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出口貿易流程詳細步驟

時間:2024-07-15 02:18:39 國際商務單證員 我要投稿
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出口貿易流程詳細步驟

  對外貿易亦稱“國外貿易” 或“進出口貿易”,簡稱“外貿”,下面小編整理了出口貿易流程詳細步驟,希望對大家有所幫助!

  STEP1:出口前準備階段

  整理出口資源

  辦理商標注冊

  選擇國外銷售市場

  指定出口商品營銷方案,開展廣告宣傳

  尋找貿易伙伴建立銷售渠道

  STEP2:洽談溝通階段

  對外洽談,建立業(yè)務關系(Establish the business relationship),給潛在客戶發(fā)送預建立貿易關系的電子郵件。

  郵件內容注意:

  公司介紹簡明扼要,突出特點

  有針對性的介紹產品,可就品牌產品進行較詳細的描述

  郵件避免生硬,平淡。

  結尾應起到激勵對方盡快作出回復的效果

  STEP3:詢盤階段

  詢盤(Enquiry):客戶發(fā)郵件來詢問某產品的價格,里面包含需要報價的貿易術語 。

  STEP4:報價核算階段

  報價核算(Quotation checking):實際成本+國內發(fā)生的費用(如包裝費,倉儲費,內陸費,報關費,單證費,港雜費,商檢費,業(yè)務費用,其他費用)+海洋運費(如果是我們賣方承擔的話)+利潤-退稅

  STEP5:發(fā)盤、還盤、還價核算

  發(fā)盤(Offer)也稱報價:發(fā)郵件給客戶,列明交易的條件,回復客戶的 提問的價格和提出的條件

  還盤(Counter Offer):客戶發(fā)郵件過來還價

  還價核算(Bargain):重新核算價格,看是否有降低的空間

  STEP6:簽訂合同

  接受或簽訂合同(Sign A Contract):接受客戶的價格,并把形式發(fā)票發(fā)給客戶,代表接受客戶的價格和條款。

  STEP7:信用證審核/修改

  審核信用證(L/C Inspection):仔細與合同核對,并查看是否有軟性條款或陷阱條款。

  修改信用證(L/C Amendment):一旦發(fā)現(xiàn)問題,一定第一時間跟客戶去溝通做及時處理。

  STEP8:托運訂艙、投保裝船

  托運訂艙(Chartering):根據合同或信用證上的裝運條款發(fā)訂艙委托書給貨代幫忙安排訂艙。

  投保裝船(Insurance/Shipment):根據價格術語,對商品進行投保,在裝貨期限之前發(fā)運貨物。

  STEP9:報關

  報關(Customs Clearance):將海關需要的單據,單證準備好通過貨代或代理報關公司代理申報、然后海關對貨物進行查驗、海關開出稅單收取關稅、最后放行。

  STEP10:交單結匯

  交單結匯(Documents/Payment):

  采用L/C(信用證)收匯的,應在規(guī)定的交單時間內,備齊全部單證,并嚴格審單,確保沒有錯誤,才交銀行議付。

  采用T/T(電匯)收匯的,在取得提單后馬上傳真提單給客人付款,確認收到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。

  采用T/T收匯(電匯)的,要求收全款才能做柜的,要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。

  STEP11:業(yè)務善后

  業(yè)務善后(Disputes Dealing)

  每單出口業(yè)務在完成后要及時做登記,包括電腦登記及書面登記,便于以后查詢,統(tǒng)計等。

  所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。

  單證員平時應注意收集運價變動,船期,航線,等信息,為業(yè)務員報價提供幫助。

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