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公司領(lǐng)導(dǎo)時間管理的原則

時間:2024-09-25 07:35:43 盛林 時間管理 我要投稿
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公司領(lǐng)導(dǎo)時間管理的原則

  滴水成河,用"分鐘"來計算時間的人,比用"小時"來計算的時間的人,時間多59倍。下面小編為大家整理了關(guān)于公司領(lǐng)導(dǎo)時間管理的原則,希望對你有所幫助。

公司領(lǐng)導(dǎo)時間管理的原則

  法則一:制定時間管理計劃

  ①計劃每月、每周、每日的行程表,在計劃上所花的每件事將在實際操作中節(jié)省至少3個小時,而且效果會更好。

 、谠O(shè)定每項活動的完成期限或跟進(jìn)日期。

 、壑贫☉(yīng)急措施,幫助應(yīng)付意外情況。

  法則二:

  養(yǎng)成快速的節(jié)奏感:不僅提高效率,節(jié)約時間,也能給人以良好的作風(fēng)印象。

  法則三:

  學(xué)會授權(quán)。

  法則四:

  高效的會議技巧。

  法則五:

  養(yǎng)成整潔、有條理的習(xí)慣。

 、贀(jù)統(tǒng)計,一般公司職員每年要把6周時間浪費在尋找亂堆亂放的東西上面。

 、诒3肿烂嬲麧,桌面上只放當(dāng)天要用的文件和物品,其他所有文件,物品按固定位置存放,要用時才拿出來。

 、劢⒘己玫奈臅鴻n案系統(tǒng),方便存檔及查閱。

  法則六:專心致志,有始有終。

 、俨灰屚蝗欢鴣淼南敕、主意,影響手頭上的工作,應(yīng)把它記錄下來,在方便的時候再考慮。

 、诒M量完成一項工作才開始另一項,切忌有頭無尾。

  需時較長的重要項目,應(yīng)安排大塊完整的時間,避免時斷時續(xù)的工作方式。一是停頓下來費時,二是重新工作時,還需要花時間來調(diào)整情緒、思路和狀態(tài),才能在停頓的地方接下去干。

  法則七:簡化工作流程。

  ①消除不必要的任務(wù)或步驟。

  ②合并某些任務(wù)或步驟。

  ③同步進(jìn)行兩項或更多的任務(wù)或步驟。

  ④將任務(wù)或步驟進(jìn)一步細(xì)分。

 、葜匦掳才殴ぷ髁鞒,使用更有效的工作方法。

  法則八:一次做好,次次做好。

 、偎形募、資料只經(jīng)手一次便處理好,可以采取以下行動之一:

  A、歸檔

  B、執(zhí)行

  C、傳閱

  D、廢棄

 、谇杏涢喿x后不做處理,留待下次再閱讀、再處理的重復(fù)工作。

 、郾WC工作的質(zhì)量,避免返工帶來的浪費。

  法則九:克服拖延、現(xiàn)在就做。

 、"人并不是因為跑得不快而趕不上火車的,而是因為出發(fā)晚了才趕不上的。"

 、趹(yīng)做而未做的事務(wù)不斷給人壓迫感,拖延者心頭不空,因而時常感到時間的壓力,使人心力交瘁,浪費了寶貴的時間。

  ③克服拖延的技巧,設(shè)定完成日期,制定具體的計劃。

  ④安排跟進(jìn),設(shè)立獎勵。

  法則十:當(dāng)日事當(dāng)日畢。

  制定每日的工作時間表,每天都將目標(biāo)、結(jié)果日清日新。

  標(biāo)準(zhǔn)時間的定義:

  標(biāo)準(zhǔn)時間是在正常的操作條件下,以標(biāo)準(zhǔn)的作業(yè)方法及合理的勞動強(qiáng)度和速度完成符合質(zhì)量要求的工作所需的作業(yè)時間

  它具有以下幾個主要因素:

  1.正常的操作條件:工具條件及環(huán)境條件都符合作業(yè)內(nèi)容要求并且不易于引起疲勞的條件

  2.熟練程度:大多數(shù)普通中等偏上水平作業(yè)者的熟練度,作業(yè)員要了解流程,懂得機(jī)器和工具的操作與使用

  3.作業(yè)方法:作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的方法

  4.勞動強(qiáng)度與速度:適合大多數(shù)普通作業(yè)者的強(qiáng)度與速度

  5.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):以產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn),基本原則是操作者通過自檢及互檢完成

  標(biāo)準(zhǔn)時間的意義與用途:

  主要有以下幾個方面應(yīng)用:

  1.制定生產(chǎn)計劃

  2.人工工時計劃及人員計劃

  3.評價:不同作業(yè)者的工作表現(xiàn)不同的供貨商的效率成本不同的作業(yè)方法的優(yōu)劣

  4.用作產(chǎn)品的人工成本控制與管理,包括記件工資的基準(zhǔn)

  5.對客戶的估價與報價

  6.設(shè)備及工裝的需求計劃

  7.革新與改善的成績評價

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