作需要調(diào)動(dòng)的需辦清全部手續(xù)后,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意,XX公司或分公司安排人員接替后方可調(diào)動(dòng),工程未竣工驗(yàn)收、交工和結(jié)算,有關(guān)手續(xù)不交清,項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、經(jīng)營(yíng)管理人員不能調(diào)離項(xiàng)目部。
4.3.5 項(xiàng)目經(jīng)理要確保項(xiàng)目經(jīng)理部運(yùn)行的高效化,根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)施情況及時(shí)調(diào)整經(jīng)理部構(gòu)成,加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)資源的合理利用和動(dòng)態(tài)管理。
4.3.6 未經(jīng)XX公司同意,項(xiàng)目部不得進(jìn)行購(gòu)置固定資產(chǎn)等活動(dòng)。
4.3.7 項(xiàng)目部是成本中心,XX公司是利潤(rùn)中心,XX公司監(jiān)督服務(wù)于項(xiàng)目部,項(xiàng)目部一定要遵守XX公司各項(xiàng)制度,接受監(jiān)督。
4.4 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)
4.4.1 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)主要指項(xiàng)目經(jīng)理及其領(lǐng)導(dǎo)下的項(xiàng)目經(jīng)理部和各職能管理部門(mén)。由于項(xiàng)目的特殊性,特別需要強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的團(tuán)隊(duì)精神,團(tuán)隊(duì)精神對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部的成功運(yùn)作起關(guān)鍵作用。
4.4.2 項(xiàng)目經(jīng)理在團(tuán)隊(duì)建設(shè)中起主導(dǎo)作用,對(duì)團(tuán)隊(duì)建設(shè)負(fù)總責(zé),項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)、表彰、集中辦公、召開(kāi)會(huì)議、學(xué)習(xí)培訓(xùn)等方式和諧團(tuán)隊(duì)氛圍,統(tǒng)一團(tuán)隊(duì)思想,定期評(píng)估團(tuán)隊(duì)運(yùn)作績(jī)效,最大限度地調(diào)動(dòng)每個(gè)成員的工作積極性和責(zé)任心。
4.4.3 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的分階段建設(shè)
4.4.3.1 項(xiàng)目形成階段:主要依靠項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)指導(dǎo)和構(gòu)建團(tuán)隊(duì)為共同的目標(biāo)而奮斗,團(tuán)隊(duì)成員來(lái)到后,進(jìn)入團(tuán)隊(duì)磨合階段,成員與成員之間需要磨合,成員與內(nèi)外環(huán)境之間需要磨合,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)與XX公司、上級(jí)、業(yè)主、監(jiān)理等需要磨合。
4.4.3.2 團(tuán)隊(duì)規(guī)范階段:項(xiàng)目部的各項(xiàng)工作進(jìn)入有序化狀態(tài),各項(xiàng)規(guī)則已經(jīng)建立,成員經(jīng)過(guò)認(rèn)識(shí)、了解與相互定位,形成了自己的團(tuán)隊(duì)文化,新的工作規(guī)范,培養(yǎng)了初步的團(tuán)隊(duì)精神。
4.4.3.3 團(tuán)隊(duì)表現(xiàn)階段:團(tuán)隊(duì)成員彼此高度信任、相互默契,工作效率大有提高,工作效果顯著。
4.4.3.4休整階段:項(xiàng)目工作即將完成,進(jìn)行項(xiàng)目總結(jié)表彰工作,如有新的工程項(xiàng)目,經(jīng)過(guò)團(tuán)隊(duì)整頓后,準(zhǔn)備接受新任務(wù);如果沒(méi)有新項(xiàng)目,團(tuán)隊(duì)面臨解散,要為團(tuán)隊(duì)成員下一步的去向考慮。
4.4.4 項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)通過(guò)改善工作環(huán)境、為成員提供培訓(xùn)與教育、表彰與獎(jiǎng)勵(lì)、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)的檢查與反饋等持續(xù)培育團(tuán)隊(duì)的凝聚力、戰(zhàn)斗力。
4.4.5 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)
4.4.5.1團(tuán)隊(duì)成員有明確共同的奮斗目標(biāo),團(tuán)隊(duì)和諧一致,項(xiàng)目管理高效運(yùn)行;
4.4.5.2團(tuán)隊(duì)成員有合理的分工和合作;
4.4.5.3團(tuán)隊(duì)各層次具有相應(yīng)的權(quán)利和責(zé)任;
4.4.5.4團(tuán)隊(duì)成員有高度的凝聚力;
4.4.5.5大家積極地參與團(tuán)隊(duì)建設(shè),從而產(chǎn)生強(qiáng)大的戰(zhàn)斗力;
4.4.5.6團(tuán)隊(duì)成員相互信任,民主氣氛濃厚,大家能夠進(jìn)行有效的溝通;
4.4.5.7學(xué)習(xí)和創(chuàng)新能力持續(xù)增強(qiáng)。
第五章 項(xiàng)目?jī)?nèi)分包管理
5.1 為了維護(hù)企業(yè)的整體利益,保持企業(yè)的綜合和專(zhuān)業(yè)技術(shù)優(yōu)勢(shì),地基基礎(chǔ)處理、市政路橋、鋼構(gòu)制安、機(jī)電安裝、爐窯砌筑、管道、壓力管道、壓力容器及特種起重機(jī)械安裝等專(zhuān)業(yè)工程只允許內(nèi)部分包,即由專(zhuān)業(yè)分公司組織施工。
5.2 區(qū)域分公司(含直屬項(xiàng)目部)和項(xiàng)目部要按專(zhuān)業(yè)分工的要求進(jìn)行專(zhuān)業(yè)工程內(nèi)分包,做好組織協(xié)調(diào)和管理,不得擅自外分包和轉(zhuǎn)包專(zhuān)業(yè)工程。5.3 專(zhuān)業(yè)分公司要做專(zhuān)做精,加強(qiáng)與區(qū)域分公司和項(xiàng)目部的合作,充分發(fā)揮專(zhuān)業(yè)技術(shù)優(yōu)勢(shì),支持總包項(xiàng)目部的工作,確保專(zhuān)業(yè)工程施工的順利實(shí)施。
5.4 對(duì)總包項(xiàng)目部與專(zhuān)業(yè)分包項(xiàng)目部實(shí)行契約化管理,雙方必須簽訂內(nèi)部專(zhuān)業(yè)工程分包協(xié)議書(shū),以明確彼此之間的責(zé)、權(quán)、利關(guān)系,并嚴(yán)格履約。
5.5 內(nèi)部專(zhuān)業(yè)工程分包的價(jià)格原則上按下列公式計(jì)算:內(nèi)分包項(xiàng)目綜合價(jià)格專(zhuān)業(yè)工程分包價(jià)專(zhuān)業(yè)工程項(xiàng)目管理費(fèi)其他直接費(fèi)綜合項(xiàng)目收益40%專(zhuān)業(yè)工程分包價(jià)按XX公司制定的《企業(yè)工程項(xiàng)目成本控制指標(biāo)》(見(jiàn)附件5-1)執(zhí)行。遇有特殊情況時(shí),由總包和分包項(xiàng)目部按照實(shí)事求是;的原則,并結(jié)合工程的實(shí)際情況,雙方協(xié)商確定。
5.6 在內(nèi)部分包協(xié)議書(shū)履行過(guò)程中,總包項(xiàng)目部負(fù)有對(duì)專(zhuān)業(yè)分包項(xiàng)目部進(jìn)行服務(wù)、監(jiān)督、管理、協(xié)調(diào)的責(zé)任,內(nèi)部專(zhuān)業(yè)分包項(xiàng)目部要服從總包項(xiàng)目部的協(xié)調(diào)和管理。
5.7 內(nèi)部分包協(xié)議書(shū)約定付款率不能低于與業(yè)主合同付款率,因業(yè)主實(shí)際付款率低于合同約定付款率不能履約時(shí),總包應(yīng)積極與專(zhuān)業(yè)分包單位溝通、協(xié)商妥善解決實(shí)際問(wèn)題,確保工程順利進(jìn)行,專(zhuān)業(yè)分包單位不能因此而停工。
5.8 專(zhuān)業(yè)內(nèi)分包工程完成竣工驗(yàn)收并移交工程資料,總包項(xiàng)目部與業(yè)主完成了竣工結(jié)算的三個(gè)月內(nèi),必須與專(zhuān)業(yè)分包項(xiàng)目部完成內(nèi)結(jié)。
5.9 總包項(xiàng)目部必須依據(jù)實(shí)際工程形象進(jìn)度,對(duì)內(nèi)部專(zhuān)業(yè)分包進(jìn)行月度結(jié)算,跨年度的工程應(yīng)進(jìn)行內(nèi)分包年度結(jié)算。本著風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)、利益共享的原則,合理公正進(jìn)行最終結(jié)算,總包單位不能將自營(yíng)專(zhuān)業(yè)的虧損轉(zhuǎn)嫁給專(zhuān)業(yè)分包單位。由專(zhuān)業(yè)分包單位取得的專(zhuān)業(yè)工程超額收益,專(zhuān)業(yè)分包單位與總包單位按7:3分配。
5.10 總包項(xiàng)目部與專(zhuān)業(yè)分包項(xiàng)目部發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),由總包項(xiàng)目部與專(zhuān)業(yè)分包項(xiàng)目部協(xié)商解決。經(jīng)協(xié)商雙方達(dá)不成共識(shí)時(shí),由XX公司工管部進(jìn)行仲裁、調(diào)解。調(diào)解不成時(shí),由雙方報(bào)請(qǐng)XX公司領(lǐng)導(dǎo)裁決。
第六章 項(xiàng)目外分包管理
6.1工程施工外分包分為專(zhuān)業(yè)工程外分包和勞務(wù)作業(yè)外分包(統(tǒng)稱外分包)。工程施工外分包,是指項(xiàng)目部依據(jù)工程的具體情況,將總包和專(zhuān)業(yè)承包工程中的部分專(zhuān)業(yè)工程或勞務(wù)作業(yè)發(fā)包給具有相應(yīng)資質(zhì)、成建制的其它單位完成的施工活動(dòng)。
6.2項(xiàng)目部應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行XX公司《工程施工外分包管理辦法》的有關(guān)規(guī)定。工程分包應(yīng)由分公司和項(xiàng)目部組織招議標(biāo),分包隊(duì)伍、分包價(jià)格(不得超過(guò)工程分包指導(dǎo)價(jià))確定,應(yīng)由分公司經(jīng)理批準(zhǔn),分包合同應(yīng)經(jīng)分公司評(píng)審報(bào)分公司經(jīng)理批準(zhǔn)簽訂。
6.3工程外分包的原則:
6.3.1確因施工力量不足,不能保證施工合同履約的工程。
6.3.2XX公司尚未取得專(zhuān)業(yè)施工資質(zhì)的工程。
6.3.3由于特殊原因,XX公司審批的分包工程。
6.3.XX公司禁止掛靠轉(zhuǎn)包,禁止轉(zhuǎn)讓、出借企業(yè)資質(zhì)證書(shū)或以其他方式允許他人以本企業(yè)名義承攬工程。
6.4合格外分包商的評(píng)價(jià)準(zhǔn)則:
6.4.1具有三級(jí)(包括三級(jí))以上施工資質(zhì),且能夠滿足分包施工要求的能力;
6.4.2各種證件有效齊全,包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、安全生產(chǎn)許可證、法定代表人的授權(quán)委托書(shū);
6.4.3近兩年無(wú)質(zhì)量、安全和其它重大事故;
6.4.4已取得09001質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書(shū)及具有同類(lèi)工程相關(guān)施工經(jīng)驗(yàn)的分包商優(yōu)先;
6.4.5專(zhuān)業(yè)分包商應(yīng)具有與分包工程相適應(yīng)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量安全管理人員及特殊工種作業(yè)人員,必要的機(jī)料具,專(zhuān)用工器具,一定的流動(dòng)資金等;
6.4.6與本企業(yè)或其它企業(yè)合作的業(yè)績(jī),合同履約信譽(yù)良好。
信譽(yù)包括:
a)服從項(xiàng)目部協(xié)調(diào)和管理情況;
b)遵紀(jì)守法及信用。
6.4.7工程外分包施工要求的其他條件。
6.5外分包工程的招投標(biāo)
6.5.1外分包工程必須采用招投標(biāo)或議標(biāo)的方式,運(yùn)用競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,擇優(yōu)選擇信譽(yù)好,技術(shù)能力強(qiáng),管理水平高,報(bào)價(jià)合理的外分包單位。
6.5.2建立外分包方的選擇、準(zhǔn)入和淘汰機(jī)制,建立合格外分包商清單,并進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。
6.5.3項(xiàng)目部必須在本單位和XX公司合格外分包商清單中選擇使用外分包商。
6.5.4如合格外分包商清單不能滿足要求的,分公司可引進(jìn)新的外分包隊(duì)伍,但必須先評(píng)價(jià),后使用。
6.5.5項(xiàng)目部在工程實(shí)施中原則上只能進(jìn)行勞務(wù)作業(yè)分包,以降低施工成本,提高項(xiàng)目創(chuàng)效能力。
6.5.6工程外分包價(jià)格,執(zhí)行工程項(xiàng)目外分包指導(dǎo)價(jià)格及《工程施工外分包管理辦法》的有關(guān)規(guī)定。
6.6工程外分包的基本要求
6.6.1項(xiàng)目部與外分包商必須按照《工程施工外分包管理辦法》的規(guī)定簽訂書(shū)面分包合同,以明確雙方的權(quán)利和義務(wù),并按照分包合同的約定全面履行。
6.6.2未簽訂工程外分包合同,外分包隊(duì)伍不能進(jìn)場(chǎng),不能支付預(yù)付、進(jìn)度款。
6.6.3外分包合同發(fā)生重大變更的,項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)(xxxx日內(nèi))將變更協(xié)議報(bào)分公司評(píng)審、備案。
6.6.4為保證外分包合同順利履行,外分包商應(yīng)提供分包工程履約擔(dān)保(按分包合同價(jià)款5~1 %確定)。項(xiàng)目部對(duì)外分包工程的履行擔(dān)保,可采用抵押外分包商進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的周轉(zhuǎn)料具、機(jī)械設(shè)備、專(zhuān)用工器具或抵扣部分工程款等方式進(jìn)行。
6.6.5外分包商必須遵守國(guó)家工程建設(shè)的有關(guān)法律、法規(guī)和XX公司的各項(xiàng)管理制度,服從項(xiàng)目部的統(tǒng)一指揮、協(xié)調(diào)、管理和監(jiān)督,按分包合同的約定對(duì)項(xiàng)目部負(fù)責(zé),全面履行約定的義務(wù)。
6.6.6項(xiàng)目部必須加強(qiáng)對(duì)外分包工程的施工準(zhǔn)備、隊(duì)伍進(jìn)場(chǎng)、現(xiàn)場(chǎng)施工、安全生產(chǎn)和交工驗(yàn)收等工作的管理。
6.6.7外分包單位必須按《勞動(dòng)法》等有關(guān)法律法規(guī)要求,按時(shí)、足額發(fā)放農(nóng)民工工資,不允許拖欠。XX公司、分公司和項(xiàng)目部有責(zé)任定期對(duì)外分包單位進(jìn)行檢查、考核。
6.7外分包工程的結(jié)算程序
6.7.1分包工程達(dá)不到竣工驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),未達(dá)到分包合同規(guī)定的質(zhì)量條款或有關(guān)遺留問(wèn)題未處理,項(xiàng)目部不予辦理工程最終結(jié)算。
6.7.2分包工程最終結(jié)算的工程量必須經(jīng)項(xiàng)目部工程部門(mén)或施工技術(shù)、質(zhì)量和安全管理人員審核,并簽字認(rèn)可。
6.7.3分包工程最終結(jié)算的單價(jià)及總價(jià)須經(jīng)項(xiàng)目部經(jīng)營(yíng)部門(mén)或預(yù)算人員審核,并簽字認(rèn)可。
6.7.4項(xiàng)目部要將分包工程最終結(jié)算書(shū)上報(bào)分公司審定后,項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)分包工程最終結(jié)算簽字并加蓋項(xiàng)目部公章,方可進(jìn)行分包工程結(jié)算。
6.7.5項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員要依據(jù)分公司審定的分包工程最終結(jié)算書(shū),辦理財(cái)務(wù)結(jié)算手續(xù),核對(duì)往來(lái)帳項(xiàng),在扣除進(jìn)度款、材料款、水電費(fèi)和質(zhì)保金等款項(xiàng)后,支付剩余工程款。
6.7.6分包工程保修期滿無(wú)質(zhì)量問(wèn)題后,再返還分包單位的質(zhì)保金。
6.8對(duì)外分包商的考核
6.8.1對(duì)評(píng)價(jià)合格的外分包商實(shí)施動(dòng)態(tài)考核管理,考核內(nèi)容應(yīng)包括:專(zhuān)業(yè)分包施工技術(shù)管理及施工能力、人員素質(zhì)及持證上崗、工程質(zhì)量和進(jìn)度、安全管理、分包合同履約及信譽(yù)等內(nèi)容。
6.8.2外分包商有下列情況之一的,視為考核不合格:
a)分包方的原因造成重大質(zhì)量事故;
b)違章作業(yè)發(fā)生重大安全事故;
c)不能滿足工期的要求;
d)合同發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)采取不正當(dāng)手段滋事鬧事的;
e)其它影響工程施工或XX公司信譽(yù)和形象的行為。
6.8.3因外分包商自身原因發(fā)生管理混亂、工程拖期、出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題和安全事故、已對(duì)合同履約造成較大影響的,項(xiàng)目部可以中止分包合同。
6.8.4每項(xiàng)工程結(jié)束后分公司要對(duì)外分包商進(jìn)行考核,跨年度的工程每年至少考核一次,并將考核結(jié)果填入考核表(見(jiàn)附件61),對(duì)考核不合格的外分包商,從本單位合格外分包商清單中除名,予以淘汰,并上報(bào)XX公司工管部,由XX公司工管部及時(shí)書(shū)面或網(wǎng)上通報(bào)XX公司各單位。
6.8.5凡考核不合格、淘汰的外分包商,其它分公司均不得繼續(xù)使用。一經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn),XX公司將追究有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,并嚴(yán)肅處理。
第七章 項(xiàng)目合同管理
7.1合同的策劃
7.1.1合同的種類(lèi):外部合同分為總承包合同(EC),合作開(kāi)發(fā)合同(BB),建設(shè)工程施工合同(GF-1999-0201),建設(shè)工程施工專(zhuān)業(yè)分包合同(GF--0213), 建設(shè)工程施工勞務(wù)分包合同(GF--0214),工程材料購(gòu)銷(xiāo)合同(見(jiàn)附件7-1),設(shè)備(料具)租賃合同(見(jiàn)附件7-2),專(zhuān)業(yè)工程內(nèi)部分包協(xié)議書(shū)(見(jiàn)附件7-3)。
7.1.2合同的計(jì)價(jià)模式:?jiǎn)蝺r(jià)計(jì)價(jià)模式(固定單價(jià)和可調(diào)單價(jià)),總價(jià)計(jì)價(jià)模式(固定總價(jià)和可調(diào)總價(jià)),成本加酬金計(jì)價(jià)模式。
7.1.3合同計(jì)價(jià)模式的選用原則:業(yè)主合同結(jié)合市場(chǎng)需要,首選開(kāi)口型合同(如定額預(yù)結(jié)算、成本加酬金),次選可調(diào)單價(jià)合同,后選固定價(jià)合同。分包合同結(jié)合經(jīng)營(yíng)方式首選固定價(jià)合同,次選單價(jià)合同,慎用開(kāi)口型合同。
7.2合同的評(píng)審
7.2.1合同理解:內(nèi)外合同簽訂之前,需全面分析和正確理解招標(biāo)文件、業(yè)主意圖和要求,認(rèn)真檢查、審閱圖紙和相關(guān)規(guī)范,避免隨意理解和粗心遺漏。
7.2.2合同評(píng)審:按照合同管理辦法認(rèn)真組織合同評(píng)審,業(yè)主合同由中XX集團(tuán)及其授權(quán)的分公司審批,內(nèi)外分包合同由分公司審批備案。材料采購(gòu)合同、設(shè)備料具租賃合同經(jīng)分公司評(píng)審和審批由項(xiàng)目部簽訂,報(bào)分公司備案。業(yè)主合同應(yīng)報(bào)中XX集團(tuán)市場(chǎng)部、工管部備案。
7.3合同的實(shí)施
7.3.1合同簽訂后,要按照全面預(yù)算管理辦法,對(duì)合同的總價(jià)進(jìn)行明確,對(duì)合同價(jià)按年、季、月進(jìn)行分解,并實(shí)施收入預(yù)算向資金預(yù)算的轉(zhuǎn)化工作。
7.3.2合同必須以書(shū)面形式及時(shí)訂立,合同名稱、性質(zhì)、要素等重要內(nèi)容必須描述準(zhǔn)確無(wú)誤,完整無(wú)遺漏。
7.3.3施工過(guò)程中各種原因造成的洽商、變更,如補(bǔ)充協(xié)議、例會(huì)紀(jì)要、備錄、簽證、代用等,必須以書(shū)面形式簽認(rèn),作為合同的組成部分。
7.3.4為保證內(nèi)部經(jīng)濟(jì)關(guān)系順暢,總包項(xiàng)目部必須與專(zhuān)業(yè)分包項(xiàng)目部簽訂專(zhuān)業(yè)工程內(nèi)分包協(xié)議書(shū)。
7.4項(xiàng)目部合同代理的權(quán)責(zé)項(xiàng)目部對(duì)施工合同、內(nèi)外分包合同及其它合同負(fù)履行職責(zé),享有合同權(quán)利、承擔(dān)合同義務(wù),應(yīng)配備經(jīng)營(yíng)人員負(fù)責(zé)合同管理。
7.5合同質(zhì)保金、保證金約定
7.5.1項(xiàng)目部要按合同規(guī)定,同比例收取分包單位的工程質(zhì)保金。
7.5.2分包單位正常履約、保修期內(nèi)無(wú)返修等問(wèn)題,保修期滿后,項(xiàng)目部應(yīng)將質(zhì)保金返還分包單位。
7.5.3業(yè)主要求開(kāi)具履約保函的項(xiàng)目,項(xiàng)目部對(duì)外分包單位必須按分包工程量的比例,要求外分包單位開(kāi)具相應(yīng)的履約保函或收取一定的保證金以減少項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
7.6合同索賠及反索賠
7.6.1合同履行中涉及合同主體變更、價(jià)款調(diào)整、付款方式改變、承包范圍較大變化、重大索賠等問(wèn)題時(shí),項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)與發(fā)包方溝通,簽訂補(bǔ)充協(xié)議,報(bào)中XX集團(tuán)合同管理部門(mén)評(píng)審。
7.6.2非正常中止(終止)合同涉及索賠的,應(yīng)由項(xiàng)目部寫(xiě)出索賠報(bào)告,分公司策劃索賠方案。
7.6.3合同反索賠管理以項(xiàng)目部施工技術(shù)人員為主,預(yù)算、材料、物資、機(jī)械、財(cái)務(wù)等人員配合,主動(dòng)把握工期的合同進(jìn)度,牢牢控制施工質(zhì)量,努力降低對(duì)方反索賠的機(jī)會(huì)。
7.7合同風(fēng)險(xiǎn)管理
7.7.1合同風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別合同履行前分公司應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)合同內(nèi)容、要求、重點(diǎn)、難點(diǎn)等問(wèn)題進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析及識(shí)別。
7.7.2合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估XX公司各職能部門(mén)做好合同風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估及預(yù)警。
7.7.3項(xiàng)目部應(yīng)制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略和措施,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效控制。對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)合同,項(xiàng)目部必須及時(shí)掌握市場(chǎng)變化,采取得力措施,避免、轉(zhuǎn)移、減少項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
第八章 項(xiàng)目成本管理
8.1成本管理原則
8.1.1合同簽訂后,要按照全面預(yù)算管理辦法的規(guī)定,首先進(jìn)行價(jià)成分離確定合同總成本,其次按年、季、月分解合同總成本,最后實(shí)施成本預(yù)算向現(xiàn)金預(yù)算的轉(zhuǎn)化工作。
8.1.2項(xiàng)目部應(yīng)該按工程部位、專(zhuān)業(yè)和成本項(xiàng)目進(jìn)行成本分解,細(xì)化成本并制定成本控制措施、落實(shí)責(zé)任,用目標(biāo)管理法進(jìn)行有效控制。
8.1.3項(xiàng)目部以目標(biāo)成本為最高控制限額進(jìn)行支出核算。成本控制要堅(jiān)持增效節(jié)支,全面控制、責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則,尋求降低成本的途徑,量入為出,以收定支。
8.1.4優(yōu)化施工方案,科學(xué)合理組織施工,處理好成本與工期、質(zhì)量、安全等多目標(biāo)綜合優(yōu)化關(guān)系,綜合平衡降本增效。
8.2成本管理依據(jù)。
8.2.1在認(rèn)真分析施工合同的基礎(chǔ)上,在綜合考慮工程規(guī)模、復(fù)雜程度、施工條件、地域遠(yuǎn)近、工期長(zhǎng)短和當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)情況等因素的前提下,按照中標(biāo)合同價(jià)與目標(biāo)成本價(jià)分離的原則,參照同類(lèi)工程施工的成本經(jīng)驗(yàn),科學(xué)的測(cè)算工程項(xiàng)目的目標(biāo)成本。
8.2.2目標(biāo)責(zé)任成本的確定應(yīng)按照XX公司規(guī)定的外分包指導(dǎo)價(jià),內(nèi)部專(zhuān)業(yè)施工成本價(jià)及有關(guān)規(guī)定,由分公司按施工專(zhuān)業(yè)分類(lèi)測(cè)算確定。
8.2.3項(xiàng)目部承擔(dān)的目標(biāo)責(zé)任成本由分公司在《項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書(shū)》中明確規(guī)定。
8.2.4施工合同有較大變更,目標(biāo)責(zé)任成本由分公司調(diào)整。
8.2.5工程項(xiàng)目因發(fā)生工程質(zhì)量問(wèn)題、事故等問(wèn)題,業(yè)主方扣除質(zhì)量款時(shí),被扣除的質(zhì)量款將計(jì)入項(xiàng)目成本。
8.3成本管理責(zé)任人及環(huán)節(jié)
8.3.1項(xiàng)目經(jīng)理是成本管理的第一責(zé)任人,項(xiàng)目部應(yīng)建立分工明確,責(zé)任到人的項(xiàng)目成本管理體系。
8.3.2項(xiàng)目成本控制包括成本預(yù)測(cè)、計(jì)劃、實(shí)施、核算、分析、考核、整理成本資料,編制成本報(bào)告。
8.4成本管理內(nèi)容
8.4.1工程開(kāi)工前,項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)《項(xiàng)目管理策劃》,進(jìn)行工料機(jī)及分包成本分析,預(yù)測(cè)項(xiàng)目的實(shí)際施工成本,編制成本計(jì)劃,做好項(xiàng)目成本的事前控制,計(jì)劃成本應(yīng)低于目標(biāo)責(zé)任成本。
8.4.2清包管理模式下,人工費(fèi)需根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃,合理安排和使用勞動(dòng)力,避免勞動(dòng)力窩工或不足。
8.4.3項(xiàng)目部應(yīng)做好材料及構(gòu)配件的采購(gòu)工作,大X材料要按規(guī)定實(shí)行招標(biāo)制,以降低材料的采購(gòu)成本,項(xiàng)目部要搞好材料的驗(yàn)收、保管、發(fā)放工作,材料發(fā)出要限額領(lǐng)料,并合理使用材料。
8.4.XX公司自有機(jī)械設(shè)備不能滿足要求時(shí),項(xiàng)目部方可從外部租賃設(shè)備。外租機(jī)械設(shè)備必須執(zhí)行XX公司有關(guān)規(guī)定。要合理配置機(jī)械設(shè)備,提高設(shè)備利用率,減少設(shè)備在場(chǎng)時(shí)間。
8.4.5項(xiàng)目管理層要合理配置管理人才,精干高效,一專(zhuān)多能。
8.4.6項(xiàng)目部要加強(qiáng)分包成本核算,經(jīng)常按照各項(xiàng)分包合同的履約情況、內(nèi)外分包結(jié)算情況,來(lái)實(shí)施分包核算管理。
8.5成本考核
8.5.1施工過(guò)程中項(xiàng)目成本的控制,宜以每月為一控制期,成本應(yīng)堅(jiān)持與施工形象、產(chǎn)值、收入四同步。
8.5.2項(xiàng)目部應(yīng)在每月項(xiàng)目成本控制核算的基礎(chǔ)上,進(jìn)行二額、二量、二價(jià)的對(duì)比分析(即實(shí)際工程額與預(yù)算工程額、實(shí)際消耗量與計(jì)劃消耗量、實(shí)際價(jià)格與計(jì)劃價(jià)格),找出增減差異,分析原因,并采取有效的組織、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、合同等措施,使項(xiàng)目成本始終處于受控狀態(tài)。
8.5.3工程竣工決算后,XX公司通過(guò)對(duì)項(xiàng)目實(shí)際成本的審計(jì),并與目標(biāo)責(zé)任成本對(duì)比,作為對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的獎(jiǎng)罰依據(jù)。
8.5.4總包項(xiàng)目部應(yīng)全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本管理與監(jiān)督,應(yīng)對(duì)XX公司的整體利益負(fù)責(zé),正確處理與內(nèi)分包項(xiàng)目部的利益關(guān)系,切實(shí)做好對(duì)內(nèi)分包項(xiàng)目施工過(guò)程的成本監(jiān)督工作。
8.5.5項(xiàng)目竣工結(jié)束后,項(xiàng)目部要及時(shí)整理成本資料,編制成本報(bào)告并上報(bào)XX公司工管部備案。
第九章 項(xiàng)目材料和設(shè)備管理91項(xiàng)目材料管理
9.1.1項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)施工合同的要求,對(duì)材料預(yù)算、計(jì)劃、采購(gòu)、檢試驗(yàn)、分供方管理、驗(yàn)收保管、使用、索賠等進(jìn)行管理。
9.1.2項(xiàng)目部應(yīng)建立相應(yīng)的材料管理制度,編制材料計(jì)劃,并負(fù)責(zé)材料采購(gòu)合同的實(shí)施。材料的采購(gòu)按照《物資采購(gòu)控制程序》的要求,對(duì)供應(yīng)商、采購(gòu)信息、原材料的驗(yàn)證進(jìn)行控制。
9.1.3材料的采購(gòu)應(yīng)貨比三家,擇優(yōu)選擇材料供應(yīng)商。對(duì)大X主要材料和價(jià)值較大的構(gòu)配件的(見(jiàn)附件)采購(gòu)要由分公司組織實(shí)行招標(biāo)采購(gòu);其采購(gòu)價(jià)格應(yīng)經(jīng)招標(biāo)小組評(píng)審,報(bào)分公司領(lǐng)導(dǎo)審批確認(rèn)。材料采購(gòu)合同經(jīng)評(píng)審后簽訂,報(bào)分公司備案。一般材料可實(shí)行詢價(jià)、比價(jià)的采購(gòu)方式,以降低材料采購(gòu)成本。
9.1.4項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)施工進(jìn)度安排,合理組織材料、構(gòu)配件的分批進(jìn)場(chǎng),材料的進(jìn)場(chǎng)數(shù)量應(yīng)保證均衡施工。
9.1.5項(xiàng)目部對(duì)進(jìn)場(chǎng)的材料必須進(jìn)行數(shù)量、規(guī)格和質(zhì)量的驗(yàn)收工作,做好相應(yīng)的驗(yàn)收記錄和標(biāo)識(shí)。進(jìn)場(chǎng)材料應(yīng)有生產(chǎn)廠家的材質(zhì)證明和出廠合格證,嚴(yán)禁使用不合格的材料。
9.1.6項(xiàng)目部應(yīng)安排適宜的存放場(chǎng)地,管好在庫(kù)、在場(chǎng)材料,有防濕、防潮要求的材料,應(yīng)采取防濕、防潮措施。有保質(zhì)期的庫(kù)存材料應(yīng)定期檢查,防止過(guò)期,F(xiàn)場(chǎng)存放的材料應(yīng)按品種分區(qū),有序堆放,標(biāo)識(shí)清楚,防止發(fā)生材料的丟失、毀損。
9.1.7要求復(fù)檢的材料要做好取樣抽檢、試驗(yàn)和復(fù)檢工作,做好材料、構(gòu)配件的取樣抽檢、試驗(yàn)和復(fù)檢工作,并做好書(shū)面記錄。對(duì)涉及結(jié)構(gòu)安全的試件(塊),須經(jīng)具有相應(yīng)資質(zhì)等級(jí)的質(zhì)檢單位驗(yàn)測(cè)。建立材料檢(試)驗(yàn)臺(tái)帳,保證質(zhì)保資料真實(shí)、完整、可靠。新材料未經(jīng)試驗(yàn)鑒定,不得用于工程中,現(xiàn)場(chǎng)配制的材料應(yīng)經(jīng)試配,使用前應(yīng)經(jīng)認(rèn)證。
9.1.8要求復(fù)檢的材料未經(jīng)檢驗(yàn)和已經(jīng)檢驗(yàn)為不合格的材料,不得投人使用。對(duì)業(yè)主提供的材料,必須按規(guī)定進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)收,并及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。
9.1.9建立健全分類(lèi)材料臺(tái)帳,分類(lèi)整理材料的質(zhì)保資料和原始記錄,做到帳、物、卡一致。
9.1.10項(xiàng)目部必須嚴(yán)格辦理材料的出庫(kù)領(lǐng)用手續(xù),建立材料耗用臺(tái)帳,記錄使用和節(jié)超情況,有消耗定額的材料,必須制定發(fā)料標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行限額領(lǐng)料,準(zhǔn)確及時(shí)填寫(xiě)發(fā)料單。
9.1.1 1項(xiàng)目部應(yīng)嚴(yán)格計(jì)量管理,監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)材料的合理使用,做到工完、料凈、場(chǎng)清,防止材料的損失和浪費(fèi),現(xiàn)場(chǎng)的剩余材料應(yīng)及時(shí)辦理退料手續(xù)。
9.1.12項(xiàng)目部應(yīng)定期對(duì)材料預(yù)算價(jià)與實(shí)際采購(gòu)價(jià)、材料定額消耗量與實(shí)際消耗量進(jìn)行對(duì)比分析,并采取措施,降低材料采購(gòu)成本。
9.1.13項(xiàng)目部應(yīng)制定周轉(zhuǎn)材料的保管和使用制度,加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料的核算管理。材料員應(yīng)與預(yù)算、成本人員共同搞好核算、結(jié)算工作。
9.2項(xiàng)目設(shè)備管理
9.2.1項(xiàng)目部應(yīng)編制機(jī)械設(shè)備使用計(jì)劃,對(duì)進(jìn)場(chǎng)的所有機(jī)械設(shè)備(包括自有和租賃)應(yīng)檢查驗(yàn)證其技術(shù)狀態(tài),做好檢查記錄,并建立項(xiàng)目在用設(shè)備臺(tái)帳。
9.2.2對(duì)XX公司自有機(jī)械設(shè)備,項(xiàng)目部要堅(jiān)持做好三定(定人、定機(jī)、定職責(zé))工作,機(jī)械設(shè)備操作人員要持證上崗,嚴(yán)格執(zhí)行施工機(jī)械設(shè)備技術(shù)操作規(guī)程,采取各種安全技術(shù)措施,嚴(yán)禁違章指揮和違章作業(yè)。
9.2.3 堅(jiān)持機(jī)械設(shè)備的強(qiáng)制保養(yǎng)和按時(shí)保修制度,做好機(jī)械設(shè)備使用中的維修管理工作,不準(zhǔn)拖保、失修,以保持設(shè)備的過(guò)程能力。
9.2.4 項(xiàng)目部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)在用機(jī)械設(shè)備的巡檢,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)解決。
9.2.5 按照《特種設(shè)備安全監(jiān)察條例》的規(guī)定,項(xiàng)目部在用的廠內(nèi)機(jī)動(dòng)車(chē)和起重機(jī)械應(yīng)按期進(jìn)行安全技術(shù)檢測(cè)。
9.2.6 項(xiàng)目部應(yīng)采取技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、組織、合同措施保證施工機(jī)械設(shè)備合理使用,提高施工機(jī)械設(shè)備的使用效率,降低項(xiàng)目的機(jī)械使用成本。
9.2.7 項(xiàng)目部使用起重機(jī)械應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《中XX集團(tuán)機(jī)械設(shè)備管理辦法》、《中XX集團(tuán)大型起重機(jī)械使用管理辦法》及《中XX集團(tuán)建筑起重機(jī)械管理辦法》的相關(guān)規(guī)定。
9.2.8 XX公司內(nèi)部機(jī)械設(shè)備不能滿足需要時(shí),租用外部大型施工機(jī)械設(shè)備必須由分公司和項(xiàng)目部組織招(議)標(biāo)確定租賃價(jià)格,租賃合同經(jīng)評(píng)審報(bào)分公司領(lǐng)導(dǎo)審批并備案至XX公司工程項(xiàng)目監(jiān)管部,由項(xiàng)目部簽訂并實(shí)施。其他機(jī)械設(shè)備租賃也要詢價(jià)比價(jià)確定,簽訂租賃合同經(jīng)評(píng)審報(bào)分公司備案。
第十章 項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理
10.1工程項(xiàng)目是企業(yè)財(cái)務(wù)管理和項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)和重點(diǎn),各分公司要通過(guò)檢查、指導(dǎo)、監(jiān)督、考核等多種方式加強(qiáng)對(duì)其所屬工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的預(yù)算控制、資金收付、會(huì)計(jì)核算、以及基礎(chǔ)資料等工作的管理,保證工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的統(tǒng)一、規(guī)范和有序。
10.2項(xiàng)目部必須配備具有專(zhuān)業(yè)資格的2名以上會(huì)計(jì)人員,分別從事不相容崗位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。一人兼管兩個(gè)以上工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作時(shí),也必須符合此要求。
10.3項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員要建立崗位責(zé)任制,明確工作分工和職責(zé)權(quán)限,分工和權(quán)限要符合內(nèi)部控制要求。
10.4工程項(xiàng)目進(jìn)行獨(dú)立財(cái)務(wù)核算,全面反映項(xiàng)目盈虧及資金收支情況。有條件進(jìn)行會(huì)計(jì)集中核算的應(yīng)積極實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算。會(huì)計(jì)核算時(shí)既要對(duì)工程項(xiàng)目設(shè)立單獨(dú)的賬套或通過(guò)明細(xì)科目進(jìn)行清晰完整的輔助核算,還要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),明確責(zé)任。
10.5工程項(xiàng)目實(shí)行預(yù)算管理。項(xiàng)目規(guī)劃過(guò)程中,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)組織財(cái)務(wù)、預(yù)算等有關(guān)人員根據(jù)合同約定的付款條件、工程進(jìn)度等編制包括資金預(yù)算在內(nèi)的項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)算,報(bào)其上級(jí)公司批準(zhǔn)后實(shí)施。各分公司要將所屬項(xiàng)目部全部納入年度財(cái)務(wù)預(yù)算管理,當(dāng)年新增項(xiàng)目要按照規(guī)定程序及時(shí)進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。項(xiàng)目部要編制滾動(dòng)月度預(yù)算,月保季,季XX,切實(shí)進(jìn)行預(yù)算控制。
10. 6根據(jù)項(xiàng)目策劃的情況做好稅務(wù)籌劃工作,降低稅務(wù)成本,按時(shí)申報(bào)納稅。
10.7項(xiàng)目部要嚴(yán)格執(zhí)行XX公司統(tǒng)一制定下發(fā)的各項(xiàng)管理費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和費(fèi)用預(yù)算指標(biāo),沒(méi)有特殊情況不準(zhǔn)突破,盡可能降低項(xiàng)目管理的間接費(fèi)用。10.8工程項(xiàng)目的資金收付實(shí)行預(yù)算管理。項(xiàng)目部的所有付款都要以經(jīng)批準(zhǔn)的資金預(yù)算和有關(guān)契約文件、原始憑證為依據(jù),按XX公司規(guī)定的內(nèi)部審批流程辦理資金支付事項(xiàng)。10.9項(xiàng)目部的資金收支原則上全部納入XXXX和XX公司的資金集中結(jié)算系統(tǒng),執(zhí)行統(tǒng)收統(tǒng)支、以收定支制度。項(xiàng)目部的資金預(yù)算要按月或周及時(shí)上報(bào),其作為XX公司審核下劃款項(xiàng)的依據(jù)。因特殊情況暫不納入資金集中結(jié)算系統(tǒng)的至少必須進(jìn)行資金預(yù)算控制。
10.10項(xiàng)目部為辦理資金收支結(jié)算,無(wú)須單獨(dú)開(kāi)立銀行,統(tǒng)一由XX公司進(jìn)行收款與支付。確因業(yè)主特殊要求單獨(dú)開(kāi)立銀行賬戶的,統(tǒng)一由XX公司辦理并進(jìn)行結(jié)算及管理。
10.11項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行XX公司現(xiàn)金管理制度,不許坐支現(xiàn)金和大額支付金。嚴(yán)格禁止合同以外的墊資,不得私自進(jìn)行借貸、投資、擔(dān)保等各類(lèi)投融資活動(dòng)。
10.12項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,項(xiàng)目經(jīng)理是資金回收第一責(zé)任人,組織并負(fù)責(zé)資金回收的各項(xiàng)工作。在辦理完竣工和財(cái)務(wù)決算后,項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)取得債權(quán)確認(rèn)資料,并與債務(wù)人簽定還款計(jì)劃,落實(shí)還款保證,債權(quán)債務(wù)工作未清理完畢,原則上不安排項(xiàng)目經(jīng)理新的工作。
10.13項(xiàng)目部要嚴(yán)格履行規(guī)范的機(jī)械設(shè)備和周轉(zhuǎn)料具租賃、領(lǐng)用回收、維護(hù)保養(yǎng)、折舊核算等內(nèi)部工作流程,建立固定資產(chǎn)和周轉(zhuǎn)料具以及材料物資卡片,詳細(xì)登記資產(chǎn)的領(lǐng)用日期、使用單位或個(gè)人、資產(chǎn)數(shù)量和金額、租賃費(fèi)用支付約定等信息,定期盤(pán)點(diǎn),在年終財(cái)務(wù)決算時(shí)進(jìn)行一次徹底的盤(pán)點(diǎn),做到賬實(shí)相符、賬賬相符。在項(xiàng)目竣工后或資產(chǎn)不再使用時(shí),及時(shí)辦理資產(chǎn)移交手續(xù)。
10.14項(xiàng)目部應(yīng)嚴(yán)格按照建造合同準(zhǔn)則和《中XX集團(tuán)建造合同管理辦法》、《中XX集團(tuán)建造合同實(shí)施細(xì)則》進(jìn)行收入、成本和費(fèi)用的確認(rèn)與核算,及時(shí)按照合同約定的時(shí)間和內(nèi)容進(jìn)行工程結(jié)算和債權(quán)債務(wù)的確認(rèn)與核算。
10.15項(xiàng)目部要全面加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理及會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)工作:
10.15.1逐步推進(jìn)以網(wǎng)絡(luò)和財(cái)務(wù)軟件為基礎(chǔ)的項(xiàng)目集中會(huì)計(jì)核算,保證項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算的統(tǒng)一化、規(guī)范化,保證對(duì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)信息的適時(shí)調(diào)度和監(jiān)控。
10.15.2建立各種財(cái)產(chǎn)物資的收發(fā)、領(lǐng)退、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢、清查、盤(pán)點(diǎn)、索賠制度。
10.15.3建立健全與項(xiàng)目核算有關(guān)的各項(xiàng)原始記錄和工作量統(tǒng)計(jì)制度。
10.15.4會(huì)計(jì)核算的原始憑證、登記賬薄和財(cái)務(wù)報(bào)表要健全、完整、準(zhǔn)確、清晰和及時(shí)地進(jìn)行項(xiàng)目核算。
10.15.5建立健全各項(xiàng)實(shí)物資產(chǎn)、債權(quán)債務(wù)、成本項(xiàng)目等管理臺(tái)賬,詳細(xì)記載工程項(xiàng)目所發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容。
10.15.6工程項(xiàng)目結(jié)束后,項(xiàng)目經(jīng)理要按XX公司的并賬工作規(guī)定組織并賬工作,并組織有關(guān)人員將工程項(xiàng)目管理過(guò)程中形成的財(cái)務(wù)文件、簽證函件、圖表說(shuō)明、計(jì)算分析資料、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)賬薄和會(huì)計(jì)憑證等收集、整理、按規(guī)定的交接程序移交其所屬XX公司統(tǒng)一歸檔保存。
工程項(xiàng)目管理制度4
總則
第一條為了加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本管理,提高成本核算的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,通過(guò)實(shí)行項(xiàng)目成本核算制,有效控制項(xiàng)目成本,改進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,特制定本辦法。
第二條適用范圍
本辦法適用于除塵工程事業(yè)部負(fù)責(zé)執(zhí)行的設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工及現(xiàn)場(chǎng)管理的工程項(xiàng)目。
第三條本辦法的作用是規(guī)范工程項(xiàng)目的成本核算管理工作,明確公司各部門(mén)、除塵工程事業(yè)部及項(xiàng)目部的職責(zé)和相關(guān)工作關(guān)系。
成本核算的管理,除應(yīng)遵循本辦法外,還應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)法律制度、公司其他成本核算的規(guī)定。
成本核算管理體系
第四條工程項(xiàng)目成本核算管理是應(yīng)體現(xiàn)公司、各部門(mén)及項(xiàng)目部參與的一種事中控制的成本管理活動(dòng)。
第五條項(xiàng)目成本管理內(nèi)容
項(xiàng)目成本管理是對(duì)工程項(xiàng)目成本運(yùn)行的全過(guò)程管理,包括成本預(yù)測(cè)與計(jì)劃、成本實(shí)施、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核、工程款回收管理以及成本管理數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)(整理成本資料與編制成本報(bào)告)等,是項(xiàng)目管理的重要組成部分,是提高公司經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。
(一)根據(jù)成本的預(yù)測(cè)和決策,制定工程項(xiàng)目的目標(biāo)成本,編制成本計(jì)劃,作為降低項(xiàng)目成本費(fèi)用的努力方向,作為成本控制、分析和考核的依據(jù);
(二)根據(jù)成本計(jì)劃、相應(yīng)的消耗定額和有關(guān)制度,控制各項(xiàng)成本費(fèi)用,防止浪費(fèi)和損失,促使各項(xiàng)目部執(zhí)行成本計(jì)劃、節(jié)約費(fèi)用、降低成本消耗;
(三)正確及時(shí)地進(jìn)行成本核算,反映各項(xiàng)目部成本計(jì)劃的執(zhí)行情況,為公司項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)決策提供成本信息,并按規(guī)定為管理提供必要的成本數(shù)據(jù);
(四)針對(duì)各項(xiàng)目工程成本的形成進(jìn)行監(jiān)督并糾正發(fā)生的偏差,使工程成本限制在計(jì)劃范圍內(nèi),以實(shí)現(xiàn)降低成本的目標(biāo);
(五)分析和考核各項(xiàng)消耗定額、成本計(jì)劃的執(zhí)行過(guò)程和結(jié)果,促使事業(yè)部及項(xiàng)目部改進(jìn)項(xiàng)目管理,挖掘降低費(fèi)用的潛力,提高管理效率。
第六條工程成本管理需要由計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部、除塵工程事業(yè)部及項(xiàng)目部、與財(cái)務(wù)審計(jì)部密切配合,對(duì)各項(xiàng)目部的工程進(jìn)行成本控制與管理,分別承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,及時(shí)處理所負(fù)責(zé)的工作。
(一)計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部職責(zé)與權(quán)限
1、制定各項(xiàng)生產(chǎn)要素內(nèi)部結(jié)算價(jià)格和分包、采購(gòu)等招標(biāo)制度,建立內(nèi)部模擬市場(chǎng);
2、規(guī)范、檢查和指導(dǎo)項(xiàng)目成本管理各項(xiàng)工作;
3、編制標(biāo)后預(yù)算,及時(shí)測(cè)定、調(diào)整工程項(xiàng)目目標(biāo)成本;
4、核定項(xiàng)目資金使用計(jì)劃和范圍;
5、審核項(xiàng)目獎(jiǎng)金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn);
6、掌握項(xiàng)目決算結(jié)果;
7、隨時(shí)掌握市場(chǎng)投標(biāo)報(bào)價(jià)情況,根據(jù)不同投標(biāo)報(bào)價(jià)體系研究、制定項(xiàng)目責(zé)任制的合理方法與水平;
8、收集項(xiàng)目成本測(cè)算資料,建立成本測(cè)算數(shù)據(jù)庫(kù)。
(二)除塵工程事業(yè)部職責(zé)與權(quán)限
1、組織對(duì)各工程項(xiàng)目進(jìn)行管理,編制項(xiàng)目檔案;
2、建立健全各類(lèi)成本核算臺(tái)帳;
3、指導(dǎo)和組織項(xiàng)目部編制施工圖預(yù)算,進(jìn)行工作包分解和預(yù)算分解;
4、指導(dǎo)項(xiàng)目部制訂資金使用計(jì)劃及資金調(diào)整計(jì)劃;
5、掌握資金使用計(jì)劃及資金調(diào)整計(jì)劃,協(xié)助項(xiàng)目部催收工程款;
6、配合財(cái)務(wù)審計(jì)部合理設(shè)計(jì)成本月報(bào);
7、結(jié)合財(cái)務(wù)審計(jì)部提供的項(xiàng)目部資金使用情況、成本信息,分析成本報(bào)表,向項(xiàng)目部發(fā)出異常成本預(yù)警,指導(dǎo)項(xiàng)目部控制成本;
8、組織成本分析,負(fù)責(zé)事業(yè)部成本核算數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè);
9、組織項(xiàng)目部進(jìn)行工程決算及工程竣工資料的編制工作;
10、考核項(xiàng)目部的業(yè)績(jī)。
(三)財(cái)務(wù)審計(jì)部職責(zé)與權(quán)限
1、掌握工程合同、標(biāo)后預(yù)算情況,籌備資金;
2、審核資金使用計(jì)劃及資金調(diào)整計(jì)劃,協(xié)助項(xiàng)目部催收工程款;
3、組織資金使用計(jì)劃專(zhuān)題研究會(huì)議;
4、按審批后的資金使用計(jì)劃及資金調(diào)整計(jì)劃調(diào)撥資金;
5、管理、合并、匯總核算工程項(xiàng)目全部成本;
6、結(jié)合除塵工程事業(yè)部意見(jiàn),設(shè)計(jì)資金使用情況月報(bào)及成本月報(bào);
7、審核資金使用情況月報(bào)及成本月報(bào),審核項(xiàng)目成本核算及成本分析;
8、向除塵工程事業(yè)部反饋?lái)?xiàng)目成本分析建議,提出成本控制建議;
9、進(jìn)行項(xiàng)目的會(huì)計(jì)決算及項(xiàng)目審計(jì),并將結(jié)果提供給計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部、除塵工程事業(yè)部及項(xiàng)目部;
10、負(fù)責(zé)規(guī)劃、建立公司項(xiàng)目成本核算、資金管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),逐步實(shí)施項(xiàng)目成本核算、資金結(jié)算等業(yè)務(wù)異地零距離管理。
(四)項(xiàng)目部職責(zé)與權(quán)限
1、根據(jù)目標(biāo)成本的范圍,進(jìn)行施工圖預(yù)算,制定項(xiàng)目的計(jì)劃成本和成本控制措施;
2、制訂項(xiàng)目成本計(jì)劃、資金使用計(jì)劃及資金調(diào)整計(jì)劃;
3、參加資金使用計(jì)劃會(huì)議,對(duì)制訂的資金使用計(jì)劃進(jìn)行說(shuō)明;
4、按審批后的資金使用計(jì)劃及資金調(diào)整計(jì)劃使用資金;
5、建立健全各類(lèi)設(shè)備材料數(shù)量金額臺(tái)帳、施工統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、機(jī)械使用臺(tái)帳、人工費(fèi)耗用明細(xì)臺(tái)帳等各項(xiàng)成本臺(tái)帳;
6、做好成本記錄,包括人工費(fèi)結(jié)算單、材料消耗表、租賃費(fèi)結(jié)算單等;
7、每月做成本計(jì)劃、資金使用情況月報(bào)及成本月報(bào),報(bào)送事業(yè)部和財(cái)務(wù)審計(jì)部;
8、按月對(duì)各成本核算對(duì)象的各項(xiàng)成本的節(jié)超原因進(jìn)行分析,采取措施控制成本,并提供分析資料;
9、工程決算及工程竣工資料的編制工作。
第七條公司應(yīng)建立項(xiàng)目成本核算制,包括設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)制度、人工費(fèi)管理及結(jié)算制度、限額領(lǐng)料制度、物資盤(pán)點(diǎn)和實(shí)物計(jì)量制度、機(jī)械管理及租賃結(jié)算辦法、費(fèi)用開(kāi)支辦法、成本考核與獎(jiǎng)罰制度、工程驗(yàn)工報(bào)量制度等。
第八條事業(yè)部應(yīng)建立成本管理責(zé)任體系,主要包括項(xiàng)目部各崗位及作業(yè)層的成本管理責(zé)任制。成本管理責(zé)任制應(yīng)有詳細(xì)的量化責(zé)任目標(biāo)和考核獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn),并實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。
成本計(jì)劃
第九條公司簽訂工程項(xiàng)目合同后,計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部應(yīng)進(jìn)行項(xiàng)目成本策劃,確定成本核算對(duì)象,進(jìn)行工程成本編碼,通過(guò)測(cè)算向除塵工程事業(yè)部下達(dá)目標(biāo)成本,并與項(xiàng)目部簽訂項(xiàng)目責(zé)任書(shū)。
第十條工程項(xiàng)目準(zhǔn)備階段,在目標(biāo)成本范圍內(nèi),除塵工程事業(yè)部應(yīng)組織項(xiàng)目部編制詳細(xì)的施工圖預(yù)算,并進(jìn)行預(yù)算分解,測(cè)算出項(xiàng)目的計(jì)劃成本,作為成本核算的依據(jù)。
第十一條項(xiàng)目成本計(jì)劃包括項(xiàng)目總的成本計(jì)劃、月度或節(jié)點(diǎn)成本計(jì)劃。
(一)項(xiàng)目開(kāi)始前,項(xiàng)目部應(yīng)對(duì)照目標(biāo)成本和計(jì)劃成本,結(jié)合實(shí)際情況,預(yù)計(jì)各項(xiàng)費(fèi)用的實(shí)際投入,編制成本計(jì)劃,并制定切實(shí)可行的成本控制措施;
(二)項(xiàng)目部應(yīng)結(jié)合項(xiàng)目工期要求,將總計(jì)劃成本進(jìn)行分解,并明確各作業(yè)層、各崗位的成本控制計(jì)劃目標(biāo);
(三)項(xiàng)目部必須按月(節(jié)點(diǎn))編制月度(節(jié)點(diǎn))成本計(jì)劃;
(四)事業(yè)部負(fù)責(zé)匯總各個(gè)項(xiàng)目單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程的成本,編制工程完整的總成本計(jì)劃;
(五)事業(yè)部負(fù)責(zé)根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃平衡各項(xiàng)目成本計(jì)劃,編制當(dāng)月各項(xiàng)成本費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃。
第十二條各項(xiàng)目的計(jì)劃成本和各項(xiàng)成本計(jì)劃應(yīng)報(bào)送計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部備案。
成本控制
第十三條項(xiàng)目成本控制應(yīng)按如下基本要求進(jìn)行:
(一)人工費(fèi)的控制:主要通過(guò)總量控制、單價(jià)控制、定額控制和工資含量控制;
(二)材料費(fèi)的控制:實(shí)行'量?jī)r(jià)分離'原則
1、采購(gòu)環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格實(shí)行招投標(biāo)制,使用環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度;
2、對(duì)于沒(méi)有消耗定額的材料應(yīng)實(shí)行計(jì)劃管理,按指標(biāo)進(jìn)行控制;
3、對(duì)零星材料的采購(gòu)應(yīng)實(shí)行貨比三家;
4、應(yīng)盡量減少材料采進(jìn)場(chǎng)二次搬運(yùn)與損耗;
5、現(xiàn)場(chǎng)材料應(yīng)有收、發(fā)、領(lǐng)、退等帳簿記錄,并定期盤(pán)點(diǎn)、核對(duì)。
(三)機(jī)械費(fèi)的控制:向外單位租賃或購(gòu)置設(shè)備,應(yīng)確定合理的租賃臺(tái)班定額和購(gòu)買(mǎi)價(jià)格;項(xiàng)目應(yīng)加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備使用臺(tái)班的計(jì)劃管理,減少閑置,提高使用效率。
(四)間接費(fèi)用的控制:
1、項(xiàng)目應(yīng)制定有關(guān)的制度辦法和費(fèi)用開(kāi)支范圍與標(biāo)準(zhǔn),做到有計(jì)劃,有考核;
2、嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃和開(kāi)支權(quán)限;
3、對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理人員工資、補(bǔ)貼應(yīng)嚴(yán)格遵守公司標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定;
4、發(fā)放獎(jiǎng)金必須先報(bào)獎(jiǎng)金發(fā)放申請(qǐng)表,經(jīng)公司批準(zhǔn)后方可發(fā)放。
(五)其他費(fèi)用的控制:
1、控制材料轉(zhuǎn)運(yùn)次數(shù),減少材料二次或多次搬運(yùn)費(fèi);
2、合理安排施工,確保冬雨季施工不受影響;
3、注重節(jié)約能源,控制施工水、電的使用。
第十四條項(xiàng)目成本控制必須認(rèn)真落實(shí)增收節(jié)支、全員控制、責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則,實(shí)行歸口管理,并建立定期成本管理匯報(bào)制度。
第十五條在成本控制過(guò)程中要正確處理好成本、質(zhì)量、安全、現(xiàn)場(chǎng)文明施工等之間的關(guān)系,力爭(zhēng)做到經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益兩不誤。
項(xiàng)目成本核算
第十六條公司、事業(yè)部及項(xiàng)目部實(shí)行分級(jí)成本管理與成本核算。
(一)公司負(fù)責(zé)核算項(xiàng)目責(zé)任書(shū)以外的工程成本,并管理、合并、匯總?cè)抗こ坛杀?
(二)事業(yè)部負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理核算項(xiàng)目責(zé)任書(shū)范圍內(nèi)的工程成本;
(三)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)原始記錄及各項(xiàng)實(shí)際成本數(shù)據(jù),提交成本核算和成本分析,并對(duì)工程成本加以預(yù)測(cè)和控制。
第十七條項(xiàng)目成本核算制的原則和基本要求
(一)項(xiàng)目成本核算應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則、收入與費(fèi)用配比原則,真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)地反映成本費(fèi)用的`開(kāi)支情況,不得以暫估成本、[[計(jì)劃成本或目標(biāo)成本代替實(shí)際成本;
(二)成本核算對(duì)象、核算方法一經(jīng)確定,不得隨意改變,并應(yīng)與項(xiàng)目目標(biāo)成本、計(jì)劃成本的界定范圍相一致;為集中反映各個(gè)成本核算對(duì)象應(yīng)負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,應(yīng)按每一成本核算對(duì)象設(shè)置工程成本明細(xì)賬,并按成本項(xiàng)目分設(shè)專(zhuān)欄,以便計(jì)算各成本核算對(duì)象的實(shí)際成本;
(三)各項(xiàng)目部所有原始記錄必須按照確定的成本核算對(duì)象填寫(xiě);
(四)事業(yè)部及項(xiàng)目部應(yīng)嚴(yán)格按照企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度所規(guī)定的內(nèi)容,定期進(jìn)行成本核算;
(五)項(xiàng)目成本核算制應(yīng)堅(jiān)持實(shí)際進(jìn)度、實(shí)際產(chǎn)值、實(shí)際成本'三同步'的原則,嚴(yán)格劃清成本界限,即劃清項(xiàng)目責(zé)任書(shū)范圍以內(nèi)的成本與項(xiàng)目責(zé)任書(shū)以外的成本界限、劃清已完工程成本與未完工程成本的界限、劃清本期成本與下期成本的界限。
第十八條項(xiàng)目成本核算制核算的內(nèi)容(待確認(rèn))
(一)設(shè)計(jì)費(fèi):包括設(shè)計(jì)人工費(fèi)、差旅費(fèi)、圖紙資料費(fèi)、外委設(shè)計(jì)費(fèi)等;
(二)人工費(fèi):包括人員的績(jī)效工資、獎(jiǎng)金、附加工資等;
(三)設(shè)備費(fèi)
(四)材料費(fèi)
(五)建安費(fèi)
(六)機(jī)械使用費(fèi):包括自有機(jī)械使用費(fèi)和機(jī)械租賃費(fèi)以及安裝、拆卸和進(jìn)出場(chǎng)費(fèi);
(七)其他直接費(fèi)用:包括二次搬運(yùn)費(fèi)、臨時(shí)設(shè)施費(fèi)、工具用具使用費(fèi)、檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)、場(chǎng)地清理費(fèi)等。
(八)間接費(fèi)用:是指項(xiàng)目部為組織和管理生產(chǎn)所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,如:項(xiàng)目管理人員的工資、獎(jiǎng)金、差旅費(fèi)、招待費(fèi)、通訊費(fèi)、交通費(fèi)、辦公耗材費(fèi)、打印傳真費(fèi)等。
(九)分包工程的結(jié)算支出。
第十九條項(xiàng)目成本核算的基本程序
(一)根據(jù)當(dāng)月統(tǒng)計(jì)驗(yàn)工報(bào)量,按照項(xiàng)目責(zé)任書(shū)規(guī)定計(jì)算項(xiàng)目當(dāng)月的收入和成本,編制有關(guān)憑證;
(二)審核當(dāng)月發(fā)生的人工費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)等原始憑證,歸集各項(xiàng)成本費(fèi)用,編制記帳憑證;
(三)計(jì)算當(dāng)月應(yīng)分?jǐn)偤陀?jì)提的有關(guān)費(fèi)用,編制相關(guān)憑證;
(四)將各項(xiàng)成本費(fèi)用按照各個(gè)成本核算對(duì)象進(jìn)行分配和歸集,計(jì)算各工程成本;
(五)對(duì)未完工程進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),以確定本期已完工程的實(shí)際成本;
(六)結(jié)轉(zhuǎn)已完工程實(shí)際成本;結(jié)轉(zhuǎn)期間費(fèi)用;
(七)結(jié)轉(zhuǎn)損益,計(jì)算工程結(jié)算利潤(rùn);
(八)編制工程成本表。
第二十條項(xiàng)目實(shí)際成本核算的基本方法
(一)事業(yè)部費(fèi)用控制人員應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,依據(jù)項(xiàng)目部提供的原始憑證(如人工費(fèi)結(jié)算單、材料消耗表、租賃費(fèi)結(jié)算單等),按照費(fèi)用的性質(zhì)據(jù)實(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理,計(jì)入當(dāng)期項(xiàng)目成本;
(二)根據(jù)項(xiàng)目責(zé)任書(shū)或企業(yè)規(guī)定不在項(xiàng)目責(zé)任書(shū)范圍核算的費(fèi)用,但又需在項(xiàng)目提取的費(fèi)用,由公司財(cái)務(wù)審計(jì)部直接計(jì)入公司工程成本。
第二十一條項(xiàng)目實(shí)際成本核算必須嚴(yán)格執(zhí)行公司關(guān)于成本開(kāi)支范圍和費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,正確計(jì)算項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,正確計(jì)算已完工程和未完工程成本。
第二十二條項(xiàng)目部應(yīng)按月辦理分包單位工程價(jià)款、人工費(fèi)、機(jī)械租賃費(fèi)等結(jié)算工作,事業(yè)部費(fèi)控人員必須以有關(guān)人員提供的結(jié)算單據(jù)作為成本核算依據(jù),沒(méi)有相關(guān)人員提供的有效結(jié)算依據(jù)或書(shū)面簽字資料,不得隨意估算成本。
第二十三條項(xiàng)目應(yīng)按月登記成本臺(tái)帳,并按月填報(bào)有關(guān)項(xiàng)目成本管理報(bào)表,提供成本分析資料。
成本分析與考核
第二十四條成本分析應(yīng)以'量?jī)r(jià)分離'為原則
成本分析采用計(jì)劃成本與實(shí)際成本對(duì)比分析等方法,對(duì)實(shí)際工程量與預(yù)算工程量、實(shí)際消耗量與預(yù)算消耗量、實(shí)際價(jià)格與采購(gòu)價(jià)格(或預(yù)算價(jià)格)、各種費(fèi)用實(shí)際發(fā)生額與計(jì)劃發(fā)生額等進(jìn)行對(duì)比分析。
第二十五條項(xiàng)目成本分析應(yīng)按月進(jìn)行
(一)項(xiàng)目部應(yīng)分別對(duì)各成本核算對(duì)象的人工費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)等量差節(jié)約、價(jià)差節(jié)約及其原因情況進(jìn)行詳細(xì)分析,提出改進(jìn)措施,編制成本分析資料,并上報(bào)事業(yè)部;
(二)事業(yè)部匯總各個(gè)工程項(xiàng)目的情況,進(jìn)行綜合成本分析,對(duì)比實(shí)際成本與計(jì)劃成本的偏差,分析存在的問(wèn)題和原因,提出改進(jìn)意見(jiàn),提交月度成本分析報(bào)告;
(三)事業(yè)部及項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)成本分析資料,定期或不定期地組織進(jìn)行成本管理活動(dòng)分析,研究成本偏差的糾正與預(yù)防、成本控制方法的改進(jìn)、制定成本控制對(duì)策與措施等。
第二十六條成本預(yù)警
事業(yè)部根據(jù)資金使用情況月報(bào)、成本月報(bào)并結(jié)合財(cái)務(wù)審計(jì)部的分析結(jié)果審查資金使用以及項(xiàng)目成本是否正常。
發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目資金使用或成本異常時(shí),事業(yè)部應(yīng)向項(xiàng)目部發(fā)出成本預(yù)警通知,并指導(dǎo)和監(jiān)控項(xiàng)目部采取措施控制成本。對(duì)于在某一階段及某一成本核算對(duì)象上實(shí)際成本費(fèi)用超標(biāo)過(guò)高,而又無(wú)正當(dāng)理由者,實(shí)行掛牌警告,并限期整改;對(duì)于嚴(yán)重違反項(xiàng)目成本計(jì)劃的,取消其所擔(dān)任的項(xiàng)目經(jīng)理資格。
在項(xiàng)目實(shí)施的全過(guò)程,須不斷地進(jìn)行成本預(yù)警與控制,直至工程完工。
第二十七條項(xiàng)目成本考核
項(xiàng)目成本考核按階段可分為節(jié)點(diǎn)考核和竣工考核相結(jié)合的方法:
(一)節(jié)點(diǎn)考核主要根據(jù)項(xiàng)目責(zé)任書(shū)的有關(guān)內(nèi)容,對(duì)責(zé)任人的目標(biāo)成本完成情況按階段進(jìn)行考核,并將考核結(jié)果作為發(fā)放項(xiàng)目階段獎(jiǎng)金的主要依據(jù);
(二)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后,應(yīng)立即組織有關(guān)人員辦理竣工結(jié)算,確定工程最終實(shí)際成本?⒐た己税慈缦虏襟E進(jìn)行:
1、項(xiàng)目部整理匯總有關(guān)成本核算資料,并將工程自開(kāi)工至竣工后的實(shí)際總成本進(jìn)行匯總,填寫(xiě)項(xiàng)目責(zé)任書(shū)各項(xiàng)指標(biāo)完成情況,報(bào)有關(guān)部門(mén)審核;
2、項(xiàng)目經(jīng)理以書(shū)面形式申請(qǐng)對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)、考核與獎(jiǎng)勵(lì)兌現(xiàn);
3、公司財(cái)務(wù)審計(jì)部組織成立審計(jì)小組,對(duì)項(xiàng)目各項(xiàng)成本費(fèi)用及債權(quán)債務(wù)進(jìn)行核實(shí)以后,確定項(xiàng)目實(shí)際成本及成本降低額,起草審計(jì)報(bào)告,提交公司主管副總審定;
4、審核完畢后,計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部根據(jù)項(xiàng)目責(zé)任書(shū),視不同情況予以獎(jiǎng)懲。
附則
第二十八條本辦法由計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)解釋、修訂。
工程項(xiàng)目管理制度5
一、每周生產(chǎn)例會(huì)質(zhì)量講評(píng)
項(xiàng)目經(jīng)理部每周召開(kāi)生產(chǎn)例會(huì),要把質(zhì)量講評(píng)放在例會(huì)的重要議事議程上,除布置生產(chǎn)任務(wù)外,還要對(duì)上周工動(dòng)態(tài)作一個(gè)全面的總結(jié),指出施工中存在的質(zhì)量問(wèn)題以及解決這些問(wèn)題的措施。措施要切合實(shí)際,要具有可操作性,并要形成會(huì)議記要,以便在召開(kāi)下周例會(huì)時(shí)逐項(xiàng)檢查執(zhí)行情況。對(duì)執(zhí)行好的施工隊(duì)可進(jìn)行口頭表彰,對(duì)執(zhí)行不力者要提出警告,并限期整改。對(duì)工程質(zhì)量表現(xiàn)差的包工隊(duì),項(xiàng)目經(jīng)理部可考慮解除合同并勒令其退場(chǎng)。
二、每周質(zhì)量例會(huì)
由項(xiàng)目經(jīng)理部技術(shù)負(fù)責(zé)人主持,參與項(xiàng)目施工的所有分承包領(lǐng)導(dǎo)及技術(shù)負(fù)責(zé)人參加,首先由參與項(xiàng)目施工的分承包方匯報(bào)上周施工項(xiàng)目的質(zhì)量情況,質(zhì)量體系運(yùn)行情況,質(zhì)量上存在問(wèn)題及解決問(wèn)題的辦法,以及需要項(xiàng)目經(jīng)理部協(xié)助配合事宜。
項(xiàng)目經(jīng)理部技術(shù)負(fù)責(zé)人要認(rèn)真地聽(tīng)取他們的匯報(bào),分析上周質(zhì)量活動(dòng)中存在的不足或問(wèn)題,并和與會(huì)者共同商討解決問(wèn)題所應(yīng)采取的措施,會(huì)后予以貫徹執(zhí)行。每次會(huì)議都要作好例會(huì)紀(jì)要,并分發(fā)與會(huì)者,作為下周例會(huì)檢查執(zhí)行情況的依據(jù)。
三、每月質(zhì)量檢查講評(píng)
每月底由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人組織分承包方行政及技術(shù)負(fù)責(zé)人對(duì)在施工工程進(jìn)行實(shí)體質(zhì)量檢查,之后,由分承包方寫(xiě)出本月度在施工程質(zhì)量總結(jié)報(bào)告交項(xiàng)目經(jīng)理部技術(shù)負(fù)責(zé)人,再由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人匯總后通報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)。對(duì)需整改的部位應(yīng)明確限期整改日期,并在下周質(zhì)量例會(huì)逐項(xiàng)檢查是否徹底整改。
八冶集團(tuán)中原分公司汝州市第一人民醫(yī)院工程項(xiàng)目部
三檢及交接檢檢查制度
1、質(zhì)量檢查應(yīng)貫徹施工操作班組自檢,施工隊(duì)自檢,分公司月檢、公司季檢的原則;
2、質(zhì)量檢查應(yīng)采取自檢、互檢、專(zhuān)檢和交接班檢查相結(jié)合形式進(jìn)行;
3、質(zhì)量檢查的主要內(nèi)容:
1)、操作前的準(zhǔn)備檢查,檢查材料、用具、機(jī)械的配合,原材料的規(guī)格,質(zhì)量是否符合要求等;
2)、施工過(guò)程中監(jiān)督檢查,檢查是否按技術(shù)質(zhì)量交底要求操作,是否遵守操作規(guī)程,發(fā)現(xiàn)違章立即停止;
3)、收工前的產(chǎn)品檢驗(yàn),檢查當(dāng)天完成的產(chǎn)品,工作質(zhì)量是否符合要求,并及時(shí)做好記錄,做到邊檢查邊提出糾正改進(jìn)措施,使產(chǎn)品能符合要求;
4)、各工序、各工種交接互檢,每個(gè)單位工程相互聯(lián)系的工種必須由施工員、質(zhì)量員做好牽線,經(jīng)處理整改符合質(zhì)量要求后,才能進(jìn)行下一道工序的施工;
5)、有關(guān)專(zhuān)項(xiàng)檢查:根據(jù)施工形象進(jìn)度、環(huán)境、氣候變化等不同情況,必要時(shí)應(yīng)采取特定的專(zhuān)項(xiàng)檢查,采取必要的措施,保證工作質(zhì)量的提高。
6)、產(chǎn)品(成品)的技術(shù)檢查,單位工程的主要技術(shù)檢查工作。如定位標(biāo)高、軸線、灰線、大樣等,必須由施工員會(huì)同質(zhì)量員進(jìn)行檢查,復(fù)查后要有文字會(huì)簽,列入技術(shù)資料檔案。構(gòu)件、門(mén)窗的外行、尺寸、型號(hào)和試驗(yàn)數(shù)據(jù)是否齊全、正確、必須由技術(shù)負(fù)責(zé)人會(huì)同質(zhì)量員進(jìn)行檢查,復(fù)查后作好記錄會(huì)簽,列入技術(shù)資料檔案。
7)、原材料、成品、半成品的`質(zhì)量檢查、訂購(gòu)各種材料時(shí),必須按計(jì)劃規(guī)定的規(guī)格、質(zhì)量采購(gòu),外加工的成品、半成品、預(yù)制構(gòu)件、門(mén)窗等,必須由產(chǎn)品合格證,并經(jīng)檢查合格,才準(zhǔn)進(jìn)場(chǎng),同時(shí)應(yīng)按指定地點(diǎn)、分規(guī)格集中堆放,嚴(yán)禁使用材質(zhì)不明、不合格或無(wú)質(zhì)量合格證,無(wú)試驗(yàn)報(bào)告的原料、成品、半成品。
8)、單位工程技術(shù)資料檢查,單位工程技術(shù)資料的完整與否直接影響整個(gè)單位工程的質(zhì)量綜合評(píng)定,為此對(duì)技術(shù)資料必須及時(shí)進(jìn)行收集、整理和匯總。對(duì)于保證資料中的原材料試驗(yàn)、焊接試驗(yàn)、砼、砂漿試塊強(qiáng)度評(píng)定等必須做到及時(shí)完整、試驗(yàn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確有效,對(duì)于工程(產(chǎn)品)應(yīng)設(shè)計(jì)的其他技術(shù)資料整理,必須符合有關(guān)的規(guī)定和要求。
4、各級(jí)各項(xiàng)檢查必須按標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行,并做好書(shū)面記錄,及時(shí)提出質(zhì)量整改措施,消除隱患,同時(shí)根據(jù)質(zhì)量評(píng)分,作出獎(jiǎng)罰。
工程項(xiàng)目管理制度6
一、總則
為了進(jìn)一步完善xx有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)在大隊(duì)各二級(jí)企業(yè)的內(nèi)部管理機(jī)制,提高公司適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,大力拓展公司在地災(zāi)工程施工行業(yè)的市場(chǎng)份額,努力完成大隊(duì)制訂的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),特制訂本管理制度。
二、資質(zhì)使用費(fèi)用
向大隊(duì)內(nèi)使用公司資質(zhì)中標(biāo)的各二級(jí)企業(yè)收取項(xiàng)目中標(biāo)金額的1.0%作為公司的資質(zhì)維護(hù)費(fèi)用。
三、招投標(biāo)、簽定及管理
根據(jù)合作人提供的工程概況及相關(guān)信息資料,若需組織我公司技術(shù)人員進(jìn)行招投標(biāo)工作及對(duì)合作項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地考察,由資質(zhì)使用部門(mén)向公司總經(jīng)理,調(diào)配相關(guān)部門(mén)專(zhuān)業(yè)人員,費(fèi)用由合作人負(fù)責(zé)(按1500元/人次計(jì)取,差旅費(fèi)、住宿費(fèi)以實(shí)際發(fā)生費(fèi)用為準(zhǔn))。資質(zhì)使用部門(mén)與業(yè)主進(jìn)行合同洽談,經(jīng)大隊(duì)經(jīng)管辦審批后,正式與業(yè)主簽定“施工合同”。
公司與業(yè)主簽定合同后七日內(nèi),由資質(zhì)使用部門(mén)參照本管理辦法負(fù)責(zé)與合作人簽定“勞務(wù)分包合同;嚴(yán)禁將工程再進(jìn)行轉(zhuǎn)讓、分包。
中標(biāo)項(xiàng)目工程款必須匯入公司基本賬戶,公司再根據(jù)合作人編制的工程進(jìn)度申請(qǐng)書(shū)支付工程款(合作人公司提供相應(yīng)金額的增值稅專(zhuān)用發(fā)票),并對(duì)合作人在施工過(guò)程中的資金使用情況進(jìn)行監(jiān)督管理。
資質(zhì)使用部門(mén)根據(jù)大隊(duì)規(guī)定將合同原件一份上交大隊(duì)財(cái)務(wù)科存檔、一份交大隊(duì)經(jīng)管辦存檔,其他部門(mén)備留復(fù)印件。
四、資質(zhì)使用部門(mén)權(quán)利及義務(wù)
。ㄒ唬┕こ藤|(zhì)量管理
1、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)建筑工程規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的質(zhì)量管理制度及施工質(zhì)量規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。并應(yīng)嚴(yán)格按審定的施工圖進(jìn)行施工。
2、資質(zhì)使用部門(mén)應(yīng)主動(dòng)配合當(dāng)?shù)匦姓鞴懿块T(mén)的質(zhì)量檢查,以及建設(shè)、監(jiān)理、設(shè)計(jì)等現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督和指導(dǎo);主動(dòng)接受大隊(duì)有關(guān)職能部門(mén)的檢查、指導(dǎo)。
3、根據(jù)合同要求,資質(zhì)使用部門(mén)制定項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)計(jì)劃,成立質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組,落實(shí)質(zhì)量管理責(zé)任制度。
4、資質(zhì)使用部門(mén)監(jiān)督合作人嚴(yán)格按圖施工,抓好施工工藝流程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和施工圖等技術(shù)交底工作,對(duì)重點(diǎn)質(zhì)量疑難問(wèn)題要組織相關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)攻關(guān)。嚴(yán)格按照施工工藝流程和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工,確保工程質(zhì)量達(dá)到合同相關(guān)要求。
5、資質(zhì)使用部門(mén)開(kāi)展全員、全方位、全過(guò)程的質(zhì)量管理工作。
6、資質(zhì)使用部門(mén)應(yīng)建立和健全項(xiàng)目質(zhì)量控制體系,嚴(yán)格控制工程施工前、施工過(guò)程中、完工后的相關(guān)質(zhì)量。
7、資質(zhì)使用部門(mén)應(yīng)派施工員做好施工現(xiàn)場(chǎng)的質(zhì)量檢查,按程序重點(diǎn)檢查隱蔽工程,做到資料手續(xù)健全。
9、資質(zhì)使用部門(mén)做好竣工前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,確保竣工驗(yàn)收一次通過(guò)。
(二)及文明施工管理
1、資質(zhì)使用部門(mén)要求合作人嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家及地方政府有關(guān)法律、法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行大隊(duì)有關(guān)安全生產(chǎn)的規(guī)章制度,制訂質(zhì)量、安全生產(chǎn)目標(biāo)。
2、堅(jiān)持“預(yù)防為主,安全第一”的方針,落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制度,編制安全生產(chǎn)計(jì)劃,成立質(zhì)量、安全管理領(lǐng)導(dǎo)小組,責(zé)任到人。
3、抓好安全教育,堅(jiān)持安全例會(huì)制度,落實(shí)安全培訓(xùn),特殊工種必須持證上崗。
4、嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程,落實(shí)安全技術(shù)措施,抓好“三寶、四口”及安全設(shè)施、設(shè)備等防護(hù)工作,做好施工現(xiàn)場(chǎng)的防火、防盜等消防保衛(wèi)工作。
5、堅(jiān)持例行安全檢查制度,從“查思想、查制度、查現(xiàn)場(chǎng)、查隱患、查事故處理”著手,抓好日檢、周檢、月檢及施工過(guò)程中的隱檢等相關(guān)安全檢查工作,做好安全記錄并建立安全臺(tái)帳。
6、按公司以往現(xiàn)場(chǎng)的范本落實(shí)“七牌一圖”,劃分工作、生活區(qū)域,做好“二報(bào)”(即當(dāng)日完成工作情況和次日)以及各種警示牌、指示牌、宣傳牌等工作和消防工作。
7、實(shí)施臨時(shí)水電設(shè)施專(zhuān)人管理制度,執(zhí)行統(tǒng)一工人著裝、持證上崗進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的管理制度。
8、保持施工現(xiàn)場(chǎng)清潔,做好各項(xiàng)文明施工的具體工作。
(三)工程施工進(jìn)度管理
1、根據(jù)公司與業(yè)主合同所要求的工期安排編制施工進(jìn)度計(jì)劃總表。
2、根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃總表,科學(xué)合理的編制分部、分項(xiàng)工程施工進(jìn)度計(jì)劃。
3、根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃總表編制旬、月、季施工進(jìn)度計(jì)劃、勞動(dòng)力安排計(jì)劃、資金計(jì)劃、材料采購(gòu)計(jì)劃等。
5、嚴(yán)格按進(jìn)度計(jì)劃?rùn)z查工程實(shí)際進(jìn)展情況,對(duì)延誤和滯后的'單項(xiàng)施工進(jìn)度計(jì)劃要進(jìn)行及時(shí)修訂,并提出加快施工進(jìn)度的措施,保證按合同要求完成該項(xiàng)工程。
五、技術(shù)資料及檔案信息化管理
合作項(xiàng)目的工程資料由資質(zhì)使用部門(mén)聯(lián)通合作人完成,需配合大隊(duì)檔案室做好工程資料的積累、整理和歸檔工作。歸檔資料必須及時(shí)、真實(shí)、完整、整理成冊(cè)并建立電子文檔格式作為公司留底存檔、并提交業(yè)主單位、勘查設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位。
六、施工隊(duì)伍及工人工資管理
。ㄒ唬┖献魅藨(yīng)嚴(yán)格遵守《勞動(dòng)法》、《合同法》等相關(guān)法律以及地方政府的相關(guān)法規(guī),并嚴(yán)格執(zhí)行公司對(duì)施工隊(duì)伍的有關(guān)管理制度。
。ǘ┘皶r(shí)按規(guī)定辦理施工隊(duì)伍及工人的相關(guān)保險(xiǎn)事宜。
。ㄈ┘訌(qiáng)用工管理,辦好進(jìn)場(chǎng)人員的用工審批,做到身份證、暫住證和特殊工種操作證等證件齊全。
。ㄋ模﹫(jiān)持對(duì)施工隊(duì)伍及工人進(jìn)行安全教育、質(zhì)量教育、文明施工教育以及加強(qiáng)成品保護(hù)意識(shí)等的教育。
(五)嚴(yán)格執(zhí)行按時(shí)并如實(shí)發(fā)放工人工資的管理辦法,不得欠發(fā)、拖發(fā)工人工資,公司將對(duì)欠發(fā)、拖發(fā)工人工資的行為進(jìn)行嚴(yán)懲和重罰。
七、保修及維修管理
。ㄒ唬┍P奁谝試(guó)家規(guī)定和《合同》有關(guān)條款為準(zhǔn),并按施工合同所簽保修金額作為保修金,待保修期滿后結(jié)清,不計(jì)利息。
(二)資質(zhì)使用部門(mén)連同合作人負(fù)責(zé)保修期內(nèi)的工程質(zhì)量維修(屬正常原因造成),保修期外維修,公司和資質(zhì)使用部門(mén)協(xié)商確認(rèn)維修單位進(jìn)行維修,并收取建設(shè)單位維修成本。
(三)若合作人在保修期內(nèi)不按業(yè)主要求進(jìn)行維修,業(yè)主舉報(bào)至公司,公司責(zé)令資質(zhì)使用部門(mén)組織專(zhuān)人進(jìn)行維修。同時(shí)公司將按維修實(shí)際費(fèi)用加倍扣罰合作人的保修金。
工程項(xiàng)目管理制度7
A、安全檢查制度
① 項(xiàng)目安全領(lǐng)導(dǎo)小組每周檢查一次,安全工程師每天對(duì)項(xiàng)目安全生產(chǎn)情況進(jìn)行檢查,各專(zhuān)業(yè)施工工程師對(duì)自己主管的工程每天巡視,各作業(yè)班組每天自檢。
、 安全檢查要有具體的檢查內(nèi)容和對(duì)象,檢查內(nèi)容要有針對(duì)性,要有檢查記錄及結(jié)果。
、 安全檢查人員檢查出的安全隱患要進(jìn)行詳細(xì)記錄,對(duì)重大問(wèn)題及隱患應(yīng)及時(shí)上報(bào)安全領(lǐng)導(dǎo)小組,并通知有關(guān)人員進(jìn)行應(yīng)急處理。
、 對(duì)安全檢查的評(píng)定結(jié)果,檢查人員和被檢查人要簽字,對(duì)檢查出的事故隱患,定人、定時(shí)、定措施進(jìn)行整改,整改完畢后檢查人要進(jìn)行復(fù)檢,復(fù)檢合格后銷(xiāo)案。在隱患沒(méi)有消除前,必須有可靠的防患措施方可作業(yè),對(duì)于隨時(shí)會(huì)引發(fā)事故的安全隱患,務(wù)必停工整改。
、蹐(jiān)持逐日檢查勞動(dòng)保護(hù)措施的執(zhí)行情況,安全技術(shù)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。
⑥ 認(rèn)真檢查個(gè)人勞動(dòng)用品發(fā)放、使用和保管情況。
、 做好季節(jié)性與節(jié)假日前后的安全檢查工作。
、 積極配合當(dāng)?shù)刂鞴懿块T(mén)的檢查,對(duì)收到的隱患整改通知書(shū),認(rèn)真整改及時(shí)回執(zhí)。
、 建立健全安全檢查資料臺(tái)帳。
B、安全技術(shù)交底制度
① 工程開(kāi)工前,對(duì)工人進(jìn)行綜合性安全技術(shù)交底。
、 各工序、單項(xiàng)工程施工前,對(duì)作業(yè)人員進(jìn)行分部分項(xiàng)安全技術(shù)交底,交底工作由項(xiàng)目各專(zhuān)業(yè)施工工程師進(jìn)行,嚴(yán)禁安全工程師進(jìn)行安全技術(shù)交底。
、 安全技術(shù)交底不但口頭講解,同時(shí)必須有書(shū)面文字材料,口述時(shí)應(yīng)表達(dá)清楚,書(shū)面形式應(yīng)文字清晰,記錄好交底時(shí)間、地點(diǎn),并履行雙方簽字手續(xù),專(zhuān)業(yè)施工工程師、生產(chǎn)班組、安全工程師各執(zhí)一份。
、 安全技術(shù)交底既要符合施工組織設(shè)計(jì),又要有較強(qiáng)的針對(duì)性,可操作性,內(nèi)容完整全面,同時(shí)要考慮環(huán)境影響。
⑤ 安全技術(shù)交底后要隨時(shí)檢查實(shí)施情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。
、 遇到工程難度大、生產(chǎn)工藝復(fù)雜、安全技術(shù)要求高的生產(chǎn)項(xiàng)目,必須由總工程師會(huì)同各專(zhuān)業(yè)工程師,制定嚴(yán)密的施工安全技術(shù)措施后,方可對(duì)作業(yè)人員進(jìn)行安全技術(shù)交底。
、 安全技術(shù)交底要做記錄保存,完善安全技術(shù)交底臺(tái)帳,進(jìn)行存檔。
C、安全教育考核制度
① 項(xiàng)目每月組織管理人員學(xué)習(xí)各項(xiàng)管理制度和各種法律法規(guī)。
、 做好新工人進(jìn)場(chǎng)三級(jí)安全教育、轉(zhuǎn)換工種安全教育、特殊工種安全教育。
、 制定日常安全教育計(jì)劃,做好工人日常安全教育。
、 項(xiàng)目對(duì)工人進(jìn)行危險(xiǎn)設(shè)備、區(qū)域防護(hù)、個(gè)人防護(hù)、消防設(shè)施安全技術(shù)知識(shí)的教育。
、 抓住典型事故案例,做好安全教育。
、 對(duì)教育的效果實(shí)施考核,考核合格者方準(zhǔn)其上崗,不合格者繼續(xù)進(jìn)行教育,直至合格為止。
、 做好教育考核記錄,建立健全安全教育資料臺(tái)帳。
D、班組安全活動(dòng)制度
、 每天上班前各班組要針對(duì)當(dāng)天的工作內(nèi)容,由班組長(zhǎng)對(duì)操作工人進(jìn)行安全技術(shù)、操作規(guī)程、作業(yè)環(huán)境及氣候條件方面的交底。
、 上崗前各班組班組長(zhǎng)要對(duì)本班施工人員的勞動(dòng)防護(hù)用品使用情況、作業(yè)環(huán)境、機(jī)械設(shè)備的安全保險(xiǎn)裝置及其它安全防護(hù)設(shè)施設(shè)置情況進(jìn)行檢查,確無(wú)隱患方可上崗。
、 各班組每周由班組長(zhǎng)組織一次安全活動(dòng),并邀請(qǐng)本班的主管工程師和安全工程師參加,小結(jié)一周本班組在施工中的安全生產(chǎn)情況,表?yè)P(yáng)先進(jìn)糾正不足,吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),舉一反三,做到警鐘長(zhǎng)鳴。
、 對(duì)上崗前的交底、檢查及安全活動(dòng)的情況要做好記錄,并入安全資料。
、 對(duì)不認(rèn)真執(zhí)行本制度班組,項(xiàng)目管理人員有權(quán)停止該班組作業(yè),進(jìn)行學(xué)習(xí)整頓,直至提高認(rèn)識(shí)后再開(kāi)工。
E、特殊工種作業(yè)人員管理制度
① 單位特殊作業(yè)工種包括:架子工、起重工、信號(hào)工、電工、焊工、機(jī)械工、機(jī)動(dòng)車(chē)駕駛員、起重機(jī)司機(jī)等十幾個(gè)工種。
、 特殊工種作業(yè)人員必須持證上崗。
、 特種作業(yè)人員應(yīng)進(jìn)行登記造冊(cè),并記錄上崗證號(hào)碼及年限,另附上崗證復(fù)印件一份存檔。
④ 特殊工種作業(yè)人員上崗前,必須對(duì)其進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)教育和考核,合格后方可上崗。
⑤ 按照規(guī)定參加當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門(mén)的培訓(xùn)考核,當(dāng)上崗證超越規(guī)定的有效期限時(shí),應(yīng)進(jìn)行復(fù)審,否則視為無(wú)證上崗。
、 特殊工種作業(yè)人員必須嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,認(rèn)真執(zhí)行安全技術(shù)交底,有權(quán)制止本工種其它作業(yè)人員違章作業(yè)。
、 安全工程師加強(qiáng)對(duì)特種作業(yè)人員作業(yè)情況的監(jiān)督檢查,對(duì)違章作業(yè)者及時(shí)處理,以防引發(fā)安全事故。
F、安全值班制度
、 項(xiàng)目施工期間,正常上班以外的時(shí)間必須安排值班管理人員。
、 安全值班表懸掛于工地現(xiàn)場(chǎng)辦公室明顯處,并明
確值班人員的安全責(zé)任。
、 值班人員對(duì)當(dāng)班期間的大小事務(wù)有全權(quán)處理權(quán),對(duì)于重大事情或自己處理不了而又必須立即解決的事情,務(wù)必及時(shí)通知項(xiàng)目施工技術(shù)組組長(zhǎng)及相關(guān)管理人員。
、 值班人員認(rèn)真填寫(xiě)值班記錄,交班時(shí)對(duì)于當(dāng)班期間未處理完畢的工作務(wù)必及時(shí)交給相關(guān)管理人員或接班人員處理。
⑤ 值班記錄的填寫(xiě)內(nèi)容真實(shí)詳盡。
G、事故、事件報(bào)告調(diào)查處理統(tǒng)計(jì)制度
、 事故、事件發(fā)生后,當(dāng)事人或最先發(fā)現(xiàn)事故者應(yīng)立即報(bào)項(xiàng)目部,并做力所能及的救護(hù)。
② 項(xiàng)目部接報(bào)后,應(yīng)立即赴現(xiàn)場(chǎng)搶救傷員,排除險(xiǎn)情,制止事故蔓延擴(kuò)大,同時(shí)組織保護(hù)好事發(fā)現(xiàn)場(chǎng)。
、 組織調(diào)查組對(duì)事故、事件進(jìn)行調(diào)查,并根據(jù)事故、事件的嚴(yán)重性向中方主管部門(mén)及當(dāng)?shù)刂鞴懿块T(mén)匯報(bào)。
、 根據(jù)調(diào)查結(jié)果分析事故原因,確定事故性質(zhì)和事故責(zé)任。
、 根據(jù)事故分析的原因,制定防止類(lèi)似事故發(fā)生的'措施,同時(shí)根據(jù)事故后果和事故責(zé)任者應(yīng)負(fù)的責(zé)任,提供處理意見(jiàn)。
、 填寫(xiě)事故、事件調(diào)查表,及時(shí)上報(bào)上級(jí)部門(mén)。
⑦任何班組和個(gè)人不得以任何理由阻礙、干涉調(diào)查組的正常工作。
、 認(rèn)真填寫(xiě)事故、事件統(tǒng)計(jì)表,并把事故調(diào)查資料存檔處理。
H、勞動(dòng)防護(hù)用品管理制度
① 特殊勞動(dòng)防護(hù)用品全部由項(xiàng)目部在有生產(chǎn)資質(zhì)的廠商處購(gòu)買(mǎi)優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品,并由相關(guān)職能部門(mén)及項(xiàng)目安全領(lǐng)導(dǎo)小組組織驗(yàn)收合格后方可發(fā)放使用。
、 一般的防護(hù)用品,應(yīng)選擇已取國(guó)家有關(guān)部門(mén)檢測(cè)合格的產(chǎn)品。
、 勞動(dòng)防護(hù)用品將根據(jù)實(shí)際需要,本著"同工種、同勞動(dòng)條件、同標(biāo)準(zhǔn)"的原則發(fā)放。
、 特殊防護(hù)用品定期進(jìn)行檢驗(yàn),不合格、失效的一律淘汰、更換,一般防護(hù)用品也按要求定期更換。
、 做好勞動(dòng)防護(hù)用品的購(gòu)買(mǎi)、驗(yàn)收、保管、發(fā)放、使用、更換、報(bào)廢管理臺(tái)帳。
⑥ 做好防護(hù)用品的"三證"收集臺(tái)帳。
、 項(xiàng)目管理人員必須對(duì)防護(hù)用品的使用、保管、發(fā)放、情況進(jìn)行經(jīng)常性檢查。
工程項(xiàng)目管理制度8
第一章總則
第一條為規(guī)范公司工程建設(shè)管理行為,強(qiáng)化工程建設(shè)質(zhì)量和杜絕安全事故,完善和明確工程管理人員的職能,確保工程建設(shè)按照既定的目標(biāo)實(shí)現(xiàn),進(jìn)一步調(diào)動(dòng)工程管理人員的積極性,提高工程管理效率,使工程建設(shè)管理科學(xué)化、規(guī)范化,根據(jù)國(guó)家、市、區(qū)有關(guān)法律、法規(guī)及規(guī)章的規(guī)定制定本制度。
第二章職責(zé)劃分
第二條公司工程項(xiàng)目的建設(shè)管理由工程處全面負(fù)責(zé),并根據(jù)項(xiàng)目類(lèi)型派設(shè)現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部,項(xiàng)目部具體實(shí)施管理。工程項(xiàng)目部根據(jù)工作內(nèi)容組織人員分工。工程管理人員應(yīng)認(rèn)真履行崗位職責(zé),努力鉆研業(yè)務(wù)技術(shù),提高專(zhuān)業(yè)技能,熟悉掌握工程有關(guān)法律法規(guī)、規(guī)程規(guī)章、行業(yè)規(guī)范、及時(shí)了解市場(chǎng)最新變化信息,積極參與工程建設(shè)的質(zhì)量控制、安全控制、進(jìn)度控制、投資控制。按照工程建設(shè)的總目標(biāo)任務(wù),抓好工程建設(shè)的質(zhì)量、安全管理工作,同時(shí)協(xié)調(diào)處理好設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等參建單位的關(guān)系。
第三條工程處職責(zé)
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家、市、區(qū)有關(guān)工程建設(shè)的法律法規(guī)、方針政策,指導(dǎo)工程項(xiàng)目的建設(shè)管理事情。
二、負(fù)責(zé)審查項(xiàng)目的建設(shè)內(nèi)容、質(zhì)量、安全、進(jìn)度、投資、獎(jiǎng)懲等建設(shè)管理目標(biāo),擬定目標(biāo)責(zé)任書(shū),對(duì)項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)完成情形舉行跟蹤檢查。
三、協(xié)助編制工程項(xiàng)目的立項(xiàng)、報(bào)批等各項(xiàng)手續(xù)。
四、協(xié)助完成工程建設(shè)設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工各參建單位的招標(biāo)、投標(biāo)等工作。
五、負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目投資計(jì)劃的編制審查工作。
六、負(fù)責(zé)重大設(shè)計(jì)方案變更和優(yōu)化設(shè)計(jì)的審核與報(bào)批工作。
七、負(fù)責(zé)工程建設(shè)各種信息、文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、總結(jié)等材料審核與上報(bào)事情,及時(shí)反映工程建設(shè)動(dòng)態(tài)。
八、負(fù)責(zé)工程信息及檔案管理工作。制定和完善工程檔案管理制度,落實(shí)專(zhuān)人按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定做好各種公文、技術(shù)文件、圖紙、記錄、資料等的收集、整理、歸檔工作。
九、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、參與工程項(xiàng)目的重要隱蔽工程、分部工程、單位工程及竣工驗(yàn)收工作。
十、負(fù)責(zé)工程建設(shè)項(xiàng)目的決算、審計(jì)等事情。
十一、負(fù)責(zé)部門(mén)任務(wù)的分解下發(fā)與考核事情。
十二、指導(dǎo)協(xié)調(diào)公司其他部門(mén)有關(guān)工程建設(shè)方面的工作。
十三、完成上級(jí)部門(mén)、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第四條工程項(xiàng)目部職責(zé)
一、根據(jù)有關(guān)工程建設(shè)的法律法規(guī)、方針政策,依法對(duì)工程建設(shè)進(jìn)行管理。
二、嚴(yán)格按照基本建設(shè)程序辦事,認(rèn)真執(zhí)行水利工程建設(shè)施工的有關(guān)規(guī)范規(guī)程及強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn),保證工程建設(shè)的施工質(zhì)量及工程安全。
三、負(fù)責(zé)編制每月的工程款支付計(jì)劃。
四、負(fù)責(zé)工程建設(shè)項(xiàng)目的質(zhì)量控制、安全控制、進(jìn)度控制與投資控制等事情。
五、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工程參建單位的關(guān)系,創(chuàng)造工程建設(shè)和諧環(huán)境。
六、負(fù)責(zé)工程建設(shè)項(xiàng)目的日常管理、安全生產(chǎn)管理等工作。
七、負(fù)責(zé)管理工程建設(shè)項(xiàng)目各種檔案資料的收集、整理,以及歸檔等事情。
八、負(fù)責(zé)工程建設(shè)項(xiàng)目的施工工序驗(yàn)收、分部分項(xiàng)驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收等事情。
九、協(xié)助工程處完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。
第五條項(xiàng)目負(fù)責(zé)人職責(zé)
一、全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目部工作,制定項(xiàng)目管理計(jì)劃,根據(jù)工程建設(shè)任務(wù),領(lǐng)導(dǎo)和檢查督促各個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的管理工作,保證工程建設(shè)目標(biāo)順利完成。
二、負(fù)責(zé)項(xiàng)目合同管理,嚴(yán)格履行合同管理?xiàng)l款,掌控住工程進(jìn)度款的撥付條件。
三、介入工程建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)施工圖、施工構(gòu)造設(shè)計(jì)、施工技術(shù)方案、設(shè)計(jì)施工圖優(yōu)化方案、施工安全措施方案等審查,提出改進(jìn)意見(jiàn)。
四、嚴(yán)格按合同要求檢查進(jìn)場(chǎng)材料、設(shè)備的規(guī)格和質(zhì)量,對(duì)施工單位提出的施工材料、設(shè)備選擇有建議權(quán)和反對(duì)權(quán)。
五、組織處理工程建設(shè)過(guò)程中施工出現(xiàn)的工程施工質(zhì)量和安全事故、檢查督促工程施工進(jìn)度。
六、協(xié)調(diào)各施工單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位的關(guān)系。
七、主持驗(yàn)收各分項(xiàng)、分部工程的質(zhì)量評(píng)定事情。
八、審核現(xiàn)場(chǎng)簽證、構(gòu)造工程結(jié)算,督促完備技術(shù)檔案資料。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第六條技術(shù)負(fù)責(zé)人職責(zé)
一、負(fù)責(zé)工程部的技術(shù)管理工作。
二、負(fù)責(zé)和牽頭解決施工技術(shù)問(wèn)題。
三、負(fù)責(zé)本部門(mén)人員的技術(shù)培訓(xùn)工作。
四、負(fù)責(zé)招標(biāo)設(shè)計(jì)的審查和招標(biāo)文件技術(shù)條款的審查。
五、負(fù)責(zé)復(fù)核確認(rèn)工程監(jiān)理部審查上報(bào)的工程量及工程質(zhì)量,月進(jìn)度計(jì)劃和施工構(gòu)造設(shè)計(jì)。
六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。
第七條工程組職責(zé)
一、認(rèn)真研究和掌握水庫(kù)工程建設(shè)的有關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及強(qiáng)迫性標(biāo)準(zhǔn),不斷進(jìn)步自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,具備有獨(dú)立解決現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際問(wèn)題的事情能力,對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目負(fù)直接責(zé)任。
二、認(rèn)真熟悉設(shè)計(jì)施工圖紙及設(shè)計(jì)引用的標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)(配)件圖,保證工程建設(shè)項(xiàng)目按圖施工。
三、熟悉和掌握工程建設(shè)實(shí)地狀況,包括工程地質(zhì)、地下管網(wǎng)及臨近建(構(gòu))筑物等的基本情況。
四、審核施工單位編制的建設(shè)項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)(施工方案),并對(duì)所編制的施工方案進(jìn)行督促檢查。
五、督促施工單位做好文明施工、安全生產(chǎn)工作。 六、工程建設(shè)中所使用的水泥、碎石、石材、砂等建筑材料、以及構(gòu)(配)件、鋼材(包括板材、線材)等,使用前均應(yīng)會(huì)同工程監(jiān)理舉行現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn),并嚴(yán)格驗(yàn)收制度。
七、督促施工單位做好工程建設(shè)各項(xiàng)目施工日志、圖像資料,以及有關(guān)施工情形。
八、嚴(yán)格按照公司技術(shù)管理辦法執(zhí)行工程設(shè)計(jì)變更處理程序。
九、嚴(yán)格審核工程進(jìn)度款,會(huì)同工程監(jiān)理認(rèn)定已完工程質(zhì)量合格或質(zhì)量問(wèn)題已處理完畢后簽字上報(bào)。
十、負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)施工現(xiàn)場(chǎng)交叉施工的有序舉行,根絕隨意亂刨、亂砸等危及建筑物安全的野蠻施工行為。
十一、對(duì)工程監(jiān)理部、施工項(xiàng)目經(jīng)理部的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督、管理要積極配合,提出問(wèn)題要講究方式方法,嚴(yán)格管理的同時(shí)要加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。
十二、參加工程竣工驗(yàn)收、移交等事宜,負(fù)責(zé)驗(yàn)收后保修期內(nèi)的質(zhì)量問(wèn)題處理、回訪等項(xiàng)事情。
十三、抓好工程建設(shè)的宣揚(yáng)報(bào)道,及時(shí)反映工程建設(shè)進(jìn)度形象。
十四、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第八條質(zhì)量檢測(cè)組人員職責(zé)
一、負(fù)責(zé)構(gòu)造項(xiàng)目部質(zhì)量體系運(yùn)行自檢、自查事情,協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人構(gòu)造和管理體系運(yùn)行事情,負(fù)責(zé)構(gòu)造質(zhì)量法律法規(guī)規(guī)程規(guī)范的培訓(xùn);制定項(xiàng)目部質(zhì)量目標(biāo)和規(guī)章制度。
二、熟悉設(shè)計(jì)施工圖紙,領(lǐng)會(huì)設(shè)計(jì)意圖,掌握并正確運(yùn)用施工驗(yàn)收規(guī)范、操作規(guī)程與質(zhì)量評(píng)定標(biāo)準(zhǔn);在施工圖會(huì)審前,理出設(shè)計(jì)圖上的錯(cuò)、漏、碰、缺和使用分歧理處,及時(shí)以書(shū)面形式報(bào)本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo),并交設(shè)計(jì)單位處理。
三、負(fù)責(zé)工程建設(shè)項(xiàng)目的質(zhì)量評(píng)定項(xiàng)目劃分,督促施工單位按照有關(guān)水利水電工程施工質(zhì)量評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行施工。
四、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量的監(jiān)督管理,監(jiān)督施工單位嚴(yán)格按設(shè)計(jì)要求、規(guī)范規(guī)程施工。
五、負(fù)責(zé)構(gòu)造隱蔽工程的驗(yàn)收及判定事情,做好隱蔽工程攝像、拍照事情,并負(fù)責(zé)隱蔽工程前的測(cè)量及核定工程量清單。
六、組織或配合質(zhì)量檢查行動(dòng),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)下達(dá)質(zhì)量隱患整改指令,并督促限期整改。
七、聯(lián)合監(jiān)理人員加強(qiáng)質(zhì)量巡檢工作,如實(shí)填寫(xiě)現(xiàn)場(chǎng)管理日志,詳細(xì)記錄工程實(shí)體質(zhì)量情況。
八、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目質(zhì)量管理檔案整理歸檔工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第九條安全監(jiān)督組人員崗位職責(zé)
一、認(rèn)真貫徹《安全生產(chǎn)法》和《水利工程建設(shè)安全生產(chǎn)管理規(guī)定》及其他有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)、政策,以及行業(yè)和部門(mén)頒發(fā)的安全技術(shù)、勞動(dòng)安全等規(guī)程規(guī)范。
二、介入審查施工單位報(bào)送工程監(jiān)理部各工程項(xiàng)目施工安全措施編制計(jì)劃,并負(fù)責(zé)督促施工單位的安全計(jì)劃落實(shí)完成情形,及時(shí)向工程項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
三、構(gòu)造監(jiān)理、施工單位做好安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查事情,經(jīng)常深入工地檢查施工安全情形,并如實(shí)向上反映。
四、負(fù)責(zé)編報(bào)有關(guān)安全工作的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
五、參與工程安全事故的調(diào)查與處理。
六、按時(shí)記錄安全事情日志,填報(bào)安全臺(tái)帳,做好事故分析記錄及安全資料的管理事情。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。
第十條工程合同管理組人員職責(zé)
一、充分熟悉施工設(shè)計(jì)圖紙、水利工程國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和工程相關(guān)的有關(guān)文件,熟悉工程預(yù)決算有關(guān)規(guī)程、工程建設(shè)有關(guān)合同條款。
二、負(fù)責(zé)工程預(yù)決算工作,嚴(yán)格按照合同審核后簽證,及時(shí)完成預(yù)決算工作。
三、負(fù)責(zé)月工程進(jìn)度報(bào)表的統(tǒng)計(jì)匯總,經(jīng)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人同意后報(bào)工程處審核,并經(jīng)公司辦公室報(bào)上級(jí)有關(guān)部門(mén)。
四、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)簽證,以及設(shè)計(jì)施工圖變更的預(yù)算審核。
五、負(fù)責(zé)原材料市場(chǎng)價(jià)格的調(diào)查及收集匯總。
六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第十一條征地移民組人員職責(zé)
一、負(fù)責(zé)對(duì)已公證丈量的土地依法進(jìn)行清障、清表;督促已公證丈量的農(nóng)戶領(lǐng)取補(bǔ)償款;做好依法清障、清表后的維穩(wěn)工作,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)施工秩序。
二、對(duì)征地范圍內(nèi)的拆遷戶進(jìn)行核查、丈量和登記;負(fù)責(zé)安置補(bǔ)償?shù)?具體實(shí)施和安置地的規(guī)劃、實(shí)施工作。
三、做好被征地農(nóng)戶的思想事情,完成征地掃尾事情;落實(shí)被征地農(nóng)戶的社保;落實(shí)返還地的分配。
四、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第十二條財(cái)政組人員職責(zé)
一、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部財(cái)政管理日常事情,負(fù)責(zé)制定和完善項(xiàng)目部?jī)?nèi)部財(cái)政管理和控制制度。
二、全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目部財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)決算、投資核算工作。
三、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部資金籌集、計(jì)劃和安排工作。
四、全面負(fù)責(zé)公司及有關(guān)部門(mén)組織的對(duì)項(xiàng)目部財(cái)務(wù)工作的檢查、審計(jì)、指導(dǎo)工作。
五、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)及考核工作。
六、負(fù)責(zé)與地方稅務(wù)部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)事情。
七、介入項(xiàng)目部各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同的評(píng)審事情,對(duì)項(xiàng)目部各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的預(yù)測(cè)、決議提出合理建議。
八、合理安排并及時(shí)完成公司及項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第十三條后勤組人員職責(zé)
一、工程文件、檔案管理
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)管理本部門(mén)各項(xiàng)工程技術(shù)資料文件的管理、接口,整理存檔。
。ǘ┴(fù)責(zé)收集整理上級(jí)及相關(guān)部門(mén)送交的各項(xiàng)資料、文件。
(三)負(fù)責(zé)施工期間工程資料,施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)變更、簽證等工程資料的收發(fā)工作。
(四)負(fù)責(zé)打印本部門(mén)的文件資料、技術(shù)資料、繪制設(shè)計(jì)變更圖。
。ㄎ澹┴(fù)責(zé)工程有關(guān)驗(yàn)收資料、竣工資料收集整理。
。﹨f(xié)助部門(mén)成員完成工程內(nèi)業(yè)資料的整理。
。ㄆ撸┴(fù)責(zé)工程信息收集與管理,工程大事記的管理,部門(mén)文印。
。ò耍┩瓿深I(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、車(chē)輛管理
。ㄒ唬┸(chē)輛必須由專(zhuān)職司機(jī)駕駛,司機(jī)應(yīng)定期舉行檢查和保養(yǎng),確保行車(chē)安全。
。ǘ┸(chē)輛出車(chē)前必須舉行安全檢查,車(chē)輛行車(chē)途中應(yīng)安全行駛并嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,文化開(kāi)車(chē),不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(chē)(包括高速緊跟、爭(zhēng)道、賽車(chē)等),嚴(yán)禁疲勞駕車(chē)、嚴(yán)禁酒后駕車(chē)。
(三)車(chē)輛出車(chē)任務(wù)結(jié)束后和XXX應(yīng)停放在公司專(zhuān)用車(chē)位內(nèi),不得擅自將公車(chē)私用。
。ㄋ模┸(chē)輛的各類(lèi)證件要保管完好,行駛證、車(chē)匙不得放在車(chē)內(nèi),以防產(chǎn)生盜竊。
第三章考核辦法
第十四條部門(mén)工作人員必須維護(hù)工程利益,嚴(yán)格遵守有關(guān)法律法規(guī)和重慶市XXX制定的各項(xiàng)規(guī)章制度。必須服從工作安排,施工期間節(jié)假日的人員應(yīng)服從值班安排。堅(jiān)守工作崗位,不得擅自離崗,上班時(shí)間禁止打牌、玩游戲。嚴(yán)于律己,上班、值班期間中午嚴(yán)禁飲酒,晚上有值班任務(wù)時(shí)也嚴(yán)禁喝酒。嚴(yán)禁將工程有關(guān)的圖紙、文件、資料及工作信息向外透露,否則承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。保護(hù)公司財(cái)產(chǎn),自覺(jué)節(jié)約用水、用電及辦公用品,不得將辦公用品私用。遵守工地安全制度,進(jìn)入施工區(qū)域必須正確戴安全帽,違章后果自負(fù)。必須嚴(yán)格按照各崗位責(zé)任制度,認(rèn)真履行自己的本職工作,確保每一項(xiàng)工作都有具體人員負(fù)責(zé),出現(xiàn)問(wèn)題須落實(shí)責(zé)任,并及時(shí)采取補(bǔ)救措施。加強(qiáng)技術(shù)理論研究,了解時(shí)事政治改革動(dòng)態(tài)。
第四章附則
第十五條本制度所指機(jī)構(gòu)為由重慶市XXX作為建設(shè)單位的本公司或任命派出的工程管理機(jī)構(gòu)。其他參建單位現(xiàn)場(chǎng)管理機(jī)構(gòu)由其公司負(fù)責(zé)組建。
第十六條本制度由重慶市XXX負(fù)責(zé)解釋。
工程項(xiàng)目管理制度9
一、立項(xiàng)審批
項(xiàng)目單位委托有相關(guān)資質(zhì)的單位編制《項(xiàng)目可行性研究報(bào)告》、《項(xiàng)目建議書(shū)》,報(bào)經(jīng)濟(jì)發(fā)展局審批。
二、規(guī)劃選址
項(xiàng)目單位報(bào)選址,經(jīng)開(kāi)區(qū)審批后出具選址意見(jiàn)。項(xiàng)目單位報(bào)市住建局,取得《選址意見(jiàn)書(shū)》。
三、用地預(yù)審
項(xiàng)目公司提出項(xiàng)目用地報(bào)告,報(bào)國(guó)土分局審批,下發(fā)征地組織函。
四、環(huán)評(píng)、安評(píng)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
項(xiàng)目單位委托相關(guān)資質(zhì)單位編制《項(xiàng)目環(huán)評(píng)報(bào)告》、《項(xiàng)目安評(píng)報(bào)告》、《項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告》分別報(bào)送市級(jí)主管部分審批。
五、土地征遷
國(guó)土局進(jìn)行勘測(cè)定界,簽訂征地合同,進(jìn)行土地出讓。(正常應(yīng)按土地招、拍、掛程序進(jìn)行),取得土地使用證。
六、用地規(guī)劃許可辦理
項(xiàng)目單位到住建局辦理《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》。
七、工程規(guī)劃許可辦理
項(xiàng)目單位到市住建局辦理《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》。
八、招標(biāo)代理
項(xiàng)目單位確定招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)
九、勘察、設(shè)計(jì)招投標(biāo)
要求:?jiǎn)雾?xiàng)合同估算價(jià)在三十萬(wàn)以上的,或低于三十萬(wàn)元,但項(xiàng)目總投資在五佰萬(wàn)元以上的`。
9.1發(fā)布招標(biāo)公告;
9.2接受報(bào)名;
9.3資格預(yù)審,發(fā)放資格預(yù)審合格通知書(shū);
9.4招開(kāi)答疑會(huì),勘察現(xiàn)場(chǎng);
9.5發(fā)放招標(biāo)文件及答疑紀(jì)要;
9.6遞交投標(biāo)文件、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、確定中標(biāo)人;
9.7中標(biāo)公示,發(fā)放中標(biāo)通知書(shū),并在招投標(biāo)管理辦公室備案。
十、工程規(guī)劃方案
項(xiàng)目單位委托設(shè)計(jì)單位進(jìn)行項(xiàng)目規(guī)劃,規(guī)劃方案報(bào)經(jīng)開(kāi)區(qū)管委會(huì)及市住建局,重點(diǎn)項(xiàng)目召開(kāi)方案評(píng)審會(huì)議。
十一地質(zhì)勘察
設(shè)計(jì)單位出具地勘任務(wù)書(shū),項(xiàng)目單位委托相關(guān)資質(zhì)單位進(jìn)行用地范圍內(nèi)地質(zhì)勘察,并出具《工程地質(zhì)勘察報(bào)告》?辈靾(bào)告需經(jīng)相關(guān)資質(zhì)單位審查。
十二、初步設(shè)計(jì)及施工圖設(shè)計(jì)
12.1設(shè)計(jì)單位根據(jù)規(guī)劃、可研、地勘等進(jìn)行項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)。
12.2市發(fā)改委組織召開(kāi)初步設(shè)計(jì)評(píng)審會(huì)。
12.3根據(jù)初步設(shè)計(jì)進(jìn)行施工圖設(shè)計(jì)。
十三、施工圖審查
項(xiàng)目單位委托相關(guān)資質(zhì)單位進(jìn)行施工圖審查。審查完成后,設(shè)計(jì)單位交付施工圖。
十四、工程報(bào)建
項(xiàng)目單位到市住建局辦理工程項(xiàng)目報(bào)建,填寫(xiě)報(bào)建表備案。
十五、工程量清單、限價(jià)編制
項(xiàng)目單位委托造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu),根據(jù)施工圖編制工程量清單及限價(jià)。
十六、施工、監(jiān)理招投標(biāo)
要求:施工單項(xiàng)合同估算價(jià)在一百萬(wàn)以上的,或低于一百萬(wàn)元,但項(xiàng)目總投資額在五百萬(wàn)元以上的。(監(jiān)理招標(biāo)要求同設(shè)計(jì))
16.1招標(biāo)公告
招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)發(fā)布招標(biāo)公告。
16.2按受報(bào)名
發(fā)放資格預(yù)審文件。
16.3資格預(yù)審
發(fā)放招標(biāo)文件。
16.4招開(kāi)答疑會(huì)議,勘察現(xiàn)場(chǎng)
項(xiàng)目單位、設(shè)計(jì)單位參加,會(huì)議結(jié)束向投標(biāo)人發(fā)答疑紀(jì)要。
16.5工程量清單核對(duì)
16.6招標(biāo)招投標(biāo)會(huì)議
遞交投標(biāo)文件、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo),確定中標(biāo)人。
16.7中標(biāo)通知
中標(biāo)公示,發(fā)放中標(biāo)通知書(shū),并在招投標(biāo)管理辦公室備案。
十七、履約保證繳納
中標(biāo)單位收到中標(biāo)通知書(shū)后,到市財(cái)政局辦理履約保證證金繳納。
十八、施工合同、監(jiān)理合同簽訂
根據(jù)招標(biāo)文件內(nèi)容,項(xiàng)目單位與中標(biāo)單位簽訂施工合同、監(jiān)理合同。
十九、施工許可
項(xiàng)目單位到市住建局辦理《建設(shè)工程施工許可證》,所項(xiàng)提供資料:
19.1規(guī)劃許可證
19.2勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理合同、及備案
19.3施工圖審查批準(zhǔn)書(shū)
19.4環(huán)保部門(mén)出具的認(rèn)可文件或準(zhǔn)許使用文件
19.5勞保統(tǒng)籌已交證明
19.6安全文明施工措施費(fèi)撥付證明
19.7施工單位資質(zhì)證書(shū)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人證明或委托書(shū)、安全生產(chǎn)許可證、“三類(lèi)人員”安全考核合格證書(shū)
19.8處地施工企業(yè)在韓人業(yè)的注冊(cè)備案證書(shū)
19.9工程施工承包合同
19.10建設(shè)單位和施工單位辦理工程保險(xiǎn)的保險(xiǎn)單
19.11建設(shè)單位和施工單位共同簽訂的創(chuàng)建文明工地承諾書(shū)
19.12分包企業(yè)相關(guān)證明文件
19.13工程質(zhì)量保證及安全措施相關(guān)資料
19.14建設(shè)單位和施工企業(yè)無(wú)拖欠工程款和民工工資的證明
19.15質(zhì)量安全監(jiān)督委托書(shū)
19.16中標(biāo)通知書(shū)
19.17稅務(wù)登記證/報(bào)驗(yàn)登記
19.18其他相關(guān)文件
二十、開(kāi)工
項(xiàng)目用地實(shí)現(xiàn)“三通一平”;主要材料、施工機(jī)械、人員到位;完成施工圖交底工作;施工單位現(xiàn)場(chǎng)建點(diǎn)、放線完成,監(jiān)理單位校核無(wú)誤;施工組織設(shè)計(jì)已審批。
總監(jiān)工程師下發(fā)“開(kāi)工令”
二十一、工程分步分項(xiàng)驗(yàn)收
根據(jù)施工組織設(shè)計(jì),所有分步分項(xiàng)驗(yàn)收需由建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、勘察單位五方共同進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,預(yù)驗(yàn)收合格后,報(bào)建筑工程管理處(質(zhì)監(jiān)站)進(jìn)行正式驗(yàn)收。
二十二、竣工驗(yàn)收
施工單位完成圖紙全部?jī)?nèi)容后,遞交竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,經(jīng)監(jiān)理單位簽審后,組織五方責(zé)任主體進(jìn)行竣工驗(yàn)收。
二十三、施工資料整理
整個(gè)施工過(guò)程中,施工單位、監(jiān)理單位應(yīng)與工程同步編制施工資料(變更、簽證、實(shí)驗(yàn)、自檢、分步分項(xiàng)驗(yàn)收等),繪制竣工圖。
二十四、資料備案
項(xiàng)目單位、施工單位將施工資料移交至市城建擋案館。
二十五、竣工決算
施工單位根據(jù)招標(biāo)文件、中標(biāo)文件、施工合同、設(shè)計(jì)變更、施工簽證、竣工圖等編制竣工決算書(shū)。
二十六、工程決算審計(jì)
項(xiàng)目單位將項(xiàng)目批文、招標(biāo)文件、中標(biāo)文件、施工合同、設(shè)計(jì)變更、施工簽證、竣工圖、施工資料、監(jiān)理報(bào)告、施工影像資料(紙質(zhì)、電子版)交市審計(jì)局進(jìn)行工程決算審計(jì)。
工程項(xiàng)目管理制度10
項(xiàng)目部是企業(yè)創(chuàng)造效益的基本單位,是工程產(chǎn)品的直接生產(chǎn)者。為了提高項(xiàng)目部貫徹財(cái)務(wù)理念,完善成本核算體系,加強(qiáng)財(cái)務(wù)的核算監(jiān)督職能,特制定本管理制度。
一、項(xiàng)目會(huì)計(jì)職能與要求
1、項(xiàng)目主管會(huì)計(jì)隸屬于集團(tuán)財(cái)務(wù)部管理,應(yīng)對(duì)項(xiàng)目的各類(lèi)票據(jù)進(jìn)行審核,對(duì)原始票據(jù)的合規(guī)性和合法性負(fù)責(zé),重點(diǎn)關(guān)注票據(jù)的附件是否完整、發(fā)票是否合規(guī)、報(bào)銷(xiāo)單據(jù)填寫(xiě)的是否規(guī)范等等。審核無(wú)誤后,需在報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的會(huì)計(jì)主管欄簽字確認(rèn)。
2、項(xiàng)目主管會(huì)計(jì)應(yīng)對(duì)已經(jīng)復(fù)核無(wú)誤的各類(lèi)票據(jù)在金蝶K3中進(jìn)行賬務(wù)處理填制憑證;每月結(jié)賬前,需對(duì)資金進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn),形成書(shū)面的盤(pán)點(diǎn)記錄,隨同報(bào)銷(xiāo)單據(jù)遞交集團(tuán)財(cái)務(wù)部,盤(pán)點(diǎn)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,要及時(shí)向財(cái)務(wù)匯報(bào)。重點(diǎn)關(guān)注:賬實(shí)是否相符,是否存在長(zhǎng)期白條抵庫(kù)、是否存在帳外資金循環(huán)等等。發(fā)生的差異同資金管理員一同查明原因,形成書(shū)面的報(bào)告和處理建議,提交項(xiàng)目經(jīng)理審批簽字,隨同票據(jù)一起交由集團(tuán),經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可進(jìn)行賬務(wù)處理。
3、項(xiàng)目主管會(huì)計(jì)應(yīng)在正式開(kāi)工前,對(duì)項(xiàng)目所在區(qū)域的稅收政策、稅率情況進(jìn)行咨詢,做好稅務(wù)環(huán)境的維護(hù),結(jié)算時(shí)負(fù)責(zé)到稅務(wù)局開(kāi)發(fā)票。平時(shí)同甲方財(cái)務(wù)人員搞好關(guān)系,做好結(jié)算流程及稅務(wù)等方面上的聯(lián)系與溝通,保證每月的結(jié)算手續(xù)在甲方財(cái)務(wù)能夠盡快處理,工程款項(xiàng)及早撥付。
4、項(xiàng)目主管會(huì)計(jì)應(yīng)對(duì)分管項(xiàng)目的收入進(jìn)行合理的確認(rèn),采取謹(jǐn)慎性原則。如果每月經(jīng)營(yíng)的報(bào)量甲方能夠批復(fù),則按照甲方批復(fù)的工程額確認(rèn)收入;如果每月經(jīng)營(yíng)提交甲方的報(bào)量單沒(méi)有得到批復(fù),相關(guān)收入則需要根據(jù)甲方的實(shí)際付款金額,按收付實(shí)現(xiàn)制的原則確認(rèn)收入。
5、審核項(xiàng)目資金管理員的日常報(bào)銷(xiāo)流水賬,并對(duì)項(xiàng)目備用金銀行卡利息情況進(jìn)行核對(duì),并及時(shí)(至少每季度)做賬務(wù)處理。
6、監(jiān)督項(xiàng)目對(duì)廢舊物資的處理情況,按集團(tuán)物資部有關(guān)管理規(guī)定處理,確實(shí)已屬于報(bào)廢,且不易轉(zhuǎn)運(yùn)的,經(jīng)集團(tuán)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出售。出售款項(xiàng)及時(shí)做賬務(wù)處理,并及時(shí)將款項(xiàng)轉(zhuǎn)入集團(tuán)賬戶,不得資金賬外循環(huán)或項(xiàng)目私設(shè)小金庫(kù)。特殊情況,可經(jīng)集團(tuán)財(cái)務(wù)部同意補(bǔ)充相關(guān)手續(xù)并做相應(yīng)賬務(wù)處理后,作為項(xiàng)目備用金。
7、項(xiàng)目其他業(yè)務(wù)收入,指合同以外的工程或其它零星工程收入,項(xiàng)目會(huì)計(jì)要保證款項(xiàng)及時(shí)開(kāi)具收據(jù)入賬,并將款項(xiàng)轉(zhuǎn)入集團(tuán)賬戶,不得坐支現(xiàn)金。特殊情況,可經(jīng)集團(tuán)財(cái)務(wù)部同意補(bǔ)充相關(guān)手續(xù)并做相應(yīng)賬務(wù)處理后,作為項(xiàng)目備用金。
8、項(xiàng)目主管會(huì)計(jì)應(yīng)及時(shí)總結(jié)分管項(xiàng)目?jī)?nèi)部控制流程、核算體系及財(cái)務(wù)管理方面的`缺陷和不足,有針對(duì)的提出解決方案,并及時(shí)向集團(tuán)財(cái)務(wù)部反饋,以期及時(shí)找到解決方案。
二、項(xiàng)目資金管理員職能及要求
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的資金收支和管理。嚴(yán)格按照集團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)管理制度進(jìn)行款項(xiàng)收支。每筆收款業(yè)務(wù),均要開(kāi)具收據(jù),并注明收款原因,按照收支兩條線原則,及時(shí)將收款情況交回集團(tuán)總部。給甲方開(kāi)收據(jù)回款時(shí),所開(kāi)收據(jù)的“客戶聯(lián)”交給甲方,“記賬聯(lián)”給集團(tuán)財(cái)務(wù)部,“存根聯(lián)”留存在收據(jù)冊(cè)上。收據(jù)冊(cè)需保管完好,用完一本后交集團(tuán)財(cái)務(wù)部出納處登記核銷(xiāo)。付款環(huán)節(jié)保證無(wú)審批不付款的原則,嚴(yán)禁帳外資金循環(huán),不得長(zhǎng)期白條抵庫(kù)(即借款單、手寫(xiě)借條期限超過(guò)一個(gè)月,仍在充抵現(xiàn)金庫(kù)存)。超期白條一定要隨同票據(jù)報(bào)銷(xiāo)交集團(tuán)財(cái)務(wù)部做賬處理。
2、項(xiàng)目資金管理員,按集團(tuán)財(cái)務(wù)部要求,根據(jù)資金收支情況,建立現(xiàn)金日記賬,要求日清日結(jié),賬實(shí)相符。每日工作終了前根據(jù)當(dāng)天發(fā)生的業(yè)務(wù)情況填報(bào)資金日?qǐng)?bào)表,并于次日早上,及時(shí)發(fā)送給項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目會(huì)計(jì)。當(dāng)月現(xiàn)金日記賬和現(xiàn)金匯總對(duì)賬表,隨當(dāng)月項(xiàng)目報(bào)銷(xiāo)票據(jù)一起寄到集團(tuán)財(cái)務(wù)部,并在相應(yīng)位置簽字確認(rèn)。
3、項(xiàng)目涉及銀行承兌匯票的,要建立書(shū)面的備查登記簿,詳細(xì)注明取得票據(jù)的日期,出票人名稱,票據(jù)金額,承兌票號(hào),領(lǐng)取日期、領(lǐng)取人簽字等相關(guān)信息。
4、項(xiàng)目“備用金銀行卡”月底打印流水單,相關(guān)利息收入用筆標(biāo)出,同時(shí)開(kāi)具收據(jù)注明是利息收入,交項(xiàng)目會(huì)計(jì)做賬。項(xiàng)目未設(shè)會(huì)計(jì)的,將流水利息記到日記賬中收入一欄,同時(shí)開(kāi)具收據(jù)隨流水單一起上繳集團(tuán)財(cái)務(wù)部,確認(rèn)利息收入。
5、資金管理員需及時(shí)核對(duì)現(xiàn)金收支情況,尤其是對(duì)收款或罰款業(yè)務(wù),均要開(kāi)具收據(jù),并在現(xiàn)金日記賬中列明,及時(shí)上繳集團(tuán)財(cái)務(wù)部,不得坐支現(xiàn)金,不得私設(shè)小金庫(kù)或賬外循環(huán)資金。
6、資金管理員需按集團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)管理制度規(guī)定,對(duì)項(xiàng)目票據(jù)進(jìn)行審核、報(bào)銷(xiāo)。
三、項(xiàng)目資金管理員付款環(huán)節(jié)及日常工作要求
1、掛賬后支付貨款或分包款對(duì)象是公司的情況
需出具加蓋公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章的正規(guī)收據(jù),同時(shí)出具對(duì)經(jīng)辦人的授權(quán)委托書(shū)(加蓋公章或合同專(zhuān)用章)和身份證復(fù)印件(二代身份證的正反面復(fù)印在一張紙上)。收據(jù)上要列明我公司全稱、付款方式(現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬支票、電匯或承兌等,其中支付轉(zhuǎn)賬支票或承兌時(shí),均需注明號(hào)碼)、付款金額、付款事由(請(qǐng)表述準(zhǔn)確,如**項(xiàng)目20xx年1月份分包款)、經(jīng)辦人簽字、出納簽字。以上財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、公章上的公司全稱應(yīng)與開(kāi)來(lái)發(fā)票上加蓋的發(fā)票專(zhuān)用章名稱一致。通過(guò)公司賬戶或個(gè)人卡匯款的,需將匯款底單打印出來(lái)隨收據(jù)一起報(bào)銷(xiāo)遞交財(cái)務(wù)部。
2、支付貨款或分包款對(duì)象是個(gè)人的情況
將款項(xiàng)支付給合同指定代理人的需提供身份證復(fù)印件(二代身份證的正反面復(fù)印在一張紙上),并在復(fù)印件上簽署收款事項(xiàng),簽字按手印,收條上需列明事項(xiàng)同上。若收款人同合同指定代理人不是同一人,還需提供合同簽訂人出具的授權(quán)委托書(shū),并簽字按手印。通過(guò)公司賬戶或個(gè)人卡匯款的,需將匯款底單打印出來(lái)隨收據(jù)一起報(bào)銷(xiāo)遞交財(cái)務(wù)部。
3、日常小額采購(gòu)情況
原則上見(jiàn)發(fā)票才付款。報(bào)銷(xiāo)人確實(shí)不能取得發(fā)票的,應(yīng)憑收據(jù)報(bào)銷(xiāo),金額超過(guò)10000元不能取得發(fā)票的,需事先征得財(cái)務(wù)同意后,才付款。收據(jù)上應(yīng)有收款單位財(cái)務(wù)專(zhuān)用章,收據(jù)上要注明收款事由及計(jì)算依據(jù),憑收條付款。
4、白條報(bào)銷(xiāo)情況
即無(wú)發(fā)票又無(wú)單位蓋章收據(jù)的,僅有收款人簽字打條即為白條。白條款項(xiàng)原則上由出納當(dāng)面付給收款人。若公司經(jīng)辦人憑白條報(bào)銷(xiāo)的,白條上須注明具體付款事由,并有收款人、兩個(gè)以上公司經(jīng)辦人簽字證明的,才可以辦理報(bào)銷(xiāo)付款。
5、嚴(yán)格執(zhí)行備用金借款額度
采購(gòu)人員日常采購(gòu)借款原則上不得超過(guò)5000元。超過(guò)備用金額度的采購(gòu)事項(xiàng),除特殊情況,一律改由項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員進(jìn)行轉(zhuǎn)賬支付。
6、建立分包隊(duì)伍付款臺(tái)賬
對(duì)每一筆付款,保證讓分包隊(duì)伍均在統(tǒng)一的收款收據(jù)上簽字。并配合集團(tuán)財(cái)務(wù),做好付款備查表。
7、交接事項(xiàng)
項(xiàng)目資金管理員人員交接需及時(shí)通知集團(tuán)財(cái)務(wù)部,將電子版資金交接表發(fā)郵件給集團(tuán)財(cái)務(wù)部副部長(zhǎng),待集團(tuán)財(cái)務(wù)部將交接表上列示事項(xiàng)與賬面核對(duì)無(wú)誤并反饋確認(rèn)電子郵件后,視為交接數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤,否則資金缺失風(fēng)險(xiǎn)由資金接收人承擔(dān)。項(xiàng)目人員離職,資金管理員核對(duì)離職人員欠款情況及由離職人報(bào)銷(xiāo)的押金情況等,報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理后,項(xiàng)目經(jīng)理方可批準(zhǔn)離職人離開(kāi)項(xiàng)目。
四、項(xiàng)目機(jī)械費(fèi)用管理流程
項(xiàng)目機(jī)械及設(shè)備管理,參照集團(tuán)物資部有關(guān)制度執(zhí)行。細(xì)節(jié)流程如下:
1、外租吊車(chē)等大型機(jī)械,要求項(xiàng)目設(shè)立調(diào)度,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督和計(jì)時(shí)。屬于包月的,租賃合同須報(bào)集團(tuán)物資部和財(cái)務(wù)部備案;不屬于包月情況的(如按小時(shí)計(jì)費(fèi)),機(jī)械使用完畢后,按照實(shí)際勞務(wù)使用情況填寫(xiě)派車(chē)單,注明用車(chē)日期,租用機(jī)械類(lèi)型和噸位,使用時(shí)間和用途,計(jì)費(fèi)單價(jià)等信息,并經(jīng)調(diào)度人員和租車(chē)方簽字后生效。
2、派車(chē)單一式三聯(lián),按順序編號(hào),一聯(lián)調(diào)度留存?zhèn)洳;一?lián)每日工作終了后由調(diào)度提交會(huì)計(jì);一聯(lián)交給出租方,做為日后同我方對(duì)賬付款的依據(jù)。對(duì)賬付款時(shí)會(huì)計(jì)應(yīng)要求出租方提供所保存的派車(chē)單,并同自己手中留存的聯(lián)次進(jìn)行比對(duì),計(jì)時(shí)等各項(xiàng)信息核對(duì)無(wú)誤后,收回出租方的派車(chē)單,形成書(shū)面的對(duì)賬說(shuō)明并提請(qǐng)項(xiàng)目經(jīng)理審核,以確定本次支付的金額。如實(shí)際付款金額小于對(duì)賬金額,需在對(duì)賬單上書(shū)面注明實(shí)際付款的金額。
分包合同,應(yīng)在項(xiàng)目會(huì)計(jì)或資金管理員處留存一份備查。
1、項(xiàng)目會(huì)計(jì)按照分包合同的簽訂人掛賬應(yīng)付,分包隊(duì)日常借款原則上要求分包合同簽訂人填寫(xiě)收據(jù)并簽字,若合同簽定人不常駐項(xiàng)目,要求出具委托證明(含雙方身份證復(fù)印件及簽章),后可辦理。日常借款,沖銷(xiāo)該分包隊(duì)的應(yīng)付款項(xiàng)。
2、每月應(yīng)根據(jù)經(jīng)營(yíng)核定并簽發(fā)的施工隊(duì)工程進(jìn)度單或結(jié)算單和日常記錄的施工隊(duì)付款、借款、物資領(lǐng)用、各類(lèi)罰款、臨建扣款、保險(xiǎn)扣款等確定每個(gè)隊(duì)伍支付金額并經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核后,可辦理相關(guān)手續(xù)。
3、項(xiàng)目技術(shù)員或相關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)分包隊(duì)開(kāi)具罰款單,罰款單一式三聯(lián),按順序編號(hào),一聯(lián)開(kāi)具人留存?zhèn)洳;一?lián)每日工作終了后提交項(xiàng)目會(huì)計(jì)或項(xiàng)目資金管理員;一聯(lián)交給分包方,做為日后同我方對(duì)賬付款的依據(jù)。
4、做好分包隊(duì)伍應(yīng)付賬款備查賬,分包付款備查賬保證每一個(gè)分包隊(duì)伍一張EXCEL表,每月按財(cái)務(wù)要求上報(bào),分包隊(duì)撤離或工程結(jié)算時(shí),將此表匯總打印,并與日常收據(jù)及相關(guān)附件一并整理,做到每個(gè)分包隊(duì),單獨(dú)建檔案。檔案除包括付款收據(jù)(存根聯(lián))、相關(guān)附件復(fù)印件或原件外,還應(yīng)有進(jìn)度審批單、結(jié)算單等。
5、分包款發(fā)放時(shí)嚴(yán)格要求分包合同簽訂人簽章支取;對(duì)于合同中規(guī)定要求提供發(fā)票或承兌結(jié)算的,收到發(fā)票后簽章支取或經(jīng)財(cái)務(wù)部主管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn),扣除相應(yīng)稅款及貼息后支取。
工程項(xiàng)目管理制度11
為了進(jìn)一步加強(qiáng)兩個(gè)禮貌建設(shè),不斷提高職工隊(duì)伍素質(zhì),健全工地治安綜合管理,使工地生產(chǎn)順利進(jìn)行,使工地內(nèi)的生活納入正常軌道,特制定此制度:
1、每個(gè)職工務(wù)必?zé)釔?ài)自我所在單位,安心工作,服從領(lǐng)導(dǎo),聽(tīng)從指揮,圓滿完成上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)施工任務(wù)。
2、職工之間,班組之間要互敬互愛(ài),團(tuán)結(jié)友好,發(fā)生矛盾時(shí),大家都要互相尊重,互相讓步,以共同方便施工作業(yè)為原則。解決不了時(shí),要及時(shí)報(bào)請(qǐng)班組長(zhǎng)或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決,嚴(yán)禁輕易發(fā)生罵人、打人等粗暴行為。打架者要分清動(dòng)手先后,是非程度及認(rèn)錯(cuò)態(tài)度好壞,視情處以50-300元的罰款。對(duì)團(tuán)伙性的群架行為,帶頭鬧事者處以200-1000元的罰款,并對(duì)所在班組的班組長(zhǎng)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰,情節(jié)惡劣者,移交公安機(jī)關(guān)處理。
3、嚴(yán)禁在工地內(nèi)賭博,或以?shī)蕵?lè)為借口的變相性賭博活動(dòng),否則,一經(jīng)查實(shí),無(wú)論賭博程度大小,并視情處以50-500元的罰款。
4、為了確保工地內(nèi)和生活區(qū)的用電安全,全體職工都不得使用電爐,否則,一經(jīng)查實(shí),電爐沒(méi)收,并視態(tài)度好壞處罰款50-500元。
5、嚴(yán)禁使用鋼鋸條等土制品接電燒開(kāi)水,違者,一經(jīng)查實(shí),處以當(dāng)事人罰款100-500元,若出現(xiàn)問(wèn)題,一切后果自行負(fù)責(zé)。
6、施工現(xiàn)場(chǎng)和生活區(qū)的任何臨時(shí)用電,務(wù)必有電工負(fù)責(zé)安裝,任何人都不得私接亂拉電線及私裝燈頭或插座,如特殊狀況需臨時(shí)裝用,須經(jīng)工程部批準(zhǔn)后,由工程部派人安裝,違者,視情處當(dāng)事人罰款20-200元,如出現(xiàn)任何問(wèn)題,一切后果都由當(dāng)事人自負(fù)。
7、嚴(yán)禁在燈頭上或電線中段上掛鉤用電,違者每次給當(dāng)事人處罰20-100元,如出現(xiàn)問(wèn)題,一切后果自行負(fù)責(zé)。
8、在新建高層及多層樓梯間及其它通道的照明燈泡,除本工地固定電工外,任何人都不得隨意摘取,違者每次處罰款200-500元。
9、每個(gè)職工都要愛(ài)護(hù)工地和他人的財(cái)物,對(duì)偷竊工地和他人財(cái)物者,處以偷竊價(jià)值5-20倍的罰款,情節(jié)嚴(yán)重者,送交公安部門(mén)處理并逐出工地。
10、全體人員都要有高度的群眾主義思想,公私分明,嚴(yán)禁把工地材料隨意拿做它用或私做家具或個(gè)人用具,違者視情處罰50-200元,嚴(yán)重者加倍處罰。
11、全體人員都要愛(ài)護(hù)安全防護(hù)、監(jiān)控設(shè)施,破壞工地監(jiān)控及安全防護(hù)設(shè)施者,視情節(jié)輕重處以罰款50-500元,情節(jié)惡劣者,移交公安機(jī)關(guān)處理。
12、本工地全體人員,應(yīng)為本工地的工程施工,工程材料及工程安全盡心盡力,如與工地外社會(huì)上的流浪人員里應(yīng)外合進(jìn)行盜竊者,或給工程施工造成不利后果者,除按本制度第十條規(guī)定處理外,再視情處罰款300-1000元。情節(jié)嚴(yán)重者,移交公安機(jī)關(guān)處理。
13、本工地職工無(wú)論是在工地內(nèi)或在工地外,都要遵紀(jì)守法,如在工地外社會(huì)上違法亂紀(jì),兄弟單位或司法部門(mén)查至本工地,除一切后果由當(dāng)事人承擔(dān)外,本工地也要視情按本工地的有關(guān)規(guī)定作相應(yīng)的處罰。
14、全體參施人員都有職責(zé)做好工程的成品保護(hù)工作,如破壞已粉刷好的內(nèi)墻、踏步、地墻、門(mén)窗及玻璃、已安裝好的設(shè)備、各種管線及其它成品,一經(jīng)查實(shí),除損壞的材料和人工工資由其當(dāng)事人承擔(dān)外,再視狀況罰款50-200元,情節(jié)嚴(yán)重者送公安機(jī)關(guān)處理。
15、嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員隨意動(dòng)用機(jī)械設(shè)備,擅自開(kāi)動(dòng)或損壞機(jī)械設(shè)備者每次處罰款10-50元,損壞者賠償,態(tài)度較差者視情重罰。
16、為了確保工地和宿舍區(qū)的防火安全,嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)煮飯炒菜,臥床吸煙,違者每次罰款30-100元,或視情處罰。
17、嚴(yán)禁在男(女)大宿舍內(nèi)男女混住,甚至過(guò)夜,違者當(dāng)事人罰款每次20-50元,造成嚴(yán)重影響者嚴(yán)加懲處。
18、要保護(hù)樓內(nèi)的清潔衛(wèi)生,嚴(yán)禁在樓內(nèi)隨地大小便,違者小便每次罰款10-30元,大便每次罰款50元,并清掃所有大便。不聽(tīng)勸阻,屢教不改,態(tài)度惡劣嚴(yán)加懲處。
19、禁止隨地亂倒剩飯剩菜及其它廢水、廢物,嚴(yán)禁在陽(yáng)臺(tái)或窗口往外潑水及倒廢物,違者每次罰款20-50元,態(tài)度惡劣者加倍處理。
20、家用電器,如電炒鍋、電飯鍋、電水壺、電熱杯、熱得快等,未經(jīng)審批,嚴(yán)禁使用,擅自使用者發(fā)現(xiàn)后,視情處罰款50-200元,并沒(méi)收其電器用具。
21、嚴(yán)禁翻大門(mén)或翻圍墻出入工地,違者每人每次罰款100-500元,情節(jié)嚴(yán)重者交治安部門(mén)處理。
22、臨時(shí)來(lái)本工地探親訪友人員未經(jīng)門(mén)衛(wèi)許可,私自進(jìn)入的'被訪人應(yīng)及時(shí)把來(lái)訪人帶到門(mén)衛(wèi)登記,辦好手續(xù)后再進(jìn)入,否則一經(jīng)查實(shí),視情處被訪人罰款20-50元,或視情處理。
23、家屬及未成年兒童,原則上不予進(jìn)場(chǎng),特殊狀況要求進(jìn)場(chǎng)者,務(wù)必由法定監(jiān)護(hù)人上報(bào)安全監(jiān)護(hù)書(shū)或保證書(shū),經(jīng)工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可進(jìn)入本工地。否則視情處罰或責(zé)令其退場(chǎng)。
24、班組長(zhǎng)應(yīng)模范貫徹執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,在職工中以身作則,做好表率作用,用心支持,主動(dòng)配合項(xiàng)目部的各項(xiàng)工作。
25、班組長(zhǎng)要努力履行自我的職責(zé),在職工中個(gè)性是新入場(chǎng)職工中及時(shí)傳達(dá)本工地各項(xiàng)規(guī)章制度和條例,使工地的各項(xiàng)規(guī)章制度人人皆知。
26、各班組長(zhǎng)務(wù)必按公安部下達(dá)的社會(huì)治安綜合治理的要求,管好自我的人,辦好自我的事,及時(shí)安全圓滿地完成項(xiàng)目部下達(dá)的各項(xiàng)施工指標(biāo)及任務(wù),否則,將按有關(guān)規(guī)定給予經(jīng)濟(jì)處罰。
27、班組長(zhǎng)如觸犯本工地的有關(guān)規(guī)章制度,除按有關(guān)規(guī)定處罰外,再視認(rèn)識(shí)態(tài)度好壞,另處罰款30-100元,情節(jié)嚴(yán)重,造成重大后果者,呈報(bào)司法機(jī)關(guān),追究其刑事職責(zé)。
28、對(duì)檢舉揭發(fā)的舉報(bào)人員進(jìn)行打擊報(bào)復(fù)者處罰款50-300元,或視情嚴(yán)加懲處或開(kāi)除出場(chǎng)。
29、全體人員都要養(yǎng)成做好人好事的良好風(fēng)氣,要有敢于同壞人壞事作斗爭(zhēng)的勇氣,對(duì)檢舉揭發(fā)或抓獲壞人壞事的有功人員,項(xiàng)目部要按其功績(jī)大小,給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)。
30、獎(jiǎng)勵(lì)細(xì)則:
(1)抓獲破壞監(jiān)控及安全設(shè)施者,發(fā)給獎(jiǎng)金30-100元或視情獎(jiǎng)勵(lì)。
(2)抓獲偷竊工地材料者,獎(jiǎng)給被偷竊價(jià)值的20%,不足30元的以30元計(jì)發(fā)。
(3)抓獲偷竊私人財(cái)物者,獎(jiǎng)給被偷價(jià)值的50%(以新品計(jì)價(jià)),不足20元的以20元計(jì)發(fā)。
(4)抓獲破壞工程成品(如已砌好的主體,已粉刷好的內(nèi)外墻,已做好的地坪,已裝好的門(mén)窗玻璃等)者,獎(jiǎng)勵(lì)100元或視情獎(jiǎng)勵(lì)。
(5)對(duì)在項(xiàng)目工程施工全過(guò)程中,遵章守法表現(xiàn)突出的班組和個(gè)人,在工程竣工時(shí)項(xiàng)目部將給予必須的獎(jiǎng)勵(lì)。
工程項(xiàng)目管理制度12
公司所屬各科室及項(xiàng)目部:
根據(jù)上級(jí)文件精神,強(qiáng)制性條文及不良行為公示制,特制定本制度。
1、所有工程必須在內(nèi)部合同簽訂后,方能簽訂外部合同,以便確定安排項(xiàng)目經(jīng)理、施工員、質(zhì)安員、試驗(yàn)員及技術(shù)工種等,并使其掌握公司總部的`管理制度,如未簽訂內(nèi)部合同,**各科室不進(jìn)行管理。
2、工程施工過(guò)程中,按工程所需總?cè)藬?shù)的60安排正式職工上班,其計(jì)算總?cè)藬?shù)按總造價(jià)除以2.5萬(wàn)元/人;如每月未安排足夠人員,則按總公司文件處罰,由****人每月320元收取費(fèi)用,由財(cái)務(wù)科直接劃帳;時(shí)間按建設(shè)方合同工期減一個(gè)月。
3、投標(biāo)所用項(xiàng)目經(jīng)理證、施工員證、質(zhì)檢、安全員證在工程款來(lái)第一批款時(shí),由**財(cái)務(wù)科按每人每證扣300元支付給持證人員;在施工過(guò)程中,繼續(xù)使用上述人員,則按本辦法的第5條執(zhí)行。
4、經(jīng)營(yíng)科將內(nèi)部合同和外部合同各復(fù)印一份,送至分公司各領(lǐng)導(dǎo)、辦公室及工程科,以便按合同進(jìn)行管理。
5、對(duì)持證人員安排項(xiàng)目部中人員有項(xiàng)目經(jīng)理證、技術(shù)人員(工程師證)、施工員證、質(zhì)檢、安員證、試驗(yàn)員證者,一律使用本人證件;對(duì)于項(xiàng)目部人員無(wú)項(xiàng)目經(jīng)理證、質(zhì)檢、安員證、試驗(yàn)員證者,可采取使用別人證件,但必須支付一定的報(bào)酬,其被使用證件人員必須對(duì)關(guān)鍵部位進(jìn)行檢查,并承擔(dān)其相應(yīng)責(zé)任,被使用證件人員工資實(shí)行包干:即項(xiàng)目經(jīng)理:3000至5000元,技術(shù)負(fù)責(zé)人20xx至3000元,質(zhì)檢、安全員、試驗(yàn)員1000至1500元。
6、不論項(xiàng)目大小,必須有項(xiàng)目經(jīng)理、施工員、質(zhì)檢、安全員、試驗(yàn)員(或使用他人項(xiàng)目經(jīng)理證、質(zhì)檢、安全員證、試驗(yàn)員證),以便符合上級(jí)文件要求。
7、施工員、質(zhì)檢、安全員證必須由公司委派,但施工員不準(zhǔn)使用他人證件。
8、開(kāi)工前,必須做好如下工作:⑴進(jìn)行圖紙會(huì)審;⑵編制施工組織設(shè)計(jì);⑶辦理開(kāi)工報(bào)告;⑷辦理許可證。如遇特殊情況,在基礎(chǔ)±0.00完成前必須將上述證件及資料辦好,否則,責(zé)令停工,并罰款1000元。
9、項(xiàng)目部施工許可證內(nèi)容,由工程科根據(jù)內(nèi)部合同人員安排進(jìn)行填寫(xiě),并由工程科送交辦公室蓋章,再由項(xiàng)目部到有關(guān)單位辦理手續(xù)。
10、基礎(chǔ)中檢、主體中檢、竣工驗(yàn)收必須通知分公司領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)科室參加并通知被使用證件的項(xiàng)目經(jīng)理、質(zhì)安員參加。
11、其它管理制度按公司有關(guān)文件執(zhí)行。
12、本制度從200*年1月1日起執(zhí)行。
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工程項(xiàng)目管理制度13
賬號(hào)密碼管理辦法
為維護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全運(yùn)行,確保公司各項(xiàng)文件資料不受侵害,促進(jìn)各類(lèi)密碼統(tǒng)一管理,特制訂此制度。
一、賬號(hào)、密碼設(shè)置對(duì)象
1.服務(wù)器(域名、阿里云、教師行動(dòng)網(wǎng)、云平臺(tái)、中考中招、各部門(mén)存檔)賬號(hào)密碼等;
2.公司網(wǎng)站用戶(云平臺(tái)、教師行動(dòng)網(wǎng)、中考中招)、后臺(tái)賬號(hào)等;
3.公司官網(wǎng)、微信、微博等與公司宣傳有關(guān)的賬號(hào)、密碼;
4.因工作需要,在政府或第三方機(jī)構(gòu)等網(wǎng)站注冊(cè)的賬號(hào)、密碼;
5.需加密的文件資料;
6.上述未列出的其他與工作有關(guān)的`賬號(hào)密碼。
二、密碼的設(shè)置
1.公司各項(xiàng)密碼,由直接責(zé)任人及部門(mén)負(fù)責(zé)人商議確定,密碼可由直接責(zé)任人設(shè)定,并報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人知曉及備案。
2.密碼內(nèi)容設(shè)置規(guī)則:必須由數(shù)字、字符和特殊字符組成;密碼長(zhǎng)度不能少于8個(gè)字符;機(jī)密級(jí)對(duì)象,設(shè)置的密碼長(zhǎng)度不得少于10個(gè)字符;設(shè)置密碼時(shí)應(yīng)盡量避開(kāi)有規(guī)律、易破譯的數(shù)字或字符組合。
三、密碼的修改
1.公司因?qū)嶋H需求,修改(更換)各項(xiàng)密碼,須向直接責(zé)任人申請(qǐng),并得到部門(mén)負(fù)責(zé)人同意才允許更改密碼。
2.所有離職的員工須履行密碼交執(zhí)程序,及時(shí)上交公司各項(xiàng)賬戶密碼。由部門(mén)負(fù)責(zé)人通知相關(guān)人員及時(shí)修改相應(yīng)密碼。
3.定期更換密碼:一般服務(wù)器密碼更換周期不得超過(guò)60天。
四、賬號(hào)和密碼的保存
1.公司設(shè)置的各項(xiàng)用戶密碼由直接責(zé)任人自行保存,嚴(yán)禁將各項(xiàng)密碼告知他人;若因工作需要必須告知,應(yīng)按程序請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示后方可告知相應(yīng)密碼。一旦對(duì)方工作完成,直接責(zé)任人必須及時(shí)更改密碼,確保密碼安全。
2.公司的各項(xiàng)密碼均由各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)建立《密碼信息表》(詳見(jiàn)附表)、管理保存、及時(shí)更新,須將《密碼信息表》(詳見(jiàn)附表)提交至行政部檔案管理員備份。檔案管理員按月進(jìn)行核查。
3.各項(xiàng)密碼直接責(zé)任人對(duì)所管理的密碼,嚴(yán)禁通過(guò)各種渠道漏密,切勿出現(xiàn)忘記密碼、遺失密碼等情況。否則,將視情況承擔(dān)相應(yīng)工作失職的責(zé)任,部門(mén)負(fù)責(zé)人亦將承擔(dān)部門(mén)管理連帶責(zé)任。
4.如發(fā)現(xiàn)密碼有泄密跡象或黑客入侵,密碼直接責(zé)任人應(yīng)立刻報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),并嚴(yán)查泄密源頭、修補(bǔ)系統(tǒng)漏洞,采取一切可行的方式規(guī)避公司損失,并將詳細(xì)情況以書(shū)面形式及時(shí)上報(bào)上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
五、處罰
針對(duì)上述條款,違反者公司將依據(jù)情節(jié)輕重給予50元至1000元罰款,情節(jié)嚴(yán)重者將移送司法機(jī)關(guān)。
附表:
密碼信息表
序號(hào)
名稱/用途
管理部門(mén)
責(zé)任人
賬號(hào)/用戶名
密碼
備注
網(wǎng)址、地址等
工程項(xiàng)目管理制度14
工程項(xiàng)目文件資料管理制度
、夙(xiàng)目部文件資料(含甲方、監(jiān)理及公司主管部門(mén)文件資料),必須及時(shí)傳達(dá)到相關(guān)單位及相關(guān)人員。
、诤贤募灿身(xiàng)目部負(fù)責(zé)簽訂的合同,必須經(jīng)相關(guān)部門(mén)審查,報(bào)總經(jīng)理審批簽署后,方可交合同另一方實(shí)施。
、墼O(shè)計(jì)院、甲方簽署的變更統(tǒng)一發(fā)放到相關(guān)單位。
④專(zhuān)業(yè)工程師簽認(rèn)的`變更(通知)、簽證,由項(xiàng)目經(jīng)理審查上報(bào)甲方簽認(rèn)后,蓋技術(shù)專(zhuān)用章,統(tǒng)一發(fā)放到相關(guān)單位;
、萃赓(gòu)件發(fā)至工地由施工員簽收,單據(jù)交由資料員復(fù)印兩份,一份存檔,一份工施工員保管,原件及時(shí)送回公司存檔。從單位發(fā)過(guò)來(lái)設(shè)備由施工員簽收,項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)。一份返回公司一份施工員管,復(fù)印一份資料員存檔。采購(gòu)拉來(lái)的配件由施工員簽收打單據(jù)一式三份,一份采購(gòu)帶回公司,一份施工員保管,另一份資料員存檔。
工程項(xiàng)目管理制度15
一、制定和落實(shí)工地例會(huì)和人員管理制度
1、會(huì)議時(shí)間和參加人員:工地現(xiàn)場(chǎng)例會(huì)一般在每周五下午三點(diǎn)進(jìn)行,由現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理、付經(jīng)理主持召開(kāi);參加人員有工地現(xiàn)場(chǎng)管理人員、監(jiān)理、總包與各施工隊(duì)伍項(xiàng)目經(jīng)理。
2、會(huì)議紀(jì)律:為了提高會(huì)議質(zhì)量,解決實(shí)際問(wèn)題,到會(huì)人員不得無(wú)辜請(qǐng)假;不得遲到早退;不得撥接手機(jī);不得交頭接耳開(kāi)小會(huì);保持會(huì)場(chǎng)肅靜。會(huì)議主持要言簡(jiǎn)意賅,目的交待明確,把握好會(huì)議氣氛和質(zhì)量,開(kāi)短會(huì)。發(fā)言人發(fā)言要簡(jiǎn)明扼要,不得跑題和冗長(zhǎng)乏味。保證會(huì)議取得實(shí)效。
3、工地項(xiàng)目管理人員必須堅(jiān)守崗位,按時(shí)出勤,明確個(gè)人職責(zé),敬業(yè)愛(ài)崗。不得無(wú)辜不請(qǐng)假離開(kāi)工地,實(shí)行工地管理人員全員考勤。員工工作業(yè)績(jī)有現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理付經(jīng)理負(fù)責(zé)考核和發(fā)放。
二、制定和落實(shí)設(shè)計(jì)變更制度
1、施工過(guò)程中,設(shè)計(jì)變更是無(wú)法避免的實(shí)際問(wèn)題。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖或者工程需要甲方應(yīng)書(shū)面提出設(shè)計(jì)變更意向;
2、工地總工程師牽頭聯(lián)系設(shè)計(jì)單位進(jìn)行設(shè)計(jì)變更;
3、變更費(fèi)用等有甲方負(fù)責(zé)跟設(shè)計(jì)單位交涉商定、項(xiàng)目管理公司有義務(wù)和責(zé)任盡可能通過(guò)專(zhuān)業(yè)溝通為甲方節(jié)省資金,降低設(shè)計(jì)變更費(fèi)用。
4、項(xiàng)目管理公司的總工程師負(fù)責(zé)審看圖紙,并對(duì)總包單位進(jìn)行技術(shù)交底,總包單位負(fù)責(zé)將變更的圖紙分門(mén)別類(lèi)分發(fā)給施工隊(duì)伍,并監(jiān)督落實(shí)施工。
建立工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理制度
一、工程項(xiàng)目面臨各種風(fēng)險(xiǎn)
由于工程建設(shè)項(xiàng)目投資巨大、工期長(zhǎng),從其籌劃、設(shè)計(jì)、建造到竣工后投入使用,整個(gè)過(guò)程都存在著各種各樣的風(fēng)險(xiǎn),無(wú)論是工程項(xiàng)目業(yè)主(投資商)、承包商、咨詢(監(jiān)理)商,還是建筑設(shè)計(jì)商、材料設(shè)備供應(yīng)商等,都面臨著不可回避的風(fēng)險(xiǎn)。例如,對(duì)于工程項(xiàng)目業(yè)主(投資商)來(lái)說(shuō),它既可能面臨著承包商違約、監(jiān)理商失職、設(shè)計(jì)商設(shè)計(jì)錯(cuò)誤以及材料設(shè)備供應(yīng)商所提供的材料設(shè)備質(zhì)量等人為風(fēng)險(xiǎn),也面臨著通貨膨脹、資金籌措困難等經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),它還要面臨惡劣氣候、地震、水災(zāi)、火災(zāi)等自然風(fēng)險(xiǎn)及員工行為不當(dāng)?shù)蓉?zé)任風(fēng)險(xiǎn)。由于我國(guó)正處于從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)過(guò)渡的過(guò)程之中,建筑市場(chǎng)各方主體不成熟,行為不規(guī)范,如墊資墊料承包、拖欠工程款、工期拖延、業(yè)主壓級(jí)壓價(jià)、施工企業(yè)資本金不足等等,會(huì)產(chǎn)生許多意想不到的風(fēng)險(xiǎn)。因此,需要采用經(jīng)濟(jì)和法律手段合理分配風(fēng)險(xiǎn),逐步建立符合中國(guó)特色的工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理制度。
對(duì)于工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理可以有多種對(duì)策,但基本的選擇主要有兩種:一是風(fēng)險(xiǎn)自留并加以防范和控制;二是將其轉(zhuǎn)移出去。其實(shí),各類(lèi)工程項(xiàng)目合同簽訂的過(guò)程,同時(shí)也是工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的轉(zhuǎn)移過(guò)程。
二、建立工程保險(xiǎn)和工程擔(dān)保制度的特點(diǎn)
工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理制度的核心是一種綜合性的擔(dān)保和和保險(xiǎn)制度。與其他擔(dān)保和保險(xiǎn)種類(lèi)比較,有以下不同特點(diǎn):(1)承保風(fēng)險(xiǎn)的復(fù)雜性。一項(xiàng)建設(shè)工程,從開(kāi)始施工到竣工,所面臨的風(fēng)險(xiǎn)是多方面的,不僅工程本身可能受到損失,而且與工程相關(guān)的標(biāo)的也可能遭受損失。(2)承保人的多方性。建設(shè)工程項(xiàng)目一般涉及多個(gè)利益方,如工程所有人、工程承包人、技術(shù)顧問(wèn)以及發(fā)放工程貸款的銀行等,他們對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目擔(dān)保都具有相對(duì)獨(dú)立的利益,并對(duì)該工程項(xiàng)目承擔(dān)不同程度的風(fēng)險(xiǎn),因而都可以作為工程項(xiàng)目保險(xiǎn)的投保人,也都可以根據(jù)保險(xiǎn)合同從工程項(xiàng)目保險(xiǎn)單項(xiàng)下獲得保險(xiǎn)保障。(3)承保期限的不確定性。工程項(xiàng)目擔(dān)保和保險(xiǎn)的期限不是按年計(jì)算,而是根據(jù)預(yù)定工期天數(shù)確定,即自施工之日起到竣工驗(yàn)收交付工程所有人時(shí)止,有的工程項(xiàng)目擔(dān)保和保險(xiǎn)的期限還包括工程交付后保證期的時(shí)間。(4)承保責(zé)任的綜合性。建設(shè)工程項(xiàng)目擔(dān)保和保險(xiǎn)除了承保各種財(cái)產(chǎn)直接損失外,還承保第三者責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)。(5)承保金額的巨大性。建設(shè)工程項(xiàng)目往往投資巨大,往往是上億元。
三、建立工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理制度的設(shè)想
在工程建設(shè)活動(dòng)中,業(yè)主和承包人是平等的法律關(guān)系,因此在建立信用擔(dān)保制度時(shí)必須遵循對(duì)等原則,即業(yè)主和承包人必須按照規(guī)定提供信用擔(dān)保,任何一方均不得以任何借口在自己不提供信用擔(dān)保時(shí)要求對(duì)方提供信用擔(dān)保。當(dāng)前可首先考慮推行如下幾種信用擔(dān)保制度:
投標(biāo)信用擔(dān)保制度。就是擔(dān)保人保障投標(biāo)人正當(dāng)從事投標(biāo)活動(dòng)作出的一種承諾。根據(jù)建筑施工企業(yè)現(xiàn)狀,當(dāng)前宜采用以下辦法:在投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)由投標(biāo)人出具銀行保函,以保證投標(biāo)人不會(huì)中途撤銷(xiāo)投標(biāo),中標(biāo)后與業(yè)主簽訂承包工程合同。一旦投標(biāo)人違約,銀行須向業(yè)主支付投標(biāo)保證金,其額度為標(biāo)價(jià)總額的1%~3%(按標(biāo)價(jià)額度分級(jí)確定比例,且金額不得低于該標(biāo)與次低標(biāo)之間的差額)。其有效期限比投標(biāo)書(shū)的有效期限長(zhǎng)一個(gè)月。這樣,既可以減少資金抵押給投標(biāo)人帶來(lái)的壓力,又可使業(yè)主權(quán)益有可靠的經(jīng)濟(jì)保障,同時(shí)還可有效地遏制借照掛靠、一標(biāo)多投等違規(guī)現(xiàn)象。質(zhì)量管理制度
1、材料、設(shè)備、構(gòu)配件進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)及儲(chǔ)存管理制度
供應(yīng)商必須通過(guò)評(píng)審組對(duì)其資質(zhì)、信譽(yù)、能力評(píng)審經(jīng)考察認(rèn)可后列入供應(yīng)目錄中,然后由業(yè)主招標(biāo)選定材料供應(yīng)商,最后由項(xiàng)目部與供應(yīng)商簽定供貨合同。所有原材料進(jìn)場(chǎng)由工地試驗(yàn)室自檢合格后進(jìn)場(chǎng)存放或入庫(kù)。所有進(jìn)場(chǎng)材料均要逐項(xiàng)登記造冊(cè),掛牌標(biāo)識(shí),建立發(fā)放記錄,領(lǐng)用簽認(rèn)管理;項(xiàng)目部不定期對(duì)其進(jìn)行檢查,監(jiān)督儲(chǔ)存管理。
2、隱蔽工程及關(guān)鍵部位驗(yàn)收制度
隱蔽工程是指為下道工序施工所隱蔽的'工程項(xiàng)目,隱蔽前必須進(jìn)行質(zhì)量檢查,由施工項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織施工人員、質(zhì)檢人員,并請(qǐng)監(jiān)理參加,必要時(shí)請(qǐng)建設(shè)單位代表、設(shè)計(jì)代表參加,檢查意見(jiàn)應(yīng)具體明確,檢查手續(xù)應(yīng)及時(shí)辦理,不得后補(bǔ)。須復(fù)驗(yàn)的要辦理復(fù)驗(yàn)手續(xù),填寫(xiě)復(fù)驗(yàn)日期并由復(fù)驗(yàn)人做出結(jié)論。
3、施工技術(shù)交底制度
技術(shù)交底分為設(shè)計(jì)技術(shù)交底、工程項(xiàng)目技術(shù)交底及施工方法和工藝措施技術(shù)交底,是為了使承包單位及施工作業(yè)人員對(duì)工程項(xiàng)目的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工程特點(diǎn)、設(shè)計(jì)意圖、施工方法、工期進(jìn)度安排、設(shè)備物資供應(yīng)的安排、安全質(zhì)量措施等有全面、深刻的了解,使工程施工按計(jì)劃有序進(jìn)行。
開(kāi)工前,必須組織技術(shù)交底,技術(shù)交底工作分層次進(jìn)行,保證技術(shù)交底的精神傳遞到每個(gè)施工作業(yè)人員。各類(lèi)技術(shù)交底均應(yīng)形成書(shū)面文件,予以存檔,且資料必須詳細(xì)、準(zhǔn)確、直觀。應(yīng)加強(qiáng)施工過(guò)程中的技術(shù)交底,對(duì)作業(yè)層的技術(shù)交底工作應(yīng)采取分批、分段及“三工教學(xué)”的形式進(jìn)行,即工前講解、工中指導(dǎo)、工后講評(píng)的程序進(jìn)行。內(nèi)容應(yīng)涉及分項(xiàng)工程工程量、施工特點(diǎn)、施工方法、資源配備、作業(yè)流程、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、安全注意事項(xiàng)、環(huán)保注意事項(xiàng)等?萍紕(chuàng)新項(xiàng)目或新材料、新設(shè)備施工前,請(qǐng)相關(guān)設(shè)計(jì)人員對(duì)相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)技術(shù)交底,并根據(jù)交底由分項(xiàng)目部工程部編寫(xiě)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)。
4、質(zhì)量信息管理制度。質(zhì)量信息是指在質(zhì)量管理活動(dòng)中所發(fā)生的文件、報(bào)告、總結(jié)、施工記錄、有關(guān)數(shù)據(jù)、批復(fù)、回復(fù)等文字、相片、信函、影像材料。工程技術(shù)部負(fù)責(zé)按照領(lǐng)導(dǎo)的批示,及時(shí)傳達(dá)貫徹上級(jí)下發(fā)的各類(lèi)質(zhì)量信息,并及時(shí)收集各類(lèi)質(zhì)量信息上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)主、監(jiān)理,并做好相應(yīng)記錄。施工現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生質(zhì)量事故、質(zhì)量缺陷等,應(yīng)做好相應(yīng)記錄。項(xiàng)目部負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量信息的收集、整理工作。做好《工程日志》;加強(qiáng)質(zhì)量信息安全的管理。重要質(zhì)量信息的報(bào)告、傳遞、發(fā)布應(yīng)經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及總工同意,不得擅自決定。
文件和資料的管理
1、由項(xiàng)目部辦公室負(fù)責(zé)管理性文件的收發(fā)、傳閱、編制清單歸類(lèi)保存。
由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)施工圖、技術(shù)核定單、變更通知單的收發(fā),負(fù)責(zé)編制目錄,分發(fā)清單,所有施工圖的持有人應(yīng)對(duì)圖紙的修改,變更及時(shí)標(biāo)識(shí)。
2、所有文件資料由文件批準(zhǔn)人決定發(fā)放范圍和份數(shù),文件發(fā)放人應(yīng)填寫(xiě)《文件和資料發(fā)放登記表》,按發(fā)放范圍和數(shù)量發(fā)放文件,并做好編號(hào)及登記。
3、文件領(lǐng)用人在收到文件和資料時(shí),應(yīng)在文件發(fā)放的表格上登記簽字。
4、在發(fā)放過(guò)程中,文件使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)撤出作廢/失效文件。
5、當(dāng)文件使用人的文件破損嚴(yán)重,影響使用時(shí),應(yīng)向文件發(fā)放部門(mén)辦理更換手續(xù),交回破損文件,補(bǔ)發(fā)新文件、編號(hào)不變,文件發(fā)放部門(mén)應(yīng)將原破損文件收回處理。
6、文件使用人文件丟失后,應(yīng)向文件發(fā)放部門(mén)辦理補(bǔ)領(lǐng)手續(xù),在補(bǔ)領(lǐng)申請(qǐng)時(shí)必須作出書(shū)面說(shuō)明,文件發(fā)放部門(mén)在補(bǔ)發(fā)文件時(shí)應(yīng)重新進(jìn)行分發(fā)編號(hào),并注明作廢。
7、在用有效文件控制清單
項(xiàng)目部辦公室負(fù)責(zé)編制管理性《有效文件控制清單》,項(xiàng)目工程部負(fù)責(zé)編制技術(shù)性《有效文件控制清單》,以識(shí)別和管理在用有效文件及現(xiàn)行修訂狀態(tài)。
8、文件和資料的更改
a.當(dāng)文件和資料需要更改時(shí),應(yīng)由文件更改人或更改部門(mén)填寫(xiě)《文件和資料更改申請(qǐng)表》,說(shuō)明更改的理由依據(jù)和更改內(nèi)容,如更改涉及其它部門(mén)時(shí),應(yīng)重新會(huì)審。
b.文件更改原則上應(yīng)由原審批人審批,當(dāng)原審批人不在或需指定其它人員審批時(shí),則該人應(yīng)得到相應(yīng)的授權(quán)書(shū)和文件審批所需的有關(guān)背景資料。
c.經(jīng)更改審批的文件,由審批人填寫(xiě)《文件和資料更改通知單》,并發(fā)至有關(guān)部門(mén)。
d.文件持有人根據(jù)《文件和資料更改通知單》的指令,直接在文件的相應(yīng)處進(jìn)行更改,但應(yīng)確保內(nèi)容的正確、清晰,并將《文件更改通知單》附于文件后或收回原文件,并做好發(fā)放登記。
e.文件更改后,文件更改部門(mén)應(yīng)將更改內(nèi)容審批件存檔備查。
f.文件更改應(yīng)做好記錄和標(biāo)識(shí)。
9、作廢的文件應(yīng)加蓋“作蓋”印章,已作廢、失效的文件應(yīng)在文件的使用場(chǎng)合中撤出。
10、文件和資料的保管
a.文件和資料持有人應(yīng)妥善保管好所用的文件資料,防止丟失、損壞,若損壞丟失應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,批準(zhǔn)后按二.5和二.6辦理。
b.文件資料的存檔按公司檔案管理辦法規(guī)定辦理。
c.文件管理人在調(diào)離崗位或存檔時(shí),必須移交全部文件,并作好文件移交記錄。
11、文件和資料的使用控制
a.文件和資料需要時(shí),由需要人填寫(xiě)《文件和資料復(fù)印審批表》,應(yīng)經(jīng)主管部門(mén)或部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),規(guī)定復(fù)印的份數(shù)、編號(hào),發(fā)放應(yīng)做好記錄和登記。
b.需要臨時(shí)借閱文件的人員應(yīng)填寫(xiě)《文件和資料借閱申請(qǐng)單》,經(jīng)文件管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱,借閱后必須及時(shí)歸還,文件一般情況下不外借,如確需外借,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
12、記錄
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