資料員崗位職責(zé)描述

時(shí)間：2025-07-09 09:11:39 銀鳳崗位職責(zé) 我要投稿

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資料員崗位職責(zé)描述（精選11篇）

　　資料員，是負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的資料檔案管理、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)管理及內(nèi)業(yè)管理工作的技術(shù)人員。下面YJBYS小編為大家整理了資料員崗位職責(zé)描述，歡迎閱讀參考!

資料員崗位職責(zé)描述（精選11篇）

　　資料員崗位職責(zé)描述 1

　　資料員的崗位職責(zé)是工程資料整理歸檔、報(bào)驗(yàn)監(jiān)理、協(xié)助甲方交付到檔案館等工作職責(zé)。

　　工程資料員包括土建資料員、安裝資料員、市政資料員、園林資料員等各個(gè)專業(yè)的資料員。

　　建筑工程資料員工作內(nèi)容包括工程土建專業(yè)、安裝專業(yè)等建筑工程質(zhì)量保證資料的'整理、過程驗(yàn)收資料的整理、竣工資料的整理，竣工資料交付甲方，協(xié)助甲方提供資料到檔案館等工作。

　　從事資料整理工作需要具備如下技能：

　　1、建筑圖紙的識圖能力。

　　2、熟悉建筑施工流程，從開工到竣工全過程施工流程要熟悉。

　　3、手工整理資料的能力。

　　4、熟悉資料整理歸檔規(guī)范。

　　5、熟練掌握資料整理軟件。

　　6、熟練掌握隱蔽驗(yàn)收、分部驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收的報(bào)驗(yàn)監(jiān)理和質(zhì)監(jiān)站程序。

　　7、熟悉資料整理的內(nèi)容和流程。

　　資料員崗位職責(zé)描述 2

　　資料員，是負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的資料檔案管理、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)管理及內(nèi)業(yè)管理工作的技術(shù)人員，資料員需要通過全國統(tǒng)一的資料員考試，取得資料員職業(yè)資格證才能去相關(guān)部門正式執(zhí)業(yè)。資料員的考試的報(bào)名工作在每年的9月開展，開始時(shí)間一般在每年的10月，考試合格后，頒發(fā)由建設(shè)教育協(xié)會印制的資料員《全國建設(shè)行業(yè)專業(yè)技術(shù)管理人員職業(yè)資格證書》，此證書全國通用。

　　負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的資料檔案管理、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)管理及內(nèi)業(yè)管理工作。具體有：

　　一. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料收集、管理。1. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的.所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;2. 收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔。

　　二. 參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作。1. 負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報(bào)送、歸檔;2. 監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步;3. 按時(shí)向集團(tuán)檔案室移交;4. 負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作;5. 指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進(jìn)場開箱資料)的保管。

　　三. 負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作。1. 負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào)，按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表;2. 負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理;3. 負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息。

　　四. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作。1. 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作;2. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作;3. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作。

　　五. 完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

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　　10.部門崗位職責(zé)

　　資料員崗位職責(zé)描述 3

　　1)負(fù)責(zé)部門所有工程圖紙、資料、文件(圖集、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等)的整理、歸類、收發(fā)、登記、存檔、保管;

　　2)收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要、簽證等資料并歸檔;

　　3) 負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報(bào)送、歸檔;

　　4) 負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào)，按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

　　5)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他任務(wù)。

　　資料員崗位職責(zé)描述 4

　　1、負(fù)責(zé)施工單位內(nèi)部及與建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位材料及設(shè)備供應(yīng)單位、分包單位、其他有關(guān)部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達(dá)、管理等工作，應(yīng)進(jìn)行規(guī)范管理，做到及時(shí)收發(fā)、認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)、妥善管理、準(zhǔn)確無誤。

　　2、配合施工及預(yù)算部門核實(shí)現(xiàn)場變更事宜及工程量，整理好現(xiàn)場變更依據(jù)，形成有效的簽證文件發(fā)至監(jiān)理、審計(jì)及建設(shè)方進(jìn)行量價(jià)審核。

　　3、配合項(xiàng)目經(jīng)理對部分項(xiàng)目的預(yù)付款、進(jìn)度款及驗(yàn)收款的.資料編制、整理和跟進(jìn)。

　　4、配合各部門進(jìn)行各種突發(fā)情況的處理。

　　5、施工方案及安全方案文件撰寫；

　　資料員崗位職責(zé)描述 5

　　一、負(fù)責(zé)資料室的安全工作、清潔衛(wèi)生工作、日常管理等工作，按章科學(xué)管理；收集學(xué)院各學(xué)科的圖書資料信息，及時(shí)訂購、收集有關(guān)的圖書資料。協(xié)調(diào)各專業(yè)畢業(yè)生的書刊借閱。

　　二、根據(jù)學(xué)院的要求，做好新書、期刊資料的預(yù)訂、驗(yàn)收、財(cái)務(wù)報(bào)帳等；做好資料的整理、分類、編號、上架、匯總、編目,編寫資料的索引。

　　三、辦理期刊的收取、登記、補(bǔ)缺、裝訂等；對報(bào)刊雜志，要按月或按年裝訂成冊，妥善保管。

　　四、做好圖書、期刊、資料的.典藏和保管工作，定期請有關(guān)專業(yè)人員剔舊。

　　五、熱心為讀者服務(wù)，耐心辦理書刊借還手續(xù)，解答有關(guān)咨詢。

　　六、圖書資料實(shí)行一學(xué)期一清查，每年寒暑假前兩周前歸還借書，下學(xué)期開學(xué)重新辦理借閱手續(xù)。

　　七、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院的圖書資料管理相關(guān)制度，掌握所有圖書資料的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)。

　　八、按時(shí)按質(zhì)按量地完成校圖書館的相關(guān)任務(wù)，及時(shí)做好相關(guān)職能部門信息的上傳下達(dá)工作。

　　九、負(fù)責(zé)草擬院圖書資料管理工作總結(jié)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后交本辦公室主任。

　　十、協(xié)助并參與學(xué)院大型活動(dòng)的服務(wù)等工作。

　　十一、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

　　本崗位職責(zé)自公布之日執(zhí)行。

　　資料員崗位職責(zé)描述 6

　　1.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理;

　　2.參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作,及資料的填寫、整理、編制、移交;

　　3.負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作;

　　4.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作;

　　5.完成工程部經(jīng)理交辦的.其他任務(wù);

　　6.會做監(jiān)理資料與竣工資料、施工圖和算量、施工組織設(shè)計(jì);

　　7.能獨(dú)立收集整理、檢驗(yàn)核對項(xiàng)目結(jié)算資料，確保資料的準(zhǔn)確性和完整。

　　資料員崗位職責(zé)描述 7

　　1）、配合項(xiàng)目部做好施工組織設(shè)計(jì)的'申報(bào)工作；

　　2）、配合項(xiàng)目部做好施工組織大綱策劃書的申報(bào)工作；

　　3）、配合項(xiàng)目經(jīng)理做好每個(gè)月成本管控一覽表的申報(bào)工作；

　　4）、配合項(xiàng)目部做好總包、甲方、監(jiān)理、公司等各項(xiàng)文件（包括報(bào)告、報(bào)表）的協(xié)調(diào)、簽發(fā)；

　　5）、收集整理好施工過程中的所有洽商記錄、會議紀(jì)要、施工日志等。

　　資料員崗位職責(zé)描述 8

　　1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理規(guī)章制度，建立健全工程資料管理崗位責(zé)任制;

　　2、對收集的項(xiàng)目竣工資料及時(shí)整理、存檔并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，對做的好的項(xiàng)目進(jìn)行推廣;

　　3、會使用日常計(jì)算機(jī)辦公軟件;

　　4、資料收發(fā)及保管整齊、齊全，分類存放有登記，收發(fā)借閱手續(xù)齊全，資料管理必須符合建筑安裝工程施工技術(shù)資料管理制度;

　　5、存檔的.報(bào)表、資料等及時(shí)搜集、整理、填列、補(bǔ)充，做到全面準(zhǔn)確;

　　6、協(xié)助配合部門工作人員進(jìn)行相關(guān)事務(wù)性工作;

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　資料員崗位職責(zé)描述 9

　　一、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理

　　1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙，且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章�？⒐D采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。

　　2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱，并及時(shí)送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商，須經(jīng)各方簽確認(rèn)，并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無法取得原件的，詳細(xì)背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。

　　二、參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作

　　1、負(fù)責(zé)備案資料的編輯、填寫、會簽、整理、報(bào)送、歸檔：負(fù)責(zé)工程備案管理，實(shí)現(xiàn)對竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。

　　監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步：對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。

　　按時(shí)向集團(tuán)檔案室移交：在工程竣工后，負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時(shí)，應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對，履行簽手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一份。

　　4、負(fù)責(zé)向市城建檔案館的`檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見》，在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館。

　　5、指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進(jìn)場開箱資料)的保管：指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工組織設(shè)計(jì)及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對工作活動(dòng)中形成的，經(jīng)過辦理完畢的，具有保存價(jià)值的文件材料;一項(xiàng)基建工程進(jìn)行鑒定驗(yàn)收時(shí)歸檔的科技文件材料;已竣工驗(yàn)收的工程項(xiàng)目的工程資料分級保管交資料室。

　　三、負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)(番禺統(tǒng)計(jì))的管理工作

　　負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào)，按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表：在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上，編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。編報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表要按現(xiàn)場實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對,不得多報(bào),早報(bào),重報(bào),漏報(bào)。

　　2、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理：負(fù)責(zé)對簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復(fù)制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

　　3、負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息：向各專業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時(shí)關(guān)注工程進(jìn)展情況，為銷售策劃提供確實(shí)、可靠的工程信息。

　　四、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作

　　協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作：協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間，對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作，樹立企業(yè)形象。

　　2、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作：匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，登記臺帳，報(bào)表按要求上報(bào)。通過實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗(yàn)積累等多種方式，保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任，能夠真實(shí)地再現(xiàn)施工時(shí)的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理，確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。

　　3、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作：負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作。負(fù)責(zé)對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文及有關(guān)表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存?zhèn)浒�。做好職工食堂每天生活安排和職工生活用品購置、發(fā)放、保管工作。負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交待其它設(shè)備、用品采購、發(fā)放、保管工作。

　　五、完成項(xiàng)目經(jīng)理(番禺項(xiàng)目經(jīng)理)交辦的其他任務(wù)。