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保密管理制度

時間:2025-06-02 10:27:55 制度 我要投稿

(精品)保密管理制度

  在日新月異的現(xiàn)代社會中,越來越多人會去使用制度,制度是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動、學(xué)習(xí)、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編收集整理的保密管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

(精品)保密管理制度

保密管理制度1

  編制:

  審核:

  批準(zhǔn):

  發(fā)布日期:實施日期:

  1、目的

  為保證公司所有生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等方面的保密工作,維護公司權(quán)益,保障公司各項工作順利開展,根據(jù)《中華人民共和國保密法》、國家和地方相關(guān)法律法規(guī),參照東旭集團《保密管理制度》,結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。防止公司所有保密信息外流。

  2、適用范圍

  本制度適用于公司全體人員。

  3、職責(zé)

  質(zhì)量管理部負責(zé)對生產(chǎn)技術(shù)、產(chǎn)品認證、工藝參數(shù)等負有保密責(zé)任。

  總經(jīng)理工作部負責(zé)對公司股東會、董事會、監(jiān)視會、總經(jīng)理辦公會、工作協(xié)調(diào)會、集團召集的.各項專題會等重要會議內(nèi)容,公司重大決策中秘密事項等負有保密責(zé)任。

  生產(chǎn)部負責(zé)對生產(chǎn)過程中的原始記錄、過程統(tǒng)計表、過程分析總結(jié)資料、生產(chǎn)試驗記錄等負有保密責(zé)任。

  設(shè)備物資部對公司所有生產(chǎn)設(shè)備參數(shù)及技術(shù)文件負有保密責(zé)任。

  采購物流部對招投標(biāo)文件、采購、銷售、合作等合同,協(xié)議和意向書,競爭對手和供應(yīng)商信息等負有保密責(zé)任。

  人力資源部對公司人事檔案、工資勞務(wù)收入、薪酬體系,分配方案等的負有保密責(zé)任。

  財務(wù)部對財務(wù)預(yù)算、成本計算、決算報告、各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表、財務(wù)制度等負有保密責(zé)任。

  工程動力部對工程項目及動力設(shè)施相關(guān)技術(shù)文件、資料、圖紙等負有保密責(zé)任。

保密管理制度2

  第一條河源市教育信息網(wǎng)是利用先進實用的計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù),實現(xiàn)全市學(xué)校聯(lián)網(wǎng),為保證我校計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全運行,更好地為教學(xué)科研和管理服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理工作暫行規(guī)定》,制定本辦法。

  第二條本市聯(lián)入的所有教育單位和個人用戶以及擁有電子郵件信箱的單位和個人,都必須執(zhí)行本辦法和國家的有關(guān)法律法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行安全保密制度,并對所提供信息負責(zé)。嚴(yán)禁利用國際聯(lián)網(wǎng)進行危害國家安全、泄露國家秘密、損害集體利益和他人利益的活動及其它一些違法犯罪活動。

  第三條建立河源市教育系統(tǒng)計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密工作管理領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)全市教育系統(tǒng)計算機國際聯(lián)網(wǎng)的安全保密管理工作,其主要任務(wù)是:組織貫徹落實上級有關(guān)計算機信息及互聯(lián)網(wǎng)的保密法律、規(guī)章、組織宣傳教育、制訂保密制度及防范措施、依法進行保密檢查,查處有關(guān)計算機信息系統(tǒng)的泄密問題。

  第四條下列內(nèi)容不得進行國際聯(lián)網(wǎng)傳輸或存儲:黨和國家以及地方黨委、政府的秘密文件、資料,中央和地方黨政領(lǐng)導(dǎo)人未公開發(fā)表的講話,各種內(nèi)部的文件、資料及相關(guān)的信息;國家委托的攻關(guān)科研秘密信息;獲省、部級以上獎的科學(xué)技術(shù)秘密信息;特殊渠道掌握的科技資料及相關(guān)信息;與境外合作中經(jīng)審查、批準(zhǔn)合法向?qū)Ψ教峁┑拿孛苄畔⒒騼?nèi)部信息,雙方共同約定不對第三方公開的`信息;不宜公開或可能損害學(xué)校集體利益的信息;非本單位產(chǎn)生的秘密及其他不宜公開的內(nèi)部信息。

  第五條本局資源進行國際聯(lián)網(wǎng)的保密審查實行分口把關(guān),各單位對上網(wǎng)的信息應(yīng)事先根據(jù)業(yè)務(wù)歸口進行保密審查(私人郵件除外),經(jīng)同意后方可上網(wǎng)。

  第六條涉及國家秘密的計算機信息系統(tǒng)不得進入國際聯(lián)網(wǎng),并采取與國際聯(lián)網(wǎng)完全隔離的保密技術(shù)措施。本局內(nèi)部使用的計算機信息系統(tǒng),要從管好科技秘密、工作秘密、維護教育局的利益出發(fā),采取保密防范措施。

  第七條網(wǎng)絡(luò)中心負責(zé)運用技術(shù)設(shè)備和手段,防范聯(lián)網(wǎng)運行中的泄密行為及危害國家安全的違法犯罪行為,和損害教育系統(tǒng)的集體利益;ヂ(lián)網(wǎng)絡(luò)管理人員(含操作人員)應(yīng)經(jīng)常學(xué)習(xí)國家有關(guān)法律、行政法規(guī)和保密規(guī)章,熟悉內(nèi)容,帶頭遵守和執(zhí)行。執(zhí)行情況列入考核的主要內(nèi)容。

  第八條各單位對本單位的用戶要加強國家安全教育和保密教育,要有領(lǐng)導(dǎo)分管負責(zé),建立聯(lián)網(wǎng)保密制度,進行安全保密檢查,加強防范工作。

  第九條在網(wǎng)上發(fā)現(xiàn)危害國家安全,泄露國家秘密和本局的秘密信息,要立即采取補救措施,并同時報告保密委員會,嚴(yán)禁制作、查閱、復(fù)制和傳播。

  第十條用戶應(yīng)接受網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、管理和保密培訓(xùn),自覺接受和配合保密檢查,發(fā)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)運行違規(guī),要立即糾正。

  第十一條教育信息網(wǎng)實行統(tǒng)一管理,分層負責(zé)制。本局內(nèi)部從事施工建設(shè)不得危害計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全,任何單位和個人,未經(jīng)網(wǎng)絡(luò)中心同意,不得擅自安裝、拆卸或改變網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。

  第十二條違反規(guī)定,將給予批評或通報批評教育,造成后果的,給予行政處分并處以暫停止聯(lián)網(wǎng)的處罰。觸犯刑律的由司法處理。

  第十三條附則

  本辦法如有與上級規(guī)定相悖之處,以上級規(guī)定為準(zhǔn)。本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

保密管理制度3

  為加強計算機(包括筆記本電腦,以下同)及其網(wǎng)絡(luò)的保密管理,確保計算機及其網(wǎng)絡(luò)處理信息的安全,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》和國家保密局的有關(guān)文件精神,制定本規(guī)定。

  一、建立涉密計算機登記備案制度。各部門應(yīng)根據(jù)實際用途和所處理信息的密級,將計算機分為涉密計算機和非涉密計算機,對涉密計算機實行統(tǒng)一編號管理,明確專人負責(zé),做到專機專用,并在計算機顯示器的左上方貼上相應(yīng)的密級標(biāo)識。

  二、涉密計算機必須與國際互聯(lián)網(wǎng)或其他非涉密網(wǎng)絡(luò)物理隔離。

  三、涉密計算機要設(shè)置開機密碼和屏幕保護密碼,密碼長度不少于十個字符。

  四、加強涉密存儲介質(zhì)的保密管理,建立涉密存儲介質(zhì)的使用登記制度。凡儲存了涉密信息的軟盤、U盤、光盤、可移動硬盤等,應(yīng)按所存儲信息的'密級,實行統(tǒng)一編號,明確專人負責(zé),每年底交由校辦公室集中保存于鐵質(zhì)文件柜中。

  五、涉密計算機系統(tǒng)進行維修時,需告知校保密辦,并保證所存儲的涉密信息不被泄露。對涉密信息應(yīng)采取涉密信息轉(zhuǎn)存、刪除、異地轉(zhuǎn)存等安全保密措施。安全保密人員和涉密計算機系統(tǒng)維修人員必須同在維修現(xiàn)場,并對維修人員、維修對象、維修內(nèi)容、維修前后狀況進行監(jiān)督并做詳細記錄。

  六、凡需外送修理的涉密計算機等設(shè)備,必須經(jīng)校保密辦和本處室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并將涉密信息進行不可恢復(fù)性刪除處理后方可實施。

  七、涉密計算機的報廢由校保密辦專人負責(zé),定點銷毀。

  八、處理涉密信息的數(shù)字復(fù)印機和多功能一體機的維修、外送修理和報廢參照本規(guī)定之第五條、第六條和第七條執(zhí)行。

  九、加強對涉密計算機及其網(wǎng)絡(luò)工作人員的保密培訓(xùn),采取多種方式開展保密知識的教育,提高保密意識,定期組織檢查。

  十、任何人在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布信息必須做到“上網(wǎng)不涉密,涉密不上網(wǎng)”,嚴(yán)禁通過電子郵件和即時通訊工具軟件傳遞涉密信息。

  十一、安徽省委黨校網(wǎng)站的信息發(fā)布和審核工作,要嚴(yán)格遵守國家有關(guān)安全保密規(guī)定和《中國共產(chǎn)黨安徽省委黨校網(wǎng)站信息發(fā)布管理暫行規(guī)定》。

  十二、本規(guī)定由校辦公室負責(zé)解釋。

保密管理制度4

  保衛(wèi)保密管理制度,是企業(yè)內(nèi)部管理的核心部分,旨在保護企業(yè)的核心信息資源,防止敏感信息泄露,確保企業(yè)運營的穩(wěn)定和安全。該制度涵蓋了一系列的規(guī)則和程序,涉及員工行為規(guī)范、信息分類與保護、內(nèi)外部交流控制、違規(guī)處理等多個方面。

  內(nèi)容概述:

  1. 員工行為規(guī)范:規(guī)定員工在工作中應(yīng)如何處理和保護企業(yè)信息,包括簽署保密協(xié)議,禁止擅自復(fù)制、傳播、銷毀企業(yè)資料等。

  2. 信息分類與保護:根據(jù)信息的重要性和敏感性,設(shè)定不同的保密級別,制定相應(yīng)的訪問權(quán)限和存儲保護措施。

  3. 內(nèi)外部交流控制:規(guī)范員工與外部人員的溝通行為,限制敏感信息的傳遞,如設(shè)定郵件過濾、電話 監(jiān)控等。

  4. 信息系統(tǒng)安全:確保企業(yè)網(wǎng)絡(luò)和硬件設(shè)備的.安全,包括定期更新系統(tǒng),安裝防火墻,設(shè)置復(fù)雜密碼等。

  5. 培訓(xùn)與教育:定期對員工進行保密知識的培訓(xùn),提高員工的保密意識和技能。

  6. 違規(guī)處理:設(shè)立嚴(yán)格的違規(guī)處罰機制,對違反保密規(guī)定的員工進行警告、罰款甚至解雇。

保密管理制度5

  信息網(wǎng)絡(luò)機房管理制度

  1、信息網(wǎng)絡(luò)機房直接由院長管理,在院長和院辦室的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)制定全院信息化建設(shè)工作規(guī)劃和實施方案。

  2、信息網(wǎng)絡(luò)機房是醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的儲存、交換中心、非本室工作人員嚴(yán)禁入內(nèi)。確需進入網(wǎng)絡(luò)機房參觀的非本室工作人員,必須經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可入內(nèi)參觀,進入網(wǎng)絡(luò)機房后必須聽從網(wǎng)絡(luò)管理員的安排。

  3、網(wǎng)絡(luò)機房設(shè)備、門窗、水電暖安全每天檢查一次,并做好檢查記錄。

  4、網(wǎng)絡(luò)機房的衛(wèi)生每天清潔一次。嚴(yán)禁在網(wǎng)絡(luò)機房內(nèi)吸煙。

  5、網(wǎng)絡(luò)機房工作人員不得在機房內(nèi)會客,不得將易燃、易腐蝕品帶入機房,不做與工作無關(guān)的事。

  6、機房工作人員離開時必須檢查電源、設(shè)備、嚴(yán)防人為事故的發(fā)生。

  7、建立健全和落實醫(yī)院信息化建設(shè)的各項管理規(guī)章制度,如信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)操作規(guī)程、升級、維護制度、安全檢查制度、信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)急制度。

  8、負責(zé)醫(yī)院管理信息網(wǎng)絡(luò)的維護工作,加強醫(yī)院信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)的.安全性,確保其正常運行。

  9、負責(zé)醫(yī)院醫(yī)療信息的收集、傳遞和反饋,保證信息流通渠道的暢通。加強職工信息化知識技術(shù)培訓(xùn)、提高全員信息化意識和信息技術(shù)應(yīng)用水平。

  10、負責(zé)醫(yī)院門戶網(wǎng)站建設(shè)與管理,及時更新醫(yī)院網(wǎng)站。及時完成醫(yī)院下達的臨時性工作任務(wù)。

保密管理制度6

  1、涉密移動存儲介質(zhì)包括存儲了涉密信息的硬盤、光盤、軟盤、移動硬盤及U盤等。

  2、嚴(yán)禁涉密移動存儲介質(zhì)接入或安裝在非涉密計算機或低密級的計算機上;嚴(yán)禁涉密移動存儲介質(zhì)聯(lián)接互聯(lián)網(wǎng)。

  3、涉密移動存儲介質(zhì)必須實施專人專柜安全管理。

  4、嚴(yán)禁涉密移動存儲介質(zhì)轉(zhuǎn)借他人,不得帶出工作區(qū),下班后必須存放于本單位指定的安全柜。

  5、因工作原因確需將涉密移動存儲介質(zhì)攜帶出單位工作區(qū)的`,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,經(jīng)本單位工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室批準(zhǔn),并登記備案。

  6、認真落實涉密移動存儲介質(zhì)的登記、清理、保管工作,嚴(yán)防失泄密事故的發(fā)生。對涉密載體要定期實施安全檢查,對違反安全保密規(guī)定,導(dǎo)致違規(guī)違紀(jì)事件發(fā)生的,將嚴(yán)肅追究相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任人員的責(zé)任。

保密管理制度7

  為了進一步加強公司計算機信息保密管理工作,確保內(nèi)部秘密事項的安全,根據(jù)《中華人民共和國保守GJ秘密法》,結(jié)合公司實際,特制定本制度。

  第一條 公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)全公司計算機網(wǎng)絡(luò)的統(tǒng)一建設(shè)和管理,維護網(wǎng)絡(luò)正常運轉(zhuǎn),各單位不得擅自在公司系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)上安裝其他設(shè)備。

  第二條 內(nèi)部秘密事項秘密信息不得在與國際互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)(外網(wǎng))的計算機中存儲、處理、傳遞。

  第三條 涉密信息網(wǎng)絡(luò)在存儲、處理、傳遞、輸出涉密信息要在突出位置標(biāo)明相應(yīng)密級。

  第四條 存儲涉密信息的計算機,應(yīng)按所存儲信息的`最高密級標(biāo)明密級,并按相應(yīng)密級的文件進行管理,不再使用的信息應(yīng)及時銷毀。

  第五條 涉密信息網(wǎng)絡(luò)應(yīng)嚴(yán)格按照《計算機信息系統(tǒng)保密管理暫行制度》和《涉及GJ秘密的通信、辦公自動化和計算機系統(tǒng)審批暫行辦法》的制度,采取相應(yīng)的保密技術(shù)防范措施。

  第六條 涉密網(wǎng)絡(luò)需要使用移動介質(zhì)前,應(yīng)先檢查移動介質(zhì)是否存在病毒、木馬等惡意程序。

  第七條 涉密信息網(wǎng)絡(luò)的保密管理實行領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)制,由管理和使用單位的主要負責(zé)人負責(zé)保密工作,并指定有關(guān)部門和人員具體承辦。

  第八條 公司保密辦應(yīng)對本系統(tǒng)涉密信息網(wǎng)絡(luò)進行經(jīng)常性的檢查。

  第九條 涉密信息網(wǎng)絡(luò)的安全管理人員,應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格審查,定期進行考核,并保持相對穩(wěn)定。

  第十條 涉密信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理人員,應(yīng)參加保密部門組織的計算機信息系統(tǒng)安全保密知識培訓(xùn)。

  第十一條 任何單位和個人發(fā)現(xiàn)計算機網(wǎng)絡(luò)泄密后,應(yīng)及時采取補救措施,并及時向公司保密辦報告。

  第十二條 違反制度泄露GJ秘密,依據(jù)《中華人民共和國保守GJ秘密法》及其實施辦法進行處理,并追究單位領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

保密管理制度8

  機關(guān)、單位舉辦會議或者其他活動涉及國家秘密的,主辦單位應(yīng)當(dāng)采取保密措施,并對參加人員進行保密教育,提出具體要求。

  1、凡組織舉辦涉及國家秘密的活動(會議),必須在具備安全條件的場所進行,并視情況設(shè)置警戒區(qū)域和警衛(wèi)人員,采取嚴(yán)格的.安全保密措施,不得在公共場所特別是涉外賓館、飯店召開涉密會議。

  2、涉密活動(會議)舉辦前,保密行政管理部門應(yīng)對會場擴音、錄音設(shè)備進行保密檢查。嚴(yán)禁使用無線話筒錄音或以無線代替有線擴音設(shè)備。

  3、涉密活動(會議)舉辦前,應(yīng)將與會人員名單呈報分管領(lǐng)導(dǎo)審定。與會人員進行入會場必須簽名登記,且不得帶入手機等具有錄音、錄像功能的信息設(shè)備。嚴(yán)禁與涉密會議無關(guān)人員進行入會場。

  4、會議開始,會議主持人對與會人員進行保密教育,并嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律。

  5、涉密會議記錄,要用統(tǒng)一編號的記錄本指定專人記錄,會后按規(guī)定統(tǒng)一收回、保密或銷毀。凡會議規(guī)定不準(zhǔn)記錄的,與會人員不得記錄,不得錄制聲像制品;確需記錄或錄制的,須經(jīng)主辦單位批準(zhǔn),其記錄本或制品按同等密級文件要求妥善保管;

  6、會議印發(fā)的秘密文件、材料,要嚴(yán)格管理,標(biāo)明密級,專人負責(zé)統(tǒng)一編號、登記分發(fā)和履行簽收手續(xù),會后按登記清單及時收回。嚴(yán)禁向與會議無關(guān)人員提供涉密會議材料;

  7、涉密會議期間發(fā)現(xiàn)文件丟失或被竊,必須立即報告,及時追查,設(shè)法挽回損失;

  8、會議結(jié)束后,要對會議場所、住地進行保密檢查,不得有文件、筆記本等遺漏。

保密管理制度9

  (1)不得利用校園網(wǎng)從事危害國家安全,泄露國家機密的活動。

 。2)如在網(wǎng)上發(fā)現(xiàn)反動、黃色的宣傳品和出版物,要保護好現(xiàn)場,及時向有關(guān)部門匯報,依據(jù)有關(guān)規(guī)定處理。如發(fā)現(xiàn)泄露國家機密的情況,要及時報網(wǎng)絡(luò)管理員措施,同時向校領(lǐng)導(dǎo)報告。對違反規(guī)定造成后果的,依據(jù)有關(guān)規(guī)定進行處理,并追究部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。

 。3)未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得開設(shè)BBS,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即依法取締。

 。4)涉密信息不得在與國際網(wǎng)絡(luò)聯(lián)網(wǎng)的計算機系統(tǒng)中存儲、處理和傳輸。

 。5)對校園網(wǎng)內(nèi)開設(shè)的合法論壇網(wǎng)絡(luò)管理員要實時監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。堅決取締未經(jīng)批準(zhǔn)開設(shè)的非法論壇。

 。6)加強個人主頁管理,對于在個人主頁中張貼、傳播有害信息的.責(zé)任人要依法處理,并刪除個人主頁。

 。7)校內(nèi)各機房要嚴(yán)格管理制度,落實責(zé)任人。引導(dǎo)學(xué)生開展健康、文明的網(wǎng)上活動,杜絕將電子閱覽室和計算機房變相為娛樂場所。

  (8)對于問題突出,管理失控,造成有害信息傳播的網(wǎng)站和網(wǎng)頁,堅決依法予以關(guān)閉和清除;對于制作、復(fù)制、印發(fā)和傳播有害信息的單位和個人要依法移交有關(guān)部門處理。

 。9)發(fā)生重大突發(fā)事件期間,網(wǎng)絡(luò)管理員要加強網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控,及時、果斷地處置網(wǎng)上突發(fā)事件,維護校內(nèi)穩(wěn)定。

保密管理制度10

  1.目的

  保守公司秘密,維護公司利益。

  2.范圍

  本制度適用于公司各部門。

  3.定義

  3.1公司秘密是關(guān)系到公司利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。

  3.2泄密是指違反公司保密制度,使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉,或使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉。

  4.職責(zé)

  4.1保守公司秘密的工作,實行積極防范、突出重點、既確保公司秘密又便利各項工作的方針。各部門和所有員工都有保守公司秘密的義務(wù)。

  4.2總經(jīng)辦歸口管理全公司的保密工作。

  4.4涉及公司秘密的部門,可以根據(jù)實際情況指定人員管理本部門的保密工作。

  4.5人力資源部負責(zé)對新入司員工進行保密知識培訓(xùn)并簽訂保密協(xié)議。

  5.公司秘密的范圍和密級

  5.1公司秘密包括符合本制度第3.1條定義的以下秘密事項:

  5.1.1公司經(jīng)營決策中的秘密事項。

  5.1.2公司研發(fā)、生產(chǎn)、營銷、商務(wù)、財務(wù)、法務(wù)、投資、人事、行政、基建、計劃等活動中的秘密事項及對外承擔(dān)保密義務(wù)的事項。

  5.2公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級!敖^密”是最重要的公司秘密,泄露會使公司的利益遭受特別嚴(yán)重的損害;“機密”是重要的公司秘密,泄露會使公司利益遭受到嚴(yán)重的損害;“秘密”是一般的公司秘密,泄露會使公司的利益遭受損害。

  5.3公司秘密及其密級的具體范圍,由總經(jīng)辦分別會同各部門規(guī)定,至少每年在有關(guān)范圍內(nèi)公布一次。

  5.4各部門對所產(chǎn)生的公司秘密事項,應(yīng)當(dāng)按照公司秘密及其密級具體范圍的規(guī)定,在產(chǎn)生的同時確定密級。對是否屬于公司秘密和屬于何種密級不明確的事項,由上級部門或總經(jīng)辦確定;在此之前,應(yīng)當(dāng)按照擬定的密級,先行采取保密措施。

  5.5屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)按照本制度第5.2、5.3、5.4條的規(guī)定標(biāo)明密級。

  5.6對是否屬于公司秘密和屬于何種密級有爭議的,由總經(jīng)辦確定。

  5.7各部門對公司秘密事項確定密級時,應(yīng)當(dāng)根據(jù)情況確定保密期限。保密期限的具體辦法由總經(jīng)辦分別會同各部門規(guī)定,至少每年在有關(guān)范圍內(nèi)公布一次。

  5.8公司秘密事項的密級和保密期限,應(yīng)當(dāng)根據(jù)情況變化及時變更。密級和保密期限的變更,由原確定密級和保密期限的部門決定。

  5.9公司秘密事項的保密期限屆滿的,自行解密。保密期限需要延長的,由原確定密級和保密期限的部門決定。

  6.保密規(guī)定

  6.1公司經(jīng)營各方面的專項保密規(guī)定,由該業(yè)務(wù)的歸口管理部門根據(jù)本制度制定。

  6.1.1屬于公司秘密的公文的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀辦法,由總經(jīng)理辦公室規(guī)定。

  6.1.2采取電子信息技術(shù)存取、處理、傳遞公司秘密的辦法,由IT部門規(guī)定。

  6.1.3屬于公司秘密的文件、資料和其他物品進出公司的辦法,由總經(jīng)辦制定。

  6.1.4屬于公司秘密不對外開放的場所、部位的'保密措施,由有關(guān)責(zé)任部門規(guī)定。

  6.2對絕密級的公司秘密文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

  6.2.1非經(jīng)原確定密級的部門批準(zhǔn),不得復(fù)制或摘抄。

  6.2.2收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施。尤其不得通過OA系統(tǒng)或以未加密的文件形式通過電子郵件傳遞。

  6.2.3實物在設(shè)備完善的保險裝置中保存,電子文檔加密保存。

  6.2.4經(jīng)批準(zhǔn)復(fù)制、摘抄的絕密級的公司秘密文件、資料和其他物品,依照前款規(guī)定采取保密措施。

  6.3對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定程序事先經(jīng)過批準(zhǔn),并通過一定形式要求對方承擔(dān)保密義務(wù)。

  6.4發(fā)生泄密事件的部門,應(yīng)當(dāng)迅速查明被泄露的公司秘密的內(nèi)容和密級,造成或者可能造成危害的范圍和嚴(yán)重程度、事件的主要情節(jié)和有關(guān)責(zé)任者,及時采取補救措施,并報告主管公司領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)辦。

保密管理制度11

  第一條為切實維護物業(yè)管理有限公司的商業(yè)利益,強化廣大員工的保密意識,避免因故意或無意泄密給公司正常經(jīng)營活動所造成的負面影響,特制訂本制度。

  第二條保密工作由行政與人力資源部負責(zé)日常工作。

  第三條公司各職能部門和所屬公司的主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)本單位的保密工作。

  第四條企業(yè)秘密的范圍和保密措施:

  (一)范圍:凡影響公司商業(yè)利益和長遠發(fā)展,不宜對外宣揚的事項、信息,均屬商業(yè)秘密。

  1、公司未公開的重要經(jīng)營活動策劃方案;

  2、公司財務(wù)資料;

  3、大宗采購的有關(guān)事宜;

  4、項目招投標(biāo)的;

  5、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書、可行性報告及重要會議記錄;

  6、不宜對外的員工分配方案;

  7、生產(chǎn)流程、獨創(chuàng)技術(shù);

  8、公司內(nèi)部會議與會人員的觀點、意見及決策過程;

  9、其它根據(jù)經(jīng)營需要確定的保密事項。

  (二)企業(yè)秘密密級的劃分及確定

  公司秘密依據(jù)泄露后給公司利益帶來的損失程度分為:'a密級'、'b密級'、'c密級'三級。

  1、a密級是公司最重要的秘密,泄露后會使公司的權(quán)利和利益遭受特別嚴(yán)重的損失;

  2、b密級是公司重要的秘密,泄露后會使公司權(quán)利和利益受到嚴(yán)重損害。

  3、c密級是公司一般的秘密,泄露后會使公司權(quán)利和利益受到損害。

  企業(yè)秘密密級確定由該項工作的主管單位負責(zé)。

  (三)保密措施

  1、密件應(yīng)明確標(biāo)明'單位名稱+密級',保密期限一般為一年,如需延長要加以說明;

  2、公司各級組織及員工都有保守企業(yè)秘密的義務(wù);

  3、屬于公司秘密的.文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由相應(yīng)行政辦公部門專職人員執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施;

  4、對于涉及公司秘密的文件、資料和其它物品,非經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或擬制單位批準(zhǔn),不得擅自復(fù)制和摘抄;收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;在設(shè)備完善的保險裝置中保存;

  5、流轉(zhuǎn)過程中的文件需要加強控制,有關(guān)人員簽署意見的文件面單,不得讓與流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)無關(guān)人員接觸,領(lǐng)導(dǎo)簽署意見的面單不得復(fù)印(本人、上級要求除外),對外聯(lián)系工作要通過正式文件、函件,不得展示文件流轉(zhuǎn)面單;

  6、在對外交往與合作中需要提供秘密事項的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

  7、不準(zhǔn)在私人交往和公共場所談?wù)摴酒髽I(yè)秘密,不準(zhǔn)在未采取保密措施的通訊中泄露和傳遞企業(yè)秘密;

  8、涉及公司秘密的文件、資料和其它物品使用完畢后,或交檔室存檔,或進行銷毀;

  9、公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)部門,該領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門應(yīng)立即做出處理。

  第五條關(guān)于文件的傳遞

  (一)文件傳遞人

  1、公司各類文件的傳遞人,必須是本公司員工,不得將文件交給外單位人員傳遞。

  2、公司的文件傳遞人主要包括公司辦文員、各部門辦文員和經(jīng)手人。

  (二)上行文和下行文的傳遞

  1、上行文和下行文均分為兩類,公司內(nèi)上行文、下行文和公司外上行文、下行文。

  2、上行文的傳遞:公司內(nèi)上行文即按照公司辦文規(guī)定提請上級批示的有關(guān)文件應(yīng)區(qū)分類別,由公司的文件傳遞人傳遞;公司外上行文即上報政府主管部門和上級公司的文件,原則上只能由公司辦文員傳遞,特殊情況下,可由公司經(jīng)手人傳遞。

  3、下行文的傳遞:公司內(nèi)下行文即公司經(jīng)理所做的批示、公司下發(fā)的文件由公司的文件傳遞人傳遞;經(jīng)由辦公自動化系統(tǒng)下發(fā)的文件只能由公司辦文員和文件打印管理員操作發(fā)布;公司外下行文即政府主管部門和上級公司的批示、文件,只能由公司辦文員傳遞。

  4、在傳遞文件時,傳遞人應(yīng)做好登記交接。

  第六條關(guān)于文件信息的披露

  1、文件傳遞人和文件簽閱人,不得向無關(guān)人員特別是公司外人員披露文件的任何內(nèi)容。

  2、在接受問詢、需要披露文件內(nèi)容時,文件傳遞人、文件簽閱人和經(jīng)手人只能將公司或部門的決定結(jié)果答復(fù)有知情權(quán)的問詢?nèi)?任何人不得將無關(guān)的內(nèi)容(包括作決定的過程、參與決策的各級人員的相同或不同意見等)在回復(fù)時透露給問詢?nèi)。絕對禁止未經(jīng)授權(quán)或批準(zhǔn)將除結(jié)果之外的任何文件給問詢?nèi)嘶虿幌嚓P(guān)的人員。

  3、在答復(fù)問詢?nèi)嘶蛘埵救藭r,可以口頭答復(fù),也可以書面回復(fù);書面回復(fù)時,須報有權(quán)審批人審批,并加蓋公司或部門業(yè)務(wù)聯(lián)系章。

  第七條各單位要嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律,指定專人負責(zé)保密工作,并定期檢查,堵塞失密漏洞。一旦發(fā)現(xiàn)失密應(yīng)立即制止,采取補救措施,并及時上報公司對于造成失密的單位和個人根據(jù)情節(jié)依紀(jì)嚴(yán)肅處理。

  第八條各單位要通過多種手段,經(jīng)常性地開展保密紀(jì)律教育,特別要利用正、反兩個方面的事例加強保密紀(jì)律教育。

  第九條對嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,在防范失竊密中做出突出成績者,應(yīng)給予獎勵。獎勵由行政與人力資源部提出,總經(jīng)理辦公會議決定。

  第十條本規(guī)定由公司行政與人力資源部負責(zé)解釋。

  第十一條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。

保密管理制度12

  一、根據(jù)《保密法》和(國保發(fā)[1998]1號)文件等有關(guān)保密法規(guī)精神,為保護計算機處理國家秘密安全,制定本規(guī)定。

  二、涉密計算機操作人員必須掌握保密基本知識,熟悉保密法規(guī)。

  三、計算機處理的'秘密信息及載體(磁盤磁帶和打印出的文件等),應(yīng)視為“三密”件,由專人管理體制。

  四、加秘密信息不得在加入國際互聯(lián)網(wǎng)的計算機中存銷、處理、傳遞。

  五、處理涉密的計算機,必須配置視頻幅射干擾機。

  六、使用進口計算機處理國家秘密信息時,應(yīng)當(dāng)進行保密技術(shù)安全檢查。

保密管理制度13

  為切實保障涉密檔案的安全,特制定應(yīng)急救援涉密檔案管理措施。

  一、本單位工作人員須嚴(yán)格遵守國家保密法律法規(guī)的規(guī)定,切實做好應(yīng)急救援涉密檔案的保密工作。

  二、建立涉密檔案保密管理責(zé)任制,單位主要負責(zé)人承擔(dān)涉密檔案保密管理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,保密管理人員承擔(dān)涉密檔案的'保密管理責(zé)任。

  三、成果檔案管理機構(gòu)和檔案管理人員承擔(dān)涉密檔案的日常管理工作。設(shè)立專門的涉密檔案保管庫房,按鐵門、鐵窗、鐵柜 “三鐵”標(biāo)準(zhǔn)建立涉密檔案存放設(shè)施,配置必要的監(jiān)控、防火、防潮等設(shè)施。檔案管理人員離開時應(yīng)關(guān)門落鎖,發(fā)生工作調(diào)動時應(yīng)辦理資料管理交接手續(xù)。

  四、對涉密檔案的使用、傳遞、復(fù)制、保存等情況實行登記管理制度。凡使用涉密檔案須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并予登記后,方可提供。涉密檔案使用后應(yīng)及時歸檔。登記清冊須存檔保存,要求帳物相符、記錄清晰。任何個人不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借涉密檔案,不得拷貝、對外傳送涉密檔案數(shù)據(jù)。確需復(fù)制的,應(yīng)報原提供成果的測繪行政部門批準(zhǔn),并向原檔案提供部門登記備案。

  五、使用基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù),須嚴(yán)格遵守《計算機信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》、《計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》等計算機信息系統(tǒng)保密管理的有關(guān)規(guī)定,杜絕外傳、丟失、泄密事件的發(fā)生。

  六、處理、傳輸、存儲涉密檔案數(shù)據(jù)的計算機軟件和硬件系統(tǒng)必須采取安全保密防護措施,設(shè)置進入登陸密碼和屏幕保護密碼,密碼應(yīng)超過八位;安裝加密防毒軟件。涉密計算機及信息系統(tǒng)應(yīng)采取物理隔離措施,不得與互聯(lián)網(wǎng)、外部網(wǎng)絡(luò)相聯(lián),不使用無線網(wǎng)卡等無線聯(lián)網(wǎng)裝置。涉密計算機和載體介質(zhì)未經(jīng)批準(zhǔn)不得帶出保密檔案室。使用和維修涉密計算機系統(tǒng),須有專管人員監(jiān)督。

  七、涉密檔案只能用于被許可的使用目的和范圍。因使用目的或應(yīng)用項目結(jié)束等原因,須銷毀涉密檔案的,必須報本單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批,并報原檔案提供單位備案。

  八、銷毀涉密檔案須經(jīng)專人清點、核對、登記、造冊,由本單位主管領(lǐng)導(dǎo)和成果資料檔案負責(zé)部門派員銷毀。對銷毀的時間、地點、方式及銷毀過程中存在的問題進行記錄,與銷毀清冊、領(lǐng)導(dǎo)批示一并存檔。

  九、如發(fā)現(xiàn)涉密檔案泄密、失密事件,應(yīng)及時報告單位主管領(lǐng)導(dǎo),及時查清事件發(fā)生的原因及責(zé)任,將事件調(diào)查處理到位。

保密管理制度14

  1目的和適用范圍

  為保守本單位秘密,維護國家和公司的利益,保護本單位生產(chǎn)經(jīng)營的順利發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》等法律法規(guī)及其他相關(guān)規(guī)定,制定本制度。本制度規(guī)定了本單位對內(nèi)、對外涉密活動、涉密會議、報道宣傳等管理辦法。本制度適用于本本單位對內(nèi)、對外涉密活動, 本單位科研活動、生產(chǎn)等過程召開的各種涉密會議、宣傳報道工作。

  2管理內(nèi)容與方法

  2.1涉外活動保密管理

  2.1.1 堅持"內(nèi)外有別,軍民有別。"的原則,外來單位參觀、訪問,應(yīng)填寫《參觀申請表》事先報架子隊主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由架子隊長統(tǒng)一安排,明確接待人員及參觀區(qū)域、參觀路線和介紹內(nèi)容。凡屬于國家秘密產(chǎn)品、設(shè)備、材料等,不能參觀,不對外介紹。在必要時應(yīng)予遮蓋,妥善看管。嚴(yán)禁對在不對外的工程程序上進行攝像和攝影,確實需要的、必須經(jīng)架子隊長以及項目部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  2.1.2對外介紹中,應(yīng)指定主要人,要明確題目,統(tǒng)一口徑;無關(guān)的秘密圖紙文件、圖紙資料、工作記錄本等不得對外;涉及秘密載體項目的,應(yīng)經(jīng)項目部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并填寫"外事活動攜帶涉密載體保密審批表" (見附4、5)。

  2.1.3來本隊參觀、檢驗產(chǎn)品,在逗留期間,應(yīng)在與其產(chǎn)品、項目有關(guān)的范圍活動,不得進入與其工作無關(guān)的范圍和區(qū)域。

  2.1.4外出人員攜帶使用的計算機內(nèi)禁止留存任何涉密信息。使用的活動硬盤應(yīng)加密,專人負責(zé),妥善保管。在境外期間,不得在無保密措施的場合談?wù)擁椖棵孛芑蚱鸩菝孛苁马,以及泄露不宜公開的任務(wù)或事項,禁止利用電話談及項目秘密內(nèi)容,不得用電話答復(fù)密電。凡需與對方交談的涉密內(nèi)容應(yīng)通過穩(wěn)妥的渠道告知對方。

  2.2會議保密管理

  2.2.1各種辦公會、專題會等研究討論、分析、決定的重大問題和事項未經(jīng)公開前,到會入員不得私自泄密、擴散。

  2.2.2研究部署生產(chǎn)經(jīng)營的各類會議,到會人員必須嚴(yán)格遵守會議保密制度,承擔(dān)保密責(zé)任。

  2.2.3參加涉密會議的個人記錄簿及會議記錄簿必須妥善保管。一旦丟失,應(yīng)立即向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。

  2.2.4對泄露重要會議秘密的人員,本架子隊將依照保密制度的規(guī)定,視情給予懲處。

  2.3重要涉密會議保密工作管理

  2.3.1架子隊辦公室負責(zé)指導(dǎo)會務(wù)準(zhǔn)備事項的保密管理工作。在具體業(yè)務(wù)工作中,堅持"誰主管,誰負責(zé)"的原則。

  2.3.2籌備或召開會議期間,必須同步規(guī)劃落實相應(yīng)的保密設(shè)施,會前要向與會人員強調(diào)會議保密事項和要求,增加保密防范意識。

  2.3.3會場選址、人員、會場設(shè)備等,必須符合保密要求,異地召開會議,文件材料、工作人員、計算機、攝像機、車輛保障等必須指定專人操作,具體由本隊人員攜帶或提供,本隊保密辦公室負責(zé)對異地會場保密保障措施的審查。

  2.3.4會議文件、計算機信息、拍攝錄像帶的.密級,按會議的最高密級來設(shè)定。對涉密文件、計算機信息、攝影要采取與密級相適應(yīng)的保密措施,配備經(jīng)過架子隊主管領(lǐng)導(dǎo)認可的保密專用設(shè)備。

  2.4會場的安全保密

  2.4.1會場的選擇按照國家有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格控制與會人員范圍,并根據(jù)會議涉密程度設(shè)定必要的控制區(qū)域,未經(jīng)批準(zhǔn)無關(guān)人員不得進入。

  2.4.2會場使用的擴音設(shè)備,其音響分貝值不得覆蓋到會場周圍有他人活動的區(qū)域。

  2.4.3會場工作人員須經(jīng)過嚴(yán)格審查。

  2.4.4嚴(yán)禁手機、BB機等通信設(shè)備在會場的使用,會場應(yīng)開啟手機的屏蔽器。

  2.4.5會上使用的計算機應(yīng)采取有效的防病毒。

  2.4.6由保密辦公室負責(zé)涉密會議會場的保密檢查工作。

  2.5會議資料信息的安全保密

  2.5.1存儲會議信息的計算機媒體(包括軟盤、硬盤及光盤等)應(yīng)當(dāng)符合以下要求:

  (1)按所存儲信息的最高密級標(biāo)明密級,并按相應(yīng)密級的文件進行管理。

  (2)不能降低密級使用,不再使用的媒體應(yīng)在保密辦公室的監(jiān)督下及時銷毀。

  2.5.2會議涉密材料包括文字、圖像、資料、錄音帶等,應(yīng)符合以下要求:

  (1)會議文件準(zhǔn)備之前,要制定密級,由架子隊主會人員按定密制度具體負責(zé)。

  (2)文件需外部單位印刷、裝訂時,必須選擇國家保密局確認的有保密資格的單位承擔(dān),嚴(yán)禁到一般印刷廠或社會上的謄印社繕印復(fù)制。 打字、復(fù)印、印刷會議秘密文件過程中的蠟紙、襯紙、廢頁和作廢件應(yīng)及時銷毀,對外聯(lián)系涉密會議材料的印刷須有雙方簽訂的保密協(xié)議書。

  (3)涉密計算機打印輸出的涉密文件以及會議中的圖像、錄音帶應(yīng)按相應(yīng)密別進行管理。

  (4)確定印發(fā)文件份數(shù),屬于會議涉密材料要有密級標(biāo)識及順序號,發(fā)文單位應(yīng)按相對固定的發(fā)文順序號分發(fā)與會代表,并嚴(yán)格分發(fā)登記、交接、收回、銷毀手續(xù),統(tǒng)一由架子隊主管人員負責(zé)。

  2.6本制度自20xx年2月16日起施行。

保密管理制度15

  景湖物業(yè)保密管理制度旨在確保公司業(yè)務(wù)的正常運行,保護公司的核心信息不被未經(jīng)授權(quán)的人員獲取或泄露,從而維護公司的競爭優(yōu)勢,保障業(yè)主和客戶的權(quán)益,防止?jié)撛诘纳虡I(yè)風(fēng)險。

  內(nèi)容概述:

  1. 信息分類與標(biāo)記:明確區(qū)分敏感信息和普通信息,對各類信息進行標(biāo)識,以便員工識別并采取相應(yīng)保密措施。

  2. 訪問控制:限制對敏感信息的`訪問,僅授權(quán)必要人員接觸,同時記錄并監(jiān)控訪問行為。

  3. 數(shù)據(jù)保護:實施數(shù)據(jù)加密、備份和安全存儲,防止數(shù)據(jù)丟失或被盜。

  4. 員工培訓(xùn):定期對員工進行保密知識培訓(xùn),提高其保密意識和技能。

  5. 合同管理:在對外合作中,包含保密條款,約束合作方的行為。

  6. 離職程序:離職員工需歸還所有公司資料,解除所有訪問權(quán)限,并簽署保密協(xié)議。

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