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辦公室崗位職責分工（通用18篇）
在發(fā)展不斷提速的社會中，崗位職責對人們來說越來越重要，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。我們該怎么制定崗位職責呢？以下是小編幫大家整理的辦公室崗位職責分工，歡迎大家分享。
辦公室崗位職責分工 篇1
一、負責辦公用品的采購、登記、保管和發(fā)放工作；
二、負責辦公設備維護、固定資產(chǎn)管理工作；
三、負責編寫環(huán)境信息；
四、負責節(jié)假日的值班安排，協(xié)助主任檢查落實節(jié)、假日值班工作和門衛(wèi)的治安保衛(wèi)工作；
五、協(xié)助主任抓好機關院落管理、門前三包和機關衛(wèi)生工作，協(xié)助文書做好會議室管理和衛(wèi)生保潔工作；
六、協(xié)助文書做好來文來電登記記錄工作；
七、協(xié)助主任做好接待及辦公室的'外勤工作；
八、協(xié)助副主任做好政務公開工作；
九、完成領導布置的其它工作。
辦公室崗位職責分工 篇2
一、協(xié)助主任做好辦公室全面工作，分管文秘綜合工作；
二、負責各股室上報材料、出臺文件的核稿，機關重要文件、工作計劃、工作總結等綜合材料的起草；
三、負責印章、介紹信的管理；
四、負責組織起草會議材料、整理會議記錄和督促落實會議決議；
五、負責環(huán)境信息、調研工作，針對環(huán)保熱點難點問題協(xié)助領導抓好環(huán)境保護方面調研；
六、負責環(huán)保目標考核日常管理工作；
七、負責環(huán)境宣傳教育工作；
八、負責網(wǎng)站建設與管理工作；
九、完成領導交辦的`其他工作。
辦公室崗位職責分工 篇3
一、負責辦理機關文件、材料的登記、傳閱及歸檔等文書處理工作；
二、負責局機關公文交換平臺系統(tǒng)管理；
三、負責局機關檔案管理和保密工作；
四、協(xié)助主任做好重要文件、領導批示的督辦工作；
五、負責電話記錄的承辦工作；
六、負責機要工作，做好文件信函的`郵寄和報送工作；
七、負責復印機管理和文印工作；
八、負責會議室日常管理；
九、完成領導交辦的其他工作。
辦公室崗位職責分工 篇4
1、每天登記核實各門店寄存單的貨物出入庫明細并審核員工取貨用途
2、每天制作經(jīng)營日報表并發(fā)到公司財務群;
3、督促員工及時回款并審核員工的.回款是否無誤;
4、審核及督促員工及時給客戶開寄存單以及對寄存貨款的管理;
5、負責各門店貨物的盤點審核，每月在規(guī)定時間內與領導對賬及對貨!
辦公室崗位職責分工 篇5
1、負責將銷售訂單錄入ERP系統(tǒng);
2、負責在ERP系統(tǒng)中制作銷售訂單和發(fā)貨單、加工單等;
3、負責ERP系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的校對、基礎信息的`維護等工作;
4、負責處理訂單及發(fā)貨相關數(shù)據(jù)報表工作;
5、處理客戶投訴;
6、其他上級主管安排的工作;
辦公室崗位職責分工 篇6
1、全面負責辦公室工作。
2、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規(guī)定和制度。
3、組織安排中心黨支部會、主任辦公會、行政辦公會和其他由中心黨政出面組織召開的會議，督促檢查會議決定及領導批示的落實情況。
4、圍繞中心各個階段的.重點工作，協(xié)助領導組織開展調查、研究、總結工作，及時反映情況。
5、負責中心機要和人事勞資工作。
6、負責中心辦公經(jīng)費的管理工作。
7、做好思想政治工作，組織辦公室工作人員完成各項工作任務。
8、負責中心車輛的管理和調度。
9、做好領導交辦的工作。
辦公室崗位職責分工 篇7
1、制定公司各類規(guī)章制度、督促執(zhí)行及修改。
2、根據(jù)決策層的要求及相關會議要求，對各部門的工作進行協(xié)調及督辦，確保公司各項工作的有效落實。
3、負責董事長室、總經(jīng)理室日常事務工作，發(fā)布企業(yè)行政綜合性文件，搞好部門之間的協(xié)調。
4、負責公司文件管理，做好文件的收發(fā)、審核、打復印、傳遞，歸檔，制定文件處理的`程序和制度，并做好保密工作。
5、負責公司營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質證書、安全生產(chǎn)許可證、建造師證書、職稱證書、崗位證書等有關證書的保管及證照的年檢工作。
6、負責公司印鑒章的使用登記工作（印章使用登記表每月需給總經(jīng)理查看審核）。
7、負責公司對內外的會務工作，包括會議通知、會議準備、會議記錄，并檢查會議精神的貫徹落實情況。
8、負責公司各類檔案（包括經(jīng)營合同、人事檔案等）存檔、管理，積極做好開發(fā)利用工作。
9、負責人員職稱申報，執(zhí)業(yè)資格、崗位證書的報考，職工技術培訓的組織工作；企業(yè)、人員評優(yōu)評先的申報工作。
10、負責做好公司來客的接待工作。
11、負責編寫公司年度大事記。
12、負責公司人員考勤，并做好記錄匯總統(tǒng)計。
13、負責企業(yè)網(wǎng)站的維護、升級以及公司的對外對內宣傳工作；網(wǎng)上工程招、投標的信息收集工作。
14、負責公司有關崗位人員的招聘、儲備工作，新員工入職辦理及退休人員退休手續(xù)辦理工作。
15、負責公司的各種后勤服務工作，包括：車輛使用安排、登記、辦公設施維護保養(yǎng)、辦公設備的采購、通信、衛(wèi)生環(huán)境的管理工作。
16、公司辦公用品采購、辦公用品及倉庫物資領用登記、財務票據(jù)的審核工作。
17、完成總經(jīng)理臨時交辦的其他任務。
辦公室崗位職責分工 篇8
一、做好后勤日常事務工作，負責有關行政公文的收發(fā)、登記、 呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關規(guī)章制度及有關文件、 信件、總結、紀要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務來電 來函及文件。對總公司下達的意見和建議要進行及時傳遞、處理。建 立銷售檔案。
二、協(xié)助公司經(jīng)理安排行政會議，負責會議記錄，以及會議議 決事項的.催辦。協(xié)助公司經(jīng)理接待公司內外客人。
三、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其它證明，記錄 和傳達重要電話內容，負責收發(fā)各類電報、信函，以及書面或電話形 式通知的行政會議。
四、負責辦公用品的領取，使用，管理和維護，責任到人。
五、編制每個月、季、年度銷售情況的統(tǒng)計表。將結果上報公 司經(jīng)理、銷售經(jīng)理，及通報給物流配送人員。
六、嚴格考勤制度，并按時如實上報會計，方便會計核算員工工資。 依據(jù)公司管理制度準確有效對物流配送人員進行費用的核算，如銷售 報表、工資獎金的核算等工作。
七、做好應聘人員的登記、初選、匯總工作，聯(lián)系應聘人員，安 排面試，確定試用期等相關事宜。
八、完成所屬領導交給的臨時任務。
辦公室崗位職責分工 篇9
1、負責公司的'上令下達，下情上報及各部門之間的溝通與協(xié)調，在職權范圍內及時處理突發(fā)事件。
2、負責公司各類文書（主要指公文、數(shù)據(jù)、信息等）的撰寫。
3、負責相關文件、通知、會議紀要、批示的督辦工作。
4、負責公司印鑒的管理及核定使用。
5、負責公司檔案管理工作。
辦公室崗位職責分工 篇10
1、負責公司網(wǎng)絡與辦公系統(tǒng)的正常運行，協(xié)助集團總部推廣OA、ERP項目。
2、負責公司辦公用品、工作服、設備、車輛的采購、維護及管理。
3、負責公司會議室和辦公場地管理。
4、負責房產(chǎn)公司固定資產(chǎn)管理各項工作。
辦公室崗位職責分工 篇11
綜合辦公室是協(xié)助公司領導處理日常工作，并負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓、綜合協(xié)調、文秘、檔案、法律和行政事務的綜合管理職能機構。主要職責是：
1.負責全公司的綜合協(xié)調、行政文秘、辦公信息化、機關事務工作；
2.負責公司各類行政公文電報的起草，負責各部門上、下行文的審核印發(fā)或上網(wǎng)；負責做好行政公文的受理、登記、流轉、催辦、歸檔和機要、保密工作；負責公司的印章管理；
3.負責公司行政會議的組織及服務工作，整理、印發(fā)會議紀要并負責歸檔，根據(jù)會議要求對會議議定事項的落實情況進行督促和反饋；
4.負責制定公司公文處理和行政管理的統(tǒng)一標準和辦法；編輯和印發(fā)公司《工作動態(tài)》和相關經(jīng)營信息，并及時向各股東單位報送經(jīng)營生產(chǎn)政務信息；
5.負責制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、創(chuàng)新管理機制、投資管理論證、法人治理結構和經(jīng)濟運行分析的規(guī)范運作與組織實施；推動公司向專業(yè)化、規(guī)模化、市場化方向發(fā)展；
6.負責提升公司辦公網(wǎng)絡系統(tǒng)的現(xiàn)代化和自動化。有效運用現(xiàn)代辦公機具提高辦公效率，減少辦公成本，實現(xiàn)資源共享；負責做好公司網(wǎng)絡辦公的使用、維護和管理工作；
7.負責公司機關低值易耗品、辦公用品的計劃、購置、保管、發(fā)放和標準化管理工作；
8.負責公司各種證照的保管、變更登記及審驗工作。
9.負責公司節(jié)假日休息時間的'協(xié)調安排工作，安排好節(jié)假日、休息日的值班輪換、工作交接；
10.受公司領導委托做好與轄區(qū)地方政府各方的工作協(xié)調，完成地方政府布置的社會性工作；
11.完成領導交辦的其他臨時性工作。
辦公室崗位職責分工 篇12
1、 在分管副總經(jīng)理的直接領導下，負責本部門的日常管理工作。
2、制定并組織實施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、實施流程，編制年度行政后勤計劃，擬訂成本預算，并監(jiān)督執(zhí)行；
3、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責和各類規(guī)章的`實施細則，協(xié)調各部門的工作關系；
4、負責各項大型活動會議的總體規(guī)劃與管理；
5、指導、檢查與監(jiān)督公司安全、消防等后勤保障工作；
6、定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設施及其他固定資產(chǎn)情況；
7、組織重要來賓的接待工作和相關外聯(lián)工作；
8、負責行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓等。
辦公室崗位職責分工 篇13
1. 協(xié)助辦公室主任具體組織實施質量管理體系運行的各項工作任務。
2. 了解國家有關法律法規(guī)的最新動態(tài)，向上級領導及時匯報并組織落實工作。
3. 負責辦理中心員工的招聘、報到、試用轉正、續(xù)聘、調動、定級、晉級等手續(xù)
4. 負責中心員工的勞動合同簽訂備案，辦理新招職工備案手續(xù)，辦理勞動合同終止和解除等手續(xù)，辦理各項社會保險。
5. 組織新員工的培訓工作。
6. 建立并及時更新員工的`基本信息，建立并管理好員工勞動合同和薪資檔案。
7. 為符合退休條件的員工辦理退休手續(xù)
8. 匯總審核中心員工的考勤，每月制定員工工資發(fā)放情況表。
9. 及時進行檔案的收集、加工、整理、分類上帳、編制檢索目錄，做好檔案保管和使用工作。
10. 辦理中心內務、辦公用品和勞保用品的領用。
11.組織開展中心文體娛樂活動
12. 負責中心網(wǎng)站內容的制作和更新工作。
13. 完成領導交付的其他工作任務。
辦公室崗位職責分工 篇14
一、人員安排：
經(jīng)理助理一名
主任一名
副主任一名
文書一名
科員一名
二、工作目標：
做好輔助、服務工作。輔助做到以服從為基本標準，充分發(fā)揮主觀能動性，在不越權、越職的前提下，正確地領會領導意圖，客觀地估計實際情況，在領導決策時，提出真知灼見，并在日常工作中把握方針、路線、政策，不斷開拓創(chuàng)新，做到輔助性與創(chuàng)造性高度統(tǒng)一。服務就是為領導服務，為各部門服務，為一線服務，做到準確、迅速、保密、實事求是，讓領導滿意、一線滿意、各部門滿意。
三、崗位職責：
�。ㄒ唬┎块T崗位職責
接待服務、文秘檔案、政工宣傳、人事勞資、后勤、離退休管理、履行勞動合同，牽頭組織各類會議、培訓。
�。ǘ┤藛T崗位職責
1、經(jīng)理助理：協(xié)助領導管理后勤
2、主任
�。�1）負責辦公室日常全面工作。制定處室全年的工作計劃和目標及工作職責分配，根據(jù)分公司總體工作部署，以及領導班子意圖開展工作。
�。�3）負責分公司文件、重要講話、上報材料的草擬、審核。
（4）負責分公司辦公會、生產(chǎn)會、總支會、班子會的安排與記錄。
�。�5）對上級批示、公司決議、領導要求的事項做好督、查、辦工作。
（6）負責公司管理人員登記、動態(tài)管理。
�。�7）負責專業(yè)技術人員年度、屆滿考核及職稱申報。
�。�8）負責十二大員、項目經(jīng)理資質的管理工作。
�。�9）協(xié)助領導作好新大中專學生的招聘、錄用、培訓工作。
�。�10）牽頭組織員工的培訓工作。
�。�11）對分管工作人員的工作失誤承擔連帶責任。
3、副主任：
（1）協(xié)助主任作好辦公室日常工作。
（2）負責分公司勞動工資管理。
（3）負責搞好人員的調配記錄，及時準確向領導提供員工人數(shù)。
�。�4）作好新員工的錄用工作。
（5）負責分公司的勞動保險管理和社會保險金的`繳納。
�。�6）負責辦理員工的傷亡處理工作及大病統(tǒng)籌審核和員工病殘鑒定工作。
�。�7）負責審核確定員工供養(yǎng)直系親屬保險卡的登記及相關費用。
�。�8）負責勞動合同管理、鑒定及簽證
4、文書
�。�1）負責公司文件管理、收發(fā)、傳閱、清退、銷毀、保密、歸檔等工作。
�。�2）負責公司有關文字工作的起草工作。
�。�3）負責來信來訪的分送處理。
�。�4）負責檔案管理工作。
�。�5）負責營業(yè)執(zhí)照、單位代碼的年檢工作。
�。�6）協(xié)助領導作好宣傳工作
�。�7）協(xié)助主任做好人事管理及日常工作。
5、科員：
（1）負責分公司房產(chǎn)的管理，介入房產(chǎn)租賃的有關業(yè)務。
�。�2）負責分公司辦公用品、低值易耗品的管理、供應工作。
（3）負責分公司有關物資的供應，印刷品的印刷、供應、管理工作。
（4）負責分公司節(jié)水、節(jié)電工作。
（5）負責員工宿舍日常工作。
辦公室崗位職責分工 篇15
一、接聽、轉接電話，傳真件的收發(fā)，熱情接待來訪人員，并做好記錄。
二、負責辦公室辦公自動化工作及辦公自動化設備的使用權與管理。
三、負責辦公室的文件、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
四、負責辦公用品、低值易耗品和其它物品的`采購、保管及發(fā)放工作。做到賬物清楚、管理有序。
五、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
六、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
七、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
八、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
九、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。
十、布置公司會議的會場，負責通知參會人員會議時間、地點，并做好會議記錄。
十一、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
十二、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。
十三、保證各部門聯(lián)絡暢通，并了解各部門工作內容。
十四、積極參與各項活動，協(xié)助總經(jīng)理處理應急事。
十五、接受其他臨時工作并認真執(zhí)行。
辦公室崗位職責分工 篇16
宣傳策劃負責人工作職責：
1、辦公室所有文件、制度的撰寫與發(fā)布，同時對公司層面所有文檔進行歸檔整理；
2、對接政府各秘書處，進行政府公文流轉、申報文件蓋章、官方活動的邀約與行程對接；
3、負責總經(jīng)理匯報材料的`撰寫與校稿，包括：發(fā)言稿、匯報方案、講話稿、匯報材料等；
崗位需求：
1、在國企或者政府機關從事過辦公室主任及秘書科等相關工作3年以上；
2、熟悉政府辦公行文，匯報材料，公文流轉，檔案管理等內容，在常州、泰興、南京有政府資源優(yōu)先；
3、熟悉政府接待流程，工作細致，責任心較強，動手能力及溝通協(xié)調能力較強
4、英語6級以上，擅長口譯者優(yōu)先考慮；
工作職責：
1、辦公室所有文件、制度的撰寫與發(fā)布，同時對公司層面所有文檔進行歸檔整理；
2、對接政府各秘書處，進行政府公文流轉、申報文件蓋章、官方活動的邀約與行程對接；
3、負責總經(jīng)理匯報材料的撰寫與校稿，包括：發(fā)言稿、匯報方案、講話稿、匯報材料等；
崗位需求：
1、在國企或者政府機關從事過辦公室主任及秘書科等相關工作3年以上；
2、熟悉政府辦公行文，匯報材料，公文流轉，檔案管理等內容，在常州、泰興、南京有政府資源優(yōu)先；
3、熟悉政府接待流程，工作細致，責任心較強，動手能力及溝通協(xié)調能力較強
4、英語6級以上，擅長口譯者優(yōu)先考慮；
辦公室崗位職責分工 篇17
1、負責公司網(wǎng)絡與IT管理
2、負責公司固定資產(chǎn)的盤點、辦公用品的的申購、維護、管理;
3、負責公司車輛管理;
4、負責公司重要會議、重大活動的`籌備工作;
5、負責來訪客人的接待
6、負責協(xié)助公司進行內務、安全管理，對接物管，為其他部門提供及時有效的行政服務;
7、完成領導交代的其他工作任務
辦公室崗位職責分工 篇18
1.負責協(xié)助處理銷售在業(yè)務的對接工作支持，包括庫存統(tǒng)計，樣品發(fā)放，產(chǎn)品詢報價，訂單管理，交貨跟蹤和業(yè)務結算等;
2.處理訂單異常問題，如投訴、遲交等，并及時給予客戶反饋信息、解決方案。
3.負責與客戶建立良好的客情關系，了解客戶需求，提供專業(yè)咨詢
4.日常行政事務，以及領導交待的'其他事情。
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