樣品管理管理制度
隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步，大家逐漸認(rèn)識(shí)到制度的重要性，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編精心整理的樣品管理管理制度，歡迎大家分享。
樣品管理管理制度1
目的：為規(guī)范本公司樣品的保管和領(lǐng)用工作，特制訂本制度。 適用范圍：公司全體員工均應(yīng)依照本制度執(zhí)行(總經(jīng)理特批除外)。
第一條、樣品的種類：
本公司樣品包括樣衣、樣帽、手套、鞋子、領(lǐng)帶等樣品。 第二條、樣品的`保存：
1、本公司所有樣品存放于公司樣品室，由辦公室內(nèi)勤人員統(tǒng)一負(fù)責(zé)保管、發(fā)放和回收，從而確保樣品的正常存放，防止丟失。
2、內(nèi)勤人員必須保證樣品室的清潔、整齊、美觀，方便查找。
3、對(duì)于老舊的樣品可以移做生產(chǎn)使用。 第三條、樣品的入庫：
1、新到樣品時(shí)，內(nèi)勤人員應(yīng)及時(shí)編號(hào)、貼標(biāo)、拍照并登記《樣品庫存明細(xì)表》，樣品存放于樣品室。
2、樣品架上的樣品要按照款式或是否常用來擺放，用吊牌標(biāo)清。
第四條、樣品的領(lǐng)用：
1、領(lǐng)用樣品時(shí)領(lǐng)用人應(yīng)告知內(nèi)勤人員，未經(jīng)允許不可隨意自取。內(nèi)勤人員應(yīng)登記《樣品領(lǐng)用記錄表》注明相關(guān)信息，并由領(lǐng)用人簽字。
2、領(lǐng)取人要保證樣品干凈、質(zhì)量完好，清潔無臟污，不得損壞。
第五條、樣品的回收：
1、樣品使用后，領(lǐng)用人要及時(shí)歸還，如長時(shí)間未歸還，內(nèi)勤人員應(yīng)詢問領(lǐng)用人情況，進(jìn)行督促。
2、當(dāng)樣品被生產(chǎn)車間借走投產(chǎn)時(shí)，應(yīng)告知技術(shù)部主管重新打制一件投產(chǎn)樣，將原樣品在保證干凈的同時(shí)盡快拿回樣衣室入庫登記。
3、樣品歸還后，內(nèi)勤人員須對(duì)出借樣品進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)褶皺、臟污，應(yīng)及時(shí)燙整、清洗，確認(rèn)完好后立即將其歸位。并登記《樣品領(lǐng)用記錄表》注明歸還日期，歸還人簽字。 第六條、樣品的盤點(diǎn)
1、每月末對(duì)所有樣品進(jìn)行一次清點(diǎn)，做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，使兩者一致。
2、每季度末，統(tǒng)計(jì)樣品出入庫數(shù)量及庫存量，并匯報(bào)總經(jīng)理。 第七條、獎(jiǎng)懲
1、領(lǐng)取人未經(jīng)允許私自拿取樣品的，前三次警告，超過三次后按10元/次罰款。
2、樣品如被客戶扣留，應(yīng)有總經(jīng)理批示，若無批示領(lǐng)用人照價(jià)賠償。
3、如有損毀、丟失樣品的情況出現(xiàn)，應(yīng)根據(jù)損失情況扣罰領(lǐng)用人當(dāng)月工資。
4、借用歸還時(shí)間最長不可超過半個(gè)月，超時(shí)后需交押金重新辦理手續(xù)。
附：
1、《樣品領(lǐng)用記錄表》
2、《樣品庫存明細(xì)表》
樣品管理管理制度2
樣品室管理制度是企業(yè)質(zhì)量管理的重要組成部分，旨在確保樣品的準(zhǔn)確無誤，為生產(chǎn)、研發(fā)和銷售提供可靠依據(jù)。它涵蓋了樣品的接收、存儲(chǔ)、處理、檢驗(yàn)、標(biāo)識(shí)、追蹤、報(bào)廢等一系列環(huán)節(jié)。
內(nèi)容概述：
1.樣品接收：規(guī)定樣品的接收流程，包括驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、記錄要求和責(zé)任分配。
2.樣品存儲(chǔ)：明確樣品的.儲(chǔ)存條件，如溫度、濕度、光照等，以及存儲(chǔ)區(qū)域的管理規(guī)定。
3.樣品處理：描述樣品的拆包、分類、標(biāo)記等處理程序，確保樣品的完整性。
4.樣品檢驗(yàn)：規(guī)定檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、方法、周期和人員資質(zhì)，確保檢驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確性。
5.樣品標(biāo)識(shí)：制定清晰的樣品標(biāo)識(shí)系統(tǒng)，便于識(shí)別和追蹤。
6.樣品追蹤：建立樣品的出入庫記錄，實(shí)現(xiàn)樣品的全程追蹤。
7.樣品報(bào)廢：規(guī)定樣品報(bào)廢的條件、審批流程和處理方式，防止誤用廢棄樣品。
8.文件管理：保持樣品相關(guān)記錄的完整性和保密性，便于查閱和審計(jì)。
樣品管理管理制度3
樣品管理制度是企業(yè)質(zhì)量管理的重要組成部分，其主要作用在于確保產(chǎn)品從研發(fā)到生產(chǎn)階段的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)得以維持，通過規(guī)范樣品的采集、存儲(chǔ)、檢驗(yàn)和使用流程，防止因樣品管理不當(dāng)導(dǎo)致的質(zhì)量偏差。此外，樣品管理制度還有助于企業(yè)提升品牌形象，增強(qiáng)客戶信任，為產(chǎn)品開發(fā)和市場推廣提供可靠依據(jù)。
內(nèi)容概述：
樣品管理制度主要包括以下幾個(gè)方面：
1.樣品分類與編碼：建立清晰的樣品分類體系，對(duì)各類樣品進(jìn)行唯一編碼，便于識(shí)別和管理。
2.樣品采集：規(guī)定樣品來源、采集方法和時(shí)間點(diǎn)，確保樣品的代表性和真實(shí)性。
3.樣品存儲(chǔ)：設(shè)定適宜的'存儲(chǔ)條件，如溫度、濕度、光照等，防止樣品變質(zhì)。
4.樣品檢驗(yàn)：明確檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和流程，確保結(jié)果的準(zhǔn)確性和公正性。
5.樣品使用：規(guī)定樣品的使用權(quán)限，防止濫用或誤用。
6.樣品記錄與報(bào)告：詳細(xì)記錄樣品相關(guān)信息，定期出具樣品管理報(bào)告。
7.廢棄樣品處理：制定合理的廢棄樣品處理程序，遵守環(huán)保法規(guī)。
樣品管理管理制度4
1、樣品入庫時(shí)，應(yīng)由有關(guān)專業(yè)人員對(duì)樣品的完好性以及封樣標(biāo)記的'完整性進(jìn)行檢查并清點(diǎn)數(shù)量，核實(shí)無誤后，登記入庫，入庫登記本應(yīng)有樣品保管人員的簽字。
2、樣品應(yīng)列架分類管理，堆放應(yīng)整齊合理，標(biāo)記要明確，易于區(qū)分。
3、樣品室的環(huán)境條件應(yīng)符合儲(chǔ)存要求，不得使樣品失效變質(zhì)。
4、樣品領(lǐng)取時(shí)應(yīng)辦理樣品領(lǐng)取手續(xù)，樣品的檢后處理都應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)，經(jīng)辦人及主管人員應(yīng)簽名。
5、做好樣品保管室的防火、防盜工作，樣品丟失應(yīng)按責(zé)任事故處理。
樣品管理管理制度5
�。�1）需對(duì)每件樣品進(jìn)行登記，內(nèi)容包括委托單位名稱、樣品數(shù)量、樣品名稱、取樣地點(diǎn)、試驗(yàn)項(xiàng)目、登記日期、送樣人、接收人。
�。�2）試驗(yàn)人員在登記樣品時(shí)，就應(yīng)根據(jù)其試驗(yàn)項(xiàng)目，來初步判斷樣品數(shù)量是否滿足要求。
�。�3）登記單應(yīng)放在樣品的醒目位置，樣品擺放應(yīng)有序。
�。�4）每種樣品盡可能一次取出，如需要分批做試驗(yàn)，應(yīng)考慮每次取樣是否有代表性。
�。�5）試驗(yàn)完畢后，有特殊需要的樣品應(yīng)留樣備查，如無特殊需要，應(yīng)將剩余樣品清理掉。
樣品管理管理制度6
主要涵蓋了樣品的獲取、存儲(chǔ)、使用、銷毀及相關(guān)的責(zé)任分配和監(jiān)督機(jī)制。
內(nèi)容概述：
1.樣品的.獲取與登記：詳細(xì)規(guī)定樣品來源、接收流程和信息記錄。
2.樣品的存儲(chǔ)：包括存儲(chǔ)條件、期限、分類管理及庫存盤點(diǎn)。
3.樣品的使用：明確樣品的借用、使用權(quán)限、使用記錄和歸還規(guī)定。
4.樣品的轉(zhuǎn)移與銷毀：規(guī)定樣品的轉(zhuǎn)移程序、銷毀條件和審批流程。
5.責(zé)任與監(jiān)督：設(shè)立責(zé)任人制度，確保樣品管理的透明度和合規(guī)性。
6.培訓(xùn)與執(zhí)行：定期培訓(xùn)員工，確保制度的貫徹執(zhí)行。
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1.樣品容器必須清洗干凈。
2.樣品容器的材質(zhì)要符合監(jiān)測分析的要求。
3.需在現(xiàn)場進(jìn)行處理的樣品,采樣人員應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
4.采集的樣品應(yīng)及時(shí)貼牢標(biāo)簽并填寫采樣記錄單。
5、樣品交實(shí)驗(yàn)室時(shí),接收者和送樣者要認(rèn)真核對(duì),以防出錯(cuò),做好交接手續(xù)。
6.需保存的.樣品應(yīng)按監(jiān)測分析的要求,選擇必要的保存方法。
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第一條目的
為了保證提供給客戶及政府機(jī)構(gòu)的樣品的質(zhì)量安全和品質(zhì)水平符合要求
第二條適用范圍
適用于樣品的申領(lǐng)、制作、抽取等過程。
第三條職責(zé)
(一)技術(shù)研發(fā)部負(fù)責(zé)樣品的'制作。
(二)相關(guān)部門負(fù)責(zé)對(duì)樣品的管理。
第四條要求
(一)樣品的申領(lǐng)
銷管部、外貿(mào)部等相關(guān)部門有需要樣品時(shí),由部門填寫“樣品贈(zèng)品申領(lǐng)單”,經(jīng)部門經(jīng)理審核主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后傳給技術(shù)中心。
(二)樣品的制作和發(fā)放
技術(shù)研發(fā)部接到簽字生效的“樣品贈(zèng)品申領(lǐng)單”后,兩個(gè)工作日內(nèi)完成樣品的制作或抽取,同時(shí)通知相關(guān)部門簽字領(lǐng)取樣品。
第五條附則
(一)所有違反本制度規(guī)定的按照《員工獎(jiǎng)懲制度》相關(guān)處罰規(guī)定執(zhí)行。
(二)本制度由公司規(guī)章制度編審委員會(huì)起草并修訂,自20xx年1月1日總經(jīng)理簽發(fā)公布之日起正式實(shí)施。
(三)本制度最終解釋權(quán)歸屬公司生產(chǎn)中心、產(chǎn)品技術(shù)研發(fā)中心品控部、動(dòng)力技術(shù)中心。
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實(shí)驗(yàn)室樣品管理制度旨在規(guī)范實(shí)驗(yàn)室樣品的管理流程，確保樣品的安全、準(zhǔn)確和有效利用，主要包括樣品的`接收、存儲(chǔ)、處理、標(biāo)識(shí)、追蹤、廢棄以及相關(guān)記錄的保存等環(huán)節(jié)。
內(nèi)容概述：
1.樣品接收：明確樣品來源，記錄樣品的基本信息，如樣品名稱、數(shù)量、狀態(tài)等。
2.樣品存儲(chǔ)：規(guī)定樣品的儲(chǔ)存條件，如溫度、濕度、光照等，確保樣品的穩(wěn)定性。
3.樣品處理：規(guī)范樣品的制備、分裝、標(biāo)記等操作，防止污染和混淆。
4.標(biāo)識(shí)與追蹤：使用唯一編碼系統(tǒng)，對(duì)每個(gè)樣品進(jìn)行標(biāo)識(shí)，便于追蹤樣品的整個(gè)生命周期。
5.記錄管理：建立詳盡的樣品記錄，包括接收、處理、檢測結(jié)果等，便于審計(jì)和質(zhì)量控制。
6.樣品廢棄：設(shè)定廢棄標(biāo)準(zhǔn)和程序，確保廢棄樣品的無害化處理。
7.審核與監(jiān)督：定期進(jìn)行內(nèi)部審核，確保制度的有效執(zhí)行。
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根據(jù)本工程建設(shè)工程施工合同以及相關(guān)的工程建設(shè)法律法規(guī)的要求，為保證本工程材料、設(shè)備的質(zhì)量符合設(shè)計(jì)和使用要求，避免施工過程中產(chǎn)生不必要的合同糾紛，同時(shí)為工程結(jié)算審計(jì)提供依據(jù)；特制定本辦法，以利于現(xiàn)場材料、設(shè)備管理。
1、封樣范圍
適用于施工過程中各專業(yè)工程所使用的建筑原材料、半成品、成品、設(shè)備等封樣管理作業(yè)工作。
2、樣品室
樣品室為經(jīng)監(jiān)理、業(yè)主認(rèn)可并由總包方負(fù)責(zé)建立的場所。
2.1樣品室門上應(yīng)張貼與辦公區(qū)相統(tǒng)一的標(biāo)牌；
2.2樣品室應(yīng)防潮、通風(fēng)確保樣品不受到天氣、環(huán)境的影響而破損、變質(zhì)；
2.3樣品室應(yīng)配置簡潔美觀便于存放樣品的貨架和展示桌；
2.4樣品室應(yīng)有相應(yīng)的防盜設(shè)施并安裝專門的監(jiān)控裝置；
2.5樣品室由業(yè)主方安排專人負(fù)責(zé)管理。
3、封樣程序
3.1承包人應(yīng)在采購材料或工程設(shè)備且用于工程之前至少28天，向監(jiān)理、業(yè)主提交樣品并附上必要的說明書、證書、出廠報(bào)告性能介紹、使用說明等相關(guān)資料以供業(yè)主、監(jiān)理單位、跟蹤審計(jì)單位確認(rèn)。
3.2得到批準(zhǔn)后，對(duì)符合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的材料樣品貼上有編號(hào)的封樣標(biāo)簽作為封樣件；簽認(rèn)《建筑材料樣品封樣確認(rèn)會(huì)簽單》（附件一），并將封好樣品存放到樣品封樣庫房。
3.3業(yè)主對(duì)已經(jīng)辦理完封樣手續(xù)的'建筑材料樣品實(shí)物和配件以及相應(yīng)的技術(shù)資料、檢測報(bào)告、合格證書、服務(wù)承諾書等文件，實(shí)行庫房存放封樣與資料備案，并建立封樣管理臺(tái)帳。材料樣品庫房必須按專業(yè)分類封樣存放、碼放整齊，《建筑材料樣品封樣確認(rèn)會(huì)簽單》應(yīng)與所標(biāo)識(shí)的材料樣品實(shí)物連接牢固，便于查找。
4、產(chǎn)品驗(yàn)收
當(dāng)建筑材料進(jìn)場使用前，監(jiān)理人員應(yīng)依據(jù)已經(jīng)封樣備案的建筑材料樣品實(shí)物和配件以及相應(yīng)的技術(shù)資料、檢測報(bào)告、合格證書、服務(wù)承諾書等文件，對(duì)采購進(jìn)場的建筑材料與封樣樣品的技術(shù)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的符合性驗(yàn)證驗(yàn)收。
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一、目的
為了加強(qiáng)和規(guī)范公司對(duì)樣品存檔和領(lǐng)用的管理，使樣品保持其有效性、統(tǒng)一性和特殊性，特制定此規(guī)定。
二、適用范圍
適用于本公司質(zhì)檢部、生產(chǎn)技術(shù)部和銷售部等對(duì)樣品的存檔和領(lǐng)用。
三、職責(zé)
1、質(zhì)檢部負(fù)責(zé)樣品的日常管理及發(fā)放審批工作；
2、質(zhì)檢部主任負(fù)責(zé)重要樣品發(fā)放的審批工作；
3、生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)保證樣品存檔所需數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確性；
4、銷售部負(fù)責(zé)對(duì)領(lǐng)用樣品的維護(hù)工作（指內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)樣品），并及時(shí)歸還；
四、樣品的保存
公司的實(shí)物樣品存放于公司樣品室，由質(zhì)檢部統(tǒng)一采集、管理和處置。
五、公司樣品的基本構(gòu)成
公司的樣品有內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)樣品和對(duì)外展示樣品之分。
1】內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)樣品
1）內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)樣品作為公司產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)以實(shí)物存檔和文字存檔相結(jié)合的形式存在，是在以美國原有樣品的基礎(chǔ)上添加了本公司近年來生產(chǎn)和研發(fā)的新產(chǎn)品取樣構(gòu)成，它的內(nèi)容涵蓋了三大原材料的規(guī)格，生產(chǎn)
過程數(shù)據(jù)（生產(chǎn)技術(shù)部提供）以及后處理加工等以備為日后生產(chǎn)提供準(zhǔn)確可靠的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)支持。
2）內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)樣品的存檔方式
存檔方式分為實(shí)物存檔和電子存檔兩類。
電子存檔內(nèi)容包括產(chǎn)品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、原材料的規(guī)格、生產(chǎn)過程中的技術(shù)數(shù)據(jù)、產(chǎn)品的后處理以及產(chǎn)品進(jìn)行各種檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的記錄。
2】對(duì)外展示樣品
1）對(duì)外展示樣品主要是以實(shí)物樣式呈現(xiàn)在顧客面前，為客戶要求產(chǎn)品的品質(zhì)判定、色樣、花型提供對(duì)比參照，從中挑選出符合顧客要求的產(chǎn)品，以制定相應(yīng)的生產(chǎn)計(jì)劃。
2）對(duì)外展示樣品的'分類
對(duì)外展示樣品也分為電子存檔和實(shí)物存檔。因?yàn)檎掌菀壮霈F(xiàn)色差，所以電子存檔現(xiàn)只以花型為主，可為遠(yuǎn)距離的顧客在挑選花型時(shí)提供產(chǎn)品照片。
實(shí)物存檔按照功能分現(xiàn)為家居裝飾、汽車裝飾、地毯三大類。
按照制作工藝又可分為空氣壓花、熱油輥壓花、平絨、絨上絨和印染五大類型。
六、樣品的采集
在公司科研成功并生產(chǎn)出新型產(chǎn)品后，由采樣員對(duì)符合各項(xiàng)公司產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的新產(chǎn)品，按照一定的樣品采集操作規(guī)程進(jìn)行樣品的采集。
采集后的樣品實(shí)物存放于樣品室內(nèi)，樣品上依次注明產(chǎn)品的名稱、產(chǎn)
品的批次、所用原材料的規(guī)格、生產(chǎn)日期、各種檢驗(yàn)數(shù)據(jù)、生產(chǎn)技術(shù)數(shù)據(jù)（由生產(chǎn)技術(shù)部提供）等。產(chǎn)品的相應(yīng)電子數(shù)據(jù)信息存于公司產(chǎn)品信息庫內(nèi)。
七、外寄樣品的管理
質(zhì)檢部在接到銷售部的備樣通知單后，根據(jù)要求及時(shí)準(zhǔn)備所需樣品，對(duì)有特殊要求的備樣通知單和給特殊客戶的備樣，須經(jīng)質(zhì)檢部負(fù)責(zé)人審核后方可備樣。新產(chǎn)品樣品的外寄一律經(jīng)公司的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可。
八、樣品的領(lǐng)取手續(xù)
質(zhì)檢部及時(shí)準(zhǔn)備好樣品后（有特殊要求的備樣通知單和給特殊客戶的備樣，須經(jīng)質(zhì)檢部領(lǐng)導(dǎo)審核后方可備樣），通知銷售部領(lǐng)取，領(lǐng)取時(shí)在《樣品領(lǐng)用登記表》表中簽字，注明領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人姓名，由樣品管理員在《樣品領(lǐng)用登記表》中填寫領(lǐng)用樣品的規(guī)格、顏色、花型、數(shù)量等。
九、內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)樣品的管理
內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)樣品因其對(duì)日后再生產(chǎn)的數(shù)據(jù)具有參考性和重要性，因此在領(lǐng)用和使用過程中要注重保持其完整性并及時(shí)歸還。
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1、目的
為加強(qiáng)公司對(duì)樣品領(lǐng)用的管理,規(guī)范和約束樣品的領(lǐng)用工作,制定本制度。
2、適用范圍
本制度規(guī)定了樣品發(fā)放的一般程序,及具體領(lǐng)用樣品所必須履行的手續(xù)。本標(biāo)準(zhǔn)適用于樣品灌裝和領(lǐng)用的全體人員。
3、職責(zé)
3.1銷售總監(jiān)負(fù)責(zé)大樣品發(fā)樣的審批工作;
3.2區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)樣品發(fā)樣的審批及大樣的初審;
3.3業(yè)務(wù)代表/部門對(duì)所領(lǐng)用樣品及所造成的后果負(fù)責(zé);
3.4銷售管理部負(fù)責(zé)樣品發(fā)樣的日常管理工作
3.5儲(chǔ)運(yùn)部負(fù)責(zé)樣品的灌注和發(fā)送
4、管理要求
4.1凡是要求領(lǐng)用樣品的人員/部門,必須向銷售管理部申領(lǐng)并填寫《樣品需求單》(見附表一)。
4.1.1必須注明所需樣品的單位名稱、接收部門、接收人等。
4.1.2寫明所需樣品的型號(hào)、數(shù)量、填單人的`簽名(如遇業(yè)務(wù)代表或工程師出差在外,應(yīng)由銷售內(nèi)勤填單,并代簽名)、日期等。
4.1.3自帶樣品也需填寫。
4.2對(duì)于新建業(yè)務(wù)的單位,需提供該客戶的詳細(xì)資料。
4.2.1基本資料:單位名稱、地址、郵政編碼、電話、傳真、電子信箱、聯(lián)系人、部門、職務(wù)等;
4.2.2客戶介紹:公司簡介、主營業(yè)務(wù)、品牌產(chǎn)品、銷售規(guī)模、發(fā)展方向等;
4.2.3產(chǎn)品分析:客戶目前香精的使用情況、新產(chǎn)品開發(fā)的動(dòng)向、該樣品對(duì)于客戶的前景預(yù)期等;
4.2.4其他:如客戶的配合程度、需求的緊迫性、客情關(guān)系描述等。
4.3新產(chǎn)品發(fā)樣
4.3.1第一次發(fā)放樣必須憑總工程師簽發(fā)的產(chǎn)品開發(fā)單,由銷管部登記(開發(fā)人、產(chǎn)品型號(hào)、品質(zhì)、發(fā)樣日期)后,才可發(fā)樣。
4.3.2需限制發(fā)樣的新產(chǎn)品,憑總經(jīng)理簽字的書面工作聯(lián)系單辦理。
4.4審批
4.4.1樣品凈含量需要30g/瓶裝或需要一個(gè)樣品灌裝100g(不含100g)以上者,需報(bào)經(jīng)銷售總監(jiān)批準(zhǔn)。
4.4.2新產(chǎn)品需要發(fā)樣品,先填寫新樣品發(fā)樣單(附表2),報(bào)區(qū)域經(jīng)理初審,報(bào)銷售總監(jiān)批準(zhǔn)。
4.5灌注和發(fā)送
4.5.1儲(chǔ)運(yùn)部樣品間工作人員負(fù)責(zé)樣品的灌注(一個(gè)工作日完成,如需延長時(shí)間,向銷管部申請(qǐng)確認(rèn)),并協(xié)助發(fā)樣。
4.5.2根據(jù)《樣品需求單》灌樣,并注意查看產(chǎn)品批號(hào)和品質(zhì)。樣品品質(zhì)須符合質(zhì)量要求,標(biāo)簽打印正確、粘貼整潔。
4.5.3協(xié)助銷售管理部做好樣品的發(fā)放工作(隨貨或快寄)。并將樣品清單放入樣品箱內(nèi)。
4.5.4每天將當(dāng)日所灌裝的樣品分單位輸入電腦,供銷售管理部進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析。
4.6日常管理
4.6.1新產(chǎn)品、100g以上的大樣以及客戶試驗(yàn)性樣品,原領(lǐng)用樣品的人員(部門)須每周反饋一次信息給銷售管理部,直至得到客戶使用結(jié)果為止。
4.6.2樣品間工作人員要保持樣桶整潔、存放有序
4.6.3任何人不得私自進(jìn)入樣品灌裝間灌取樣品或打印樣品標(biāo)簽。
4.6.4領(lǐng)用樣品的人員(部門)未能按照上述規(guī)定執(zhí)行的,儲(chǔ)運(yùn)部樣品間及銷售管理部有權(quán)拒絕灌樣和發(fā)樣。
4.6.5已進(jìn)入公司淘汰產(chǎn)品目錄的產(chǎn)品,一律不得發(fā)樣,樣品間工作人員應(yīng)及時(shí)將樣桶從貨架上清離。
4.6.6樣品重新生產(chǎn),由車間領(lǐng)用人員登記簽字。返還樣品間做樣品用時(shí),須進(jìn)行錄入登記。
4.6.7樣品間工作人員如發(fā)現(xiàn)樣品質(zhì)量變異,可先提請(qǐng)檢驗(yàn)室檢驗(yàn),如確定變異,則須填寫報(bào)損表,報(bào)生產(chǎn)副總審批。
樣品管理管理制度13
�。�1）工地試驗(yàn)室設(shè)立樣品保管人，負(fù)責(zé)樣品的存留及保管工作；
（2）樣品到達(dá)工地試驗(yàn)室后，樣品保管人應(yīng)檢查樣品的.數(shù)量、規(guī)程及試驗(yàn)委托單的項(xiàng)目填寫是否符合要求；
�。�3）對(duì)不符合要求的樣品，樣品保管人應(yīng)拒收并說明原因，對(duì)符合手續(xù)要求的樣品，樣品保管人應(yīng)予辦理委托手續(xù)，并對(duì)樣品進(jìn)行編號(hào)，粘貼標(biāo)簽，填寫臺(tái)帳后，送有關(guān)的專業(yè)試驗(yàn)組；
�。�4）需入庫保存的樣品，由各專業(yè)試驗(yàn)負(fù)責(zé)，保管期為一個(gè)月，以備復(fù)檢，破壞性樣品檢測試驗(yàn)后不予保留。
樣品管理管理制度14
一、取樣人員或外來委托人員將樣品送至實(shí)驗(yàn)室時(shí)均應(yīng)填寫試驗(yàn)委托單，試驗(yàn)樣品管理員在接收樣品時(shí)，應(yīng)查看樣品狀態(tài)，如樣品的外觀、包裝、規(guī)格、型號(hào)等級(jí)等，并清點(diǎn)樣品，認(rèn)真檢查樣品及其附件資料的完整性，檢查樣品的性質(zhì)和狀態(tài)是否適宜于所檢項(xiàng)目。
二、樣品管理員在接收和確認(rèn)樣品后，按規(guī)定編號(hào)并作好標(biāo)識(shí)，登記后放入樣品室或交與相關(guān)試驗(yàn)檢測組。
三、樣品室要有專人負(fù)責(zé)，限制出入，確保樣品安全。樣品應(yīng)分類存放，標(biāo)識(shí)清楚，做到帳物一致;樣品丟失或混淆不清必須追查原因，按責(zé)任事故處理。
四、樣品儲(chǔ)存環(huán)境應(yīng)安全、無腐蝕，清潔;水泥樣品應(yīng)儲(chǔ)存于帶有橡膠密封圈的'專用鐵桶內(nèi)。
五、破壞性檢測項(xiàng)目一般不保留試驗(yàn)后樣品，若檢驗(yàn)方法有規(guī)定或委托方有要求時(shí)例外;非破壞性檢測項(xiàng)目留存樣品在該項(xiàng)目檢測報(bào)告放出7天后，若委托方?jīng)]有異議當(dāng)廢物處理。
六、已檢驗(yàn)過的樣品，檢測人員應(yīng)在樣品標(biāo)識(shí)卡或其包裝袋上寫上“已檢”字樣和檢測時(shí)間。
七、丟失樣品應(yīng)按質(zhì)量事故處理。
八、做好防火、防盜工作，以防樣品的損壞。
樣品管理管理制度15
1.目的：
1.1為使本公司樣品能有效管理及正常使用，特訂定本辦法。
2.范圍：
2.1凡采購、外發(fā)、制程上品質(zhì)查證所需之樣品實(shí)物均依本規(guī)定控制。
3.權(quán)責(zé)：
3.1樣品之提供：客戶、品管部、研發(fā)部、業(yè)務(wù)運(yùn)作部、供應(yīng)商、使用單位。
3.2樣品之確認(rèn)：品管部、研發(fā)部。
3.3樣品之保管：品管部。
4樣品之定期檢驗(yàn)：品管部。
3.4.1檢驗(yàn)周期：半年一次。
3.5樣品之清潔：使用單位。
3.5.1清潔周期：一個(gè)月一次。
4.定義：
4.1采購樣品：在采購行為發(fā)生前，對(duì)新供應(yīng)商或新物料，由品管部、研發(fā)部或供應(yīng)商提供，由品管部與研發(fā)部共同簽認(rèn),隨“采購單”遞送的樣品。其目的是明確采購物料的品質(zhì)要求，規(guī)范采購作業(yè)。
4.2外發(fā)樣品：產(chǎn)品或物料外發(fā)加工制作時(shí)，由研發(fā)部提供,由品管部與研發(fā)部共同簽認(rèn),隨“外發(fā)加工制作單”一起遞交給外發(fā)廠商的樣品，用以明確加工品質(zhì)要求。
4.3生產(chǎn)樣品：新產(chǎn)品生產(chǎn)前，由客戶或業(yè)務(wù)運(yùn)作部、研發(fā)部提供，由品管部核發(fā)給生產(chǎn)車間的樣品，用以明確生產(chǎn)品質(zhì)要求。
4.4檢驗(yàn)樣品：由客戶或業(yè)務(wù)運(yùn)作部、研發(fā)部提供，品管部核發(fā)的供品管員檢驗(yàn)使用的`樣品，或由授權(quán)人簽發(fā)的特殊情況下的讓步接收，暫收程度樣品。
5.樣品管理
5.1所有樣品由品管部統(tǒng)一管理，品管部設(shè)立樣品管理員對(duì)樣品的管理負(fù)責(zé)。
5.1.1樣品管理員對(duì)所有接收的簽確樣品登記，以不同類型分開登記在登記薄。
5.1.2樣品管理員把保存樣品的位置，根據(jù)樣品的類型，進(jìn)行區(qū)域劃分并編碼。
5.1.3給簽收的樣品按區(qū)域編號(hào)。
5.1.4按編號(hào)輸入明細(xì)登記表，并建立樣品檔案。
5.15將樣品放入相應(yīng)位置。
5.2樣品使用管理
5.2.1品管部不同環(huán)節(jié)需借用樣品，應(yīng)向樣品管理員申請(qǐng)借取。樣
品管理員應(yīng)對(duì)借出的樣品做記錄，并要求借用人員簽名。
5.2.2樣品借出品管部以外，需由品管部主管批準(zhǔn)，樣品管理員根據(jù)批準(zhǔn)手續(xù)登記后借出。
5.2.3借用人在使用期間，對(duì)樣品應(yīng)加強(qiáng)保管，以防遺失或損壞，并及時(shí)歸還樣品。
5.2.4樣品管理員應(yīng)及時(shí)監(jiān)督，追回借出的樣品，并對(duì)樣品的完整性做檢查,防止錯(cuò)還或損壞.5.2.5如樣品有遺失或損壞，應(yīng)立即匯報(bào)，并說明原因。
5.2.6到期如借用人需續(xù)用樣品,需重新辦理借用手續(xù)。
5.2.7樣品管理員因不慎或其他原因遺失樣品,應(yīng)及時(shí)匯報(bào),說明遺失原因,并要求補(bǔ)制樣品。
6．樣品變更及報(bào)廢
6.1樣品管理員收到某種產(chǎn)品的新樣品后,對(duì)舊樣品申請(qǐng)?zhí)幹靡庖姟?/p>
6.2需更改的樣品,樣品管理員應(yīng)立即在樣品上標(biāo)示,并填寫更改內(nèi)容,醒使用者在使用時(shí)注意,待收到有效樣品即做取消。
6.3經(jīng)批準(zhǔn)提供樣品的部門,需回收某種樣品,樣品管理員應(yīng)在樣品檔案中注銷,并申請(qǐng)補(bǔ)簽新樣品.6.4由相關(guān)部門通知停止使用或失去效果的樣品,樣品管理員要及時(shí)申請(qǐng)作報(bào)廢處理。
6.5樣品管理員應(yīng)不定期地對(duì)樣品進(jìn)行整理與檢查,發(fā)現(xiàn)異常立即上報(bào)處理。
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